Capital social en contabilidad

El capital social está formado por los aportes en dinero, bienes o trabajo que los socios se comprometen a entregar a la sociedad al constituirla o en las ampliaciones posteriores, representados en acciones o en cuotas según el tipo societario, y hace parte del patrimonio, no del pasivo. Veamos cómo se compone, cómo se contabiliza en el PUC y cómo se amplía.

Qué es el capital social.

El capital social es la suma de los aportes de los socios, que quedan a disposición de la sociedad para desarrollar su objeto social. Según el tipo de sociedad, se divide en acciones, como en la sociedad anónima y la SAS, o en cuotas o partes de interés social, como en la sociedad limitada.

Los aportes no son devolutivos mientras la sociedad exista: el socio no puede exigir su reembolso como si fuera un préstamo, y solo los recupera, en lo que corresponda, al liquidarse la sociedad o en los casos de reducción de capital que la ley permite.

El capital social es patrimonio, no pasivo.

Para financiar sus activos, la sociedad cuenta con dos fuentes: los recursos de los socios, que son el patrimonio, y los de terceros, que son el pasivo. El capital social pertenece a la primera.

La diferencia no es de forma: el pasivo debe pagarse en un plazo y con intereses, mientras que el capital solo da al socio derecho a participar en las utilidades y en el remanente de una eventual liquidación. Por eso los aportes sociales no son un activo ni un pasivo, sino patrimonio, y el patrimonio es más amplio que el capital, como explicamos en la diferencia entre capital social y patrimonio.

Capital autorizado, suscrito y pagado.

En las sociedades por acciones, el capital se desdobla en tres conceptos:

• Capital autorizado: el máximo de capital que la sociedad puede emitir según sus estatutos.
• Capital suscrito: la parte del autorizado que los accionistas se han comprometido a pagar.
• Capital pagado: la parte del suscrito que efectivamente han pagado.

En la sociedad limitada no existe ese desdoblamiento: el capital debe pagarse íntegramente al constituirse la sociedad o al aumentarse. En la SAS, la ley permite pactar con flexibilidad la suscripción y el pago, dentro de un plazo máximo para pagar el capital suscrito.

Contabilización del capital social.

En el PUC, el capital de las sociedades por acciones se registra en la cuenta 3105 (capital suscrito y pagado), con subcuentas para el autorizado, el por suscribir y el suscrito por cobrar; el de las sociedades limitadas, en la 3115 (aportes sociales), donde figuran las cuotas o partes de interés social.

Supongamos una SAS con capital autorizado de $100.000.000, de los cuales se suscriben $60.000.000 y se pagan $30.000.000 al constituirla:

El primer par de líneas registra el capital autorizado; el segundo, la suscripción; el tercero, el pago. El resultado neto en la cuenta 3105 es de $30.000.000, que es el capital efectivamente pagado: el autorizado aparece con saldo crédito y las subcuentas por suscribir y por cobrar restan con saldo débito.

En una sociedad limitada el registro es más simple: al constituirse con aportes de $50.000.000, se debita bancos y se acredita la cuenta 3115 por ese valor.

Ampliación del capital social.

El capital social solo aumenta con nuevos aportes, de los socios existentes o de nuevos socios, o con la capitalización de utilidades o de reservas, decidida por el máximo órgano social y formalizada según el tipo societario.

Las utilidades que la sociedad obtiene aumentan el patrimonio, pero no el capital: son una partida separada del patrimonio hasta que se distribuyan o se capitalicen. Y si las acciones se emiten por encima de su valor nominal, el exceso no es capital sino prima en colocación de acciones.

A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.