Cuando una empresa realiza una venta, debe hacer el respectivo registro contable afectando todas las cuentas relacionadas con la venta.
Registros contables al contabilizar una venta.
Cuando se hace una venta, se afectan los siguientes conceptos que luego debemos contabilizar:
- Ingresos.
- Inventario.
- Cartera, caja o bancos.
- Impuesto a las ventas.
- Retención en la fuente.
- Costo de venta.
Dependiendo de la venta y del cliente, se pueden utilizar más o menos registros contables, como cuando no se debe practicar retención, o cuando la venta no está gravada con IVA, o cuando se debe aplicar más de una retención, como retención por IVA, por renta y por ICA.
Supongamos una venta en efectivo por $10.000.000 + IVA del 19%, retención del 2.5% y un costo de venta de $8.000.000.
Asiento contable de una venta.
Los asientos contables de la venta, según el supuesto planteado, serían los siguientes:
| Código | Cuenta | Débito | Crédito. |
| 6135 | Costo de venta | $8.000.000 | |
| 1435 | Inventario | $8.000.000 | |
| 1105 | Caja | $11.650.000 | |
| 135515 | Retención en la fuente. | $250.000 | |
| 4135 | Comercio al por mayor y al por menor | $10.000.000 | |
| 2408 | IVA generado | $1.900.000 |
Los valores de crédito y débito deben dar saldos iguales, como en efecto sucede en este ejemplo: $19.900.000.
Explicación de la contabilización.
Cuando se vende un producto, primero hay que comprarlo por un precio menor al que se va a vender.
Por ejemplo, si compramos una camisa en $100.000 y la vendemos en $130.000, los $100.000 son el costo de venta, que es el precio por el que se compró y se ingresó al inventario; valor que se saca del inventario al hacer la venta y se contabiliza en la cuenta 6135 como costo de venta.
Una venta se puede hacer a crédito, a contado o una parte a crédito y la otra de contado. Lo que se pague de contado se contabiliza en la caja o bancos, según si el cliente pagó en efectivo o mediante consignación. La parte vendida a crédito se contabiliza en la cuenta de clientes, la 1305.
El impuesto a las ventas se contabiliza como un pasivo, dado que se debe declarar y pagar a la DIAN.
La retención en la fuente se contabiliza en el activo porque es un dinero que pertenece a la empresa y que no fue pagado por el cliente, debido a que por ley debe retenerlo.
La retención en la fuente se trata como un anticipo en el pago de impuestos, que es un activo.
Contabilización de una venta a crédito.
Cuando la venta es a crédito, la contabilización es la misma, excepto que en lugar de caja o bancos se utiliza clientes (Cartera).
Los asientos contables de la venta a crédito son los mismos para los demás conceptos, ya que el hecho de ser a crédito no afecta inventarios, ingresos, impuestos, costo de venta, etc. Solo cambia el tiempo del pago, que se hará en un futuro, y por ello se registra como una cuenta por cobrar, que es un activo.
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¿Es válido si las ventas pagas a contado se contabilizan al crédito e inmediatamente hago un recibo de caja? ¿O en la misma factura debo contabilizar el pago a contado?
Si la venta se hace de contado, es suficiente con contabilizar el ingreso directamente contra banco o caja. No es necesario hacer un paso más llevando la venta como una cuenta por cobrar para luego, de forma inmediata, llevarla a bancos.
Como puedo contabilizar el siguiente caso:
Se vende de contado mercancías según factura de venta Nº 001 por valor de $12.000.000, correspondientes a 80 unidades.
Es un ingreso que va contra caja, teniendo en cuenta que debe contabilizar el IVA, en caso de cobrarlo, y la retención en la fuente en caso de que le haya sido aplicada por el comprador. Se puede replicar el mismo ejemplo tratado en el artículo, teniendo en cuenta que, como es al contado, el valor de la venta va a bancos o caja y no a cartera. Lo demás es igual.
Pagos de gastos administrativos
Se pagan servicios de electricidad y teléfono por 12,000.
1. Identifica las cuentas contables afectadas.
2. Determina si esta transacción altera el patrimonio neto.
3. Explica por qué estos gastos reducen la utilidad, pero no modifican el capital social.
1. El pago de los servicios es un gasto; por lo tanto, afecta la cuenta de bancos y la de gastos.
2. El patrimonio neto se afecta de forma indirecta, puesto que el gasto disminuye la utilidad; la pérdida o la menor utilidad se transfiere al patrimonio neto.
3. Los gastos reducen la utilidad porque incrementan los costos y disminuyen el resultado neto del periodo. El capital social, en cambio, representa los aportes de los socios o accionistas, que no cambian con las operaciones normales de la empresa.
Buen día, pregunta: ¿cuál es la práctica correcta para la causación a crédito? He encontrado diferente información.
1. Se debe causar la venta a crédito sin contabilizar las retenciones. Indican que se pagaría el IVA; sin embargo, la retención en la fuente no, porque se realiza cuando se recibe el pago o abono en cuenta. En el evento de que termine el mes y no hayan efectuado el pago de la venta.
2. Se debe contabilizar todo. Al terminar el mes y no nos han pagado la factura, esta retención en la fuente no se pagaría, pero habría que realizar una operación para hallar lo que sí esté pagado.
¿Cuál es la mejor práctica o la debida? Muchas gracias.
En nuestro criterio, todos los conceptos involucrados en la operación de crédito deben ser contabilizados al momento de realizar dicha operación a crédito.
En cuanto a la retención en la fuente, esta se practica cuando se hace el pago o el abono en cuenta. Y cuando se realiza la operación de crédito y se registra, se está haciendo el abono en cuenta; por lo tanto, se debe causar contablemente la retención a que haya lugar.
Buenas noches, ¿qué cuentas se utilizan al comprar o al vender?
En las compras se utilizan las cuentas del inventario (1435), caja, banco o proveedores, del IVA (2408), retención en la fuente (2365), etc.
En las ventas se utilizan la cuenta de ingresos (4135), la de inventarios, costo de venta, IVA descontable y retención en la fuente (1355), etc.
Se vendió mercancía por un valor de 2,300,000, con una retención del 2.5% a crédito. El costo de la mercancía es del 55%.
La contabilización del vendedor sería la siguiente:
Si dice a crédito debería ir a u clientes, no a caja directamente, aunque sí fuera contado, sí.
Es correcto; si la venta es a crédito, se debe llevar como cartera o clientes.
Una empresa que vende una mercancía a crédito por 12,000,000 a un plazo de 5 meses, pero si la hubiera vendido de contado, habría cobrado 10,500,000. ¿Cuál sería el registro contable?
El registro contable hubiera sido el mismo puesto que se trataría de un descuento comercial. En todo caso, consulte este artículo.
Saludos
Venta de mercancía por $120,000: cobramos el 30% mediante transferencia, el 70% a crédito a 10 días y el resto en efectivo. Se presenta con esquemas de mayor.
Buenas tardes, Alison.
El planteamiento del ejercicio no permite conocer lo que se pide con exactitud, pero tratando de interpretar concluimos lo siguiente.
Registro de la Venta de Mercancía
Cobro del 30% mediante Transferencia
Cobro del 70% a Crédito a 10 días
Cobro del Resto en Efectivo
Una empresa que vende una mercancía a crédito por 12.000.000 a un plazo de 5 meses, pero si la hubiera vendido de contado, habría cobrado 10.500.000. ¿Cuál sería el registro contable? Ayúdenme.
Buen día:
Voy a vender un activo por un valor mayor al de la compra. Contablemente, ¿cómo se reconoce esa diferencia o cuál sería el tratamiento contable?
En este artículo se explica la contabilización que se realiza en la venta de activos fijos.
¿Podrían dedicar un artículo al tratamiento de las ventas a plazo?
Próximamente, publicaremos un artículo sobre las ventas a plazos según las NIIF.