El certificado de contador público es el documento con el que el contador, en ejercicio de la fe pública que le otorga el artículo 10 de la ley 43 de 1990, da fe de cifras o hechos de su competencia, como los ingresos de una persona o los aportes de una empresa, para que un tercero pueda confiar en ellos. Veamos cómo se elabora, qué responsabilidad implica y un modelo.
Qué es un certificado de contador público.
Es un documento en el que el contador afirma, bajo su firma, la veracidad de valores o hechos que le constan y que están soportados: los ingresos de una persona, el patrimonio de una empresa, los aportes a seguridad social pagados o los saldos de una cuenta. El tercero que lo recibe, un banco, una entidad pública o un cliente, puede tomarlo como cierto por la presunción que genera la firma del contador.
Es distinto de la certificación de los estados financieros, que firman el representante legal y el contador sobre el juego completo de estados, como explicamos en el artículo sobre los estados financieros certificados.
Cómo se elabora un certificado.
El contador solo puede certificar lo que le consta y está soportado. Por eso, antes de firmar, debe:
- Solicitar los soportes que prueban lo que se va a certificar: facturas, extractos, desprendibles de nómina, contratos, escrituras, declaraciones o recibos de impuestos.
- Si el cliente lleva contabilidad, tener acceso a ella y a sus estados financieros, para verificar que las cifras corresponden a los libros.
- Identificar el periodo, el concepto y la fuente de cada cifra certificada.
- Abstenerse de firmar si no tiene evidencia suficiente: la palabra del cliente no basta.
Modelo de certificado de contador público.
El siguiente es un modelo general de certificado de ingresos, que debe adaptarse al hecho que se certifica:
CERTIFICADO DE CONTADOR PÚBLICO
El suscrito contador público, identificado con cédula de ciudadanía [número] y tarjeta profesional [número] de la Junta Central de Contadores, certifica que:
Con base en los documentos y registros que tuve a la vista, en particular [soportes revisados: libros de contabilidad, extractos bancarios, declaraciones de renta, facturas], el señor/la señora [nombre], identificado(a) con [documento], percibió durante el periodo comprendido entre el [fecha inicial] y el [fecha final] ingresos por [concepto] por un valor total de $[valor].
La presente certificación se expide a solicitud del interesado, con destino a [entidad o tercero], el [fecha].
[Firma] — [Nombre del contador], T.P. [número]
Suele acompañarse de la copia de la tarjeta profesional y del certificado de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Junta Central de Contadores, que muchas entidades exigen.
Responsabilidad del contador que certifica.
Certificar es dar fe: si el contador certifica hechos falsos o que no le constan, el tercero que confió puede sufrir perjuicios de los que el contador responde. Además de la responsabilidad civil, puede incurrir en faltas disciplinarias sancionadas por la Junta Central de Contadores e incluso en delitos como la falsedad en documento privado.
Por la misma razón, aunque la ley no lo prohíbe expresamente, de acuerdo con nuestro criterio el contador debería abstenerse de certificar a familiares o amigos cercanos: la independencia es un principio de la profesión, y un vínculo personal pone en duda la objetividad de la certificación ante terceros.
Certificados que no deberían pedirse a un contador.
Algunas entidades piden certificados de contador para hechos que no son de su competencia, como la existencia de personas a cargo de un trabajador para efectos de retención en la fuente. El contador certifica cifras y hechos que constan en documentos contables; la dependencia económica se acredita con otros medios, y no debería exigirse un certificado de contador que la ley no pide.
Preguntas frecuentes.
A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.
¿Qué es un certificado de contador público?
Es el documento en que el contador, en ejercicio de su fe pública, da fe de cifras o hechos que le constan y están soportados, para que un tercero pueda confiar en ellos.
¿Qué documentos necesita el contador para certificar?
Los soportes que prueben lo certificado: facturas, extractos, contratos, declaraciones, y la contabilidad si el cliente la lleva.
¿Un contador puede certificar a un familiar?
La ley no lo prohíbe expresamente, pero compromete su independencia; de acuerdo con nuestro criterio, debe abstenerse.
¿Qué pasa si un contador certifica información falsa?
Responde civilmente por los perjuicios, disciplinariamente ante la Junta Central de Contadores y, según el caso, penalmente.
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Estoy preocupado porque ahora todas las entidades oficiales y privadas están solicitando que un contador certifique cuando los empleados o contratistas tienen personas a cargo. No creo que esto sea viable, ya que los contadores certifican valores y cifras. En este caso, con la simple presentación de la dependencia económica demostrada en la EPS como beneficiario, es más que suficiente. Esto aplica para los no declarantes, y para los declarantes de renta, con solo marcar que tienen dependientes económicos en la declaración de renta es más que suficiente, además de corroborarse con lo de la EPS.
Es decir, no es competencia de nosotros, los contadores, esta situación, aunque hay colegas que, por desconocimiento y por querer ganarse un dinero, lo hagan. NO ES VIABLE.
Igualmente, estas entidades han solicitado que, para realizar el procedimiento de retención en la fuente, tampoco es viable.
Su apreciación es correcta. No debería exigirse un certificado de contador público que la ley no solicita.