Contabilización de una tarjeta de crédito

Cuando la empresa o el comerciante adquieren una tarjeta de crédito, ¿Cuál debe ser la contabilización a realizar?

Como contabilizar la adquisición de la tarjeta de crédito.

El simple otorgamiento de la tarjeta de crédito representa cierta dificultad para su contabilización, puesto que aún no se tiene un pasivo y tampoco se tiene un activo, debido a que la tarjeta de crédito sólo representa un cupo de endeudamiento, una disponibilidad de dinero, que al momento de otorgarse no se ha utilizado, por lo tanto, no hay ni pasivo ni activo hasta tanto no se haga uso la tarjeta de crédito.

A manera de ejemplo supongamos que una empresa adquiere una tarjeta de crédito por $10.000.000. En el momento de la adquisición de la tarjeta, la empresa no la ha utilizado aún, luego a ese momento no tiene ninguna obligación financiera. En ese punto no se puede hacer ninguna contabilización, aunque nuestro plan único de cuentas, considera las cuentas de orden.

Registro de las tarjetas de crédito en el PUC.

Dentro de las cuentas deudoras de control, hay una cuenta llamada “Créditos a favor no utilizados”, código 8320 del PUC para comerciantes, cuenta que consideramos es la correcta para estos casos.

Una tarjeta de crédito es precisamente un cupo de crédito aprobado por un banco, el cual sólo se hará efectivo en el momento futuro en que el propietario de la tarjeta haga uso de ella, mientras, sólo será un crédito no utilizado, y por tanto no se convertirá en pasivo efectivo hasta que sea utilizado, ya sea haciendo comprar con la tarjeta o haciendo avances en efectivo.

En el caso cuando el banco aprueba un crédito a la empresa, se desembolsa el dinero y lo consigna en la cuenta de ahorros o corriente de la empresa. En este caso como el dinero ya está en poder de la empresa, hay que contabilizar el respectivo pasivo, lo que no sucede con el otorgamiento de una tarjeta de crédito.

Recordemos que las NIIF no consideran las cuentas de orden en los estados financieros, así que se si utilizan se hacen para efectos de control y apoyo, por lo que hoy en día muchas empresas no deciden contabilizar el otorgamiento de una tarjeta de crédito, por las razones ya expuestas.

Contabilización de las compras con tarjetas de crédito.

Cuando se hace una compra, un pago o un avance con una tarjeta de crédito, sí debe contabilizarse.

En este caso estamos ante un pasivo financiero, que en nuestro PUC corresponde al grupo 21, donde se debe crear una cuenta auxiliar para el efecto.

La contrapartida será el gasto, costo, caja o el activo según corresponde al uso dado a la tarjeta de crédito.

Por ejemplo, si la tarjeta se utilizó para pagar un recibo de servicios públicos, se debe contabilizar el gasto por ese concepto.

¿Tarjetas de crédito son activo o pasivo?

Las tarjetas de crédito, al ser utilizadas, constituyen un pasivo a cargo de la empresa o persona.

Si la tarjeta de crédito no se utiliza, no se reconoce contablemente, puesto que esta representa apenas un cupo disponible de endeudamiento que no ha utilizado, y que no corresponde a un activo.

Forma de citar este artículo (APA):

Gerencie.com. (2022, noviembre 13). Contabilización de una tarjeta de crédito [Entrada de blog]. Recuperado de https://www.gerencie.com/contabilizacion-de-una-tarjeta-de-credito.html

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  1. Jesica (agosto 21 de 2022)

    Hola quiero asientos sobre tarjetas de crédito como se registran resueltos

    Responder
  2. gloria (noviembre 30 de 2022)

    se puede contabilizar los gatos de los socios como gasto de la empresa cuando la tarjeta es personal del socio

    Responder
  3. DANIELA (septiembre 6 de 2023)

    Como contabilizo el pago de una tarjeta de credito

    Responder
  4. mar (septiembre 20 de 2023)

    si tengo un extracto de tarjeta crédito en dolares y se compran dolares a una empresa para pagar esta tarjeta como debo hacer el registro, hago la causacion de la factura generara por la empresa que me vende los dolares y posterior en el egreso que debo hacer ya que debo reportar los movimiento del extracto de la tarjeta. que debo hacer?
    muchas gracias.

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