Contabilización de las donaciones

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La forma como se deben contabilizar las donaciones es una de las consultas recurrentes de nuestros usuarios, por lo que trataremos de forma sencilla desarrollar este tema.

En las donaciones participan por lo menos dos partes: el donante y el beneficiario, y cada parte debe realizar la respectiva contabilización.

Lo que se dona es un bien o derecho que forma parte del activo del donante, de suerte que esta es  la primera cuenta que se debe afectar.

La segunda cuenta que se debe afectar, es la de gastos, de modo que la contabilización completa será:

Contabilización del donante

Cuenta Debito Crédito
539525 [Donaciones] 10.000.000
153205 (Equipo médico] 10.000.000

En este caso hemos supuesto la donación de un equipo médico por valor de $10.000.000

Ahora, el beneficiario de la donación deberá proceder a registrar en su contabilidad el bien recibido.

En primer lugar, el equipo médico que formaba parte del activo del donante, entrará también a formar parte del activo del beneficiario de la donación, y la contrapartida será el patrimonio.

Contabilización del beneficiario

Cuenta Debito Crédito
153205 (Equipo médico] 10.000.000
321020 (Donaciones] 10.000.000

Es importante hacer claridad de que se pueden presentar dos tipos de donaciones.

Las donaciones que incrementan el patrimonio del beneficiario, y las que simplemente tienen como objetivo subsidiar o subvencionar un gasto o un costo de funcionamiento o de operatividad.

En el primer caso, es decir, cuando la donación incrementa el patrimonio del beneficiario, como cuando se dona un vehículo, maquinaria, terrenos o incluso dinero, se contabiliza como patrimonio.

En segundo caso, cuando la donación simplemente pretende apoyar al beneficiario en una labor o tarea, como en el pago de asesores o servicios públicos,  la donación se contabiliza como un ingreso en la cuenta 420599.

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Déjenos su opinión

5 Opiniones
  1. Aurora Fernandez Dice:

    Buen dia,

    La empresa hizo una donacion de efectivo a uno de sus empleados esto para que dicho empleado cubriera gastos funebres de su padre, como se debe realizar el registro contable?

    Responder
    • Eben Dice:

      Eso es mejor manejarlo como ayuda o apoyp

      Responder
  2. Paula Hurtado Dice:

    Buenos días.
    Quisiera por favor mostraran el ejemplo de contabilización del donador y el beneficiario con el segundo caso cuando se contabiliza como un ingreso y al igual otros tipos de donaciones para complementar la excelente explicación de este tema muchas gracias.

    Responder
  3. Narcisa Dice:

    Buenas tardes en el caso que una empresa tiene un terreno como activo pero el socio desea regalar ese bien, como se contabilizaría.a que cuentas.

    gracias

    Responder
  4. OMAR OTERO Dice:

    Por favor enviarme informaciones a mi correo sobre los diferentes temas tratados por ustedes. Muchas gracias, Omar Otero, Venezuela, agosto de 2018.

    Responder
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