En este artículo 12 secciones
La tarjeta de crédito empresarial solo se contabiliza cuando se utiliza: su simple otorgamiento es un cupo de endeudamiento que no constituye activo ni pasivo, y es al hacer compras o avances cuando surge la obligación financiera, que en el plan único de cuentas se registra en una cuenta auxiliar del grupo 21. Veamos cómo se maneja cada momento: el otorgamiento, el uso y el pago.
El otorgamiento de la tarjeta no se contabiliza.
Supongamos que a la empresa le aprueban una tarjeta de crédito con cupo de $10.000.000. En ese momento no hay nada que contabilizar en el balance: la empresa no ha recibido dinero ni ha contraído deuda, pues la tarjeta solo representa una disponibilidad de crédito que aún no se ha utilizado.
La situación es distinta a la del crédito ordinario: cuando el banco aprueba un préstamo, desembolsa el dinero en la cuenta de la empresa, y como el dinero ya está en su poder, se contabiliza el pasivo. Con la tarjeta no hay desembolso, así que no hay pasivo hasta que se use.
El cupo en las cuentas de orden.
El plan único de cuentas prevé, dentro de las cuentas de orden deudoras de control, la cuenta 8320 (créditos a favor no utilizados), que consideramos la apropiada para registrar el cupo aprobado, si se desea controlarlo contablemente.
Recordemos que las NIIF no contemplan las cuentas de orden en los estados financieros, de modo que su uso es solo de control y apoyo; por eso hoy muchas empresas simplemente no registran el otorgamiento de la tarjeta, lo cual también es válido.
Contabilización de las compras y avances con la tarjeta.
Cuando la tarjeta se utiliza, sí hay que contabilizar: surge un pasivo financiero, que en el PUC se registra creando una cuenta auxiliar en el grupo 21 de obligaciones financieras, y la contrapartida es el gasto, el costo, el activo o la caja, según el uso que se le dé.
Supongamos que con la tarjeta se paga un recibo de servicios públicos de $500.000 y se hace un avance en efectivo de $1.000.000:
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Gasto servicios públicos | 500.000 | |
| Obligaciones financieras – tarjeta de crédito | 500.000 | |
| Cuenta | Débito | Crédito |
| Caja general | 1.000.000 | |
| Obligaciones financieras – tarjeta de crédito | 1.000.000 |
Como se puede observar, cada uso de la tarjeta aumenta el pasivo, y lo que cambia es la contrapartida: el gasto en el pago de servicios, la caja en el avance, el inventario o el activo si con ella se compran bienes.
Contabilización del pago de la tarjeta de crédito.
Al pagar el extracto de la tarjeta, se debita el pasivo por el capital abonado y se reconocen como gasto financiero los intereses y las comisiones que el banco cobre, acreditando bancos por el total pagado:
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Obligaciones financieras – tarjeta de crédito | 1.500.000 | |
| Gastos financieros – intereses y comisiones | 120.000 | |
| Bancos | 1.620.000 |
Si el extracto viene en dólares, el pago supone dos operaciones distintas que se contabilizan por separado: primero la compra de las divisas, con su efecto de diferencia en cambio, y luego el pago de la tarjeta con esas divisas.
¿La tarjeta de crédito es activo o pasivo?
La tarjeta de crédito, al ser utilizada, constituye un pasivo a cargo de la empresa o persona: la deuda por las compras y avances realizados.
Mientras no se utilice, no se reconoce en el balance, porque el cupo disponible es apenas una posibilidad de endeudamiento: no es un activo, pues no es un recurso recibido, ni un pasivo, pues nada se debe todavía.
Preguntas frecuentes.
A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.
¿Cuál es la cuenta contable de la tarjeta de crédito?
Una cuenta auxiliar que se crea en el grupo 21 (obligaciones financieras) del PUC para registrar la deuda por el uso de la tarjeta. El cupo no utilizado puede controlarse en la cuenta de orden 8320.
¿La tarjeta de crédito es activo o pasivo?
Al usarse es un pasivo: la deuda por las compras y avances. Sin usar no se reconoce, pues el cupo es solo una disponibilidad de crédito.
¿Cómo se contabiliza una compra con tarjeta de crédito?
Se debita el gasto, costo o activo según el uso, y se acredita la cuenta auxiliar de obligaciones financieras de la tarjeta. El pasivo se cancela al pagar el extracto.
¿Cómo se contabiliza el pago de la tarjeta de crédito?
Se debita el pasivo por el capital abonado y los gastos financieros por los intereses y comisiones, y se acredita bancos por el total pagado.
¿Cómo contabiliza el comercio una venta pagada con tarjeta?
Reconoce la venta normalmente y, en lugar de caja, debita una cuenta por cobrar a la entidad financiera, que al abonar descuenta su comisión: esta se reconoce como gasto financiero y el neto entra a bancos.
Twitter
Facebook
WhatsApp
LinkedIn
Si tengo un extracto de tarjeta de crédito en dólares y compro dólares a una empresa para pagar esta tarjeta, ¿cómo debo hacer el registro? ¿Debo hacer la causación de la factura generada por la empresa que me vende los dólares y, posteriormente, en el egreso, qué debo hacer, ya que debo reportar los movimientos del extracto de la tarjeta? ¿Qué debo hacer?
Muchas gracias.
Correcto. Son dos operaciones distintas: primero, la compra de dólares y, luego, el pago de la tarjeta.
¿Cómo contabilizo el pago de una tarjeta de crédito?
Se debita el pasivo y se acredita a bancos.