Utilidades decretadas se deben contabilizar como un pasivo

Las utilidades que las sociedades decreten en efectivo se deben reconocer como un pasivo, puesto que una vez decretadas adquieren el carácter de exigibles para los socios o accionistas.

Contabilización de la distribución de utilidades.

Las utilidades se pueden decretar en acciones o cuotas partes o en efectivo, y al hacerse en efectivo, por corresponder a un derecho del socio y a una obligación de la empresa, adquieren la naturaleza de un pasivo.

Al hacer el cierre contable las utilidades se contabilizan en el patrimonio, cuenta 3605, y cuando son distribuidas, se trasladan como un pasivo en favor de los socios.

En efecto, el plan único de cuentas para comerciantes, dispone de la cuenta 2360 [Dividendos o participaciones por pagar], donde se deben registras los dividendos y las participaciones decretadas por la asamblea.

Al respecto dice la dinámica de la cuenta 2360.

«Registra el valor de los dividendos o participaciones decretados por la Asamblea General de Accionistas o Junta de Socios y que deberán ser pagados dentro del término legal establecido.»

Recordemos que se hace referencia a dividendos cuando se trata de utilidades distribuidas por sociedad cuyo capital está conformado por acciones como en el caso de las sociedades anónimas, y se hace referencia a participaciones cuando se trata de la utilidad distribuida por sociedades cuyo capital social está compuesto por cuotas partes o cuotas de interés, como es el caso de las sociedades limitadas y asimiladas.

En consecuencia, el asiento contable al distribuir las utilidades sería el siguiente:

Cuenta. Débito. Crédito.
3605 xxx
2360 xxx

Las utilidades decretadas al constituir un pasivo son susceptibles de generar intereses a favor de los beneficiarios del pasivo que en este caso son los socios de la empresa, y si así lo aprueba la asamblea mediante acta, se podrán reconocer intereses por esas utilidades no pagadas, intereses que serán deducibles del impuesto de renta siempre y cuando no superen la tasa de usura, es decir, que cumplan con los requisitos establecidos por el artículo 117 del estatuto tributario.

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