Notas a los estados financieros

Las notas a los estados financieros son las aclaraciones y explicaciones que acompañan a los estados financieros para que el usuario pueda comprenderlos correctamente: revelan las bases de preparación, las políticas contables utilizadas y la información de apoyo de cada partida. Hacen parte del conjunto completo de estados financieros, de modo que unos estados sin notas están incompletos. ¿Qué deben contener y cómo se estructuran bajo NIIF?

Qué son las notas a los estados financieros.

Las notas son textos aclarativos que se adjuntan a los estados financieros como un anexo, con la finalidad de precisar, aclarar o explicar las partidas que, a juicio de quien los elabora, lo requieren por su importancia o impacto.

De poco sirve tener a la vista un estado financiero sin la información mínima para entender cómo se elaboró: qué políticas contables se usaron, cómo se valuaron los inventarios, qué métodos de depreciación se aplicaron o qué contingencias existen.

Por eso las notas integran el conjunto completo de estados financieros: no son un accesorio opcional sino parte del reporte.

• Liquidador de pensiones en Colpensiones
• Proyección y planeación pensional
• Liquidador de intereses judiciales y comerciales

Objetivo de las notas a los estados financieros.

El objetivo de las notas es brindar los elementos necesarios para que los usuarios comprendan los estados financieros y obtengan de ellos la mayor utilidad, pues su verdadero fin es servir de base para la toma de decisiones.

Se trata de explicar qué se hizo y por qué se hizo frente a los aspectos más relevantes: las políticas de cartera y sus provisiones, los sistemas de inventarios y métodos de valuación, la depreciación de los activos fijos, el tratamiento de los diferidos, y los pasivos que requieren contexto, como provisiones, contingencias y obligaciones laborales.

Qué deben contener las notas según las NIIF.

La NIC 1 en las NIIF plenas y la sección 8 del Estándar para Pymes fijan el contenido mínimo. Las notas deben:

• Presentar información sobre las bases de preparación de los estados financieros y sobre las políticas contables específicas utilizadas.
• Revelar la información requerida por las normas que no se presente en el cuerpo de los estados financieros.
• Proporcionar la información adicional que sea relevante para comprender cualquiera de los estados.

Además, deben incluir una declaración expresa de cumplimiento del marco aplicado (NIIF plenas o Estándar para Pymes), un resumen de las políticas contables significativas y los juicios de la gerencia con efecto más significativo sobre los importes reconocidos.

Las notas se presentan de forma sistemática y referenciada: cada partida del estado financiero remite a su nota, de modo que el lector pueda ir del valor a su explicación.

Estructura de las notas a los estados financieros.

Siguiendo lo anterior, la estructura usual de las notas bajo NIIF es la siguiente:

1. Información general de la entidad y declaración de cumplimiento del marco normativo.
2. Bases de preparación de los estados financieros.
3. Resumen de las políticas contables significativas.
4. Juicios y estimaciones contables de mayor efecto.
5. Información de apoyo de cada partida, en el mismo orden de los estados financieros.
6. Pasivos contingentes, compromisos y demás revelaciones, incluidos los hechos posteriores al cierre.

Dentro de las bases de preparación, la entidad revela las bases de medición utilizadas, que pueden ser varias según la partida:

• Costo histórico, para inventarios y propiedad, planta y equipo, entre otros.
• Valor neto realizable, al comparar el inventario con su importe en libros.
• Valor razonable, para ciertos instrumentos financieros y propiedades de inversión.
• Importe recuperable, cuando un activo está deteriorado.
• Costo amortizado, para la medición de algunos instrumentos financieros.

Revelación de estimaciones e incertidumbres.

Un contenido especialmente exigido son los supuestos clave sobre el futuro y las fuentes de incertidumbre en la estimación que tengan riesgo significativo de causar ajustes importantes en el año siguiente.

Son ejemplos típicos la valoración de activos para determinar deterioros, la vida útil asignada a los activos materiales e intangibles, las hipótesis del valor razonable de instrumentos financieros, y la probabilidad e importe de los pasivos contingentes. De cada una se revela la naturaleza del supuesto y su posible resolución.

Quién elabora las notas.

La contabilidad, los estados financieros y sus notas son responsabilidad de la administración de la empresa, pero quien debe elaborarlas es el mismo profesional que elabora los estados financieros.

Quien lleva la contabilidad y conoce las políticas contables es el más indicado para redactar las notas, y esa persona es, por regla general, el contador público que elabora y firma los estados financieros, sin perjuicio de que pueda delegarse la función.

A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.

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