Fecha cierta en documentos privados
En aspectos como el tributario, el concepto de fecha cierta es muy importante, especialmente en los documentos privados, documentos que requieren de cierta solemnidad para que constituyan prueba válida.
Es así como por ejemplo la norma tributaria establece que algunos pasivos soportados con documentos privados, serán procedentes siempre y cuando dichos documentos privados tengan una fecha cierta.
Bien, sobre el concepto de fecha cierta en los documentos privados, dice el artículo 767 del estatuto tributario:
Fecha cierta de los documentos privados. Un documento privado, cualquiera que sea su naturaleza, tiene fecha cierta o auténtica, desde cuando ha sido registrado o presentado ante un notario, juez o autoridad administrativa, siempre que lleve la constancia y fecha de tal registro o presentación.
Según la norma anterior, para que un documento privado, como un contrato que soporta un pasivo, o una letra de cambio tenga validez, deben presentarse previamente ante notario público o ante otra autoridad administrativa competente, y sólo será válido a partir de la fecha en que conste dicha presentación.
Para complementar
- Si no se lleva contabilidad o no es llevada en debida forma los documentos privados deben estar autenticados para que tengan valor probatorio
- Soporte de pasivos en las personas no obligadas a llevar contabilidad
- Eficacia probatoria de los documentos privados
- Valor probatorio de los extractos y certificaciones bancarias
- Recibos de caja y notas de contabilidad son válidos como documentos equivalentes
por favor den unos ejemplos de documentos privados con fecha cierta. Gracias
Cordial saludo:
No se imaginan la gran ayuda que acaba de prestarme esta pagina.
Pero también hay que tener en cuenta lo siguiente:
ARTICULO 771. PRUEBA SUPLETORIA DE LOS PASIVOS. El incumplimiento de lo dispuesto en el artículo anterior, acarreará el desconocimiento de los pasivos, a menos que se pruebe que las cantidades respectivas y sus rendimientos, fueron oportunamente declarados por el beneficiario.