Calculadora de dotación: derecho y fechas de entrega

La dotación es el par de zapatos y el vestido de labor que el empleador debe entregar tres veces al año al trabajador que gana hasta dos salarios mínimos ($3.501.810 en 2026) y lleva más de tres meses a su servicio, según los artículos 230 y 232 del Código Sustantivo del Trabajo. Con esta calculadora sabe si un trabajador tiene derecho en cada fecha de entrega y cuándo es la próxima. ¿Cómo se usa y cómo se lee el resultado?

Qué calcula la herramienta.

El derecho a la dotación no se gana de una vez para siempre: se revisa en cada una de las tres fechas de entrega del año, que son el 30 de abril, el 31 de agosto y el 20 de diciembre. En cada fecha, el trabajador debe cumplir dos condiciones al mismo tiempo:

• Ganar hasta dos salarios mínimos del año de la entrega, sin contar el auxilio de transporte, que no es salario.
• Llevar más de tres meses al servicio del empleador.

La calculadora recorre todas las fechas de entrega entre el ingreso y hoy, o hasta el retiro, y dice en cuáles había derecho y por qué. Muestra además la próxima entrega y permite descargar el historial en PDF y un calendario con las fechas de entrega de los próximos tres años.

Cómo usar la calculadora.

Diligencie los datos de la vinculación y del salario:

1. Fecha de ingreso. Define desde cuándo el trabajador lleva más de tres meses.
2. Fecha de retiro. Solo si el contrato terminó. En ese caso la calculadora muestra las entregas causadas durante el contrato.
3. Si el trabajador gana el salario mínimo, márquelo así: la calculadora compara cada año con el mínimo de ese año. Si gana otro valor, escríbalo y, si cambió, indique los salarios de años anteriores con el formato «2025: 2.500.000; 2024: 2.300.000».

Si no indica los salarios anteriores, la calculadora usa el mismo salario para todos los años y lo advierte en el resultado.

Cómo interpretar el resultado.

El recuadro superior dice si el trabajador tiene derecho a la próxima dotación y hasta qué día debe entregarse. Debajo aparecen el número de entregas causadas a la fecha y la primera entrega con derecho.

La tabla de entregas muestra, para cada fecha, el salario del trabajador, el tope de dos salarios mínimos de ese año y si había derecho. Una fila sin derecho puede deberse a dos razones, que la calculadora identifica:

• No llevaba más de tres meses. El trabajador nuevo recibe la dotación en la primera fecha de entrega en que ya supere los tres meses, no desde el primer día.
• El salario superaba dos salarios mínimos. El tope se compara con el salario mínimo del año de cada entrega, de modo que un aumento del mínimo puede devolverle el derecho a quien lo había perdido, y viceversa.

Las filas resaltadas son las entregas futuras con derecho, que el empleador debe programar.

Supongamos que un trabajador ingresó el 1 de febrero con el salario mínimo. El 30 de abril cumple exactamente tres meses, pero no más de tres, de modo que esa entrega no le corresponde. Su primera dotación es la del 31 de agosto.

Lo que la calculadora no decide.

Hay situaciones que dependen de hechos que la calculadora no conoce, y conviene tenerlas presentes al leer el resultado:

• Salario variable. De acuerdo con nuestro criterio, se promedia lo devengado en los cuatro meses que cubre cada entrega. Escriba ese promedio como salario.
• Medio tiempo o trabajo por días. La ley no distingue por la jornada: si el salario mensual no supera dos salarios mínimos, la dotación se entrega completa.
• Uso de la dotación. Si el trabajador no usa la dotación en sus labores, el empleador queda eximido de la entrega siguiente, según el artículo 233 del mismo código.

Las reglas completas están en el artículo sobre la dotación.

La dotación no se paga en dinero.

La ley prohíbe compensar la dotación en dinero, y al terminar el contrato las entregas no hechas tampoco se pagan: la Sala Laboral de la Corte Suprema lo explicó en la sentencia SL5107-2018. El trabajador solo puede reclamar los perjuicios que pruebe, por ejemplo, el desgaste de su propia ropa.

Por eso el número de entregas causadas que muestra la calculadora no es una deuda en pesos. Sirve para que el empleador ponga al día las entregas pendientes mientras el contrato está vigente y para que el trabajador sepa qué puede exigir.

A continuación respondemos las preguntas frecuentes sobre el uso de la calculadora.