Contabilización de la capitalización de utilidades
Hace un tiempo hablábamos sobre la capitalización de utilidades, como una forma de incrementar o al menos mantener el capital de trabajo en una empresa.
Pues bien, como respuesta a las inquietudes expresadas por algunos de nuestros usuarios, esta vez hablaremos de la forma como se debe contabilizar esa capitalización.
Recordemos que el primer paso que se debe hacer, es la aprobación por parte de la asamblea de socios del proyecto de distribución de utilidades, y luego se decidirá si las utilidades se pagan en dinero, o si se capitalizan, esto es, pagarlas con acciones, una forma de pago en especie, puesto que no se recibe dinero.
Las utilidades, una vez distribuidas, se contabilizan en una cuenta del pasivo. Si las utilidades distribuidas o decretadas, se pagan en dinero, se debitará la cuenta de pasivo y se acreditará la cuenta de bancos.
Ahora, si las utilidades se pagan con acciones, igualmente se acreditará la cuenta del pasivo, pero esta vez se acreditará la cuenta capital social, que es una cuenta de patrimonio.
Puede dase también, que al autorizar la distribución de utilidades en acciones, no se afecte el pasivo en nada, puesto que las utilidades capitalizadas se llevaran directamente a la cuenta de capital, debitando previamente la cuenta utilidades del ejercicio.
Suponiendo que la distribución de utilidades se hace en acciones, su contabilización será:
| Cuenta | Debito | Crédito |
| 3605 [Utilidades del ejercicio] | 1.000.000 | |
| 3105 [Capital social] | 1.000.000 |
Si las utilidades se distribuyen en dinero, pero luego al momento de pagar se hace en acciones, la contabilización se dividirá en dos partes:
| Cuenta | Debito | Crédito |
| 3605 [Utilidades del ejercicio] | 1.000.000 | |
| 2360 [Dividendos o participaciones por pagar] | 1.000.000 |
Y al capitalizarlas se hará el siguiente registro:
| Cuenta | Debito | Crédito |
| 2360 [Dividendos o participaciones por pagar] | 1.000.000 | |
| 3105 [Capital social] | 1.000.000 |
La capitalización de las utilidades en ningún momento implica el ingreso de dinero en caja o bancos; lo que hace es evitar que el dinero salga de la empresa.
Para complementar:
- Contabilización de la capitalización de utilidades
- Capital autorizado, suscrito y pagado
- Aumento de capital se debe elevar a escritura pública
- Pérdidas no disminuyen capital social
- Capitalización de utilidades
- Capitalización de utilidades o creación de reservas no implican entrada de dinero
- Diferencia entre capital social y patrimonio
BUENOS DIAS: QUISIERA QUE POR FAVOR ME AYUDARAN CON LO SIGUIENTE:
EXISTE AFECTACION DE TIPO PRESUPUESTAL CUANDO UNA ENTIDAD PUBLICA RECIBE ACCIONES COMO PAGO DE LAS UTILIDADES POR LA INVERSION QUE POSEE EN OTRA EMPRESA??? Y COMO REGISTRO ESTA OPERACION?… GRACIAS .. MI CORREO ES heilerfuentes777@hotmail.com
tengo una duda con respecto a la capitalizacion de utilidades, esta se debe realizar por el valor nominal o intrinseco?
Agradezco la colaboracion.
Gracias por siempre estar con nosotros, mi inquietud es la siguiente, si uno de los socios de un compañia no se reporta durante 7 meses, este pierde los derechos que le corresponden ?
Hola muy buenos dias, Respecto al tema de la capitalizacion de la utilidades tengo entendido que segun el Decreto 2650/1993 y el articulo 89 del Decreto 2649/1993 , cuando se paguen las utilidades en especie, es decir,en acciones se debe DB la cuenta 3705 contra 3505, y luego cuando se protocolice la entrega de las acciones se DB la 3505 y se acredita capital social. Es decir, la norma exige el registro previo de la 3505 para la posterior capitalizacion de utilidades.