Cálculo actuarial

Si su empleador no lo afilió a pensión y debe una o muchas cotizaciones, puede solicitar formalmente que le pague esas cotizaciones, y si se niega, puede recurrir al ministerio del trabajo para que, en una conciliación, el empleador asuma el compromiso de realizar el pago.

Si lo anterior no resulta, deberá presentar una demanda laboral contra el empleador solicitando al juez condenarlo a pagar el cálculo actuarial de las cotizaciones no realizadas que se acrediten en el proceso.

El trabajador debe acreditar los tiempos laborados y no cotizados, que pueden ser continuos o discontinuos. Como por ejemplo, desde enero de 2003 hasta diciembre de 2009, y desde marzo de 2008 hasta julio de 2017.

El cálculo actuarial se debe liquidar sobre el salario que el trabajador tenía en cada uno de los períodos (meses y años) respecto de los cuales no se pagaron cotizaciones. Si no se tiene pruebas del monto del salario pagado, la liquidación se hace con el salario mínimo vigente para cada período.

Por ejemplo: el cálculo actuarial del año 2006 se liquida con el salario mínimo del 2006; del 2007 con el salario mínimo del 2007.

Sí. El trabajador puede reclamar el pago de las cotizaciones por todo el tiempo laborado sin importar si está pensionado o no. En caso de estarlo, se reliquida la pensión luego de que se incorporen las cotizaciones correspondientes al cálculo actuarial.

En este punto, debe evaluarse si se justifica o no reclamar el cálculo actuarial luego de estar pensionado, porque en algunos casos es probable que al reliquidar la pensión esta no se incremente en absoluto, especialmente si es un trabajador que se ha pensionado con un salario mínimo.

Sí. Puede reclamar el cálculo actuarial sin importar cuántos años hace que trabajó para la empresa o empleador que no le pagó los aportes. Se pueden reclamar cotizaciones desde 1946, en razón de que las cotizaciones a pensión son imprescriptibles.

El cálculo actuarial se puede reclamar cuando el empleador no afilió al trabajador a un fondo de pensiones y, por consiguiente, no pagó las cotizaciones.

Si el trabajador estaba afiliado pero el empleador no pagó las cotizaciones, no procede el cálculo actuarial y, en su lugar, el empleador deberá pagar las cotizaciones en mora liquidando intereses moratorios.

El cálculo actuarial debe pagar el empleador, quien fue el que omitió el deber de afiliar al trabajador. Aunque las cotizaciones a pensión son compartidas entre el empleador y el trabajador, tratándose del cálculo actuarial, el empleador paga la totalidad sin que pueda descontarle nada al trabajador.

En el caso de Colpensiones, el cálculo actuarial se genera en minutos y se puede hacer el pago en línea, también en minutos. Colpensiones tarda entre 1 y 2 meses en actualizar la historia laboral, incluyendo el cálculo actuarial una vez este es pagado.

La demora está en conseguir que el empleador pague. Si lo hace voluntariamente, tardará muy poco, pero si es necesario presentar una [Demanda laboral], puede tomar hasta 5 años si el proceso llega hasta la Corte Suprema de Justicia.

Si el empleador ya no existe, no es posible reclamar el cálculo actuarial por imposibilidad material. No hay a quién demandar.

Sí. Cada empleador que haya omitido la afiliación y pago de las cotizaciones a pensión deberá pagar el cálculo actuarial. El trabajador tendrá que reclamar individualmente a cada empleador.

La pensión se puede incrementar con el cálculo actuarial porque ingresan nuevas cotizaciones, nuevas semanas cotizadas, lo que impacta el IBL promedio y la tasa de reemplazo, pero no siempre es así. En algunos casos, la pensión no se modifica, como cuando el trabajador siempre cotizó sobre un salario mínimo o valores ligeramente superiores. Si el cálculo actuarial se hace sobre salarios altos, sí puede incrementarse la pensión.

Para solicitar el cálculo actuarial, solo necesita copia del contrato de trabajo, en caso de constar por escrito, y la historia laboral en la que conste la ausencia de cotizaciones durante los periodos laborales según el contrato de trabajo.

El trabajador debe acreditar la existencia de la relación laboral y la prueba de que el empleador no pagó las cotizaciones ni lo afilió al fondo de pensiones, función que cumple la historia laboral.

Sí, los trabajadores independientes pueden pagar el cálculo actuarial pero sólo desde febrero de 2003 cuando surgió para ellos la obligación de pagar aportes a seguridad social. Entes de esa fecha no era obligatorio y por lo tanto no se pueden convalidar las cotizaciones anteriores a esa fecha con base al cálculo actuarial. Para profundizar: [Cálculo actuarial en los trabajadores independientes para convalidar tiempos cotizados a pensión].