Contabilidad de las personas naturales
Las personas naturales deben o pueden llevar contabilidad, y en caso de hacerlo, deben cumplir con las normas que la regulan.
Una persona natural debe llevar contabilidad por obligación legal, para el caso de aquellas que son comerciantes. Para las personas que no son comerciantes, no les asiste la obligación de llevar contabilidad, pero pueden llevarla si así lo desean.
En cualquier caso, la contabilidad de las personas naturales debe incorporar todos los bienes, derechos y obligaciones de la persona.
En el caso de una persona natural que tiene actividades mixtas, es decir que desarrolla alguna actividad comercial y otras que no, debe incluir todas las actividades en la contabilidad, puesto que no es dable el fraccionamiento de las actividades económicas de una persona.
La contabilidad de una persona natural se lleva de la misma forma que cualquier otra contabilidad. Lo único que cambia es la cuenta correspondiente al capital social, puesto que para las personas naturales se utiliza la cuenta 3130.
Se debe tener en cuenta que para el caso de las personas naturales no existe la obligación de crear reservas y demás obligaciones propias de las sociedades comerciales.
El tratamiento contable de los activos, pasivos, ingresos y gastos es igual que en una empresa comercial teniendo en cuenta claro está el tipo de actividad desarrollada.
Las personas naturales comerciantes deben registrar sus libros de contabilidad en la cámara de comercio de su ciudad. Las personas naturales que no sean comerciantes no deberán registrar sus libros, razón por la cual la contabilidad no les servirá como elemento de prueba a estas personas.
Respecto de las personas naturales que no están obligados a llevar contabilidad, éstas por no tener registrado libro alguno en la cámara de comercio, no podrán solicitar que un contador firme sus estados financieros, toda vez que el contador solo puede firmar con base a información extraída de libros oficiales, es decir que estén registrados en la cámara de comercio. En consecuencia, no es correcto que un banco o cualquier otra entidad le exijan a una persona natural no comerciante la presentación de estados financieros firmados por contador público.
Independientemente de si se está o no obligado a llevar contabilidad, es importante llevarla como una medida de control y apoyo en la toma de decisiones, en cuanto la contabilidad ofrece información real sobre la realidad financiera del la persona.
Para complementar
- Personas naturales que están obligadas a contratar a un contador público
- No siempre los responsables del régimen común deben llevar contabilidad
- ¿Una persona natural debe incluir en su contabilidad sus gastos personales?
- Contabilidad en las personas que realizan actividades mercantiles y no mercantiles
- Otra responsabilidad penal para el contador público por cuenta de la ley 1380 de 2010
un familiar desea iniciar una miscelanea, ya tramito el rut, que debe hacer ante la cámara de comercio, y cuanto dinero le deben cobrar, que libros debe llevar y si debe continuar pagando cada cuanto y sobre que valores, o son fijos, y que regimen es …. gracias por su colaboracion
Buenos dias necesito iniciar a llevar la contabilidad de un restaurante, que libros tengo que llevar y como manejo la contabilidd de costos?.
Aradezco su colaboración
Buenas tardes
Quisiera saber que se necesita en un registro de un negocio pequeño (local de 2 metros cuadrados por 6 ) de miscelanea-papeleria con 2 cabinas de telefono, y si necesito tener el negocio establecido para registrarlo o debo hacerlo desde el primer dia de labor.
Gracias por su ayuda.
DESEO CONOCER SI LA CONTABILIDAD DE UNA PERSONA NATURAL OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD, QUE SE DEDICA A LA VENTA DE EQUIPOS DE CONTABILIDAD, ALQUILER DE CABINAS, SERVICIOS DE INTERNET…TAMBIEN DEBE SER PRESENTADA EN LA CAMARA DE COMERCIO
no se si lleva contabilidadde costos, o cual?
Una preugunta: Que tipo de contabilidad utiliza un restaurante? que puede ser pequeño o mediano.
obligaciones y deberes que debe tener un restaurante que se quiera consituir legalmente,y como que tipo de empresa seria mejor constiruirla gracias le agradezco su colaboracion..
quisiera saber cuales son los pasos a seguir para cumplir con las obligaciones de un restaurante, que libros debo resgistrar, como puedo implementar una pequeña contabilidad para el negocio de un restaurante, cuales son las obligaciones q iene el restaurante.gracias
Hola, buen dia….voy a iniciar la contabilidad de un negocio regimen simplificado, es un restaurante en el dia, en la noche es un bar, tambien tiene venta de arepas y un puesto de dulces….debo incluir todo en la contabilidad? centro de costos?? el dueño ya tiene registro camara de comercio y rut….
COMO PUEDO INICIAR LA CONTABILIDAD DE UN NEGOCIO EN REGIMEN SIMPLIFICADO ME PUEDES DAR LOS PASOS Y TENGO QUE INSCRIBIR LOS LIBROS EN LA CAMARA DE COMERCIO
Buenas tardes. Existe una persona natural que debido a sus ingresos durante el último año pasó a facturar IVA y va a comenzar a llevar contabilidad. Tengo algunas dudas sobre cómo arrancar, qué pasos debo seguir para no caer en errores, especialmente en materia tributaria que es algo tan delicado. Esta persona se dedica a servicios de adecuaciones locativas, remodelaciones, etc.
Gracias por su respuesta.
buenas tardes, vi que un medico pregunto por la contabilidad que debe llevar, mi pregunta es la siguiente: si sus ingresos provienen unicamente de su consultorio privado: Debe llevar libros legales de contabilidad? Diario, Mayor y de Inventario? y deben estar sellados por el registro o la notaria?
buenas tardes;
voy a iniciar a manejar la contabilidad de un comerciante; quisiera qiue me asesoraran si hay que registrar libros en camara de comecio y como puedo dar mi gran paso para la iniciacion de la contabilidad de esta persona natural con una panaderia; en la contabilidad debo incluir los activos que no hacen parte del negocio; es decir manejo la contabilidad de la persona como tal o debo separar la del negocio.
gracias
señor lula:
usted lo primero que debe observar es el certificado de camara de comercio.
1) si tiene camara de comercio, debe de observar como esta registrado el comerciante y que actividades registra en camara. de paso el rut debe estar expedido ya sea como regimen simple o comun.
2) si no tiene camara de comercio gestione el registro ante la camara y luego el rut teniendo en cuenta los siguiente:
a) la actividades y negocios que piensa desarrollar ese comerciantes.
b) y si las actividades son o no gravadas.
b) y la cantidad de ingresos que generaria.
por que asi lo clasificaran como simple o comun y el rut se plasmaran sus obligaciones….. segun su clasificacion.
ahora respecto a la contabilidad……una persona natural puede tener uno o varios establecimientos de comercios y la contabilidad es una sola. si tiene mas de uno lo clasifican en el regimen comun. las personas naturales no estan obligadas a llevar contabilidad….. pero es recomendable que la lleben si el volumen de operaciones del negocio o negocios lo amerita, esto trae muchos beneficios fiscales y es tenida en cuenta como prueba. la ley beneficia aquellas personas naturales que lleban contabilidad formalmente les permite deducir hasta el 80% como gastos y deducciones.
Por excepción, se obliga a llevar libros de contabilidad registrados en la Cámara de Comercio o en la DIAN, a los profesionales independientes, cuando se trate de contratos de construcción de bienes inmuebles y obras civiles ejecutados por arquitectos o ingenieros contratistas, y deseen solicitar costos y deducciones del noventa por ciento (90%). (Artículo 87 Estatuto Tributario).
Sin embargo, las personas naturales que decidan llevar contabilidad sin estar obligados, para que constituya prueba en materia tributaria, deberá cumplir los siguientes requisitos: 1. Estar registrados en la cámara de comercio o en la Administración de Impuestos Nacionales, según el caso. 2. Estar respaldados por comprobantes internos y externos. 3. Reflejar completamente la situación de la entidad o persona natural. 4. No haber sido desvirtuados por medios probatorios directos o indirectos que no estén prohibidos por la ley. 5. No encontrarse en las circunstancias del artículo 74 del Código de Comercio. (Artículo 774 del Estatuto Tributario).
lisbeth……….una persona juridica o natural se le presentas varios motivos para no presentar declaracion de iva.
1) una persona natural o juridca nunca deja de presentar declaraciones a partir de la existencia de la obligacion registrada en el rut y en su defecto la generacion de la primera factura…. hasta que cancele o modifique la camara de comercio y en su defecto cancele o modifique la obligacion en el rut….de lo contrario se debe presentar declaraciones de iva haci sea en cero…..hasta que lo anterior suceda.
2) hay hoportunidades de negocios que se hace necesario registrarse con la obligacion de presentar declaraciones de iva por que se modifico la camara de comercio para sacar el negocio o licitacion que se yo adelante, entonces el contador a jucio debe analizar si esa activa generadora de iva no se realizara durante mucho tiempo……. entonces se debe ir a la camara y modificar sacando la actividad generadora de iva y con ese nuevo certificado de camara boy a la dian y modifico el rut y se extinge la obligacion de presentar declaraciones de iva…. y cuando buelvas a tener la necesida te registras nuevamente con la obligacion de presentar declaraciones de iva….
CORDIAL SALUDO.
VOY A COMENZAR UNA CONTABILIDAD DE UNA PERSONA NATURAL DEL REGIMEN COMUN. ME PODRIAN ASESORAR EN LA PARTE TRIBUTARIA.
CUANDO UNA PERSONA QUE DECLARA IVA, SUSPENDE TEMPORALMENTE SUS ACTIVIDADES, DEJA DE FACTURAR. HASTA CUANDO DEBE SEGUIR PRESENTANDO LA DECLARACION EN CEROS.
ESPERO UN PRONTA RESPUESTA
hay negro kolqui dame un poco de esa
basuca que tienes mi cuerpo te pide a gritos
ven papi y hasmelo aunque este cocida
hay ven !plis¡ !plis¡
hay esto me marea negro perez kolqui ven ami jato
q toy lokita por ti y viva la lche de toro
jajjajajja risa gey
HOLA BUEN DIA
QUIERO INICIAR LA CONTABILIDAD DE UNA PERSONA NATURAL REGIMEN COMUN…HASTA AHORA VA INICIAR SUS LABORES, ME GUSTARIA QUE ME COLABORARAN CON LOS PASOS A SEGUIR PARA NO CAER EN ERRORES.
GRACIAS
gracias por su informacion tan clara y oportuna. quisiera me ayudaran pues somos persona natural con regimen comun, tenemos un empleado que desde hace 105 dias contìnuos, està incapacitado por enfermedad general (artrosis) debido esto parece que ya no puede trabajar pues el cuepo ya esta un poco deforme, qu se debe hacer en este caso? se le ha pagado lo que correspopnde por incapacidad.
cordial saludo, espero prontar espuesta
SOY MEDICO Y TENGO MI CONSULTORIO PRIVADO
QUE ATIENDO EN HORARIO ADICIONAL A MI TRABAJO
DEBO LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD ANTE CAMARA DE COMERCIO. ADEMAS LABORA EN UNA EPS- PRESENTO MI DECLARACION DE RENTA COMO PROFESIONAL CUMPLIDAMENTE. QUE HAGO
estimado doctor, su situacion depende basicamente de donde provienen al menos el 80% de sus ingreos totales. si es de su sueldo de la eps, usted se clasifica como asalariado y no esta obligado a declarar. recuerde ademas que el 25% de sus ingresos por salarios no son tenidos en cuenta para calcular el valor total de los mismos. espero haberle colaborado.