La contabilidad simplificada es el marco técnico para las microempresas del grupo 3, contenido en el anexo 3 del decreto único reglamentario 2420 de 2015: una contabilidad basada en el costo histórico, con menos estimaciones y menos estados financieros que las NIIF para pymes. Pueden aplicarla quienes cumplan los requisitos de planta de personal, activos e ingresos. Veamos en qué consiste y quiénes pueden llevarla.
Qué es la contabilidad simplificada.
Es el marco de información financiera más sencillo de los tres que creó la convergencia con normas internacionales, también llamado NIF para microempresas. Mide los activos y pasivos básicamente por su costo, sin las estimaciones de valor razonable y las mediciones complejas de las NIIF plenas o para pymes.
Sigue siendo una contabilidad en debida forma, con causación y soportes; lo que cambia es el nivel de complejidad de la medición y de la información que se presenta.
- Liquidador de intereses judiciales y comerciales
- Liquidador de intereses propiedad horizontal
- Calculadora de retención en la fuente por salarios
Estados financieros en la contabilidad simplificada.
Quien aplica el marco del grupo 3 debe preparar únicamente:
- El estado de situación financiera.
- El estado de resultados.
- Las notas a los estados financieros.
No está obligado a preparar el estado de cambios en el patrimonio ni el estado de flujos de efectivo, que sí exigen los demás grupos.
Quiénes pueden llevar contabilidad simplificada.
El marco del grupo 3 está pensado para las personas naturales y las microempresas que cumplan, entre otros, estos requisitos:
- Tener una planta de personal no superior a diez trabajadores.
- Poseer activos totales, excluida la vivienda, por un valor inferior a 500 salarios mínimos mensuales.
- Tener ingresos brutos anuales inferiores a 6.000 salarios mínimos mensuales.
Quien no cumpla los requisitos debe aplicar las NIIF para pymes o las NIIF plenas, según el grupo al que pertenezca; si aplica el marco simplificado sin cumplirlos, su contabilidad no se ajusta a la norma que le corresponde. La pertenencia al grupo debe revisarse periódicamente, porque el crecimiento de la empresa puede obligarla a cambiar de marco.
El marco simplificado es especialmente relevante para la contabilidad de las personas naturales comerciantes, que suelen ser microempresas.
Preguntas frecuentes.
A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.
¿Qué es la contabilidad simplificada?
Es el marco técnico para las microempresas del grupo 3 (anexo 3 del decreto 2420 de 2015), basado en el costo y con menos estados financieros que las NIIF para pymes.
¿Quiénes pueden llevar contabilidad simplificada?
Las personas naturales y microempresas con no más de diez trabajadores, activos inferiores a 500 salarios mínimos y ingresos brutos inferiores a 6.000 salarios mínimos, entre otros requisitos.
¿Qué estados financieros exige la contabilidad simplificada?
El estado de situación financiera, el estado de resultados y las notas.
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