Notificación por estado en el procedimiento administrativo

El código contencioso administrativo contempla la notificación por estado para los autos respecto a los cuales no se exige notificación personal.

Qué es la notificación por estado.

La notificación por estado es una forma de dar a conocer a las partes de un proceso ciertas decisiones tomadas en este, cuya comunicación puede ser efectuada de esta manera.

Anteriormente los estados se elaboraban por los secretarios para consulta de las partes en las secretarias de los tribunales y de los juzgados, lo que implicaba un desplazamiento de las partes a las sedes judiciales para enterarse de los movientes del proceso, que se colocaban en una especie de cartelera.

A partir de la entrada en vigencia de la ley 1437 de 2011 las notificaciones por estado se efectúan mediante anotación electrónica, lo cual permite la consulta en línea, de acuerdo al artículo 201 de la referida ley.

A través del estado electrónico las partes desde la comodidad de sus hogares con solo tener el número del proceso podrán consultar los autos que se expidan en este.

El estado electrónico se insertará al día siguiente de la fecha del auto que se pretende notificar, en los medios informáticos o sitios web de la rama judicial.

La notificación debe contener lo siguiente:
La identificación del proceso.
Los nombres de las partes (demandante y demandado)
Indicación de la fecha del auto y cuaderno en el que se encuentra.
Fecha en que se efectúa la notificación y firma del secretario.

¿Es necesario que en la sede judicial se lleve un libro de archivo para consulta de las partes?

De acuerdo con lo señalado por el artículo 201 de la ley 1437 de 2011, de los estados fijados electrónicamente se dejará un archivo para su consulta en línea por un término de diez años, por ende, en la sede judicial no es necesario tener un libro de archivo de estado para consulta de los interesados.

Notificación por estado al correo electrónico.

Ahora, es necesario tener en cuenta que cuando la notificación se efectúa por estado, también se deberá enviar un mensaje de datos a quienes hayan suministrado su dirección de correo electrónico, de acuerdo a lo establecido por el artículo mencionado anteriormente, entonces, es obligatorio enviar por correo electrónico la notificación que se efectúa por estado, a quienes hayan aceptado la notificación por este medio.