Notificación de las fotomultas

Las fotomultas o comparendos electrónicos, impuestos por infracciones detectadas con cámaras, radares y otras ayudas tecnológicas, deben notificarse al propietario del vehículo en la dirección que tiene registrada en el RUNT, dentro de los plazos y en la forma que ordena el artículo 8 de la ley 1843 de 2017, para que este pueda ejercer su derecho a la defensa o acogerse al descuento. ¿Cuánto tiempo tiene el tránsito para notificar una fotomulta, cómo debe hacerlo y cómo saber si ya fue notificado?

Qué es una fotomulta o comparendo electrónico.

La fotomulta es el comparendo que se impone cuando la infracción no la detecta un agente en la vía sino un sistema automático, semiautomático u otro medio tecnológico, conocidos por su sigla SAST: cámaras fijas o móviles, radares de velocidad, sistemas de lectura de placas o, incluso, videos aportados por los ciudadanos. El parágrafo 2 del artículo 129 del Código Nacional de Tránsito les reconoce valor de prueba, y la ley 1843 de 2017 regula el procedimiento, como explicamos en el artículo sobre los comparendos de tránsito y fotomultas.

Como en estos casos no hay un agente que entregue el comparendo en la mano, la ley exige que se envíe al propietario del vehículo, y de esa notificación depende que el comparendo pueda producir efectos.

• Guía de arrendamiento sin riesgo
• Guía de propiedad horizontal
• Liquidador de pensiones en Colpensiones

A quién y dónde se notifican las fotomultas.

La fotomulta se notifica al propietario del vehículo, porque es a quien la autoridad puede identificar a partir de la placa, y si el vehículo es de servicio público también a la empresa a la que está vinculado. Así lo dispone el inciso segundo del artículo 8 de la ley 1843 de 2017:

«El envío se hará por correo y/o correo electrónico, en el primer caso a través de una empresa de correos legalmente constituida, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la validación del comparendo por parte de la autoridad, copia del comparendo y sus soportes al propietario del vehículo y a la empresa a la cual se encuentra vinculado; este último caso, en el evento de que se trate de un vehículo de servicio público. En el evento en que no sea posible identificar al propietario del vehículo en la última dirección registrada en el RUNT, la autoridad deberá hacer el proceso de notificación por aviso de la orden de comparendo.»

La dirección a la que se envía la notificación es la que el propietario tiene registrada en el RUNT, tanto la física como el correo electrónico. Esto lo convierte en responsable de mantener esa información actualizada, porque si la notificación se envía a la última dirección registrada y no llega, la autoridad procede a notificar por aviso, y una notificación por aviso es válida aunque nadie la lea.

Por lo anterior, actualizar la dirección y el correo en el RUNT cada vez que se cambia de domicilio es tan importante como actualizar el RUT: quien no lo hace corre el riesgo de enterarse de la fotomulta cuando ya perdió el descuento y el término para impugnar.

Plazo o tiempo para notificar las fotomultas.

La ley y su reglamento fijan dos plazos que se suman, ambos en días hábiles.

Validación del comparendo: 10 días hábiles.

La detección del sistema no es todavía un comparendo. La autoridad de tránsito debe revisar la evidencia y validar la orden de comparendo, y para ello cuenta con 10 días hábiles contados desde la ocurrencia de la infracción, según el artículo 12 de la resolución 718 de 2018 del Ministerio de Transporte, hoy compilada en la resolución 20223040045295 de 2022.

Envío de la notificación: 3 días hábiles.

Validado el comparendo, el artículo 8 de la ley 1843 de 2017 ordena enviar la copia del comparendo y sus soportes dentro de los 3 días hábiles siguientes a la validación, no siguientes a la infracción.

En consecuencia, la autoridad de tránsito cuenta con un máximo de 13 días hábiles contados desde la infracción para enviar la notificación de la fotomulta. Supongamos que la cámara registró la infracción el lunes 2 de marzo: la validación debe hacerse a más tardar el lunes 16 de marzo y el envío a más tardar el jueves 19 de marzo, sin contar festivos.

Ese plazo es para el envío, no para la recepción, de modo que la carta puede llegar unos días después. Y si se envía después de vencido, la notificación es extemporánea, pero eso no anula la fotomulta: la única consecuencia es que los términos a favor del ciudadano se cuentan desde la fecha en que efectivamente fue notificado, como explicamos en el artículo sobre si se puede tumbar un comparendo electrónico que no fue notificado.

Cómo se debe notificar una fotomulta.

La ley admite dos medios, que la autoridad puede usar de forma alternativa o simultánea, y cualquiera de ellos es válido:

• Correo físico, enviado por una empresa de correos legalmente constituida a la dirección registrada en el RUNT.
• Correo electrónico, enviado a la dirección de correo registrada en el RUNT.

Lo que se envía no es un simple aviso, sino la copia de la orden de comparendo con sus soportes: la fotografía o video, la fecha, hora y lugar de los hechos, la infracción imputada y la identificación del equipo que la detectó. Un comparendo sin fecha y hora de los hechos no cumple los requisitos, porque impide verificar la caducidad y la prescripción, y así se puede alegar al impugnarlo.

Notificación por aviso.

Cuando no es posible notificar al propietario en la última dirección registrada en el RUNT, por ejemplo porque el correo es devuelto, la autoridad debe hacer la notificación por aviso, en los términos del artículo 69 de la ley 1437 de 2011 (CPACA): se remite el aviso a la dirección conocida y, si no la hay, se publica en la página web y en un lugar de acceso al público de la entidad por cinco días. La notificación se entiende surtida al finalizar el día siguiente al retiro del aviso.

La notificación por aviso es la razón por la cual muchas personas figuran como notificadas sin haberse enterado. Es legalmente válida, y por eso la falta de notificación solo se puede alegar cuando la autoridad envió el comparendo a una dirección distinta de la registrada en el RUNT, o cuando no agotó el envío al correo antes de acudir al aviso.

Cómo saber si me notificaron una fotomulta.

La consulta en el SIMIT con el número de cédula o la placa muestra los comparendos electrónicos y, en el detalle, la fecha de imposición y el estado de la notificación. Si aparece como notificado y usted no recibió nada, tiene derecho a pedir a la autoridad de tránsito, mediante derecho de petición, la guía de la empresa de correos o la constancia del envío electrónico y, en su caso, la constancia de la notificación por aviso.

Con esos documentos podrá confrontar la dirección a la que se envió el comparendo con la que tenía registrada en el RUNT en esa fecha. Si coinciden y hubo aviso, la notificación fue válida; si no coinciden, tiene la prueba de la indebida notificación.

Término para comparecer ante la autoridad de tránsito.

Notificado el comparendo, el propietario del vehículo cuenta con 11 días hábiles para comparecer ante la autoridad de tránsito del lugar donde se detectó la infracción, según el mismo artículo 8 de la ley 1843 de 2017, y puede hacerlo de forma presencial o virtual, pues los organismos de tránsito deben disponer de un mecanismo de comparecencia electrónica.

Ese plazo se cuenta desde la fecha de la notificación, no desde la fecha de la infracción, y dentro de él el propietario puede hacer una de dos cosas:

1. Aceptar la infracción, hacer el curso pedagógico y pagar con el descuento del 50% dentro de los 11 días hábiles, o del 25% entre los días 12 y 26 hábiles, según el artículo 136 del Código.
2. Impugnar el comparendo, solicitando audiencia y presentando las pruebas, por ejemplo de que no era él quien conducía o de que la evidencia no permite identificar el vehículo.

Si no hace ninguna de las dos cosas, la autoridad decide en audiencia y puede imponer la multa completa mediante resolución, contra la cual proceden los recursos que explicamos en el artículo sobre los recursos contra los comparendos y multas de tránsito. Recordemos que el propietario puede ser sancionado por la fotomulta solo si en el proceso se prueba que incumplió culposamente sus deberes, según la sentencia C-321 de 2022 de la Corte Constitucional, de modo que comparecer y probar quién conducía sí tiene sentido.

A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.

• Liquidador de renta personas naturales
• Proyección y planeación pensional
• Guía Laboral 2026
• Liquidador de intereses propiedad horizontal
• Calculadora de retención en la fuente por salarios
• Liquidador de intereses judiciales y comerciales