Inicio » . » (10 / 09 / 2013 )

Contabilidad de las personas naturales

Las personas naturales deben o pueden llevar contabilidad, y en caso de hacerlo, deben cumplir con las normas que la regulan.

Una persona natural debe llevar contabilidad por obligación legal, para el caso de aquellas que son comerciantes. Para las personas que no son comerciantes, no les asiste la obligación de llevar contabilidad, pero pueden llevarla si así lo desean.

En cualquier caso, la contabilidad de las personas naturales debe incorporar todos los bienes, derechos y obligaciones de la persona.

En el caso de una persona natural que tiene actividades mixtas, es decir que desarrolla alguna actividad comercial y otras que no, debe incluir todas las actividades en la contabilidad, puesto que no es dable el fraccionamiento de las actividades económicas de una persona.

La contabilidad de una persona natural se lleva de la misma forma que cualquier otra contabilidad. Lo único que cambia es la cuenta correspondiente al capital social, puesto que para las personas naturales se utiliza la cuenta 3130.

Se debe tener en cuenta que para el caso de las personas naturales no existe la obligación de crear reservas y demás obligaciones propias de las sociedades comerciales.

El tratamiento contable de los activos, pasivos, ingresos y gastos es igual que en una empresa comercial teniendo en cuenta claro está el tipo de actividad desarrollada.

Las personas naturales comerciantes deben registrar sus libros de contabilidad en la cámara de comercio de su ciudad. Las personas naturales que no sean comerciantes no deberán registrar sus libros, razón por la cual la contabilidad no les servirá como elemento de prueba a estas personas.

Respecto de las personas naturales que no están obligados a llevar contabilidad, éstas por no tener registrado libro alguno en la cámara de comercio, no podrán solicitar que un contador firme sus estados financieros, toda vez que el contador solo puede firmar con base a información extraída de libros oficiales, es decir que estén registrados en la cámara de comercio. En consecuencia, no es correcto que un banco o cualquier otra entidad le exijan a una persona natural no comerciante la presentación de estados financieros firmados por contador público.

Independientemente de si se está o no obligado a llevar contabilidad, es importante llevarla como una medida de control y apoyo en la toma de decisiones, en cuanto  la contabilidad ofrece información real sobre la realidad financiera del la persona.

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38 Opiniones
  1. Carolina Arevalo dice:

    Buenas Tardes, en este momento estamos realizando nuestro trabajo de grado y esta enfoncado en las asociaciones (especificamente jardin infantil) nos gustaria saber que aplicaciones contables y tributarias se deben tener en cuenta para este tipo de personas. Gracias

  2. MARIA CARDENAS dice:

    BUENAS TARDES.
    QUIERO PRESTAR SERVICIOS COMO ESPECIALISTA A VARIAS EMPRESAS PRIVADAS. PARA ELLO DEBO UTILIZAR EL RUC COMO PERSONA NATURAL O ES NECESARIO CREAR EMPRESA UNIPERSONAL. QUE ES MAS RECOMENDABLE? EN LAS DOS HAY QUE PAGAR IMPUESTOS?

  3. DORIS dice:

    Buenos dias me podrian ayudar a despegar una duda como puedo hacer para hacer una declaracion de renta como debo hacer ya que yo no tengo ninguna asesoria y tengo que pasar la declaracion antes del mes de agosto y los ingresos son de una sola empresa ala cual presto mis servicios nunca pedi facturas que justifiquen mis egresos. solo me daban papeleria de cotizacion.mil gracias

  4. Holger Larrota Cristancho dice:

    buenos días, podrían por favor colaborarme con la norma legal (articulo, año y demás)que señala al comerciante-persona natural, cumplir con la misma.
    GRACIAS.

  5. Karina dice:

    porfa me podria orientar. toda empresa que es persona natural requiere de un capital,utilizando la cta 3130 y si esta no lo tuviera, es decir para presentar mi balance anual y esta empezo en enero de 2013 que hago. como lo presento. un ejemplo porfa.

  6. Maria de la Luz dice:

    Me estan solicitando mis estados financieros con firma del contador y soy persona natural.

    En que ley se basan para afirmar que: Respecto de las personas naturales que no están obligados a llevar contabilidad, éstas por no tener registrado libro alguno en la cámara de comercio, no podrán solicitar que un contador firme sus estados financieros, toda vez que el contador solo puede firmar con base a información extraída de libros oficiales, es decir que estén registrados en la cámara de comercio. En consecuencia, no es correcto que un banco o cualquier otra entidad le exijan a una persona natural no comerciante la presentación de estados financieros firmados por contador público.

    Gracias.

    • emiro rafael buelvas fernandez dice:

      Maria De La Luz: Es claro que la norma dice que los estados financieros certificados por un contador la informacion es tomada fielmente de los libros de contabilidad.....cuando se trate de una persona natural que no es comerciante y por lo tanto no esta obligada a llevar contabilidad ni registros de libros de contabilidad en camara de comercio EL CONTADOR PUBLICO PUEDE DAR FE PUBLICA DE SU INFORMACION FINANCIERA Y LA INFORMACION FINANCIERA NO ES MAS QUU LA RELACION DE SUS BIENES Y OBLIGACIONES...... debido a que por politicas internas de las entidades financieras deben saber la informacion financiera de las personas naturales o estados financieros de la persona juridica.....
      yo le recomiendo que busque un contador para genere el informe de su informacion financiera.....cualquier otra inquietud con mucho gusto.

  7. marta leon dice:

    buenas tardes, quisiera saber que responsabilidades tributarias tiene un jardin infantil, tengo que sacarle un rut a nombre del jardin>? soy persona natural mi rut es regimen simplificado con el codigo de la actividad de educacion.

    • emiro rafael buelvas fernandez dice:

      marta leon: eso depende de la figura juridica con la que registres el jardin acuerdate si registras el jardin como tal seria una persona juridica...pero si ya esta registrada como persona natural y tiene la actividad economica educacion entonces te tocaria analizar si los requisitos de la secretaria la deja colocar un establecimiento comercial yadecuado para esa actividad con un nombre comercial para el jardin. si no es permitido entonces le tocaria analizar si es mejor crear el jardin como unja persona juridica de regimen tributario ordinario o en su defecto crearlo como una fundacion. lo que sea para usted mas benefico al final es usted la que toma la desicion analizando tamaño y proyeccion de mercado de su jardin....con mucho gusto.

  8. OSCAR RAMIREZ dice:

    una persona del servicio de transporte se considera comerciante o trabajador independiente y debe llevar o no contabilidad.

  9. OSCAR RAMIREZ dice:

    una persona natural que presta el servicio de transporte de carga se califica como comerciante o como trabajador independiente y esta o no obligado a llevar contabilidad.

  10. clara dice:

    buenas tardes, quisiera saber que responsabilidades tributarias tiene un jardin infantil, tengo que sacarle un rut a nombre del jardin>? soy persona natural mi rut es regimen simplificado con el codigo de la actividad de educacion

  11. el bebe dice:

    hay no tiene nada de lo q estoy buscando

  12. Clara Ines P dice:

    Tengo un pequeño almacen, registrado en Camara de Cio, Ind y Cio, en el cual tengo una Empleada la cual le pago Salud por medio de una Cooperativa, Deseo saber si es posible afiliarla directamente y cotizar tambien Pensiones, pero que no se me incremente tanto por que con la caja de compensación tendria que pagar un 9% mas, y en el momento no alcanzo, voy poco a poco y todo a su debido tiempo que me aconsejan.
    Gracias

  13. Blanca dice:

    Me gustaria poner unas cabinas telefonicas en mi barrio la verdad solo con dos telefonos para iniciar quiero saber que papeles necesito hacer para poder montarlas sin ningun problema porfavor requiero su acesoria ya que no tengo ni idea de los pasos a seguir mil gracias.

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