Cuentas nominales o de resultado

Las cuentas nominales, también llamadas cuentas de resultado o de pérdidas y ganancias, son las que registran los ingresos, los costos y los gastos de la empresa, es decir, el desarrollo de su objeto social, y con ellas se determina la utilidad o pérdida del ejercicio. Se caracterizan porque son cuentas temporales: al cierre del ejercicio se cancelan contra la cuenta de pérdidas y ganancias y empiezan el siguiente periodo en ceros. ¿Cuáles son esas cuentas y cómo funcionan?

Qué son las cuentas nominales.

Una cuenta nominal es la que registra los hechos económicos que afectan el resultado del ejercicio, como vender un producto, prestar un servicio, comprar materia prima, pagar servicios públicos o pagar la nómina.

Se les llama nominales o transitorias porque su saldo no se traslada al periodo siguiente: existen solo durante el ejercicio y, al finalizarlo, se cierran para determinar el resultado, que puede ser una utilidad o una pérdida.

En eso se diferencian de las cuentas reales o de balance, que representan los activos, pasivos y el patrimonio, y cuyo saldo sí pasa de un periodo a otro.

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Cuáles son las cuentas nominales.

En el plan único de cuentas para comerciantes, contenido en el decreto 2650 de 1993, las cuentas nominales corresponden a las siguientes clases:

• Clase 4: Ingresos. Registra los valores que la empresa recibe o tiene derecho a recibir por la venta de bienes, la prestación de servicios o por conceptos distintos a su actividad principal.
• Clase 5: Gastos. Registra las erogaciones necesarias para administrar y vender, como arrendamientos, salarios del área administrativa o servicios públicos.
• Clase 6: Costos de ventas. Registra el costo de los bienes vendidos o de los servicios prestados.
• Clase 7: Costos de producción o de operación. Registra los costos en que incurren las empresas manufactureras para fabricar sus productos.

De estas cuentas, la de ingresos es de naturaleza crédito, y es quizás la más importante de toda empresa, puesto que registra los ingresos que esta es capaz de generar, sean operacionales o no operacionales.

Las demás, esto es, gastos, costos de venta y costos de producción, son de naturaleza débito, y todas forman parte de lo que llamamos egresos, lo opuesto a los ingresos.

Diferencia entre costo y gasto.

Todo lo que signifique salida de recursos de la empresa es un egreso, pero no todo egreso se clasifica igual, y la diferencia importa porque cada uno afecta un renglón distinto del estado de resultados.

Es costo el egreso que está inmerso en el producto o servicio que la empresa vende, como la materia prima utilizada para fabricar el producto, o la mano de obra pagada para transformarla.

Es gasto el egreso que no se incorpora directamente al producto final, como el sueldo del administrador, la papelería o el arrendamiento de la oficina.

Cierre o cancelación de las cuentas nominales.

El juego de estas cuentas es lo que permite determinar el resultado final del ejercicio. Al cierre, los saldos de ingresos, gastos y costos se cancelan contra la cuenta 5905, ganancias y pérdidas, dentro del proceso que explicamos en el artículo sobre el cierre contable.

Si los ingresos superan a los egresos (gastos, costos de venta y costos de producción), se habrá obtenido una utilidad; si los ingresos son inferiores, se estará frente a una pérdida. Ese resultado se traslada al patrimonio, a la cuenta de resultados del ejercicio.

Por eso las cuentas nominales inician cada periodo en ceros: su función es medir el resultado de un ejercicio en particular, no acumular saldos a través del tiempo.

Características de las cuentas nominales.

De lo expuesto se pueden resumir las características que identifican a estas cuentas:

• Son temporales o transitorias: se cierran al final de cada ejercicio.
• Inician cada periodo con saldo cero.
• Determinan la utilidad o pérdida del ejercicio.
• Alimentan el estado de resultados, no el balance general.

Las cuentas nominales representan, además, el dinamismo económico de la empresa: si presentan poco movimiento, significa que la empresa ha tenido pocas transacciones, de modo que, con solo mirarlas, podemos darnos una idea de qué tan activa es.

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