Formato condicional en Excel

Excel permite dar formato a un rango de celdas según las condiciones que se fijen, lo que sirve para varios propósitos.

Qué es el formato condicional.

El formato condicional consiste en dar un formato determinado a una celda o rango de celdas, cuando se cumple una determinada condición previamente definida.

En Excel, el formato consiste principalmente en el color de fondo de la celda y el color del texto.

Cuando el formato se condiciona, el color de la celda y/o del texto dependerá de la condición que se cumpla, lo que permite diferenciar las celdas o grupos de celdas respecto a las cuales se han cumplido las condiciones definidas.

Cómo se hace el formato condicional en Excel.

La opción de formato condicional la encontramos en Inicio -> Formato condicional, y tendremos las siguientes opciones de formato condicional:

Existen distintas opciones según las necesidades que se tengan.

Para aplicar el formato condicional, se selecciona el rango de celdas a las que se les aplicará el formato, y se elige la opción correspondiente.

Por ejemplo, se puede definir que los valores que sean mayores a 10 se resalten en color verde o rojo.

Reglas predeterminadas en el formato condicional.

Por defecto, Excel contempla las siguientes reglas o condiciones para aplicar formato:

• Es mayor que.
• Es menor que.
• Entre.
• Es igual a.
• Texto que contiene.
• Una fecha.
• Valores duplicados.
• Reglas para valores superiores o inferiores.

Estas reglas son suficientes para la mayoría de los usuarios de Excel, pero si no, se pueden implementar reglas personalizadas.

Formato condicional personalizado.

Excel permite personalizar las reglas o condiciones para aplicar un formato.

Para ello vamos a Inicio -> Formato condicional -> Administrar reglas -> Nueva regla de formato y luego seleccionamos la opción de Utilice una fórmula que determine las reglas para aplicar formato:

Con las fórmulas personalizadas, las posibilidades para condicionar el formato son casi infinitas, lo que ofrece una gran flexibilidad para trabajar y adaptarnos a nuestras necesidades.