¿Quiénes están obligados a tener un contador público?

Ninguna norma exige de forma general que la contabilidad la lleve un contador público, pero varias obligan a contar con uno: las sociedades deben certificar sus estados financieros con contador según el artículo 37 de la ley 222 de 1995, ciertas declaraciones tributarias deben ir firmadas por contador, y las entidades obligadas a tener revisor fiscal deben designar un contador público para ese cargo. Veamos cada caso.

La obligación de llevar contabilidad no exige contador.

El Código de Comercio obliga a todo comerciante a llevar contabilidad, pero no dice quién debe llevarla: la responsabilidad es del comerciante o de la administración, y en principio la contabilidad puede llevarla un técnico o un auxiliar contable.

De acuerdo con nuestro criterio, esa conclusión vale sobre todo para los comerciantes personas naturales pequeños, porque, como se verá, varias normas terminan exigiendo la intervención de un contador público en la mayoría de las empresas.

• Guía Laboral 2026
• Liquidador de intereses judiciales y comerciales
• Liquidador de renta personas naturales

Las sociedades deben certificar sus estados financieros.

El artículo 37 de la ley 222 de 1995 exige que los estados financieros que se pongan a disposición de los asociados o de terceros sean certificados por el representante legal y por el contador público bajo cuya responsabilidad se prepararon.

Como toda sociedad debe presentar estados financieros de fin de ejercicio a su máximo órgano social, toda sociedad necesita, al menos, un contador público que asuma la responsabilidad de prepararlos y certificarlos, como explicamos en el artículo sobre los estados financieros certificados y dictaminados.

Declaraciones tributarias firmadas por contador.

El Estatuto Tributario exige que ciertas declaraciones vayan firmadas por contador público, como las de renta e IVA de los contribuyentes obligados a llevar contabilidad cuyo patrimonio bruto o ingresos brutos superen el tope fijado en UVT por los artículos 596 y 602 para el respectivo año. Quien está en ese supuesto necesita un contador, así sea solo para firmar las declaraciones.

El detalle de cuáles declaraciones y con qué topes se explica en el artículo sobre las declaraciones tributarias que deben ser firmadas por contador público.

Las entidades obligadas a tener revisor fiscal.

El revisor fiscal debe ser contador público, de modo que las entidades obligadas a tenerlo, como las sociedades por acciones y las demás que superen los topes de activos o ingresos que fija la ley, deben vincular a un contador público para ese cargo, adicional al contador que prepara la contabilidad. Los casos y topes se desarrollan en el artículo sobre los obligados a tener revisor fiscal.

Cuando no es obligatorio, sigue siendo conveniente.

Aun quien no está obligado, como el pequeño comerciante persona natural, puede necesitar un contador por exigencias comerciales: los bancos y algunos clientes piden estados financieros firmados por contador. Y en todo caso, una contabilidad bien llevada, que sirva como prueba y para decidir, difícilmente se logra sin la orientación de un profesional, aunque sea de tiempo parcial.

A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.

• Calculadora de retención en la fuente por salarios
• Liquidador de pensiones en Colpensiones
• Proyección y planeación pensional
• Guía de propiedad horizontal
• Liquidador de intereses propiedad horizontal
• Guía de arrendamiento sin riesgo