Comparativo sistema de inventarios
A continuación se describirán algunas diferencias entre el sistema periódico y sistema permanente para la utilización de las compras de Inventarios.
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Sistema periódico |
Sistema permanente |
| Se utiliza en empresas que venden al detal grandes cantidades de mercancía a un precio relativamente bajo como por ejemplo supermercados. | Para empresas que venden mercancías por valores relativamente altos como almacenes de electrodomésticos. |
| Al realizar la venta solo maneja información sobre el precio de venta. Utiliza menos información. | Al realizar las ventas maneja información del precio de venta y del valor del costo de la venta. Requiere mayor información. |
| Al finalizar el periodo requiere efectuar el conteo físico de las unidades en existencia. | Requiere elaborar conteos físicos de las existencias al final del periodo solo con el propósito de control. |
| Su operación puede ser menos costosa para la empresa. | En este sistema puede ser más dispendiosa y más costosa la operación. |
| Para la compra de mercancía no se utiliza la cuenta de los activos sino las cuentas nominales en este caso cuenta 62. Solo se lleva a la cuenta 14 en el inventario final. | Actúa en concordancia con las normas contables de compra y venta de activos. Cuenta 14 |
| No permite tener un control permanente de los inventarios. | Permite tener actualizado el saldo y un mecanismo eficiente de control sobre las existencias reales. |
| En este caso es más práctico esperar hasta la culminación del periodo para conocer el saldo de la cuenta 62. | No es necesario esperar hasta la terminación del periodo para determinar el saldo de la cuenta 14. |
| Para conocer el costo de la mercancía vendida se debe esperar hasta el final del periodo. | Se conoce el costo de la venta en el momento de realizar dicha operación utilizando el Kardex con cualquiera de sus métodos de valuación. |
Estas son las dos alternativas que proporcionan toda una estructura para la contabilización de los inventarios, la determinación del costo de ventas y la medición del resultado. La idea es garantizar una correcta utilización en la aplicación tanto de uno de estos dos sistemas como de sus métodos de valuación.
Para complementar
16 / 02 / 2012
interesante para el desarrolo de mi trabajo……. buenas opciones graxias..
Evidentemente solo mencionar los sistemas sin aportar información y experiencia sobre las caracteristicas de su uso, hace que la cosa quede coja.
Sin lugar a dudas, hoy en practicamente cualquier empresa, gracias a los computadores, es posible, y debe tratar de, implementar y mantener el inventario permanente. Por eso es que ya muy muy poco se ve aquel aviso de “cerrado por inventario”. Especialmente en las de tamaño grande, como las grandes superficies, eso desapareció.
El sistemam de inventario permanente requiere para ser completo, el establecimiento de un sistema de costeo tambien permanente, para poder hacer el juego de inventarios, y eso tambien lo permiten los computadores y los sistemas ya hechos y probados( software ) que venden a muy buenos precios. El montaje de estos sistemas es complejo, toma tiempo, causa traumatismos, pero definitivamente vale la pena por la automaticidad de la información para análisis y decisiones que proporciona una vez está rodando.
Hola gracias por el aporte, pero creo que le falto realizar una verdadera comparación sobre estos sistemas de inventario, puesto que algunas de las diferencias mencionadas no son significativas y congruentes. como la numero 1.
gracias por aportar.