Cualidades de la informaci贸n contable

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Para que la contabilidad pueda cumplir con sus objetivos, para que sea fuente confiable de la informaci贸n que ha de servir como base para tomar decisiones, esta debe cumplir con unos requisitos y contar con ciertas cualidades.

Seg煤n el art铆culo 4 del decreto 2649 de 1993, el cual se帽ala los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, la contabilidad debe tener las siguientes cualidades:

鈥淧ara poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informaci贸n contable debe ser comprensible y 煤til. En ciertos casos se requiere, adem谩s, que la informaci贸n sea comparable.
La informaci贸n es comprensible cuando es clara y f谩cil de entender.
La informaci贸n es 煤til cuando es pertinente y confiable.
La informaci贸n es pertinente cuando posee valor de realimentaci贸n, valor de predicci贸n y es oportuna.
La informaci贸n es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econ贸micos.
La informaci贸n es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes鈥.

Seg煤n el decreto 2649, todo se resume a que la contabilidad debe ser comprensible, 煤til y comparable.

De all铆 la importancia que la empresa o el comerciante dise帽e un sistema de contabilidad que le permita a esta desarrollar a plenitud sus cualidades.

Hoy en d铆a, como est谩n dise帽ados los software contables garantizan en buena parte el desarrollo de las cualidades que debe tener la contabilidad, pero para ello, se requiere de unas pol铆ticas contables sanas y encaminadas a que precisamente la contabilidad pueda contar con las herramientas necesarias para el cumplimiento de sus objetivos.

Quiz谩s una de las cualidades m谩s inobservadas de la contabilidad, es la utilidad. En nuestro medio es costumbre que la contabilidad lleve un atraso de un mes o hasta mas. En esas condiciones la contabilidad es muy poco 煤til, pues nunca aportar谩 al empresario la informaci贸n que requiere para que pueda tomar decisiones.

En muchas empresas, la contabilidad solo resulta 煤til para cumplir con las obligaciones tributarias, pero no para servir como soporte en la toma de decisiones, puesto que siempre llega tarde, y adem谩s de ello, no se interpreta ni analiza. Al empresario se le entrega unos balances que si bien pueden estar elaborados correctamente, de nada le servir谩n si no se le explica que representan.

Es posible que para los encargados de la contabilidad, esta sea comprensible, pero no as铆 para el personal administrativo. A este hay que explicarle que significan, que representan todos esos n煤meros, de lo contrario les ser谩 completamente in煤til al no comprender su significado.

En la medida en que el contador garantice que su contabilidad cumpla con las cualidades que le son propias, el valor agregado que se le pueda aportar al cliente ser谩 mucho mayor, y mayor ser谩 la satisfacci贸n de este, y solo as铆, seguramente alg煤n d铆a el empresario deje de ver en la contabilidad un gasto m谩s que solo sirve para cumplir con exigencias legales.

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