Contabilización de una venta

Cuando una empresa realiza una venta, debe hacer el respectivo registro contable afectando todas las cuentas relacionadas con la venta.

Registros contables al contabilizar una venta.

Cuando se hace una venta, se afectan los siguientes conceptos que luego debemos contabilizar:

  • Ingresos.
  • Inventario.
  • Cartera, caja o bancos.
  • Impuesto a las ventas.
  • Retención en la fuente.
  • Costo de venta.

Dependiendo de la venta y del cliente, se pueden utilizar más o menos registros contables, como cuando no se debe practicar retención, o cuando la venta no está gravada con IVA, o cuando se debe aplicar más de una retención, como retención por IVA, por renta y por ICA.

Supongamos una venta en efectivo por $10.000.000 + IVA del 19%, retención del 2.5% y un costo de venta de $8.000.000.

Asiento contable de una venta.

Los asientos contables de la venta, según el supuesto planteado, serían los siguientes:

Código Cuenta Débito Crédito.
6135 Costo de venta $8.000.000  
1435 Inventario   $8.000.000
1105 Caja $11.650.000  
135515 Retención en la fuente. $250.000  
4135 Comercio al por mayor y al por menor   $10.000.000
2408 IVA generado   $1.900.000

Los valores de crédito y débito deben dar saldos iguales, como en efecto sucede en este ejemplo: $19.900.000.

Explicación de la contabilización.

Cuando se vende un producto, primero hay que comprarlo por un precio menor al que se va a vender.

Costo de venta.El costo de venta es lo que se invierte para hacer una venta representado en lo que se pagó para tener disponible el producto para la venta.

Por ejemplo, si compramos una camisa en $100.000 y la vendemos en $130.000, los $100.000 son el costo de venta, que es el precio por el que se compró y se ingresó al inventario; valor que se saca del inventario al hacer la venta y se contabiliza en la cuenta 6135 como costo de venta.

Una venta se puede hacer a crédito, a contado o una parte a crédito y la otra de contado. Lo que se pague de contado se contabiliza en la caja o bancos, según si el cliente pagó en efectivo o mediante consignación. La parte vendida a crédito se contabiliza en la cuenta de clientes, la 1305.

El impuesto a las ventas se contabiliza como un pasivo, dado que se debe declarar y pagar a la DIAN.

Retención en la fuente.La retención en la fuente es un mecanismo de recaudo anticipado de un impuesto que involucra agentes de retención, tarifas, conceptos, bases, etc.

La retención en la fuente se contabiliza en el activo porque es un dinero que pertenece a la empresa y que no fue pagado por el cliente, debido a que por ley debe retenerlo.

La retención en la fuente se trata como un anticipo en el pago de impuestos, que es un activo.

Contabilización de una venta a crédito.

Cuando la venta es a crédito, la contabilización es la misma, excepto que en lugar de caja o bancos se utiliza clientes.

Los asientos contables de la venta a crédito son los mismos para los demás conceptos, ya que el hecho de ser a crédito no afecta inventarios, ingresos, impuestos, costo de venta, etc. Solo cambia el tiempo del pago, que se hará en un futuro, y por ello se registra como una cuenta por cobrar, que es un activo.

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Forma de citar este artículo (APA):

Gerencie.com. (2022, marzo 3). Contabilización de una venta [Entrada de blog]. Recuperado de https://www.gerencie.com/contabilizacion-de-una-venta.html

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13 comentarios
  1. Yesney Tatiana Sanabria Perilla septiembre 26 de 2024

    Buenas noches, ¿qué cuentas se utilizan al comprar o al vender?

    Responder
    • Avatar
      Gerencie.com en respuesta a Yesney Tatiana Sanabria Perilla septiembre 27 de 2024

      En las compras se utilizan las cuentas del inventario (1435), caja, banco o proveedores, del IVA (2408), retención en la fuente (2365), etc.
      En las ventas se utilizan la cuenta de ingresos (4135), la de inventarios, costo de venta, IVA descontable y retención en la fuente (1355), etc.

      Responder
  2. mateo giraldo agosto 13 de 2024

    Se vendió mercancía por un valor de 2,300,000, con una retención del 2.5% a crédito. El costo de la mercancía es del 55%.

    Responder
    • Avatar
      Gerencie.com en respuesta a mateo giraldo agosto 14 de 2024

      La contabilización del vendedor sería la siguiente:

      4135 Valor de la venta 2.300.000
      1355 Retención en la fuente 57.500
      1105 Caja 2.242.500
      1435 Inventarios 1.265.000
      6135 Costo de venta 1.265.000
      Responder
  3. Eilys marzo 23 de 2024

    Una empresa que vende una mercancía a crédito por 12,000,000 a un plazo de 5 meses, pero si la hubiera vendido de contado, habría cobrado 10,500,000. ¿Cuál sería el registro contable?

    Responder
  4. Alison noviembre 13 de 2023

    Venta de mercancía por $120,000: cobramos el 30% mediante transferencia, el 70% a crédito a 10 días y el resto en efectivo. Se presenta con esquemas de mayor.

    Responder
    • Avatar
      Gerencie.com en respuesta a Alison noviembre 13 de 2023

      Buenas tardes, Alison.

      El planteamiento del ejercicio no permite conocer lo que se pide con exactitud, pero tratando de interpretar concluimos lo siguiente.

      Registro de la Venta de Mercancía

      Cuentas Debe Haber
      Ingresos por Ventas $120,000
      Mercancías $xxx (Costo)

      Cobro del 30% mediante Transferencia

      Cuentas Debe Haber
      Efectivo $36,000
      Ventas a Crédito $36,000

      Cobro del 70% a Crédito a 10 días

      Cuentas Debe Haber
      Cuentas por Cobrar $84,000
      Ventas a Crédito $84,000

      Cobro del Resto en Efectivo

      Cuentas Debe Haber
      Efectivo $xxx (Monto restante)
      Cuentas por Cobrar $xxx (Monto restante)
      Responder
    • Paol en respuesta a Alison marzo 23 de 2024

      Una empresa que vende una mercancía a crédito por 12.000.000 a un plazo de 5 meses, pero si la hubiera vendido de contado, habría cobrado 10.500.000. ¿Cuál sería el registro contable? Ayúdenme.

      Responder
  5. jose agosto 1 de 2022

    Buen día:

    Voy a vender un activo por un valor mayor al de la compra. Contablemente, ¿cómo se reconoce esa diferencia o cuál sería el tratamiento contable?

    Responder
  6. LUIS CARLOS enero 12 de 2022

    ¿Podrían dedicar un artículo al tratamiento de las ventas a plazo?

    Responder

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