NIC 8. Errores contables

Los errores contables, de conformidad con las NIIF, corresponden a omisiones o inexactitudes en los estados financieros de una entidad con relación a uno o más periodos anteriores, sobre los cuales la información estaba disponible para esos periodos y la entidad realizando un esfuerzo razonable la hubiese conseguido y habría tenido en cuenta, pero por alguna razón voluntaria[1] o involuntaria[2] no utilizó dicha información.

Los errores pueden incluir lo siguiente:

  • Errores aritméticos, incluidos sumatorias, cálculo de valor presente, uso d formulas financieras, etc.
  • Errores en la aplicación de políticas contables, utilizar una NIIF con un criterio diferente al permitido en la norma, por ejemplo depreciar una propiedad de inversión medida al valor razonable.
  • Inadvertencia de hechos económicos ocurridos en el periodo (un cambio de una norma tributaria que cambia la tarifa del impuesto a las ganancias)
  • Mala interpretación de los hechos económicos
  • Fraudes (incluye fraudes descubiertos en periodos posteriores, pero que ocurrieron en periodos diferente sobre el cual se informa)

Ahora bien respecto de los errores contables puede suceder las siguientes alternativas:

  • Alternativa 1, error contable encontrado en febrero del año próximo (los estados financieros no se han emitido al público, ni se ha autorizado su emisión al público[3])
  • Alternativa 2, error contable encontrado en junio del año próximo (los estados financieros se emitieron al público)
  • Alternativa 3, el error contable encontrado es material
  • Alternativa 4, el error contable encontrado es inmaterial

De acuerdo con lo anterior las alternativas de respuestas para las anteriores situaciones serían las siguientes:

  • Alternativa 1, en este error, como la información financiera no se ha emitido al público, el procedimiento es realizar la corrección sobre los registros contables directamente, de tal manera que “se corregirán antes de que los estados financieros sean autorizados para la emisión[4]”
  • Alternativa 2, en este caso el error debe corregirse “de forma retroactiva, en los primeros estados financieros formulados después de haberlos descubierto reexpresando la información comparativa presentada para el periodo o periodos anteriores en los que se originó el error; o reexpresando los saldos iniciales de activos, pasivos y patrimonio del periodo más antiguo para el cual se presenta información”[5].
  • Alternativa 3, el mismo procedimiento que el utilizado en la alternativa 2
  • Alternativa 4, en estos casos el error debe ignorarse, y corregirse en el periodo actual (debido que es inmaterial[6]) como un gasto del periodo corriente.

Dado lo anterior algunas personas sugieren la pregunta... y es deducible?, bueno en ese caso el que sea deducible o no es un tema de la autoridad tributaria y no debe confundirse con la información financiera para la toma de decisiones.

Es decir si el error se debe a una caja menor no registrada por $500.000 pesos colombianos, y el error se considera inmaterial, el registro sugerido seria el siguiente:

Caja menor con contabilizada: $300.000 gastos de combustibles y $200.000 gastos de papelería.

 Registro contable incorrecto

Gastos de periodos anteriores o gastos no deducibles         $500.000 débito

Bancos o caja                                                        $500.000 crédito

 

Registro contable sugerido

Gastos de combustibles    $300.000 débito

Gastos de papelería          $200.000 débito

Bancos o caja                                               $500.000 crédito


[1] La entidad conocía la información, pero no quiso utilizarla para no afectar su información financiera

[2] La entidad no conocía la información, pero estaba disponible para ser consultada

[3] Mayor información consultara en NIC 10, hechos ocurridos con posterioridad al periodo sobre el cual se informa

[4] Párrafo 41 de NIC 8

[5] De conformidad con NIC 8 párrafo 42

[6] Recuerde que la materialidad no tiene que ver solo con valores, sino también con la naturaleza de la información

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