Contabilización de una compra

Cuando la empresa realiza una compra cualquiera debe hacer el respectivo registro contable según el tipo de compra realizada.

Cómo contabilizar las compras.

La contabilización depende de si la compra es una mercancía para la venta, materias primas o insumos, o si son gastos, y si se paga en efectivo o mediante el sistema bancario.

Si se trata de una compra de mercancías para la venta, que es lo más común en las empresas comerciales, la compra se registra en el inventario, que hace parte del activo.

Para ilustrar la contabilización de una compra supongamos el siguiente ejemplo con los elementos más comunes utilizados:

Concepto. Valor.
Compra televisor. $1.000.000
Iva del 19% $190.000
Retención en la fuente practicada 3.5% (-)$35.000.
Valor neto pagado. $1.155.000.

El valor del Iva se discrimina, se suma al valor de la compra, y se resta la retención en la cuente que debe practicar quien hace la compra, para así determinar el valor neto que se debe pagar por esa compra.

El asiento contable de esa compra será el siguiente:

Cuenta. Débito. Crédito.
1435 (Mercancías) $1.000.000
2408 (Iva descontable) $190.000
236540 (Retención en la fuente) $35.000
1110 (Bancos) $1.155.000
Sumas iguales $1.190.000 $1.190.000

El valor y la mercancía son de naturaleza débito; la mercancía porque al comprarse pertenece a la empresa y se clasifica como activo. El Iva porque tiene la característica de ser descontable, es decir que es un derecho que tiene la empresa para cuando presente la declaración de Iva.

Impuestos a las ventas descontable.No todo el Iva que se paga puede ser descontado en la declaración de Iva. Requisitos y limitaciones.

La retención en la fuente es un pasivo, y por tanto se contabiliza como un crédito a la respectiva cuenta, en razón a que es un dinero que se debe transferir a la Dian cuando se presente la declaración de retención en la fuente.

Retención en la fuente ¿Qué es?.La retención en la fuente es un mecanismo de recaudo anticipado de un impuesto que involucra agentes de retención, tarifas, conceptos, bases, etc.

Se registra un crédito a la cuenta de bancos, por cuanto del banco sale el dinero que se paga a quien vendió el producto.

Si lo que se compra es un producto o servicio que no es mercancía para la venta, sino para el consumo de la empresa, como la papelería, el registro contable es distinto.

Supongamos la compra de papelería por el un valor de $100.000 + Iva:

Concepto. Valor.
Compra de papelería. $100.000
Iva del 19% $19.000
Retención en la fuente practicada 3.5% (-)$3.500.
Valor neto pagado. $115.500

El registro contable será el siguiente:

Cuenta. Débito. Crédito.
519530 (Papelería) $119.000
236540 (Retención por compras) $3.500
1105 (Bancos) 115.500
Sumas iguales $119.000 $119.000

Observamos que en este caso a la cuenta del gasto se lleva el valor de la papelería incluyendo el Iva, en razón que por tratarse de un gasto el Iva no se puede tratar como descontable, y por eso no se lleva a la cuenta 2408.

En las compras que se contabilizan como un gasto el Iva hace parte del mayor valor de ese gasto. La retención en la fuente si se registra igual.

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2 Opiniones
  1. DANIEL Dice:

    Pregunto, también será obligatorio pedirle la seguridad social por superar el tope de un salario mínimo en el mes?

    Responder
  2. KAREN Dice:

    La retención en la fuente del ejercicio de papelería está mal ya que la base de compras para ica es de 980.000.

    Responder
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