El documento equivalente a la factura de venta es el documento que reemplaza a la factura de venta en los casos en que la norma expresamente lo señala. El documento equivalente a la factura es expedido por el vendedor.
- Qué es un documento equivalente.
- Documento soporte en adquisiciones a no obligados a facturar.
- Documentos equivalentes a la factura de venta.
- Requisitos del documento equivalente a la factura.
- Documento equivalente para soporte de costos, deducciones e impuestos descontables.
- Recibos de caja y notas de contabilidad como documento equivalente.
Qué es un documento equivalente.
Una cosa es el documento equivalente a la factura de venta, y otra es el documento soporte en adquisiciones efectuadas con sujetos no obligados a expedir factura.
El documento equivalente a la factura de venta es expedido por el vendedor del bien o prestador del servicio, como en el caso de los grandes almacenes que utilizan el sistema POS, que son sujetos obligados a facturar pero que la ley les autoriza a generar un documento equivalente a la factura de venta.
El documento soporte en adquisiciones con no obligados a facturar, es elaborado por el adquiriente cuando el vendedor del bien o servicio no está obligado a facturar, y por consiguiente no expide factura, que en el pasado también se denominaba documento equivalente pero ya no.
Documento soporte en adquisiciones a no obligados a facturar.
En esta nota abordamos exclusivamente el tema relacionado con los documentos equivalentes a la factura de venta. En el siguiente artículo abordamos el documento soporte en adquisiciones de bienes y servicios a sujetos no obligados a facturar, que como ya indicamos, es un asunto distinto que corresponde a un supuesto distinto.
Documentos equivalentes a la factura de venta.
Respecto a los documentos equivalentes a la factura de venta que pueden expedir quien esté obligado a expedir factura, el artículo 1.6.1.4.6. de decreto único reglamentario 1625 del 2016, modificado por el decreto 358 del 2020 señala los siguiente:
| Documento equivalente. | Descripción. |
| 1. El tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S. | El tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S., lo podrán expedir los sujetos obligados a facturar; salvo que el adquiriente del bien y/o servicio exija la expedición de la factura de venta, caso en el cual se deberá expedir factura electrónica de venta. |
| 2. La boleta de ingreso al cine. | La boleta de ingreso al cine la podrán expedir los sujetos obligados a facturar por los ingresos que obtengan por concepto de la entrada a las salas de exhibición cinematográfica. |
| 3. El tiquete de transporte de pasajeros. | El tiquete de transporte de pasajeros lo podrán expedir los sujetos obligados a facturar que hayan sido autorizados para prestar el servicio de transporte de pasajeros, por los ingresos que obtengan en dichas operaciones. |
| 4. El extracto. | El extracto lo podrán expedir los obligados a facturar que sean sociedades fiduciarias, fondos de inversión colectiva, fondos de capital privado, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantías, por los ingresos que obtengan por concepto de depósitos y demás recursos captados del público y en general por las operaciones de financiamiento efectuadas por las cajas de compensación, y entidades del Estado que realizan las citadas operaciones. |
| 5. El tiquete o billete de transporte aéreo de pasajeros. | El tiquete o billete de transporte aéreo de pasajeros lo podrán expedir los obligados a facturar por el servicio de transporte aéreo de pasajeros, incluido el tiquete o billete electrónico (ETKT), el bono de crédito (MCO Miscellaneous Charges Order), el documento de uso múltiple o multipropósito -MPD, EMD, el documento de cobro de la tasa administrativa por parte de las agencias de viajes TASF (Ticket Agency Service Fee), así como los demás documentos que se expidan de conformidad con las regulaciones establecidas por la Asociación Internacional de Transporte Aéreo - IATA, sean estos virtuales o físicos. |
| 6. El documento en juegos localizados. | El documento en juegos localizados lo podrán expedir los sujetos obligados a facturar por los ingresos que obtengan como operadores en los juegos localizados tales como máquinas tragamonedas, bingos, video-bingos, esferódromos, los operados en casino y similares. |
| 7. La boleta, fracción, formulario, cartón, billete o instrumento en juegos de suerte y azar diferentes de los juegos localizados. | La boleta, fracción, formulario, cartón, billete o instrumento que constituye el documento equivalente en juegos de suerte y azar, diferentes de los juegos localizados lo podrán expedir los sujetos obligados a facturar por los ingresos que obtengan en la venta de los citados juegos efectuadas al público. |
| 8. El documento expedido para el cobro de peajes. | El documento para el cobro de peaje, lo podrán expedir los sujetos obligados a facturar por los ingresos que obtengan por el cobro de peajes. |
| 9. El comprobante de liquidación de operaciones expedido por la Bolsa de Valores. | El comprobante de liquidación de operaciones expedido por la Bolsa de Valores lo podrán expedir los sujetos obligados a facturar por los ingresos que por comisiones y otras remuneraciones obtengan estas entidades. |
| 10. El documento de operaciones de la bolsa agropecuaria y de otros commodities. | El documento de operaciones de la bolsa agropecuaria y de otros commodities lo podrán expedir los sujetos obligados a facturar por los ingresos que por comisiones y otras remuneraciones, obtengan estas entidades. |
| 11. El documento expedido para los servicios públicos domiciliarios. | El documento expedido para los servicios públicos domiciliarios lo podrán expedir los sujetos obligados a facturar que correspondan a empresas prestadoras de servicios públicos domiciliarios reguladas por la Ley 142 del 11 de julio de 1994 y las disposiciones que la reglamentan, modifican o adicionan, por los ingresos que obtengan estas entidades de conformidad con las disposiciones que las regulan. |
| 12. La boleta de ingreso a espectáculos públicos. | La boleta de ingreso a espectáculos públicos la podrán expedir los sujetos obligados a facturar por los ingresos por la entrada a los espectáculos públicos y artes escénicas que se encuentran reguladas en la Ley 1493 del 26 de diciembre de 2011 y las disposiciones que la reglamentan, modifican o adicionan. |
| 13. El documento equivalente electrónico. | El documento equivalente electrónico es el documento que podrá comprender los documentos equivalentes de los numerales 1 a 12 del presente artículo y que será desarrollado por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) donde se establecerán los plazos, requisitos, condiciones, términos y mecanismos técnicos y tecnológicos. En todo caso la implementación del documento equivalente electrónico deberá realizarse a más tardar el treinta (30) de junio del año 2021. |
Además de los anteriores, están los que elabora el comprador cuando adquiere un producto o servicio a una persona que no está obligada a facturar, como a los que no son responsables del Iva, antiguo régimen simplificado.
Requisitos del documento equivalente a la factura.
Los requisitos del documento equivalente están señalados en la resolución de la Dian 000042 del 2020, en el artículo 13, son:
| Documento equivalente | Requisitos |
| El tiquete de máquinas registradoras con sistemas P.O.S. | a) Estar denominado expresamente como sistema P.O.S.
b) De conformidad con lo establecido en el literal b) del artículo 617 del Estatuto Tributario, deberá contener apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT del vendedor o de quien presta el servicio. c) La discriminación del Impuesto sobre las Ventas -IVA, el Impuesto Nacional al Consumo y el Impuesto Nacional al Consumo de Bolsas Plásticas, según corresponda, por cada uno de los bienes vendidos y/o servicios prestados. d) De conformidad con lo establecido en el literal d) del artículo 617 del Estatuto Tributario, llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva, incluyendo el número, rango y vigencia autorizada por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN, en las condiciones que se señalan en la presente resolución. e) De conformidad con lo establecido en el literal e) del artículo 617 del Estatuto Tributario, fecha y hora de expedición. f) Cantidad, unidad de medida, y descripción específica y códigos que permitan la identificación de los bienes vendidos y/o servicios prestados, utilizando códigos que permitan la identificación y relación de los mismos. g) De conformidad con lo establecido en el literal g) del artículo 617 del Estatuto Tributario, valor total de la operación. h) Indicar la calidad del agente retenedor del Impuesto sobre las Ventas -IVA y autorretenedor en el Impuesto sobre la Renta y Complementarios, de gran contribuyente o de contribuyentes del impuesto unificado bajo el régimen simple de tributación - SIMPLE, según corresponda. i) Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT-, del fabricante del software y el nombre del software. |
| 2. La boleta de ingreso a cine | a) Estar denominado expresamente como boleta de ingreso a cine.
b) De conformidad con lo establecido en el literal b) del artículo 617 del Estatuto Tributario, deberá contener apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT, de quien presta el servicio. c) De conformidad con lo establecido en el literal d) del artículo 617 del Estatuto Tributario, llevar un número que corresponda a un sistema interno de numeración consecutiva. d) De conformidad con lo establecido en el literal e) del artículo 617 del Estatuto Tributario, fecha y hora de expedición. e) Número o nombre de la sala de exhibición y número de sillas totales que la componen. f) Ubicación indicando la dirección en la que se encuentra la sala de exhibición. g) Nombre de la función o película que será presentada. h) De conformidad con lo establecido en el literal g) del artículo 617 del Estatuto Tributario, valor total de la operación. i) Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT, del fabricante del software y el nombre del software, para los casos en que el documento equivalente se genere y expida a través de un sistema informático. j) La discriminación del Impuesto sobre las Ventas -IVA, el Impuesto Nacional al Consumo y el Impuesto Nacional al Consumo de Bolsas Plásticas, según corresponda, por cada uno de los bienes vendidos y/o servicios prestados. |
| 3. El tiquete de transporte de pasajeros. | a) Estar denominado expresamente como tiquete de transporte de pasajeros.
b) De conformidad con lo establecido en el literal b) del artículo 617 del Estatuto Tributario, deberá contener apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria –NIT de quien presta el servicio. c) Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT- del adquiriente o apellidos y nombre y número de identificación del adquiriente de los bienes y/o servicios; para los casos en que el adquiriente no suministre la información del Número de Identificación Tributaria -NIT. d) De conformidad con lo establecido en el literal d) del artículo 617 del Estatuto Tributario, llevar un número que corresponda a un sistema interno de numeración consecutiva. e) De conformidad con lo establecido en el literal e) del artículo 617 del Estatuto Tributario, fecha y hora de expedición. f) Descripción específica del servicio prestado, indicando el modo de transporte o tipo de operación. g) De conformidad con lo establecido en el literal g) del artículo 617 del Estatuto Tributario, valor total de la operación. h) Número de identificación del vehículo y el medio de transporte. i) Empresa de transporte a la que se encuentra afiliado. j) Lugar de origen y lugar destino. k) Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT, del fabricante del software y el nombre del software, para los casos en que el documento equivalente se genere y expida a través de un sistema informático. l) La discriminación del Impuesto sobre las Ventas -IVA, el Impuesto Nacional al Consumo y el Impuesto Nacional al Consumo de Bolsas Plásticas, según corresponda, por cada uno de los bienes vendidos y/o servicios prestados |
| 4. El extracto. | a) Denominación expresa como extracto.
b) De conformidad con lo establecido en el literal b) del artículo 617 del Estatuto Tributario, deberá contener apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT de quien presta el servicio. c) Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT del destinatario o apellidos y nombre y número de identificación; para los casos en que el destinatario no suministre la información de Número de Identificación Tributaria -NIT. d) De conformidad con lo establecido en el literal d) del artículo 617 del Estatuto Tributario, llevar un número que corresponda a un sistema interno de numeración consecutiva. e) De conformidad con lo establecido en el literal e) del artículo 617 del Estatuto Tributario, fecha del extracto. f) Descripción específica del servicio prestado. g) La discriminación del Impuesto sobre las Ventas -IVA, según corresponda h) De conformidad con lo establecido en el literal g) del artículo 617 del Estatuto Tributario, valor total de la operación. i) Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas -IVA y autorretenedor de Impuesto sobre la Renta y Complementarios y de Gran Contribuyente, según corresponda. j) Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT-, del fabricante del software y el nombre del software, para los casos en que el documento equivalente se genere y expida a través de un sistema informático. |
| 5. El tiquete o billete de transporte aéreo de pasajeros. | a) De conformidad con lo establecido en el literal b) del artículo 617 del Estatuto Tributario, deberá contener apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT de quien emite el tiquete.
b) De conformidad con lo establecido en el literal d) del artículo 617 del Estatuto Tributario, llevar un número que corresponda a un sistema interno de numeración consecutiva. c) De conformidad con lo establecido en el literal e) del artículo 617 del Estatuto Tributario, fecha de expedición. d) Descripción específica o genérica del bien y/o prestación del servicio. e) De conformidad con lo establecido en el literal g) del artículo 617 del Estatuto Tributario, valor total de la operación. |
| 6. El documento en juegos localizados. | a) Denominación expresa como documento en juegos localizados - relación diaria de control de ventas.
b) De conformidad con lo establecido en el literal b) del artículo 617 del Estatuto Tributario, deberán contener apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT- de quien presta el servicio. c) De conformidad con lo establecido en el literal d) del artículo 617 del Estatuto Tributario, llevar un número que corresponda a un sistema interno de numeración consecutiva. d) De conformidad con lo establecido en el literal e) del artículo 617 del Estatuto Tributario, fecha y hora del documento en juegos localizados - relación diaria de control de ventas. e) Número de instrumentos de juego y discriminación e identificación de cada una de las máquinas o juego. f) Dirección en que se encuentra el establecimiento, en caso de ser virtual suministrar la dirección de internet y la dirección IP. g) Valor de la base o depósito en dinero y valor de lo pagado en cada una de las maquinas o juego. h) De conformidad con lo establecido en el literal g) del artículo 617 del Estatuto Tributario, valor diario por cada instrumento de juego y discriminación e identificación de cada una de las máquinas o juego. i) Valor del Impuesto sobre las Ventas -IVA en el último documento resumen en juegos localizados - relación diaria de control de ventas del periodo que se declara. j) Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT, del fabricante del software y el nombre del software, para los casos en que el documento equivalente se genere y expida a través de un sistema informático. |
| 7. La boleta, fracción o formulario en juegos de suerte y azar diferentes de los juegos localizados. | a) Estar denominado como juegos de suerte y azar, indicando si se trata de boleta, fracción o formulario.
b) De conformidad con lo establecido en el literal b) del artículo 617 del Estatuto Tributario, deberá contener apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT de la empresa responsable del sorteo. c) De conformidad con lo establecido en el literal d) del artículo 617 del Estatuto Tributario, llevar un número que corresponda a un sistema interno de numeración consecutiva. d) De conformidad con lo establecido en el literal e) del artículo 617 del Estatuto Tributario, fecha de realización del sorteo. e) De conformidad con lo establecido en el literal g) del artículo 617 del Estatuto Tributario, valor de la fracción, boleta o apuesta. f) Discriminación del Impuesto sobre las Ventas -IVA, cuando el juego esté gravado con este impuesto. g) Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria –NIT, del fabricante del software y el nombre del software, para los casos en que el documento equivalente se genere y expida a través de un sistema informático. |
| 8. El documento expedido para el cobro de peajes. | a) De conformidad con lo establecido en el literal b) del artículo 617 del Estatuto Tributario, apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT de quien presta el servicio.
b) De conformidad con lo establecido en el literal d) del artículo 617 del Estatuto Tributario, llevar un número que corresponda a un sistema interno de numeración consecutiva. c) De conformidad con lo establecido en el literal e) del artículo 617 del Estatuto Tributario, fecha de expedición. d) Descripción específica o genérica de bienes o servicios. e) De conformidad con lo establecido en el literal g) del artículo 617 del Estatuto Tributario, valor total de la operación. f) Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT, del fabricante del software y el nombre del software, para los casos en que el documento equivalente se genere y expida a través de un sistema informático. |
| 9. El comprobante de liquidación de operaciones expedido por Bolsa de Valores. | a) De conformidad con lo establecido en el literal b) del artículo 617 del Estatuto Tributario, deberá contener apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT de quien presta el servicio.
b) De conformidad con lo establecido en el literal d) del artículo 617 del Estatuto Tributario, llevar un número que corresponda a un sistema interno de numeración consecutiva. c) De conformidad con lo establecido en el literal e) del artículo 617 del Estatuto Tributario, fecha y hora de expedición. d) Descripción específica o genérica de bienes o servicios. e) La discriminación del Impuesto sobre las Ventas -IVA, según corresponda. f) De conformidad con lo establecido en el literal g) del artículo 617 del Estatuto Tributario, valor total de la operación. g) Comisión a favor de la bolsa y de otras remuneraciones que obtengan estas entidades. h) Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT, del fabricante del software y el nombre del software, para los casos en que el documento equivalente se genere y expida a través de un sistema informático. |
| 10. El documento de operaciones de la bolsa agropecuaria y de otros commodities. | a) De conformidad con lo establecido en el literal b) del artículo 617 del Estatuto Tributario, deberá contener apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT de quien presta el servicio.
b) De conformidad con lo establecido en el literal d) del artículo 617 del Estatuto Tributario, llevar un número que corresponda a un sistema interno de numeración consecutiva. c) De conformidad con lo establecido en el literal e) del artículo 617 del Estatuto Tributario, fecha y hora de expedición. d) Descripción específica o genérica de bienes o servicios. e) La discriminación del Impuesto sobre las Ventas -IVA, según corresponda. f) De conformidad con lo establecido en el literal g) del artículo 617 del Estatuto Tributario, valor total de la operación. g) Comisión a favor de la bolsa. h) Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT, del fabricante del software y el nombre del software, para los casos en que el documento equivalente se genere y expida a través de un sistema informático. |
| 11. Documento expedido para los servicios públicos domiciliarios. | a) De conformidad con lo establecido en el literal b) del artículo 617 del Estatuto Tributario, deberá contener apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT de quien presta el servicio.
b) De conformidad con lo establecido en el literal d) del artículo 617 del Estatuto Tributario, llevar un número que corresponda a un sistema interno de numeración consecutiva. c) De conformidad con lo establecido en el literal e) del artículo 617 del Estatuto Tributario, fecha y hora de expedición. d) Descripción específica o genérica de bienes o servicios, los descuentos, financiación, subsidios, otros cargos e ingresos asociados. e) La discriminación del Impuesto sobre las Ventas –IVA, según corresponda. f) De conformidad con lo establecido en el literal g) del artículo 617 del Estatuto Tributario, valor total de la operación. g) Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT, del fabricante del software y el nombre del software, para los casos en que el documento equivalente se genere y expida a través de un sistema informático. |
| 12. La boleta de ingreso a espectáculos públicos. | a) De conformidad con lo establecido en el literal b) del artículo 617 del Estatuto Tributario, deberá contener apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT de quien presta el servicio.
b) De conformidad con lo establecido en el literal d) del artículo 617 del Estatuto Tributario, llevar un número que corresponda a un sistema interno de numeración consecutiva. c) De conformidad con lo establecido en el literal e) del artículo 617 del Estatuto Tributario, fecha y hora de expedición. d) Descripción específica o genérica de bienes o servicios. e) De conformidad con lo establecido en el literal g) del artículo 617 del Estatuto Tributario, valor total de la operación. f) Apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria -NIT, del fabricante del software y el nombre del software, para los casos en que el documento equivalente se genere y expida a través de un sistema informático. g) Código único del evento – PULEP. h) Nombre del evento. i) Sala, escenario, puesto y/o localidad asignada. j) Indicar la palabra “cortesía”, cuando aplique. |
| 13. El documento equivalente electrónico. | Incluir la firma del emisor del documento soporte al momento de la generación, de acuerdo con las normas vigentes y con la política de firma que establezca la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN.Utilizar el formato electrónico de generación que establezca la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN. |
Documento equivalente para soporte de costos, deducciones e impuestos descontables.
Los documentos equivalentes señalados por la ley sirven para soportar costos, deducciones e impuestos descontables siempre que cumplan con los requisitos señalados por la norma.
Téngase claro que algunos documentos equivalentes no sirven como soporte de costos y deducciones, como es el caso de los tiquetes generados por facturación P.O.S, tema desarrollado en el siguiente artículo.
En tal caso el adquiriente, si desea declarar esos pagos debe solicitar al proveedor que le genera una factura, que hoy debe ser electrónica en la mayoría de los casos, dependiendo de si el facturador ya ha quedado obligado a facturar electrónicamente dependiendo del calendario de implementación de la factura electrónica.
Recibos de caja y notas de contabilidad como documento equivalente.
Los recibos de caja, notas de contabilidad y cuentas de cobro no son válidos como documento equivalente y no proceden como soporte de costos y deducciones.
Cómo declarar los aportes voluntarios y obligatorios a pensión
Deducción de costos y gastos en el exterior
mayo 28th, 2019 a las 5:22 pm
Si mi empresa vende entradas para recreación familiar pude generar un documento equivalente igual al de espectáculo público o puede generar la factura P.O.S TENGO LA DUDA YA QUE LAS entradas de recreación familiar están excluidos de IVA
agosto 21st, 2019 a las 12:38 pm
En un proceso de venta de un servicio,una orden de trabajo (generada por cliente) ¿sirve como compromiso legal para hacer una factura?
febrero 5th, 2020 a las 3:35 pm
La persona natural esta obligada en este caso a soportar la seguridad social?
junio 7th, 2020 a las 10:46 am
Aprecio su proyecto, excelente. importante en contexto responsable, Recomendado. Agradecido.
junio 8th, 2020 a las 10:32 am
Buen dia
con todo respeto por el autor pero leyendo el articulo 771-2 en ninguna de los apartes se dice :Estar denominado expresamente como documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.
Si esto no esta expreso por que el autor no dice que recomienda ya que esto puede generar confusion entre los contadores
muchas gracias
junio 9th, 2020 a las 8:32 pm
Debes leer el decreto 358 del 5 de marzo de 2020 en su articulo 1.6.1.4.12. ahi esta su respuesta. y aplica a partir de este año.
junio 9th, 2020 a las 11:07 pm
EL Artículo 16 DE LA RESOLUCION 042 DE MAYO 5 DE 2020 LO DICE CLARAMENTE.
Requisitos de la factura de venta y de los documentos equivalentes para la procedencia de costos, deducciones e impuestos descontables.
Conforme con el artículo 771-2 del Estatuto Tributario los requisitos para la
procedencia de costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y
complementarios, así como de los impuestos descontables en el impuesto sobre las
ventas, son los señalados en los artículos 11, 12 y 13 de la presente resolución según.
junio 12th, 2020 a las 3:56 pm
Tengo una consulta: Si una persona natural del régimen simplificado me emite una factura por la venta de unos productos, yo como persona jurídica del régimen común debo igualmente generar el documento equivalente, o mejor el documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.
Tengo entendido pero no soy contador que la factura emitida por el proveedor cumple con la finalidad del documento equivalente cuando se omite realizar el proceso de factura. Existe alguna situación que se deba tener en cuenta cuando el proveedor persona natural del régimen simplificado quiera facturar y no se requiera la generación de este documento equivalente por parte del comprador.
septiembre 1st, 2020 a las 4:21 pm
Siempre que una persona jurídica o natural le compre a un régimen no responsable de iva (antes régimen simplificado) debe expedir el documento soporte en compras con no obligados a facturar, por lo tanto debe solicitar a la Dian la respectiva resolución para este documento.
marzo 17th, 2021 a las 4:42 pm
si es factura electrónica de una persona natural que se ha acogido no hay necesidad. recuerda que facturar electrónicamente no te hace responsable del IVA.
junio 28th, 2020 a las 7:10 pm
GRACIAS POR LA OPORTUNIDAD. PREGUNTA:UNA FUNDACIÓN QUE EN SU RUT NO TIENE LA RESPONSABILIDAD DE IVA, LE DAN LA OPORTUNIDAD DE COMERCIALIZAR UN PRODUCTO QUE NO ESTA GRAVADO CON IVA, POR ESA ACTIVIDAD RECIBIRÁ UNA ESPECIE DE COMISIÓN. DEBE FACTURAR SI SE VA A USAR EL NOMBRE DE LA FUNDACIÓN PARA ESTA LABOR. GRADEZCO SUS COMENTARIOS.
julio 30th, 2020 a las 9:44 pm
Ver resolución 42 del 5 de Mayo de 2020 Artículo 55 … allí lo denomina como tal e instruye
agosto 5th, 2020 a las 9:42 am
Cordial saludo
Realicé una compra el día sin IVA. Un mes después no me han entregado el producto. Dos días luego de la compra me llegó un correo donde se aprueba la compra y dicen que esta en proceso de despacho. Llamo al comercio un mes después y me dicen que hubo un error y que no me despachan porque no se emitió orden de compra interna en el almacén, y que el correo que me llegó fue un error interno. La persona que me atiende me dice que me devuelve el dinero, y que están dentro de la ley porque no se emitió factura de la compra, como lo dice el Decreto 682 de 2020, que obliga a generar factura o documento equivalente el mismo día de la compra. En efecto, no recibí factura como tal pero si un correo con la confirmación de la compra y el número de orden del pedido. La pregunta es, este correo sirve como documento equivalente de factura? puedo abrir un caso ante la SIC por incumplimiento? muchas gracias
agosto 12th, 2020 a las 10:44 am
Con la obligacion de personas naturales (regimen simplificado) de obtener resolucion de facturacion, que pasa con el documento equivalente? ya no es necesario?. Muchas gracias!!
septiembre 13th, 2020 a las 7:21 am
Es correcto, si la persona cumple con todos los requisitos de una factura no se debe hacer documento equivalente
agosto 13th, 2020 a las 4:56 pm
El documento Soporte en Adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura o Documento Equivalente es un formato echo por la empresa que compra o que recibe un servicio, la pregunta es si este formato lo debe imprimir en una litografia o se puede hacer el formato en word, excel e imprimirlo para que lo firme la persona que me presta el servicio o la compra. agradezco su respuesta
agosto 14th, 2020 a las 1:19 pm
Cuando el adquiriente sea facturador electrónico el documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar se debe generar en forma electrónica. Leer Artículo 1.6.1.4.12. DEC 358 2020
octubre 22nd, 2020 a las 8:56 am
Gracias por la aclaración, porque muchas personas lo están haciendo impreso, sin solicitar autorización a la dian a sabiendas de que son facturadores electrónicos
septiembre 13th, 2020 a las 7:20 am
No es necesario que sea preimpreso puede hacerse desde word o excel, siempre y cuando no este obligado a facturar electronicamente, si esta obligado se debe hacer el mismo proceso que con la facturación.
octubre 22nd, 2020 a las 8:58 am
Debe llevar Numeración consecutiva y autorización de la Dian, en ese orden de ideas debe ser bien sea documento electrónico (si está obligado a facturar) o pre impreso,
agosto 17th, 2020 a las 1:30 pm
Para las profesiones liberales, ejemplo un abogado, que debemos hacer para reemplazar la cuenta de cobro, generar factura de venta electrónica, por computador, o documento equivalente? si alguien pudiera responderme gracias
septiembre 7th, 2020 a las 2:20 pm
El documento soporte, tiene algún valor mínimo para realizarlo? Ejemplo un servicio o una compra por valor de $ 5.000, es necesario elaborar un documento soporte por este valor de compra? Gracias.
septiembre 30th, 2020 a las 8:11 am
¿hasta que moto me permite la ley para registrar en un transacción con un documento equivalente?
octubre 22nd, 2020 a las 8:59 am
Verificar No obligados a Facturar
octubre 19th, 2020 a las 7:15 pm
Buenas noches.
El documento soporte también es obligatorio para las personas jurídicas de Propiedad Horizontal sean residenciales o no? Conocen alguna normativa al respecto.
Gracias por la colaboración. [email protected]
diciembre 2nd, 2020 a las 12:41 pm
Cordial saludo
En una mepresa de confeccion hay personas que trabajan por prestacion de servicios pasan cuenta de cobro por los dias que trabajaron a estas cuentas se les hace documento soporte?
Muchas gracias
diciembre 7th, 2020 a las 8:44 am
Cordial saludo. Estoy confundido. Soy una persona natural, no tengo ingresos en este momento y quiero vender por catalogo en una plataforma que me muestra los productos de proveedores que comparten sus productos para la venta(Con y sin IVA) para hacer de tienda virtual. Yo ganaría una pequeña comisión por la venta de cada producto. Entiendo que no estoy obligado a facturar. Pero, ¿Cuál es el documento o recibo de pago que debo tramitarle a cada cliente? Agradezco la aclaración
diciembre 18th, 2020 a las 11:51 am
Debe emitir cuenta de cobro por concepto de comisión, y adjuntar la seguridad social cuando en un mes las cuentas de cobro superen un SMMLV. Ahora bien, tambien puede emitir la cuenta de cobro por concepto de venta de productos y se ahorra el tema de la seguridad social con la empresa, pero sigue quedando sujeto a que en algún momento la UGPP verifique que tiene capacidad de pago y lo sancione por no haber pagado la seguridad social.
diciembre 18th, 2020 a las 11:52 am
Solo debe emitir cuenta de cobro, pero tiene que tener cuidado con el tema de la seguridad social.
febrero 20th, 2021 a las 11:49 am
Una consulta, si una empresa reconoce a sus empleados unos viaticos por transportes y alimentos, que no son base salarial, pero se incluyen dentro del pago de la nomina; estos viaticos requieren documento soporte?
febrero 20th, 2021 a las 11:51 am
Aclaro mensaje anterior
Una consulta, si una empresa reconoce a sus empleados unos viaticos por transportes y alimentos, que no son base salarial, pero se incluyen dentro del pago de la nomina; estos viáticos requieren documento soporte equivalente? o solo con estar incluidos dentro del pago de la nomina y en el desprendible de pago, se pueden deducir de renta?
abril 15th, 2021 a las 9:43 am
Tengo la misma consulta, como se soporta el gasto de transporte, alimentación o viaticos para un empleado siendo que necesariamente no está obligado a generar facturación, se debe hacer documento equivalente? El empleado tambien se vuelve un proveedor de la empresa?
junio 6th, 2021 a las 2:35 pm
Buenas tardes.
Una propiedad horizontal que no es contribuyente del impuesto de renta está obligada a diligenciar de sus proveedores de bienes y servicio el DOCUMENTO SOPORTE? En caso afirmativo cuál sería la razón si este solo lo exige la DIAN para probar los costos, deducciones, o impuestos descontables de los DECLARANTES?
Gracias.
octubre 6th, 2021 a las 11:33 am
Buenos días, mi empresa para la legalización de anticipos cuando son gastos de transporte, por ejemplo taxis, nos hace diligenciar el documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar a nombre propio, en mi opinión eso no debería ser así porque no presté ningún servicio y tampoco recibí ese ingreso, es correcto que lo hagan así? y la otra pregunta es si la suma de esos documentos soporte a lo largo del año me incrementan el ingreso y así mismo afecta la declaración de renta?
noviembre 5th, 2021 a las 2:15 pm
Buenas tardes: Compre 2 tiquetes aéreos por la aerolínea Avianca y debo pasar reembolso a mi EPS pero me están pidiendo la factura por la compra de los mismos. Avianca me responde lo siguiente: La factura de compra equivale a tu boleto electrónico. Pero la EPS no me quiere reembolsar. Que debo hacer?
abril 25th, 2022 a las 11:09 am
Una entidad sin animo de lucro es facturador electrónico por unos arriendos, presenta ingresos y patrimonio, esta obligada a trasmitir el documento electrónico? hay alguna base o es a todos los terceros no obligados a expedir factura?
abril 27th, 2022 a las 6:51 pm
Buenas tardes.
Una copropiedad que opera como mall (locales comerciales ) factura a los Copropietarios las Cuotas de administracion mediante factura electrónica. Estos ingresos no son gravados con IVa. Pero a su vez factura mensualmente ingresos por arrendamientos de espacios,sí gravados. La Copropiedad debe emitir DOCUMENTO SOPORTE EN ADQUISICIONES EFECTUADAS A NO OBLIGADOS A FACTURAR.?
MIL GRACIAS.
septiembre 7th, 2022 a las 11:27 am
No me queda claro lo de los documentos equivalentes ejemplo los recibos de servicios publicos y extractos bancario que son documentos equivalentes; para contabilizar estos gastos debo hacerlo en un documento soporte??? o solo lo contabilizo como lo venia haciendo en nota contable o comprbante de egreo
enero 16th, 2023 a las 3:47 pm
Buena tarde,
Dado que las Empresas de Servicios Públicos están obligadas a Facturar y están autorizadas a emitir Documento equivalente a Factura de Venta, en su caso el Recibo Publico, deben ser contabilizadas en un Documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar, que a hoy 16 Ene 2023 es electrónico? o deber ser en una Causación de Proveedor Normal (No electrónica)?
Gracias, por su tiempo quedo atenta.