Auxilio de transporte

Por 9 abril, 2019

El auxilio de transporte es un pago que se realiza a los trabajadores que tienen un sueldo de hasta dos salarios mínimos mensuales, y que fue instituido por la ley 15 de 1959. Para el 2019 es de $97.032.

Naturaleza del auxilio de transporte.

El auxilio de transporte tiene como finalidad reembolsar al trabajador parte los gastos de transporte en que incurre para desplazarse a su sitio de trabajo, por lo tanto, su naturaleza no es salarial en tanto no tiene como finalidad remunerar los servicios prestados por el trabajador.

Pagos laborales que no constituyen salario

En consecuencia, el auxilio de transporte no constituye salario excepto para efectos de calcular las prestaciones sociales como más adelante se precisa.

Trabajadores que tienen derecho al auxilio de transporte.

Al auxilio de transporte tiene derecho todo trabajador que tenga un sueldo de hasta dos salarios mínimos mensuales.

El salario del trabajador para determinar si tiene derecho o no al auxilio de transporte, es aquel que corresponda la jornada laboral ordinaria, es decir, no se tienen en cuenta los pagos por trabajo extra, dominical ni festivo.

Horas extras y recargos nocturnos, dominicales y festivos

El recargo nocturno se tiene en cuenta sólo si hace parte de la jornada laboral ordinaria, pues si corresponde a trabajo extra en horas nocturnos, no se considera.

Casos en que no se debe pagar el auxilio de transporte.

¿En qué casos el empleador no está obligado a pagar el auxilio de transporte a sus trabajadores?

Una de las inquietudes más comunes relacionadas con el auxilio de transporte tiene que ver con los casos en que no es obligatorio su reconocimiento y pago.

Por ganar más de dos mínimos.

La empresa debe pagar el auxilio de transporte a los trabajadores que devengan hasta dos salarios mínimos mensuales, de manera que si el trabajador devenga más de esos dos salarios, no hay lugar al pago del dicho concepto.

Luego surge la duda respecto a las causas que hacen que un trabajador devengue más de dos salarios mínimos mensuales.

Por ejemplo, puede que un trabajador devengue más de dos salarios mínimos porque recibe comisiones sobre el salario básico, y en tal caso no hay que pagar el auxilio de transporte.

Sucede que los decretos que cada año fijan el auxilio de transporte, afirman que este derecho lo tienen los trabajadores «…que devenguen hasta dos (2) veces el Salario Mínimo Legal Mensual Vigente…», y como la norma utiliza el termino devengado, se debe interpretar que se deben considerar todos los pagos que tenga naturaleza salarial, excepto los que están por fuera de la jornada laboral.

Cuando se vive el sitio de trabajo.

Respecto al segundo caso, la doctrina ha considerado que si el trabajador vive en el mismo lugar de trabajo, no hay lugar al pago del auxilio de transporte en vista a que no se cumple el principio que dio origen a esta prestación, que no es otro que reintegrar lo que el trabajador ha gastado en transporte, y como no debe movilizarse por vivir en el mismo lugar de trabajo, pues no hay lugar a reconocer ningún gasto.

Cuando la empresa suministra el transporte.

Si la empresa suministra gratuitamente el servicio de transporte, tampoco hay lugar al reconocimiento del auxilio de transporte, pero este debe ser completo, es decir, que debe recoger al trabajador en su casa y llevarlo hasta la empresa.

Esta aclaración es importante porque algunas empresas fijan un punto de encuentro, y el trabajador debe pagar transporte hasta ese punto, por lo que el servicio de transporte de la empresa es parcial obligando a que el trabajador tenga que pagar parte del transporte, razón por la cual la empresa debe reconocer el auxilio de transporte en su totalidad.

Por vivir cerca del trabajo.

Anteriormente la norma consideró como referencia 1.000 metros lo que ha quedado en desuso, de manera que lo se tiene en cuenta es si el trabajador debe gastar en transporte o no, esté a más o a menos de 1.000 de distancia.

Algunas empresas en todo caso suelen reconocer el auxilio de transporte aun cuando el trabajador vive cerca y va caminando hasta su trabajo.

Frente a los anteriores criterios es oportuno señalar lo dijo la sala laboral de la Corte suprema de justicia en sentencia 20232 del 27 de junio de 2003 con ponencia del magistrado Luis Gonzalo Toro:

«Dado que no está demostrado que el actor hubiera necesitado de este auxilio, en virtud de que tuviera que desplazarse del lugar de su domicilio al de su trabajo, acorde con jurisprudencia de esta Sala, se absolverá de este concepto.»

Recordemos que el objetivo del auxilio de transporte es reembolsar lo que el trabajador ha gastado en transporte, y si este no tiene que gastar dinero en transporte no hay lugar al pago del auxilio de transporte, y esa ha sido la opinión histórica de la Corte suprema de justicia.

¿Y cuando no hay prestación del servicio público de transporte?

Existe duda respecto a si el empleador está obligado o no a pagar el auxilio de transporte en aquellos sitios donde no existe un servicio público de transporte.

Esta duda surge porque el decreto que cada año fija el auxilio de transporte tiene una partecita que dice:

«…que se pagará por los empleadores en todos los lugares del país donde se preste el servicio público de transporte.»

Pero el ministerio del trabajo en concepto 222146 del 23 de diciembre de 2014 señaló:

«Este Despacho acogiendo el criterio de la Insigne Corte Suprema de Justicia, entendería que cuando un Trabajador cumpla con el presupuesto legal de devengar hasta dos (2) salarios mínimos legales vigentes, habría lugar al pago del Auxilio de transporte independientemente de si en el lugar de su residencia sea prestado el servicio de transporte público urbano - rural y deban utilizarlo para desplazarse, así como tampoco se tiende en cuenta la distancia ni las sumas que deba pagar por conceptos de pasajes.»

Lo anterior tiene sentido en la misma naturaleza del auxilio de transporte, que como ya se dijo, tiene como objetivo reembolsar lo gastado por el empleado en transporte, y si bien no hay servicio público de transporte, se debe pagare auxilio en la medida en que el trabajador deba gastar dinero en transportarse.

Cuando en un sitio no hay servicio de transporte público las personas se movilizan en vehículos particulares (transporte informal), y deben pagar por ese servicio, por tanto es preciso reconocer el auxilio de transporte.

Todo queda reducido a si el trabajador debe pagar por transportarse al sitio de trabajo, independientemente de si lo hace en servicio de transporte público, informal o privado.

Por no ir a trabajar.

Si el trabajador falta al trabajo uno o más días el empleador puede descontarle lo que corresponde a esos días, lo que se puede llamar como un pago proporcional del auxilio de transporte de acuerdo a los días trabajado.

Lo que no se puede descontar son los días de descanso obligatorio, de suerte que para descontar los días laborales no trabajados, el valor del auxilio de transporte se divide entre 30 y luego se multiplica por los días trabajados, que resultan de descontar los días en que se faltó al trabajo.

Por ejemplo, si el trabajador faltó dos días al trabajo, se descuentan dos días a los 30 que tiene el mes, de manera que el cálculo será:

Valor del auxilio/30 x 28

Para efectos laborales el mes se entiende de 30 días

El cálculo se hace sobre 30 días para todos los meses ya que la norma dispone que para efectos labores el mes se entiende de 30 días, como una manera de estandarizar procesos.

En periodos de incapacidad no se paga auxilio de transporte.

Como ya lo venimos señalando, no hay lugar al pago del auxilio de transporte cuando el trabajador no labora, y ese es el caso de las incapacidades laborales.

La obligación de pagar no se materializa porque la condición que obliga a su pago no se causa: que el trabajador se desplace hasta el lugar de trabajo y además deba incurrir en gastos de transporte en ese propósito.

Casos en que se paga auxilio de transporte a empleados que ganan más de dos salarios mínimos.

Es claro que los trabajadores que tengan un salario superior a dos mínimos no tienen derecho al auxilio de transporte, pero hay casos que causan dudas pues el total devengado resulta superior a dos salarios mínimos.

Cuando el total devengado supera los dos salarios mínimos se debe pagar el auxilio de transporte sólo si el exceso de dos salarios mínimos obedece al pago de horas extras, trabajo dominical o trabajo festivo.

El devengo de estos conceptos por parte del trabajador no hace que pierda el derecho al auxilio de transporte, por cuanto los dos salarios mínimos hacen referencia a la jornada laboral ordinaria, de modo que lo que se cause por fuera de ella no hace que se pierda el derecho al auxilio de transporte.

¿Para qué conceptos de nómina se tiene en cuenta el auxilio de transporte?

Cuando se procede a liquidar la nómina surge la duda respecto a qué conceptos se incorpora el auxilio de transporte para liquidarlos.

El auxilio de transporte no constituye salario, de manera que no se incluye en la liquidación de aportes parafiscales ni aportes a seguridad social.

El auxilio de transporte en las prestaciones sociales.

Respecto a las prestaciones sociales, por expresa disposición legal sí se incluyen, pero no porque constituya salario sino porque la ley que creo el auxilio de transporte creo también esa excepción legal.

Prestaciones sociales

En consecuencia, el auxilio de transporte se debe incluir en la liquidación de la prima de servicios y el auxilio de cesantías, es decir, forma parte de la base de las prestaciones sociales.

En auxilio de transporte en la liquidación de las vacaciones.

En la liquidación de las vacaciones no se tiene en cuenta el auxilio de transporte porque no constituye salario, y además durante las vacaciones el trabajador no debe incurrir en gastos de transporte que el empleador deba reembolsas por medio de esta figura.

Vacaciones laborales ¿Cuándo se causan y se otorgan?

Recordemos que las vacaciones se remuneran con el salario que estaba devengando el trabajador al momento de salir a disfrutarlas, y dentro de ese salario no se incluye el auxilio de transporte.

En el pago de indemnizaciones no se incluye el auxilio de transporte.

El auxilio de transporte al no constituir salario no se incluye en el cálculo de ninguna de las indemnizaciones que se derivan del contrato de trabajo.

La sala laboral de la Corte suprema de justicia en sentencia 26556 del 17 de julio de 2006 con ponencia del magistrado Gustavo José Gnecco señaló:

«No encuentra la Corte una equivocación ostensible del Tribunal si no incluyó la suma correspondiente a transporte para determinar el salario de liquidación de la sanción moratoria, pues es razonable que, al no especificarse a qué concepto con exactitud correspondía el concepto “TRANSP”., allí consignado, entendiera que esa suma podría ser constitutiva del auxilio de transporte que, pese a que debe colacionarse para liquidar prestaciones sociales, no tiene naturaleza salarial, de tal manera que no debe incluirse en los cálculos para determinar el salario que sirve de parámetro para fijar el monto de una indemnización moratoria.»

Las diferentes indemnizaciones que pueden derivarse del incumplimiento de las obligaciones surgida del contrato de trabajo por parte del empleador, tienen como común denominador el salario, es decir, los pagos que son de naturaleza salarial.

Aportes a seguridad social

Así, no se incluye el auxilio de transporte para el pago de la indemnización por despido injustificado, ni por mora en el pago de salarios y prestaciones en la liquidación del contrato de trabajo, ni por la consignación fuera de plazo del auxilio de cesantías, etc.

Conozca sus derechos y obligaciones como trabajador o empleador con nuestra Guía Laboral 2019.

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75 Opiniones
  1. Ernesto Piedrahita Dice:

    Yamile, es muy sencillo. Suponga que un empleado tiene como salario básico $ 900.000 pesos y en horas extras y recargos se ganó $ 300.000 pesos. En ese caso la base para calcular las prestaciones sociales de ese mes en específico será la suma de $ 1.200.000 pesos ya que el valor por las horas extras constituye salario. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

    Responder
    • mariana324 Dice:

      Hola
      mmm eso a mi también me sirvió de mucha ayuda gracias!
      pero pues tengo una pregunta!
      ¿cuando el empleador no esta obligado a pagar auxilio de transporte?

      Responder
  2. Andrea Muñoz Cadona Dice:

    buen día,

    si un empleado estuvo en incapacidad por incidente laboral se le paga el 100% del salario sin auxilio de transporte, el empleado gana el salario mínimo legal vigente.
    mi pregunta es si al momento de realizar la liquidación de la prima de servicios, se debe tomar solo el básico, o también se toma el auxilio de transporte? y quisiera saber si esto aplica para toda la liquidación de contrato
    aun sabiendo que no tiene derecho a Aux. de transporte por estar incapacitado?

    Responder
  3. Ernesto Piedrahita Dice:

    Andrea, Cuando se le vaya a calcular la prima de servicios de un trabajador que estuvo incapacitado, solo se excluirá el auxilio de transporte por el tiempo que estuvo incapacitado, luego el resto de tiempo se le deberá calcular con dicho auxilio. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

    Responder
  4. JEFFRY MONROY Dice:

    Buenas tardes tengo una duda con respecto al diligenciamiento del formulario 220 de la dian certificado de ingresos y retenciones para asalariados. en el renglón 37 donde hablan de pagos al empleado aqui se tiene encuenta el auxilio de transporte como un mayor valor. o solamente el salario y si la respuesta es positiva en que art. lo encuentro. gracias

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Jeffry, la respuesta es que si se debe ingresar el valor del auxilio de transporte en la casilla 37 ya que el auxilio para todos los efectos legales constituye salario y se paga en efectivo al trabajador. Inclusive cuando usted observa el renglón 38 al incorporar los pagos hechos por cesantías e intereses sobre las cesantías, teniendo en cuenta que se calculan con base en el salario devengado por el trabajador que devenga menos de los dos salarios mínimos legales vigentes, también se tiene en cuenta el auxilio de transporte. La norma legal que lo justifica es el artículo 7 de la ley 1 de 1963. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan a mi correo electrónico en materia laboral. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

      Responder
      • Contador Dice:

        En base a la respuesta dada por el Sr. Ernesto Piedrahita quiero hacer una aclaración importante, el auxilio de transporte “no es considerado factor salarial” por lo tanto no se toma para el calculo de los aportes a seguridad social ni parafiscales, esto sustentado según lo que dicta el Parágrafo 1 Articulo 2 de la ley 15 de 1959 (ley que creo este auxilio) ya que el valor de este auxilio no se “computara como factor de salario”. Ahora Le ley 1 de 1963 lo que hace es incluir el auxilio de transporte a la base de calculo de las prestaciones sociales, no reglamenta ni eleva el alcance del auxilio de transporte a otros ámbitos sino exclusivamente se limita a otorgar una aplicación al calculo de rubros específicos (prestaciones sociales). No soy abogado pero si contador publico y en el tema que a mi me concierne según lo que he investigado el auxilio de transporte comúnmente es tomado como ingreso constitutivo de renta por lo que en mi opinión debe ir incluido como ingreso en el formulario 220 bien sea en el renglón 39 o en el 45 del formato para 2017. Yo tampoco he encontrado un texto claro (taxativo) que afirme que el auxilio de transporte sea ingreso constitutivo de renta por lo que hay que interpretar la norma, en mi opinión creo que se considera ICDR por que probablemente sea “susceptible de incrementar el patrimonio del trabajador”, porque por ejemplo sin un trabajador que gane menos de 2 SMLV y que viva a una distancia mayor a 1 KM (que en general cumpla todas las condiciones para pagarle auxilio), se dirija al trabajo en cicla o en otro medio de transporte dejaría entonces de pagar en dinero su movilización al trabajo, y esa suma de auxilio ya seria un ingreso. Otro punto de vista es que el gasto en que incurre la empresa debe ser imputado a un tercero, ademas que esa erogación es tomada como deducción en la renta.

        Responder
        • José Dice:

          Y acaso la bicicleta no gasta llantas, frenos, etc, etc? De todos modos se debe pagar el auxilio de transporte!

  5. sandy Dice:

    Si trabajo con un contrato por obra y labor en un hostal en una isla, donde duermo por que no hay oportunidad de salir y regresar todos los días y este hostal nos da hospedaje pero este no hace parte del salario, mi pregunta es si tengo derecho a subsidio de transporte?

    Responder
    • JOHN A. Dice:

      Casos en que no es obligatorio el pago del auxilio de transporte
      En los siguientes casos el empleador no está obligado a reconocer el auxilio de transporte:

      Cuando el salario del trabajador supere los dos salarios mínimos.
      Cuando el trabajador viva en el mismo lugar de trabajo
      Cuando la empresa suministre el servicio de transporte al trabajador
      Cuando el trabajador no requiere utilizar transporte para movilizarse de la casa al trabajo
      Cuando el trabajador falte al trabajo por cualquier razón por los días que ha faltado

      Por vivir en el sitio de trabajo

      Respecto al segundo caso, la doctrina ha considerado que si el trabajador vive en el mismo lugar de trabajo, no hay lugar al pago del auxilio de transporte en vista a que no se cumple el principio que dio origen a esta prestación, que no es otro que reintegrar lo que el trabajador ha gastado en transporte, y como no debe movilizarse por vivir en el mismo lugar de trabajo, pues no hay lugar a reconocer ningún gasto.

      Responder
  6. Ernesto Piedrahita Dice:

    Sandy, si usted vive y trabaja en el Hostal el empleador no estará obligado a pagarle el auxilio de transporte. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan a mi correo electrónico en materia laboral. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

    Responder
  7. Eduardo Dice:

    Buenas tardes, la consulta es la siguiente: Una empresa constructora, cuya obra esta en un lugar de difícil acceso, suspende el servicio de transporte de los empleados debido a recorte de gastos y procede a pagarles el respectivo auxilio de transporte lega. Sin embargo debido a que el transporte es prácticamente nulo hasta el lugar de la obra civil, los trabajadores tienen que caminar aproximadamente de 3 a 4 kilómetros diarios para llegar. La posición de la empresa es que como les esta pagando el subsidio de transporte se desentiende de la forma como lleguen. Es legal el proceder o se le debe dar prioridad a la salud y seguridad del trabajador?.

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Eduardo, en principio bajo el concepto de trabajo signo y por respeto al trabajador, la empresa debería ayudarlo para que su traslado al trabajo sea oportuno y tranquilo. Desafortunadamente al estar la empresa pagando el auxilio de transporte, que es irrisorio, se excusa de cualquier reclamación o demanda al respecto. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico en materia laboral. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

      Responder
  8. andres Dice:

    Cordial saludo.

    Contamos con trabajadores que viven a menos de un kilómetro de la empresa y se desplazan a pie, ellos tienen derecho al auxilio de transporte? Según la sentencia 1 de julio de 1988 dice:
    no hay lugar al auxilio de transporte si el empleado no lo necesita realmente, como por ejemplo cuando reside en el mismo sitio de trabajo o cuando el traslado a este no le implica ningún costo ni mayor esfuerzo.

    Gracias

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Andrés, aunque cada caso debe mirarse de manera particular, en principio si el trabajador vive tan cerca del trabajo que no requiere ningún transporte, no tendrá derecho al auxilio de transporte. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico en materia laboral. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

      Responder
      • luisamaf8 Dice:

        Que normatividad se puede tener en cuenta para soportar el no pago dl auxilio en los casos en el q el trabajador se moviliza a pie?

        Gracias

        Responder
  9. LUIS CARLOS Dice:

    Cordial saludo.

    quería saber si llego a mi trabajo en bicicleta ¿ellos pueden quitarme el subsidio de transporte?

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Luis Carlos, si usted devenga hasta dos salarios mínimos legales mensuales y llega a su trabajo en bicicleta, en todo caso debe recibir auxilio de transporte. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico en materia laboral. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

      Responder
  10. rois mauricio Dice:

    hola buenas noches
    como se calcula el auxilio de transporte ( como hace el gobierno para saber cuanto debe incrmentarlo cada año )
    muchas gracias

    Responder
  11. andres01 Dice:

    buenas tardes

    tengo un restaurante y abrimos hasta las 12 de la noche, tengo dos inquietudes, la primera los empleados que salen a las 12 de la noche estoy en la obligacion legal de asumir ese trasnporte hasta su casa? y segunda cual la ley, y hasta que horario en caso de que se deba asumir ese transporte tienen derecho los empleados

    muchas gracias

    quedo atento

    Responder
  12. Dmurcia Dice:

    Buenas tardes.

    Tengo un salario básico de 1.321.064 y un bono de alimentación de 10.000 por día laborado el cual no representa salario.
    En los últimos 8 meses he tenido que generar varias horas extras, lo que ha provocado que mi salario oscile entre 1.600.000 y 1.7000.000. Mi consulta es la siguiente: ¿Por que en las quincenas que he generado horas extras y supera los dos salarios mínimos me quitan el auxilio de transporte ? Es esto legal? Que condiciones se deben dar para que esto que hace la empresa sea legal?

    Responder
    • Dmurcia Dice:

      Vale aclarar que la empresa ofrece el servicio de ruta, sin embrago no soy programado en la misma, ya que tengo medio de transporte propio. A las personas que toman la ruta, ni siquiera les pagan el subsidio.

      Responder
  13. Dmurcia Dice:

    Vale aclarar que la empresa ofrece el servicio de ruta, sin embrago no soy programado en la misma, ya que tengo medio de transporte propio. A las personas que toman la ruta, ni siquiera les pagan el subsidio.

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Dmurcia, en el caso concreto que usted comenta si la empresa tiene ruta pero a usted no lo programan y devenga hasta dos salarios mínimos, le deberán pagar el auxilio de transporte, y para los que toman la ruta la empresa no está obligada a pagarles el mencionado subsidio. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes sobre Derecho laboral, que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

      Responder
  14. MEMO83 Dice:

    yo trabajo en un hotel y vivo cerca a mi trabajo el cual no tengo subsidio de transporte, pero he hablado con colegas de otros hoteles en la misma zona y a ellos si les estan pagando este auxilio sin impórtar que viven cerca y que no tomamos ningun tipo de transporte, me gustaria saber si a mi me deben pagar ese auxilio de transporte aunque viva cerca y no tome el servicio de transporte.

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      MEMO83, Si usted vive cerca del lugar de trabajo pero se le dificulta llegar a pie, tiene derecho al subsidio de transporte. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes sobre Derecho laboral, que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

      Responder
  15. sara Dice:

    buenas tardes!
    quiero salir de dudas, el auxilio de transporte se debe pagar completo al empleado o se descuenta el dia de descanso? gracias

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      SARA, el auxilio de transporte se paga completo mensual o sea que no se puede descontar por los días legales de descanso como lo son los domingos y festivos. Obviamente si el trabajador se incapacita, o se va de vacaciones o pide permiso un día para alguna diligencia, en esos días si se descuenta el auxilio, pero solo de esos días. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes sobre Derecho laboral, que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

      Responder
  16. Aclaracion Dice:

    En que articulo se establece que el pago del auxilio de transporte no lo componen las horas extras y todo lo no constitutivo al salario?.
    El Ministerio del Trabajo emitió los Conceptos No. 287068 de 2008 y 178547 de 2009, en los cuales señaló lo siguiente:

    “…el salario lo compone no solo la suma fija, sino además el trabajo suplementario o de las horas extras, el trabajo en días de descanso, bonificaciones habituales, comisiones y porcentajes sobre ventas hacen parte de la base salarial para establecer si el trabajador tiene derecho o no al auxilio de transporte, por lo tanto si en el caso en consulta el valor del salario supera los dos salarios mínimos, no habría lugar al reconocimiento del auxilio de transporte….”

    Por tal razón, si un trabajador en un mes supera por horas extra o recargos, el valor de dos salarios mínimos, no tendrá derecho al reconocimiento del auxilio de transporte para ese mes.

    Responder
  17. Alexandra Lelion Dice:

    Buenos dias quisiera consultar si me gano $30.000 pesos mas que nos salarios minimos pierdo el derecho del subsidio de transporte

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      ALEXANDRA, Efectivamente pierde el derecho al subsidio de transporte porque es para aquellos trabajadores que devengan hasta los dos salarios mínimos legales mensuales que para éste año 2018 quedaron en: $ 1.562.484 pesos moneda corriente.

      Responder
  18. Luis Muñoz Dice:

    Yo ingrese el 26 de diciembre mi salario es de 2.000.000, el pago de nomina de diciembre me llego por 333.333.

    se que por mi salario no tengo derecho a subsidio de transporte, pero en el mes de diciembre devenge solo 333.333 que es menos de 2 salarios minimos, mi pregunta es, tengo o no derecho al pago de subsidio de transporte del mes de diciembre, de ser asi, como le explico al area de nomina que me deben ese valor, pero si no es asi donde puedo consultar esa norma.

    Responder
    • Karol Dice:

      No te deben auxilio de transporte porque tu básico es 2.000.000

      Responder
  19. Alejandro Salazar Dice:

    Buenos días,

    Si un empleado que gana menos de dos salario mínimos y trabaja medio tiempo (3 días a la semana) y que usa su vehículo personal para transportarse hasta el lugar de trabajo; ¿tiene derecho al pago del auxilio de transporte?

    Responder
  20. Alejandro Salazar Dice:

    Buen día,

    Si un trabajador que labora medio tiempo, tres (3) días a la semana, que devenga menos de dos (2) salarios mínimos y usa su vehículo personal para transportarse hasta el lugar de trabajo; ¿tiene derecho a que se le pague el auxilio de transporte?

    Muchas gracias

    Responder
  21. shirley Dice:

    El auxilio de transporte se debe tener en cuenta en el certificado de ingresos y retenciones? En caso de que la respuesta sea positiva y en que casilla se debe colocar?

    Responder
  22. Doris Chaparro Dice:

    Buen día, A un trabajador con un salario de $960.000 durante las quincenas del mes de diciembre les pagaron salario, prima, vacaciones y horas extras con subsidio de transporte, (todo normal) pero ahora en el mes de enero la empresa les descontó el subsidio de transporte, diciendo que el salario del mes de enero supero los 2 salarios mínimos y que por tanto no les corresponde subsidio de transporte. Por favor me aclaran si esto es posible, ya que tengo entendido que no es correcto lo que están efectuando.

    Muchas Gracias

    Responder
  23. yenni Muelas Dice:

    buen día. mi inquietud. trabajo en servicios generales como conserje tengo un contrato de trabajo que dice contrato por obra no a tiempo si no a ejecución. sueldo 1.121.840, me están pagando 64 horas y el auxilio de transporte también me lo están liquidando por horas. mi trabajo es en varios municipios y debo pagar mensual $363.200 el cual no me estan reconociendo. es legal que me paguen este transporte por horas y que no me reconozcan el dinero que gasto en desplazamiento a municipios. muy agradecida

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      YENNI, Nada de lo que usted dice es normal debido a que en primer lugar el auxilio de transporte se paga es por día laborado y no por horas, y en segundo lugar, siendo justos, la empresa debería estar pagándole un auxilio de rodamiento para que pueda cumplir con sus desplazamientos. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes sobre Derecho laboral, que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

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  24. Yanina Miranda Dice:

    Hola… Quisiera saber si un empleado falta al trabajo un día por justa causa, cuanto se le debe descontar el día? eso incluye el descuento del subsidio diario de transporte o solo es el valor del día normal?
    Por fa…
    Quedo Atenta a su respuesta
    Muchas Gracias

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      YANINA, Si el trabajador faltó al trabajo por justa causa no se le debe descontar el día, pero si el empleador no considera que fue justificada esa ausencia, obviamente descontará el día de trabajo incluyendo el auxilio de transporte de ese día o le pedirá al trabajador que reponga el día laborando otro día no contemplado en su jornada de trabajo. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes sobre Derecho laboral, que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

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  25. Lucy Dice:

    Hola buenas tardes.
    Les quería hacer una pregunta, si vivo en el mismo lugar del trabajo, el empleador me debe pagar el subsidio de transporte? Gracias por su amable respuesta

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      LUCY, Si usted vive en el lugar de trabajo no puede recibir auxilio de transporte a menos que voluntariamente el empleador quiera pagar dicho subsidio. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes sobre Derecho laboral, que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

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  26. nidia mojica zea Dice:

    buenas tardes debo realizar un trabajo de nomina donde debo realizar 2 turnos de 10pm a 6am con una hora extra diaria con descanso los domingos y auxilio de transporte y salud y no entiendo muy bn me pueden explicar por favor….. otro donde hay una calamidad domestica con 2 dias remunerado pagado al 100%afecta el auxilio de transporte. otro donde el turno es 2pm a 10pm con una hora extra diaria con descanso los domingos por favor me explican como debo realizar mi trabajo gracias.

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    • Ernesto Piedrahita Dice:

      NIDIA, no le entendí ninguna de las preguntas que hizo, las podría aclarar? Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes sobre Derecho laboral, que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

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  27. carolina diaz Dice:

    Buenas noches, tengo una inquieteud.
    – si un trabajador labora de lunes a sábado de 2pm a 11pm y falta un día (jueves) al trabajo sin justa causa, se le debe descontar jueves y domingo, así como también el recargo nocturno y auxilio de trasporte?

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  28. Ernesto Piedrahita Dice:

    Carolina, si el trabajador no justificó su ausencia efectivamente la empresa de manera legal le descontará el dominical ya que para tener ese derecho debió trabajar toda la semana. Igualmente no le reconocerán el recargo nocturno y el auxilio de transporte pero solo del día en que no laboró. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes sobre Derecho laboral, que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

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    • Juan D. Gomez Dice:

      Saludos

      Una inquietud , en este caso si el día entre semana que no se laboro no es por responsabilidad del empleado… se le debe descontar el subsidio de transporte de ese día?

      Responder
  29. FELIPE Dice:

    HOLA BUENAS TARDES QUISIERA REALIZAR UNA PREGUNTA…AL PAGAR LAS VACACIONES A UNA TRABAJADOR SE LE DESCUENTA LA SEGURIDAD SOCIAL???

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  30. Manuel perea Dice:

    Muy buenas noches serían tan amable y me podría colaborar con esta información Sy la empresa donde laboro está fuera del sector urbano dela ciudad donde el transporte público llega ahy un kilómetro para llegar al trabajo la empresa esta obligada a prestar el servicio de transporte para que sus empleados lleguen ala hora estipulada por que caminando hasta entre 15y20monutos en llegar y puede llegar tarde la empresa lo puede sancionar muchas gracias

    Responder
  31. ALEXANDRA G Dice:

    Hola buenas tardes, mi pregunta es la siguiente. yo tengo un básico de 1.200.000 por lo que recibo aux de transporte, pero voy a desarrollar labor comercial, en la misma ciudad donde está la sede principal y vivo,lo que implica desplazarme diariamente a los diferentes clientes ocasionando un gasto de transporte en cada visita. En la empresa me dicen que esos gastos adicionales no me los cancelan porque para eso yo recibo auxilio de transporte. Tengo entendido que el auxilio es para desplazamiento de la casa al trabajo y trabajo a la casa, por lo que aquí deberia hablarse de otro concepto. Que es lo legal? en especial teniendo en cuenta que el auxilio no cubriria los gastos de desplazamiento en que incurriría. quedo atenta. muchas gracias

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  32. Fabio Sosa Dice:

    Buenos días equipo Gerencie. Primero agradecer por tan excelente plataforma de opinión y segundo permitirme elevar una consulta acerca de esta nota sobre auxilio de transporte. En varias partes he leído que para efectos tributarios el auxilio de transporte se considera ingreso constitutivo de renta, me queda claro que para efectos laborales no es factor salarial y que según la norma expresa es tomado para el calculo de las prestaciones sociales, pero no he logrado definir por que es considerado como tal. Si ustedes pudieran aclarar este tema les estaría agradecido, ademas que respondería a otra consulta sobre si se debe sumar en los ingresos que se reportan en el certificado de ingresos y retenciones (Formulario 220) ya que este reemplaza a la declaración de renta para aquellos que no están obligados a declarar.

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  33. julio andres mejia Dice:

    buen día señores Gerencie,mi consulta es la siguiente:me desempeñe como conductor durante los años 2016, 2017 y los cuatro primeros meses del 2018, mi horario de trabajo iniciaba a las 10 am pero no tenia hora de salida,esta era sujeta a las exigencias de mi empleadora, también estaba sujeto a trabajar domingos y festivos si mi jefa lo exigía, aclaro que estos no eran remunerados ni en tiempo ni en dinero,si trabajaba horas extras fueran diurnas o nocturnas tampoco eran remuneradas en ninguna forma,cada fin de año me pagaba mi liquidación, pero nunca me pago el auxilio de transporte, mi sueldo en los años 2016 y 2017 fue siempre por el mismo valor $750.000 y en el 2018 $ 800.000,en un momento dado hable con mi jefe sobre el auxilio de transporte pero ella renuente mente y disgustada me dijo que no tenia por que pagarme auxilio de transporte por que ella me daba el almuerzo a lo cual me pregunto si esto incurre en una forma de pago en especie, vivo lejos del lugar de trabajo por lo general me transportaba en moto, en automóvil y en ocasiones en taxi y todos los gastos por cuenta mía,tengo derecho o no a ese auxilio y a la liquidación del llamado pago en especie?

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  34. ricardo Dice:

    Buenos dias
    El auxilio de transporte diario cubre una llegada y una salida del lugar de trabajo?

    Responder
  35. palacio moreno Dice:

    HOLA QUIERO PEDIRLES AYUDA PARA PODER TENER AUXILIO PARA LOS TRASPORTES YO SOY DESPLAZADA Y ME GUSTARIA MUCHO QUE ME AYUDEN YA QUE GANO POCO Y LOS PASAJES SON MUY COSTOSOS

    Responder
  36. CARLOS ARIEL Dice:

    ES OBLIGATORIO QUE UNA EMPRESA TENGA QUE PAGAR EL AUXILIO DE TRANSPORTE?

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Carlos, si el trabajador devenga hasta dos salarios mínimos y no vive en el lugar de trabajo, toda empresa tendrá la obligación de pagarle el auxilio de transporte.

      Responder
  37. fahlge Dice:

    Buena tarde señores de gerencie la consulta es la siguiente mi salario es de 1.200.000 mensual al promediar con horas extras sobrepasa los dos salarios mínimos legales mensuales. Hasta antes de julio de 2018 me pagaban auxilio de transporte y en la actualidad ya no porque mi salario promedio sobrepasa los dos salario mínimos. Tengo entendido que asi mi salario promedie mas de dos salarios mínimos no pierdo el auxilio de transporte ya que mi salario básico es menos de dos salarios mínimos (1.200.000). Quiero saber si hay algún decreto nuevo que reglamente esto. Porque de ser asi ahi si ni hay nada que hacer. La pregunta es porque antes de julio de 2018 si me pagaban auxulio de transporte y en la actualidad ya no (julio de 2018). Gracias por su atención a mi consulta

    Responder
  38. Diego Dice:

    Buenas noches tengo una duda, en si vivo en Bogotá tengo que tomar Transmilenio y después flota, de ida y vuelta se me van pongamole 15000 y ellos solo dan lo de la flota es preciso pedir completo lo que uno se gasta o ellos tienen el derecho de dar solo una parte en si gastaría de mi bolsillo 4000 diarios…

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Diego, desafortunadamente las empresas solo están obligadas a pagar el valor del auxilio de transporte que fija el Gobierno pero nada más. Sin embargo y si existe una buena relación de trabajo con su empleador y le explica su caso, puede ser que le aumente de manera voluntaria el valor del auxilio.

      Responder
  39. DIEGO Dice:

    Buenos dias, acabo de firmar un contrato por obra o labor donde mi sueldo es de $800.000 pero me dicen que el subsidio de transporte ya esta incluido, si se puede manejar el contrato de esta manera?

    Muchas gracias

    Responder
  40. NATASHA Dice:

    Buen día yo gano 750.000 y quiero saber si el subsidio de trasporte me lo deben pagar proporcional al sueldo o como me lo deben liquidar.
    gracias quedo atenta

    Responder
  41. christian Dice:

    buenos dias , mi pregunta es si el subsidio de transporte se paga total , ejemplo para este año es $88211 o se paga solo por los dias laborados , es que en la empresa que trabajo me lo cancelan solo sobre los dias laborados en la catorcena , ejemplo esta catorcena descanse 2 dias entonces me liquidan solo sobre 12 dias de la catorcena

    Responder
  42. Luisa Fernanda Echavarria Herrera Dice:

    Buenos días, yo laboré dos años y medio en una empresa la cuál nunca me pagó auxilio de transporte y me ganaba un salario mínimo. Todos los días me desplazaba en mi moto hacia mi lugar de trabajo porque vivo a más de 1 km del trabajo y me despidieron sin justa causa pero no me quieren reconocer el auxilio de transporte porque la abogada de la empresa dice que en el Municipio no existe un servicio público de transporte legal u oficial. Mi pregunta es: Tengo o no tengo derecho a exigir éste auxilio de transporte?

    Responder
  43. BELKIS MATILDE DAMIAN RAUDALES Dice:

    Saludos Doctor Ernesto
    laboró en una Alcaldía municipal, en la cual somos 15 los empleados que ganamos menos de dos salarios mínimos, nunca hemos recibido el auxilio de transporte aunque algunos de los empleados si utilizan transporte bien sea oficial o informal para trasladarse al palacio municipal.
    Mi pregunta es: Si en mi caso que vivo a menos de un kilómetro del lugar de trabajo tengo derecho a dicho auxilio de transporte?
    Agradezco su pronta respuesta.

    Responder
    • abogadoernesto@hotmail.com Dice:

      Belkis, desde luego usted tiene derecho a recibir el auxilio de transporte porque el motivo de que vive a menos de un kilómetro del lugar de trabajo, ya no se aplica a menos que ocurra lo que ordena la Sala laboral de la Corte Suprema de Justicia en una sentencia que ordena no reconocer el auxilio a aquel trabajador público o privado que no requiera ningún esfuerzo para llegar a su sitio de trabajo, es decir que prácticamente lo que quiere decir es que usted viva en el lugar de trabajo o a máximo una cuadra. De resto, como en su caso, si debe recibir dicho auxilio.

      Responder
  44. Maria Diaz Dice:

    Buenas tardes
    Señores Gerencie

    Si un empleado durante todo el 2018 estuvo incapacitado por enfermedad general, como estaba incapacitado no se le pagaba auxilio de transporte durante todo el año, para calcular las cesantías y primas de servicio se debe tener en cuenta el auxilio de transporte o no por que el empleado estuvo incapacitado?

    Responder
    • abogadoernesto@hotmail.com Dice:

      María, esa pregunta es bastante interesante porque la ley laboral señala que para todos los efectos legales, el auxilio de transporte debe incorporarse en la liquidación de prestaciones sociales. En todo caso, como en el año anterior 2018 no se causó el auxilio por motivo de la incapacidad del trabajador, no debe incluirse el auxilio mencionado que para información adicional, este año 2019 quedó fijado en la suma de $ 97.032 pesos. En ésta página de Gerencie.com podrá encontrar más información sobre el tema. Atentamente: Ernesto Piedrahita.

      Responder
  45. leidy orjuela Dice:

    Buenas tardes.
    Quisiera consultar que debo hacer en el caso de que no me están pagando auxilio de transporte, aun cuando vivo a mas de 1.7 kilómetro de distancia y mi salario no supera los 2 SMLV, tengo contrato a termino indefinido. agradezco su colaboración con este tema

    Responder
  46. Lina Dice:

    Buenos días, por favor solicito de su colaboración para lo siguiente: Tengo un contrato de duración de obra o labor con un salario básico de 1´400.000 mas aux. de transporte. A veces a causa de horas extras, recargos festivos o nocturnos se sobrepasan los 2 salarios mínimos y no me pagan el subsidio de transporte… es eso correcto?, de no ser así bajo que norma me puedo soportar para realizar la respectiva reclamación, de antemano muchas gracias por la ayuda.

    Supongo que algo esta mal de ser así la norma, porque entonces seria mas conveniente para un trabajador no laborar horas extras ya que se pierden beneficios.

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  1. […] importante aclarar que el auxilio de transporte no es un pago remunerativo, sino que corresponde a un pago que busca reintegrar al trabajador lo que […]



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