Auxilio de transporte

Es auxilio de transporte es una figura creada por la ley 15 de 1959, y reglamentado por el decreto 1258 de 1959, con el objetivo de subsidiar el costo de movilización de los empleados desde su casa al lugar de trabajo, el cual para el 2017  fue fijado en $83.140 y que se paga a los trabajadores que devengan hasta dos salarios mínimos mensuales.

El auxilio de transporte no hace parte del salario, puesto que no constituye ingresos para el empleado, el auxilio tiene por objeto facilitar al empleado llegar al sitio de labor pero no constituye una remuneración por su trabajo. Siendo así las cosas, el auxilio de transporte no se incluye como base para el cálculo de los aportes parafiscales ni de seguridad social. Por reglar general se entendería que al no ser factor salarial, no se tiene en cuanta como salario para ningún efecto legal, pero por expresa deposición legal, el auxilio de transporte se debe tener en cuenta a la hora de calcular las prestaciones sociales, esto según el artículo 7º de la ley 1ª de 1.963 que expone: se considera “incorporado al salario para todos los efectos de liquidación de prestaciones sociales”.

Desde el punto de vista tributario, es un ingreso constitutivo de renta, razón por la cual entra a ser parte de la base para efectos de la retención en la fuente, cosa que tiene poco sentido si se tiene en cuenta que la retención en la fuente solo opera para salarios altos, y el auxilio de transporte solo se pagara en el evento de que el empleado perciba un ingreso igual o menor a dos salarios mínimos legales mensuales, por lo que nunca se presentara el caso en que se tenga que aplicar retención en al fuente sobre dicho pago.

Anualmente el estado, mediante decreto fija el monto de tal auxilio el cual en términos generales dice que se le pagara a todo empleado que tenga un sueldo de hasta dos salarios mínimos, pero si examinamos detenidamente el decreto reglamentario, el cual aun esta vigente, se puede determinar que en e caso de que el empleado viva a menos de 1 kilómetro del sitio de trabajo no tiene derecho al auxilio de transporte, igualmente en el evento en que la empresa misma preste el servicio de transporte a sus empleados.

Cabe anotar por obvias razones, que el auxilio de transporte no se incluye para el calculo de las vacaciones, y como ya se hizo mención tampoco para los aportes parafiscales ni para seguridad social, pero si para las prestaciones sociales.

A continuación se transcribe lo pertinente del decreto reglamentario del auxilio de transporte.

DECRETO 1258 DE 1959

(abril 30)

Diario Oficial No. 29.954, del 21 de mayo de 1959

Por la cual se reglamenta la ley 15 de 1959 sobre “Intervención del Estado en el Transporte” y “Creación del Fondo de Subsidio de Transporte”

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA,

DECRETA:

(….)

CAPITULO II.

AUXILIO DE TRANSPORTE

ARTICULO 2o. El auxilio de transporte de que trata la Ley 15 regirá, en beneficio de todo trabajador dependiente, cuya remuneración mensual no sea superior a mil quinientos pesos ($1.500.00) y que resida o trabaje en los siguientes municipios: Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Cartagena, Manizales, Bucaramanga, Ibagué, Cucuta, Pasto, Santa Marta, Neiva, Popayán, Pereira, Palmira, Armenia y Tulua.

ARTICULO 3o. El auxilio de transporte se pagará en todo caso de acuerdo con la tarifa regular más baja que rija para los vehículos colectivos del servicio público urbano en la ciudad donde el trabajador resida o preste sus servicios.

ARTICULO 4o. Exclusivamente tendrán derecho a este auxilio los trabajadores que residan a una distancia de mil (1000) metros o más del lugar del trabajo.

ARTICULO 5o. El auxilio de transporte se pagará únicamente en los días en que el trabajador preste sus servicios al respectivo patrono, y cubrirá el número de viajes que tuviere que hacer para ir al lugar de trabajo y retirarse de él, según el horario de trabajo.

Pero si el trabajador, para trasladarse al lugar del trabajo o de éste a su residencia, necesitare dos o más vehículos, el patrono solo estará obligado a pagar el valor del pasaje de uno de ellos, y según la tarifa indicada en el artículo 3o de este Decreto.

ARTICULO 6o. Si el patrono prestare servicio de comedores y el trabajador tomase allí su alimentación, no tendrá derecho al auxilio en el intervalo que divide la jornada de trabajo.

ARTICULO 7o. El pago del auxilio de transporte se rige por los periodos regulares de los salarios y se le hará directamente al trabajador.

ARTICULO 8o. Para los efectos del artículo 2 de la Ley que se reglamenta, el salario cuando sea variable, se determinará por el promedio de lo devengado en él mes inmediatamente anterior, o en todo el tiempo de sus servicios, si éstos no alcanzaren a un mes.

ARTICULO 9o. En caso de coexistencia de contratos de trabajo, para efectos de establecer las obligaciones de cada patrono, se tendrá en cuenta la necesidad de movilización que para el trabajador implique el contrato laboral respectivo.

Sin embargo, para efectos de la limitación del derecho al auxilio, por razón de la remuneración, se acumularán las correspondientes a los distintos contratos de trabajo.

ARTICULO 10. Los patronos que presten gratuitamente el servicio de transporte a sus trabajadores, ya en forma directa o mediante contratos celebrados con empresas de esta actividad, podrán señalar rutas y horas para recogerlos.

Los trabajadores deberán someterse a tal reglamentación, pero continuarán teniendo derecho al auxilio aquellos cuya residencia diste más de mil (1.000) metros del punto más cercano de la ruta.

ARTICULO 11. El auxilio de transporte para los trabajadores oficiales quedará sometido a las disposiciones del presente Decreto.

ARTICULO 12. La vigilancia del cumplimiento de las normas sobre auxilio patronal de transporte corresponde a las autoridades administrativas del trabajo.

CAPITULO III.

(….)

ARTICULO 41. Este Decreto regirá a partir de la fecha de su expedición, y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

Comuníquese y cúmplase.

Dado en Bogotá, a 30 de abril de 1959.

ALBERTO LLERAS.

El Ministro de Fomento,

RODRIGO LLORENTE MARTINEZ.

El Ministro de Trabajo,

OTTO MORALES BENITEZ.

El Ministro de Minas y Petróleos,

ALFREDO ARAUJO GRAU.

Auxilio de transporte para el 2011

Para el 2011, el auxilio de transporte es de $63.600.

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52 Opiniones
  1. alejandra dice:

    hola, me gustaría saber de la normativa que hay para el auxilio de movilizacion rural para docentes.

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Alejandra, actualmente está vigente el Decreto No. 521 del 17 de febrero de 2010, Por el cual se reglamentan parcialmente algunas normas en lo relacionado con los estímulos para los docentes y directivos docentes de los establecimientos educativos estatales ubicados en las zonas de difícil acceso. El artículo 5 de éste decreto señala lo siguiente: Artículo 5: Bonificación. Los docentes y directivos docentes que laboren en establecimientos educativos estatales, cuyas sedes estén ubicadas en zonas rurales de difícil acceso, tendrán derecho a una bonificación equivalente al quince por ciento (15%) del salario básico mensual que devenguen. Esta bonificación no constituye factor salarial ni prestacional para ningún efecto, se pagará mensualmente, y se causará únicamente durante el tiempo laborado en el año académico. Se dejará de causar si el docente es reubicado o trasladado, temporal o definitivamente, a otra sede que no reúna la condición para el reconocimiento de este beneficio, o cuando la respectiva sede del establecimiento pierda la condición de estar ubicada en zona rural de difícil acceso. No tendrá derecho a esta bonificación quien se encuentre suspendido en el ejercicio de su cargo o en situaciones administrativas de licencia o comisión no remuneradas. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especializado en Derecho Laboral. Calle 116 No. 18 B-67 Oficina 501. Bogotá D.C.

  2. Andrea dice:

    Buenas noches.
    Quisiera saber, en el caso de una persona que tiene contrato a termino indefinido y trabaja solo los fines de semana (Sábado, Domingo y festivos) que normalmente devenga un salario de 531mil pesos más subsidio de transporte (77mil pesos) Tiene derecho a recibir dicho subsidio de transporte? Si lleva laborando en la compañía 2 años y de un momento a otro le dicen que le pagaran solo un porcentaje del subsidio y luego le dicen que no le pagaran nada de dicho subsidio…Es eso posible, o legal?
    Agradezco cualquier información.

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Andrea, todo trabajador siempre y cuando no viva en el lugar de trabajo y devengue menos de dos salarios mínimos legales mensuales, debe recibir auxilio de transporte completo o proporcional a los días en que tenga que laborar. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico.

  3. victor manuel dice:

    BUENOS DIAS, SON TAN AMABLES DE INDICARME LO SIGUIENTE: TRABAJO PARA UNA ENTIDAD PUBLICA A 3 KLM FUE DE LA CIUDAD POR MI SALARIO NO TENGO DERECHO AUXILIO DE TRASPORTE, ANÁLOGAMENTE EN LA ZONA HAY SE PRESENTA LOS SIGUIENTES CASO. 1 EL INPEC PRESTA SERVICIO A SUS EMPLEADOS DE TRASPORTE ASÍ LOS FUNCIONARIOS SUPEREN LOS DOS SMLMV. 2 UNA ELECTRIFICADORA DE ECONOMIA MIXTA (P/P) PRESTA SERVICIO DE TRASPORTE ASÍ SUPEREN LOS DOS SMLMV 3. UNA SEDE DE UNA ENTIDAD BANCARIA REMUNERA CON DOBLE AUXILIO DE TRASPORTE A SUS EMPLEADOS. 4 EN EL CASO DE MI ENTIDAD EL PARQUE AUTOMOTOR SOLO SE AUTORIZA PARA PERSONAL UNIFORMADO….PUEDO SOLICITAR QUE SE ADOPTE UN HORARIO ESPECIAL O EL SERVICIO DE TRASPORTE IGUAL QUE LAS OTRAS ENTIDADES SEGÚN LA NORMATIVIDAD VIGENTE?

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Victor Manuel, yo le recomiendo que eleve un derecho de petición al director o gerente de la Entidad solicitando que usted pueda ser incluido en la ruta del personal uniformado. En la misma petición pida que si la solicitud es negada, que se fundamente jurídicamente el motivo e intente inmediatamente después una acción de tutela argumentando trato discriminatorio e igualdad laboral siempre y cuando el personal uniformado así como usted, devenguen más de los dos salarios mínimos legales, porque de no se así, su tutela fracasará. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico.

  4. MONICA DUQUE dice:

    Buenas Noches Dr. Gustavo:

    Me permito por este medio que me aclara mi siguiente inquietud: Un transportador de carga regional que se encuentra directamente al cuidado del camión (solo para carga regional) con liquidaciones diarias de los viajes, tendría derecho éste, a reconocimiento del auxilio de transporte?.

    Mil gracias por su valiosa respuesta

  5. Carolina dice:

    Buen dìa

    Tengo empleada doméstica interna, por tanto no le pagamos auxilio de transporte. La prima debe incluirlo o no.

    Mejor dicho le pago $344.728 ó $383.578 ?

    Gracias

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Carolina, de prima correspondiente al segundo semestre de 2016 debió pagar la suma de $ 344.728 pesos debido a que si bien es cierto que en materia laboral y para todos los efectos legales el auxilio de transporte debe incorpararse para el pago de las prestaciones sociales, en éste caso la prima de servicios, obviamente ésta obligación desaparece cuando el trabajador no goza del beneficio del auxilio tal como ocurre con las empleadas domésticas que son internas. En conclusión, la prima de servicios que debió recibir su empleada doméstica, no debe incluir el auxilio mencionado. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico.

  6. emiro dice:

    si la empresa le paga el auxilio de transporte a un trabajar que trabaja mas del horario de trabajo esta obligada a prestar el servicio de transporte por ejemplo trabajo 4 horas mas esta obligada a brindarle el transporte fuera del auxilio que le paga

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Emiro, generalmente muchas empresas que pagan el auxilio de transporte no ofrecen el servicio de transporte a los trabajadores que laboren horas extras aunque deberían hacerlo no por cuestión legal o por obligación sino por respeto al trabajador. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

  7. carlos dice:

    Buenos días, vivo en Sincelejo pero trabajo en una alcaldia que esta a unos 70 kilometros por lo que viajo los lunes y me regreso los viernes. Devengo menos de 2 salarios mínimos y trabajo desde febrero del 2012. Tengo derecho al subsidio de transporte o he perdido ese derecho por el tiempo que ha pasado sin solicitarlo. Gracias

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Carlos, desde luego tiene derecho al pago del auxilio de transporte y está a tiempo de reclamarlo aunque sobre los últimos 3 años ya que por los años anteriores ya prescribió la posibilidad de reclamar. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

  8. Maria Hdez dice:

    Buenas tardes, tengo una duda y agradeceria su colaboración para resolverla; trabajo como asesora comercial devengo un salario básico de $750.000 y un auxilio por rodamiento de $250.000, siempre nos habían pagado el subsidio de transporte legal, pero este año nos suspendieron este subsidio que por tener el auxilio de movilización no nos corresponde subsidio de transporte y quisiera saber si esto es legal, muchas gracias

    • Ernesto Piedrahita dice:

      María: El auxilio de transporte puede ser reemplazado por el denominado auxilio por rodamiento siempre y cuando la empresa lo esté tomando como factor salarial para el pago de las prestaciones sociales. Ejemplo: La prima de servicios que usted debe recibir antes del 30 de junio deberá calcularse sobre la base de $ 1.000.000 de pesos y no por los $ 750.000 pesos. En ese caso si es valedero que le hayan sustituido el auxilio de transporte por el de rodamiento. El inconveniente que puede pasarle a usted en reclamar el auxilio de transporte es que terminen eliminando el de rodamiento y le paguen solo $ 83.140 pesos por el auxilio de transporte. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

  9. YAMILE dice:

    Buenos días, tenemos empleados que ganan el mínimo y trabajan horas extras como se le adiciona a la liquidación

  10. Ernesto Piedrahita dice:

    Yamile, es muy sencillo. Suponga que un empleado tiene como salario básico $ 900.000 pesos y en horas extras y recargos se ganó $ 300.000 pesos. En ese caso la base para calcular las prestaciones sociales de ese mes en específico será la suma de $ 1.200.000 pesos ya que el valor por las horas extras constituye salario. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

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