Generador de carta de renuncia y otros documentos laborales

La carta de renuncia no es obligatoria, pero es la prueba de la fecha y de la causa de la terminación, y el artículo 66 del Código Sustantivo del Trabajo impide alegar después motivos distintos de los que se expresaron al terminar el contrato. Este generador redacta la carta de renuncia y otros cuatro documentos laborales a partir de un formulario, verifica los plazos que cada uno exige y los descarga en Word o en PDF. ¿Qué documentos genera y qué hay que revisar antes de firmarlos?

Qué documentos genera.

El generador tiene una pestaña por documento. Los datos de la empresa y del trabajador se escriben una sola vez y sirven para todos:

• Carta de renuncia. Voluntaria o motivada por una justa causa imputable al empleador, con las solicitudes de liquidación, examen médico de egreso, certificación laboral, retiro de cesantías y constancia de aportes.
• Certificación laboral. Con el tiempo de servicio, el cargo, el tipo de contrato y, si se quiere, el salario en números y letras y las funciones.
• Aviso de no prórroga. Del contrato a término fijo, enviado por la empresa o por el trabajador.
• Citación a descargos. Con la apertura del proceso disciplinario, los hechos, el traslado de las pruebas y la fecha de la diligencia.
• Paz y salvo laboral. Discriminado por conceptos, periodos y valores, con espacio para las salvedades del trabajador.

Todo el proceso ocurre en el navegador: los datos que se escriben no se envían ni se guardan en el servidor.

Cómo usar el generador.

Elija la pestaña del documento y diligencie el formulario. Los campos que no aplican a ese documento se ocultan.

1. Lugar y fecha. La fecha del documento es la de entrega, y de ella dependen los plazos de la renuncia, la no prórroga y los descargos.
2. Razón social, NIT y la persona a quien se dirige la carta o que la firma por la empresa.
3. Trabajador y contrato. Nombre, documento, cargo, fecha de ingreso, tipo de contrato y las fechas propias de cada documento.
4. Datos del documento. Los hechos de la renuncia motivada, las funciones de la certificación, los hechos y pruebas de los descargos o los pagos del paz y salvo.

Al pulsar «Generar documento» aparece la vista previa, con las verificaciones y advertencias del caso. Revise el texto y descárguelo en Word, si necesita ajustarlo, o en PDF, listo para imprimir y firmar.

Qué verifica en cada documento.

El generador no se limita a llenar una plantilla: revisa los plazos legales con el calendario de festivos de Colombia y advierte cuando algo no cumple.

Carta de renuncia.

En el contrato a término indefinido, el artículo 47 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por la ley 2466 de 2025, pide un preaviso de 30 días calendario. El generador cuenta los días entre la fecha de la carta y el último día de trabajo e indica si se cumple.

Si no se cumple, la renuncia es válida igual. La misma norma prohíbe pactar sanciones por omitir el preaviso, de modo que no se puede descontar nada de la liquidación, como explicamos en el artículo sobre la renuncia sin previo aviso.

En la renuncia motivada, el generador exige los hechos, uno por renglón, porque son los únicos que podrán alegarse después para reclamar la indemnización. Escriba hechos concretos, con fecha y circunstancias, y solo los que pueda probar, como explicamos en el artículo sobre la carta de renuncia.

Aviso de no prórroga.

El contrato a término fijo se prorroga si ninguna de las partes avisa con al menos 30 días de antelación al vencimiento, según el artículo 46 del mismo código. El generador calcula el último día para entregar el aviso y advierte si la carta llega tarde.

Un aviso tardío no evita la prórroga. Si la empresa no renueva de todas formas, está despidiendo sin justa causa y debe indemnizar por el tiempo de la prórroga, como explicamos en el artículo sobre el preaviso y la carta de no renovación.

Citación a descargos.

El artículo 115 del Código Sustantivo del Trabajo, reescrito por la ley 2466 de 2025, exige comunicar por escrito los hechos, trasladar todas las pruebas y dar al trabajador un término no inferior a cinco días para pronunciarse. De acuerdo con nuestro criterio, son días hábiles.

El generador cuenta esos días desde la entrega, sin domingos ni festivos, y sin sábados si la empresa no los labora, y advierte si la diligencia quedó programada antes. El procedimiento completo está en el artículo sobre el procedimiento para imponer sanciones disciplinarias.

Certificación laboral y paz y salvo.

La certificación laboral es obligatoria y gratuita cuando el trabajador la pide, según el numeral 7 del artículo 57 del mismo código, y el generador escribe el salario en números y en letras.

El paz y salvo se genera discriminado por conceptos, porque uno genérico no prueba qué se pagó. Aun así, solo acredita lo que se pagó: el trabajador que lo firma conserva el derecho a reclamar lo que no se le haya reconocido, como explicamos en el artículo sobre la validez del paz y salvo.

Cómo entregar el documento.

Imprima dos copias y pida que la otra parte firme una con la fecha y la hora de recibo; los documentos traen el espacio para hacerlo. También puede enviarlo por correo electrónico y conservar el acuse.

En la renuncia, la no prórroga y los descargos, lo que cuenta es la fecha en que la otra parte recibe el documento, no la de su firma. Si se niegan a recibirlo, deje constancia ante dos testigos.

A continuación respondemos las preguntas frecuentes sobre el uso del generador.