Cuando una empresa realiza una venta debe hacer el respectivo registro contable afectando todas las cuentas relacionadas con la venta.
Registros contables al contabilizar una venta.
Cuando se hace una venta se afectan los siguientes conceptos que luego debemos contabilizar.
- Ingresos.
- Inventario.
- Cartera, caja o bancos.
- Impuesto a las ventas.
- Retención en la fuente.
Supongamos una venta en efectivo por $10.000.000 + Iva del 19%, retención del 2.5% y un costo de venta de $8.000.000.
La contabilización sería:
| Código | Cuenta | Débito | Crédito. |
| 6135 | Costo de venta | $8.000.000 | |
| 1435 | Inventario | $8.000.000 | |
| 1105 | Caja | $11.650.000 | |
| 135515 | Retención en la fuente. | $250.000. | |
| 4135 | Comercio al por mayor y al por menor | $10.000.000 | |
| 2408 | Iva generado | $1.900.000 |
Los valores crédito y debido deben dar saldos iguales como en efecto sucede en este ejemplo: $19.900.000.
Explicación de la contabilización.
Cuando se vende un producto primero hay que comprarlo por un precio menor al que se va a vender.
Por ejemplo, si compramos una camisa en $100.000 la vendemos en $130.000, y los $100.000 es el costo de venta, que es el precio por el que se compró y se ingresó al inventario, valor que se saca del inventario al hacer la venta, y se contabiliza en la cuenta 6135 como costo de venta.
Una venta se puede hacer a crédito, a contador o una parte a crédito y la otra de contado, y lo que se pague de contador se contabiliza en la caja o bancos, según si el cliente pagó en efectivo o mediante consignación. La parte vendida a crédito se contabiliza en la cuenta de clientes, la 1305.
El impuesto a las ventas se contabiliza como un pasivo, por cuanto se debe declarar y pagar a la Dian.
La retención en la fuente se contabiliza en el activo porque es un dinero que pertenece a la empresa, y que no fue pagado por el cliente debido a que por ley debe retenerlo.
La retención en la fuente se trata como un anticipo en el pago de impuestos que es un activo.
Contabilización de la retención en la fuente por Iva y renta
Contabilización de préstamos entre sociedad y socios
Cómo saber si debo declarar renta en el 2020
Liquidar impuesto a la renta 2020 en Excel
Facturación electrónica — Obligados y requisitos
Causales y trámite del divorcio – Cómo divorciarse
Retención en la fuente a trabajadores independientes
Procedimiento correcto para despedir a un trabajador por justa causa
Recargo por trabajo dominical y festivo
Derecho de petición
agosto 12th, 2020 a las 3:40 pm
BUENAS TARDES,
Por favor corregir la cuenta de inventario