El juego de inventarios es el procedimiento con el que se determina el costo de venta en el sistema de inventarios periódico. Su fórmula es una resta: inventario inicial, más compras, menos inventario final. Lo que sobra es lo que se vendió, y lo que costó es el costo de venta del periodo. ¿Cómo se aplica paso a paso?
Qué es el juego de inventarios.
Es una operación aritmética que parte de lo que había al inicio del periodo, suma lo que se compró y resta lo que quedó al final, para llegar al costo de la mercancía vendida.
Se usa únicamente en el sistema de inventarios periódico, donde no se conoce el costo de cada venta en el momento de hacerla. En el sistema permanente no hace falta, porque cada salida se valora al momento con el kárdex.
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Fórmula del juego de inventarios.
La fórmula completa, con las devoluciones incluidas, es esta:
| Concepto | Operación |
|---|---|
| Inventario inicial | (+) |
| Compras brutas del periodo | (+) |
| Devoluciones en compras | (–) |
| = Mercancías disponibles para la venta | (=) |
| Inventario final | (–) |
| = Costo de venta | (=) |
En su versión resumida: inventario inicial más compras netas menos inventario final.
Los elementos de la fórmula.
Cada partida tiene su fuente, y de ellas depende que el resultado sea confiable:
- Inventario inicial. El que existía al comenzar el periodo. Corresponde al inventario final del periodo anterior: el del 31 de octubre es el inicial de noviembre.
- Compras brutas. Todas las compras del periodo, tomadas de la cuenta de compras, sin IVA descontable.
- Devoluciones en compras. La mercancía devuelta a los proveedores en el mismo periodo.
- Mercancías disponibles. Lo que la empresa tuvo realmente para vender: lo que había más lo que compró, neto de devoluciones.
- Inventario final. Lo que queda al cierre, determinado con conteo físico. Es la única partida que no sale de la contabilidad.
Ese último punto es el que decide todo: si el conteo está mal, el costo de venta queda mal, y con él la utilidad del periodo.
Ejemplo del juego de inventarios.
Supongamos una comercializadora que al cierre del mes registra lo siguiente:
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Inventario inicial | $1.000.000 |
| (+) Compras del periodo | $10.000.000 |
| (–) Devoluciones en compras | ($2.000.000) |
| (=) Mercancías disponibles para la venta | $9.000.000 |
| (–) Inventario final | ($2.000.000) |
| (=) Costo de venta | $7.000.000 |
La lectura es directa: la empresa tuvo mercancía por $9.000.000 y le quedaron $2.000.000, de modo que lo vendido costó $7.000.000.
Si las ventas del periodo fueron de $11.000.000, la utilidad bruta es de $4.000.000. Ese dato, que en el sistema permanente está disponible en cualquier momento, aquí solo aparece después del conteo, como explicamos en el artículo sobre el costo de venta.
Cómo se hace en la práctica.
El procedimiento tiene cuatro pasos:
- Tomar el inventario final del periodo anterior, que es el inicial de este.
- Sumar las compras del periodo y restar las devoluciones, según la cuenta de compras.
- Hacer el conteo físico y valorar el inventario final con el costo de las últimas compras o con el método que use la empresa.
- Aplicar la resta y registrar el asiento de cierre, que cancela el inventario inicial y las compras y reconoce el costo de venta.
Muchas empresas llevan este cálculo en una hoja de cálculo, con una columna por periodo, lo que facilita comparar la evolución del costo de venta y detectar saltos que ameriten revisión.
Lo que el juego de inventarios no muestra.
La fórmula es exacta en lo aritmético, pero tiene un punto ciego: no distingue lo vendido de lo perdido.
Si durante el periodo hubo robos, daños o mercancía vencida, esas unidades tampoco aparecen en el conteo final, de modo que su costo entra al costo de venta como si se hubiera vendido.
De acuerdo con nuestro criterio, quien use este sistema debería dejar constancia separada de las pérdidas conocidas antes de hacer el conteo, porque después ya no hay forma de identificarlas dentro del resultado.
Fiscalmente, los faltantes de mercancía de fácil destrucción o pérdida tienen un límite de deducción en el artículo 64 del E.T., lo que hace más importante identificarlos por separado.
Preguntas frecuentes.
A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.
¿Qué es el juego de inventarios?
Es el procedimiento con el que se determina el costo de venta en el sistema de inventarios periódico, partiendo del inventario inicial, sumando las compras y restando el inventario final.
¿Cuál es la fórmula del juego de inventarios?
Inventario inicial más compras brutas menos devoluciones en compras, igual a mercancías disponibles; menos inventario final, igual a costo de venta.
¿Cómo se determina el inventario inicial?
Es el inventario final del periodo anterior. El del 31 de octubre es el inicial de noviembre.
¿Cómo se determina el inventario final?
Con conteo físico. Es la única partida de la fórmula que no sale de la contabilidad, y de su exactitud depende el resultado.
¿El juego de inventarios sirve en el sistema permanente?
No hace falta. En el permanente el costo de cada venta se conoce al momento, con el kárdex y el método de valuación.
¿El juego de inventarios detecta los faltantes?
No. La mercancía perdida tampoco aparece en el conteo, de modo que su costo se suma al costo de venta como si se hubiera vendido.
¿Qué pasa si el conteo físico está mal?
El costo de venta queda mal y, con él, la utilidad del periodo. El conteo es el punto crítico de todo el procedimiento.
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