Formato condicional en Excel

Excel permite dar formato a un rango de celdas según las condiciones que se fijen, lo que sirve para varios propósitos.

Qué es el formato condicional.

El formato condicional consiste en dar un formato determinado a una celda o rango de celdas, cuando se cumple una determinada condición previamente definida.

En Excel, el formato consiste principalmente en el color de fondo de la celda el color del texto.

Cuando el formato se condiciona, el color de la celda y/o del texto, dependerá de la condición que se cumpla, lo que permite diferenciar las celdas o grupos de celdas respecto a las cuales se han cumplido las condiciones definidas.

Cómo se hace el formato condicional en Excel.

La opción de formato condicional la encontramos en la Inicio -> Formado condicional, y tendremos las siguientes opciones de formato condicional:

Formato condicional

Existen distintas opciones según las necesidades que se tenga.

Para aplicar el formato condicional, se selecciona el rango de celdas a las que se le aplicará el formato, y se elige la opción correspondiente.

Por ejemplo, se puede definir que los valores que sean mayores a 10 se resalten en color verde, o rojo.

Reglas predeterminadas en el formato condicional.

Por defecto, Excel contempla las siguientes reglas o condiciones para aplicar formato:

  • Es mayor que.
  • Es menor que.
  • Entre
  • Es igual a que
  • Texto que contiene
  • Una fecha
  • Valores duplicados
  • Reglas para para valores superiores o inferiores

Estas reglas son suficientes para la mayoría de los usuarios de Excel, pero si no, se pueden implementar reglas personalizadas.

Formato condicional personalizado.

Excel permite personalizar las reglas o condiciones para aplicar un formato.

Para ello vamos a Inicio -> Formato condicional -> Administrar reglas -> Nueva regla de formato y luego seleccionamos la opción de Utilice una fórmula que determine las reglas para aplicar formato:

Formato condicional personalizado

Con las fórmulas personalizadas las posibilidades para condicionar el formato son casi infinitas lo que ofrece una gran flexibilidad para trabajar y adaptarnos a nuestras necesidades.

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Forma de citar este artículo (APA):

Gerencie.com. (2022, octubre 20). Formato condicional en Excel [Entrada de blog]. Recuperado de https://www.gerencie.com/formato-condicional-en-excel.html

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