Subtotales personalizados en tablas dinámicas

Por 29 mayo, 2017

En la medida que la cantidad de campos en la base de datos sea grande, el diseño de la tabla dinámica tiene a ser un poco más compleja lo que puede generar resistencia al uso de esta poderosa herramienta. Precisamente para este tipo de situaciones es que debemos tratar de ser más prácticos con el uso de las funcionalidades propias de las tablas dinámicas que nos brinda Excel. Tenemos la siguiente información:

Se trata de los registros de Suma de Precio de Operación de Alquiler y Venta para cada Vendedor y con la opción de seleccionar una Ciudad desde el campo Filtro. Aun hace falta varios campos pero solo para adicionar uno más, la mejor ubicación posible sería un nivel más en el área de etiquetas de Fila, en este caso vamos a incluir el campo Tipo (de inmueble):

Por defecto Excel presenta el Subtotal de la suma de las ventas de los tipos de inmueble para cada vendedor pero también podemos activar subtotales para otras operaciones como Promedio, Cuenta, entre otros. Para lograr esto, lo primero que vamos a hacer es ubicarnos en uno de los vendedores con Clic derecho y seleccionar la opción Configuración de campo:

Con esto se abre una nueva ventana donde vamos a seleccionar de la pestaña Subtotales y filtros la opción Personalizado y luego seleccionaos cualquiera de las operaciones que hay a disposición; ensayemos con Suma y Promedio:

Y el resultado:

Vemos que en lugar de presentar la suma de las ventas de cada tipo de inmueble por vendedor, ahora se presenta el Promedio; también podemos dejar ambos, Suma y Promedio:

Y el resultado:

Descargar archivo de trabajo.

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3 Opiniones
  1. Eduardo Rodriguez Dice:

    Hola , gracia por tan excelente aporte , una pregunta , porque no se me activa esta opcion en mi tabla dinámica?

    Aparece desactivada esta opción , saben como puedo activarla?

    Responder
  2. Carmenbazor Dice:

    Muchas gracias, me sirvió de mucho, llevaba un buen rato buscando solucionar un problema de estos.

    Responder
  3. Reto Dice:

    Buenos días tengo una listado de mil lineas a en las cuales tengo las columnas: producto, mes y valor. Con la suma y resumida por mes todo correcto, sin embargo, cuando agrego el subtotal promedio, lo calcula en base al detalle de los datos, y no al resumen que se muestra en la tabla dinamica. Como puedo hacer para que el promedio en el subtotal se calcule en base al resumen y no al detalle??

    Saludos,

    Responder
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