Contabilización de la capitalización de utilidades

Inicio » Contabilidad. » (10 / 09 / 2013 )

Hace un tiempo hablábamos sobre la capitalización de utilidades, como una forma de incrementar o al menos mantener el capital de trabajo en una empresa.

Pues bien, como respuesta a las inquietudes expresadas por algunos de nuestros usuarios, esta vez hablaremos  de la forma como se debe contabilizar esa capitalización.

Recordemos que el primer paso que se debe hacer, es la aprobación por parte de la asamblea de socios del proyecto de distribución de utilidades, y luego se decidirá si las utilidades se pagan en dinero, o si se capitalizan, esto es, pagarlas con acciones, una forma de pago en especie, puesto que no se recibe dinero.

Las utilidades, una vez distribuidas, se contabilizan en una cuenta del pasivo. Si las utilidades distribuidas o decretadas, se pagan en dinero, se debitará la cuenta de pasivo y se acreditará la cuenta de bancos.

Ahora, si las utilidades se pagan con acciones, igualmente se acreditará la cuenta del pasivo, pero esta vez se acreditará la cuenta capital social, que es una cuenta de patrimonio.

Puede dase también, que al autorizar la distribución de utilidades en acciones, no se afecte el pasivo en nada, puesto que las utilidades capitalizadas se llevaran directamente a la cuenta de capital, debitando previamente la cuenta utilidades del ejercicio.

Suponiendo que la distribución de utilidades se hace en acciones, su contabilización será:

Cuenta Debito Crédito
3605 [Utilidades del ejercicio] 1.000.000
3105 [Capital social] 1.000.000

Si las utilidades se distribuyen en dinero, pero luego al momento de pagar se hace en acciones, la contabilización se dividirá en dos partes:

Cuenta Debito Crédito
3605 [Utilidades del ejercicio] 1.000.000
2360 [Dividendos  o participaciones por pagar] 1.000.000

Y al capitalizarlas se hará el siguiente registro:

Cuenta Debito Crédito
2360 [Dividendos  o participaciones por pagar] 1.000.000
3105 [Capital social] 1.000.000

La capitalización de las utilidades en ningún momento implica el ingreso de dinero en caja o bancos; lo que hace es evitar que el dinero salga de la empresa.

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Siéntase libre de opinar


13 Opiniones
  1. Veronica Cruz dice:

    cuales son las cuentas con las cuales se juega la cuenta de utilidad años anteriores y en que casos.

  2. Veronica Cruz dice:

    Trato de registrar el saldo de la utilidad por pagar, pero dudo contra que cuenta debo aplicar en el cierre del ejercicio 2013

  3. Irma dice:

    ¿Como se registra el incremento de capital de una empresa que tiene utilidades de ejercicio anteriores y que está aportando bienes inmuebles

  4. yafelopa@hotmail.com dice:

    me gusta todo lo de la capitalización osea esta de poca

  5. ALBERTO dice:

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  6. diva rocio serrano dice:

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  7. Clara Ines V. dice:

    Les felicito por los magnificos servicios que prestan. Me he vuelto gran seguidora de ustedes. Gracias.
    Me gustaria me colaboraran para resolver una inquietud: es sobre el manejo que realmente se debe dar al Iva y Reteiva de regimen comuna a regimen comun, cuando tenemos clientes de Comercializadoras Internacionales exentas del iva.

  8. Berta Martinez dice:

    quisiera por favor que me dijeran cuales son los articulos relaciondos con el informe de capitalizacion o distribucion de utilidades

  9. herbert rosales dice:

    hola si yo tengo una accion en la empresa y esta decide capitalizar y le dan un precio menor como la reflejo en el informe sobre distribucion de utilidades si esta es de valor negatigo para mi como socio valia 11.43 y ahora 1 dolar yo quedo endeudado con la empresa por 10.43 me podrian ayudar.

  10. Josue Gongora dice:

    Hola muy buenos dias, Respecto al tema de la capitalizacion de la utilidades tengo entendido que segun el Decreto 2650/1993 y el articulo 89 del Decreto 2649/1993 , cuando se paguen las utilidades en especie, es decir,en acciones se debe DB la cuenta 3705 contra 3505, y luego cuando se protocolice la entrega de las acciones se DB la 3505 y se acredita capital social. Es decir, la norma exige el registro previo de la 3505 para la posterior capitalizacion de utilidades.

  11. Marbel Pertuz dice:

    Gracias por siempre estar con nosotros, mi inquietud es la siguiente, si uno de los socios de un compañia no se reporta durante 7 meses, este pierde los derechos que le corresponden ?

  12. edgar pinto dice:

    tengo una duda con respecto a la capitalizacion de utilidades, esta se debe realizar por el valor nominal o intrinseco?
    Agradezco la colaboracion.

  13. HEILER FUENTES dice:

    BUENOS DIAS: QUISIERA QUE POR FAVOR ME AYUDARAN CON LO SIGUIENTE:

    EXISTE AFECTACION DE TIPO PRESUPUESTAL CUANDO UNA ENTIDAD PUBLICA RECIBE ACCIONES COMO PAGO DE LAS UTILIDADES POR LA INVERSION QUE POSEE EN OTRA EMPRESA??? Y COMO REGISTRO ESTA OPERACION?... GRACIAS .. MI CORREO ES heilerfuentes777@hotmail.com

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