Cómo quitar los decimales en Excel

Los decimales de un número en Excel se pueden ocultar con el formato de la celda o eliminar de verdad con las funciones TRUNCAR, ENTERO y REDONDEAR. La diferencia es importante: si solo se ocultan, Excel sigue calculando con ellos, y las sumas pueden no cuadrar con lo que se ve. ¿Qué función usar para cortar los decimales sin redondear y cuál para redondear?

Ocultar los decimales no es lo mismo que quitarlos.

La forma más rápida de dejar de ver los decimales es el botón «Disminuir decimales» de la pestaña «Inicio», o el formato de número sin decimales. Pero eso solo cambia la presentación: el valor guardado en la celda conserva todos sus decimales.

Supongamos que tres celdas contienen 0,4 cada una y les quitamos los decimales con el formato. Cada celda mostrará 0, pero su suma mostrará 1, porque Excel suma 0,4 + 0,4 + 0,4 = 1,2 y lo presenta redondeado. A la vista, 0 + 0 + 0 da 1.

Si lo que necesitamos es que el número realmente no tenga decimales, para que las sumas cuadren o para cargar los valores en otro sistema, hay que usar una función que los elimine.

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Quitar los decimales sin redondear con TRUNCAR.

La función TRUNCAR corta los decimales, sin importar si son mayores o menores que 5. Supongamos que en A2 tenemos 3,75:

=TRUNCAR(A2)

El resultado es 3: los decimales simplemente desaparecen. También se puede escribir el número directamente: =TRUNCAR(3,75).

TRUNCAR admite un segundo argumento para indicar cuántos decimales conservar. Para dejar dos decimales sin redondear:

=TRUNCAR(A2;2)

Si A2 contiene 3,4789, el resultado es 3,47; si lo redondeáramos, sería 3,48.

Quitar los decimales con ENTERO.

La función ENTERO devuelve el número entero inmediatamente inferior:

=ENTERO(A2)

Con 3,75 el resultado también es 3, igual que con TRUNCAR. La diferencia aparece con los números negativos, como veremos más adelante.

Quitar los decimales redondeando.

Cuando no queremos cortar los decimales sino aproximar al número más cercano, usamos REDONDEAR, cuyo segundo argumento indica cuántos decimales conservar. Con cero, el resultado es un número entero:

=REDONDEAR(A2;0)

Con 3,75 el resultado es 4, porque la parte decimal es igual o mayor que 0,5; con 3,25 sería 3. Y para dejar dos decimales redondeados se usa =REDONDEAR(A2;2).

Si el redondeo debe ir siempre en el mismo sentido, existen dos variantes:

• MAS aleja el número del cero: =REDONDEAR.MAS(4,18;0) da 5, aunque el decimal sea pequeño.
• MENOS lo acerca al cero: =REDONDEAR.MENOS(4,98;0) da 4, aunque el decimal sea grande. Con un decimal, =REDONDEAR.MENOS(4,98;1) da 4,9.

Los redondeos a decenas, centenas o miles, y los redondeos con reglas personalizadas, se explican en el artículo sobre el redondeo de cifras en Excel.

Qué función usar: comparación con números positivos y negativos.

Con números positivos, TRUNCAR, ENTERO y REDONDEAR.MENOS dan el mismo resultado. Con números negativos no, y elegir mal puede alterar los cálculos de saldos, diferencias o ajustes:

TRUNCAR y REDONDEAR.MENOS cortan los decimales hacia el cero, de modo que −3,75 queda en −3. ENTERO, en cambio, va siempre hacia el número menor, y el número entero menor que −3,75 es −4.

La regla práctica es esta: si queremos eliminar los decimales sin aproximar, sin importar el signo, usamos TRUNCAR; si queremos el número más cercano, REDONDEAR.

Extraer solo los decimales.

A veces la necesidad es la contraria: quedarse solo con la parte decimal, por ejemplo para separar las horas de los minutos en un cálculo de tiempo. Se resta el número truncado al número original:

=A2-TRUNCAR(A2)

Con 3,75 el resultado es 0,75.

Que Excel trabaje con los valores que muestra.

Existe una opción que obliga a Excel a calcular con los valores tal como se ven en pantalla: en «Archivo», «Opciones», «Avanzadas», casilla «Establecer precisión como se muestra». Al activarla, Excel elimina de forma permanente los decimales que el formato oculta en todo el libro.

La recomendamos solo con precaución, porque el cambio no se puede deshacer y afecta a todas las hojas del libro. En la mayoría de los casos es preferible aplicar TRUNCAR o REDONDEAR únicamente en las celdas que lo necesitan.

Cuando Excel redondea sin que se lo pidamos.

Hay casos en los que el número aparece redondeado sin que hayamos aplicado ninguna función. Las causas más comunes son tres:

• La columna es angosta y Excel muestra menos decimales para que el número quepa. Basta con ampliar la columna o aumentar los decimales del formato.
• El formato «General» muestra hasta cierta cantidad de dígitos. Se soluciona aplicando el formato «Número» con los decimales necesarios.
• El número tiene más de 15 dígitos significativos, el máximo que Excel maneja: los dígitos de más se convierten en ceros. Por eso los números de tarjetas de 16 dígitos o los códigos largos deben escribirse como texto, anteponiendo un apóstrofo.

En los dos primeros casos el valor guardado está completo y solo cambia la presentación; en el tercero, el dato se pierde.

Reemplazar los números originales.

Las funciones devuelven el resultado en otra celda. Si queremos que los números sin decimales reemplacen a los originales, copiamos la columna con la fórmula y la pegamos sobre la original con «Pegado especial», opción «Valores».

Descargar el ejemplo en Excel.

El archivo de ejemplo aplica TRUNCAR, ENTERO, REDONDEAR, REDONDEAR.MAS y REDONDEAR.MENOS a una lista de números positivos y negativos, e incluye el ejemplo de la suma que no cuadra cuando los decimales solo se ocultan. Descargar archivo.

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