Contabilización de gastos

Siempre que la empresa incurra en un gasto debe hacer la respectiva contabilización, a fin de reflejarlo en sus resultados.

Cómo se contabiliza un gasto.

Un gasto implica que las empresas gastan algo como en servicios públicos, arrendamiento, mantenimiento, etc., lo que implica que hay una salida de dinero, el cual puede salir de tres formas dependiendo del método de pago utilizado:

  • Pago en efectivo.
  • Pago con bancos.
  • Pagos con tarjeta de crédito.

Dependiendo la forma del pago, la cuenta a utilizar será diferente:

  •  Caja
  •  Banco.
  •  Crédito

En los primeros casos es un activo, y en el tercero se registra un pasivo, más exactamente proveedores.

Ejemplo de contabilización de gastos.

Supongamos que se compra papelería por valor de $20.000 utilizando pago en efectivo. La contabilización sería:

Código de cuenta. Nombre de la cuenta. Débito. Crédito.
519530 Útiles y papelería 20.000.  
100505 Caja general   20.000.

El gasto es de naturaleza débito, y la salida de dinero de la caja implica que el registro sea crédito.

Dependiendo de la forma de pago se utilizará la cuenta de caja, de bancos o proveedores, y en todos los casos la cuenta del gasto sigue siendo la misma.

Forma de citar este artículo (APA):

Gerencie.com. (2023, febrero 6). Contabilización de gastos [Entrada de blog]. Recuperado de https://www.gerencie.com/contabilizacion-de-gastos.html

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  1. NORA (enero 24 de 2022)

    BUENAS TARDES, ME PUEDES APOYAR UN GASTO POR CONCEPTO DE SERVICIO DE GRADUACION DE MICAS PARA LENTES A CREDITO CUAL SERIA SU REGISTRO CONTABLE, SE FACTURA EN NOVIEMBRE Y SE PAGA EN ENERO DEL SIGUENTE AÑO.
    GRACIAS DE ANTEMANO

    Responder
  2. Alejandra L.A (abril 26 de 2023)

    POR FAVOR, COMO CONTABILIZO CDT QUE ABONA UNO DE LOS SOCIOS D EUNA S.A.S AL CAPITAL SUSCRITO?

    Responder

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