COLGAAP es el nombre que se da a los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia antes de las NIIF, contenidos en el decreto 2649 de 1993 y en el plan único de cuentas del decreto 2650 de 1993. Fueron reemplazados por las normas de información financiera adoptadas con la ley 1314 de 2009, que se aplican desde 2015 o 2016 según el grupo. ¿Qué queda vigente de COLGAAP y en qué se diferencian sus estados financieros de los de las NIIF?
Qué es COLGAAP.
La sigla viene del inglés Colombian Generally Accepted Accounting Principles, principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Es la forma abreviada de referirse al marco contable que rigió hasta la adopción de las NIIF.
Ese marco estaba compuesto principalmente por dos normas: el decreto 2649 de 1993, que fijaba los principios, las normas técnicas y los estados financieros, y el decreto 2650 de 1993, que establecía el plan único de cuentas, PUC, para los comerciantes.
Era un marco basado en reglas y con fuerte influencia fiscal: muchas empresas llevaban su contabilidad pensando en la declaración de renta, y las normas tributarias terminaban definiendo el tratamiento contable.
Cuándo se reemplazó COLGAAP.
La ley 1314 de 2009 ordenó converger hacia estándares internacionales, y los decretos que la desarrollaron, hoy compilados en el decreto 2420 de 2015, fijaron las fechas de aplicación por grupos:
| Grupo | Marco que aplica | Fecha de aplicación |
|---|---|---|
| Grupo 1 | NIIF plenas | 1 de enero de 2015 |
| Grupo 2 | NIIF para las pymes | 1 de enero de 2016 |
| Grupo 3 | Norma para microempresas | 1 de enero de 2015 |
Desde esas fechas, la contabilidad se lleva bajo el nuevo marco para todos los efectos, incluidos los libros de comercio. La clasificación de cada empresa la explicamos en el artículo sobre los grupos NIIF.
Qué queda vigente del decreto 2649 de 1993.
El decreto 2649 de 1993 no fue derogado en su totalidad. El numeral 3 del artículo 2.1.1 del decreto 2420 de 2015 dispone:
«El Decreto número 2649 de 1993, además de lo previsto para los efectos contemplados en el Decreto número 2548 de 2014, continuará vigente en lo no regulado por los Decretos números 2784 de 2012, 2706 de 2012 y 3022 de 2013 y demás normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan.»
Es decir, sigue aplicándose en los asuntos que las normas de información financiera no regulan, como ciertas disposiciones sobre libros, soportes, comprobantes y conservación de documentos. Los efectos tributarios del decreto 2548 de 2014 fueron temporales y quedaron superados cuando la ley 1819 de 2016 incorporó el artículo 21-1 del E.T.
El plan único de cuentas del decreto 2650 de 1993 tampoco es el marco de reconocimiento y medición, pero muchas empresas lo conservan como catálogo para organizar sus registros, adaptando las cuentas al tratamiento de las NIIF.
Estados financieros bajo COLGAAP y bajo NIIF.
Uno de los cambios más visibles fue el juego de estados financieros. El decreto 2649 de 1993 definía cinco estados financieros básicos, mientras que las NIIF definen un juego completo distinto. El siguiente cuadro los compara:
| COLGAAP (decreto 2649 de 1993) | NIIF (NIC 1 y sección 3 de las pymes) |
|---|---|
| Balance general | Estado de situación financiera |
| Estado de resultados | Estado del resultado integral, que incluye el otro resultado integral |
| Estado de cambios en el patrimonio | Estado de cambios en el patrimonio |
| Estado de cambios en la situación financiera | Desapareció |
| Estado de flujos de efectivo | Estado de flujos de efectivo |
| Notas a los estados financieros | Notas, que forman parte integral del juego completo |
El estado de cambios en la situación financiera, que explicaba las fuentes y los usos del capital de trabajo, no existe en las NIIF: su función la cumple el estado de flujos de efectivo.
Además, cuando una empresa aplica una política contable de forma retroactiva, corrige un error o reclasifica partidas, la NIC 1 exige presentar un tercer estado de situación financiera al inicio del periodo comparativo más antiguo.
Los cambios en el patrimonio y su nueva estructura, con el otro resultado integral y la corrección de errores contra las utilidades acumuladas, los explicamos en el artículo sobre el estado de cambios en el patrimonio.
Normas que regulan los estados financieros bajo NIIF.
En las NIIF plenas, además de la NIC 1 de presentación, se relacionan directamente con los estados financieros las siguientes normas:
- La NIC 7, estado de flujos de efectivo.
- La NIC 8, políticas contables, cambios en las estimaciones y errores.
- La NIIF 8, segmentos de operación.
- La NIIF 10, estados financieros consolidados, y la NIC 27, estados financieros separados.
- La NIC 34, información financiera intermedia.
En la NIIF para las pymes, los estados financieros se regulan en las secciones 3 a 9. Todas las normas, en todo caso, afectan lo que se reconoce y se revela en los estados y sus notas.
Otras diferencias entre COLGAAP y NIIF.
Más allá de los estados financieros, la adopción de las NIIF cambió el tratamiento de muchas partidas. Las diferencias más relevantes son estas:
| Tema | COLGAAP | NIIF |
|---|---|---|
| Enfoque | Basado en reglas, con influencia fiscal | Basado en principios y en el juicio profesional |
| Valorizaciones | Se registraban en cuentas de orden y en el superávit por valorizaciones | Solo con modelo de revaluación o valor razonable, según la norma de cada activo |
| Provisiones de cartera e inventarios | Provisiones con criterios fiscales | Deterioro según la evidencia de pérdida |
| Cargos diferidos | Gastos de organización, publicidad y otros se diferían | Se reconocen como gasto del periodo |
| Errores de años anteriores | Gastos o ingresos de ejercicios anteriores | Reexpresión retroactiva contra utilidades acumuladas |
| Leasing | Tratamiento según la forma del contrato | Clasificación según la esencia (financiero u operativo) |
| Impuesto diferido | Por diferencias temporales de resultados | Por diferencias temporarias de balance (NIC 12) |
Estas diferencias se desarrollan en los artículos de cada tema, como el deterioro del valor de los activos, la NIC 8 o la NIC 12.
Preguntas frecuentes.
A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.
¿Qué es COLGAAP?
Es la sigla de los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia antes de las NIIF, contenidos principalmente en los decretos 2649 y 2650 de 1993.
¿COLGAAP sigue vigente?
No como marco contable. Fue reemplazado por las normas de información financiera desde 2015 o 2016, según el grupo. El decreto 2649 de 1993 sigue aplicándose solo en lo que esas normas no regulan.
¿Cuáles eran los estados financieros básicos bajo COLGAAP?
El balance general, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio, el estado de cambios en la situación financiera y el estado de flujos de efectivo.
¿Cuántos estados financieros tienen las NIIF?
El juego completo comprende el estado de situación financiera, el estado del resultado integral, el estado de cambios en el patrimonio, el estado de flujos de efectivo y las notas.
¿Se puede seguir usando el PUC del decreto 2650 de 1993?
Sí, como catálogo para organizar los registros, siempre que el reconocimiento y la medición sigan las NIIF. El PUC no define cómo contabilizar.
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