Usuarios de la información contable

Los usuarios de la información contable son todas las personas que la necesitan para tomar decisiones: los socios e inversionistas, los bancos y proveedores, la administración, el Estado y los trabajadores, entre otros. El marco conceptual de las NIIF distingue entre los usuarios principales de los estados financieros de propósito general, que son los inversores, prestamistas y otros acreedores, y los demás usuarios. Veamos quiénes son y qué busca cada uno.

Usuarios principales de los estados financieros.

Los estados financieros de propósito general se dirigen, ante todo, a quienes aportan recursos a la entidad y no pueden exigirle información a la medida:

• Socios e inversionistas: quieren saber si su inversión es rentable y segura, y deciden con base en ella si comprar, vender o mantener sus acciones o cuotas.
• Entidades financieras: evalúan la capacidad de pago antes de otorgar o renovar un crédito; lo primero que pide un banco son los estados financieros.
• Proveedores y otros acreedores: analizan la estabilidad financiera de la empresa antes de venderle a crédito.

Para ellos está pensado el objetivo de la información financiera y sus características cualitativas, como explicamos en el artículo sobre las características cualitativas de la información financiera.

Otros usuarios de la información contable.

Hay otros usuarios igualmente importantes, que el marco conceptual no considera principales porque pueden obtener información por otras vías:

• La administración: gerentes y directivos son quienes más usan la información contable para decidir a diario, pero acceden a ella internamente, con el detalle que necesitan, a través de la contabilidad de gestión.
• Las autoridades tributarias y de control: la Dian y las superintendencias son usuarios exigentes, que pueden incluso definir cómo se les reporta la información; pero los estados financieros no pretenden ser la base del impuesto, y la información fiscal se obtiene mediante la conciliación.
• Los asesores: jurídicos, tributarios o financieros, que necesitan la información para emitir sus conceptos.
• Los trabajadores: interesados en la estabilidad de la empresa y en las obligaciones laborales, en especial cuando participan en sus resultados o en su capital.

¿Para qué sirve la información contable?

Cada usuario la usa con un propósito propio, pero los usos se repiten: decidir sobre inversiones y créditos, evaluar el desempeño y la rentabilidad, controlar la gestión de los administradores, planear y presupuestar, y verificar el cumplimiento de las obligaciones legales y tributarias.

Que la información sirva a tantos usuarios, con intereses distintos, es lo que explica la importancia de la contabilidad y la exigencia de que sea completa, neutral y comprensible.

A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.