Contabilización de las devoluciones en venta
En el presente documento se expondrá la forma de contabilizar las devoluciones en venta, cuando se utiliza el sistema de inventarios permanentes y periódico.
Cuando un cliente devuelve una mercancía comprada, debe procederse a reconocer en la contabilidad este hecho.
Es preciso reversar cada uno de los movimientos realizados al momento de realizar la venta en la proporción de la devolución.
La única cuenta que no se reversa es la cuenta de ventas, puesto que existe una cuenta específica para las devoluciones cual es la 4175.
Devolución en ventas en el inventario permanente
Cuando se lleva inventario permanente, la venta se contabiliza de la siguiente forma (Suponiendo una venta de 1.000.000 mas Iva):
| Cuenta | Debito | Crédito |
| 110505 | 1.125.000 | |
| 135515 | 35.000 | |
| 240805 | 160.000 | |
| 413505 | 1.000.000 | |
| 613505 | 800.000 | |
| 143505 | 800.000 |
Supongamos ahora que el cliente nos devuelve el 50% de la mercancía, es decir, el valor de 500.000.
La contabilización será:
| Cuenta | Debito | Crédito |
| 417505 | 500.000 | |
| 240805 | 80.000 | |
| 110505 | 562.500 | |
| 135515 | 17.500 | |
| 143505 | 400.000 | |
| 613505 | 400.000 |
Hemos asumido un costo de venta de 800.000, costo que debe ser determinado según el método de valuación de inventarios que utilice la empresa.
Devolución en ventas en el inventario periódico
Suponiendo los mismos datos, la venta cuando se realiza el inventario periódico se contabiliza de la siguiente manera:
| Cuenta | Debito | Crédito |
| 110505 | 1.125.000 | |
| 135515 | 35.000 | |
| 240805 | 160.000 | |
| 413505 | 1.000.000 |
Vemos que en este caso no se utiliza la cuenta de costo de ventas, puesto que éste es determinado al finalizar el periodo mediante el juego de inventarios.
Nuevamente trabajemos el supuesto en que el cliente nos devuelve la mitad de las mercancías que adquirió.
La contabilización de esa devolución es:
| Cuenta | Debito | Crédito |
| 417505 | 500.000 | |
| 240805 | 80.000 | |
| 110505 | 562.500 | |
| 135515 | 17.500 |
Tampoco se toca la cuenta de inventarios ni de costos puesto que estas no fueron utilizadas al momento de la venta.
Señores GERENCIE, quisiera que me respondiera una pregunta sobre costos y es la siguiente:
¿Los costos de venta se podrán acreditar cuando hay una devolución o cuando por motivos de la variaciones al momento que se conocen los CIF reales fueran menores que el CIF Predeterminado?
Teniendo en cuenta que en la dinámica del decreto reglamentario 2650 de 1993 aparece que solo se pueden hacer en dos casos:
a) por el inventario final cuando el ente económico utilice el sistema de inventario periódico, y
b) por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
O ¿no se pueden hacer? y se deberían llevar a reintegro de otros costos y gastos.
buenas tardes
mi pregunta es como se ase un descuento en una venta del 2% que tiene 400 unidades y el cliente compra mas de 250 unidades
tengo una inquietud, como debo de contabilizar una devolucion en ventas, si el producto es combustible
se debe tener un conocimiento sobre los inventarios permanentes y periodicos para poder hacer uso de la informacion anteriormente dada. es muy eficiente esta ayuda si se le sabe interpretar de la manera mas adecuada…!!!
BUENOS DIAS
MI PREGUNTA ES :
PUEDO COLOCAR UNA NOTA EN QUE DIGA :
NO SE ACEPTAN DEVOLICIONES DE MERCANCIA DESPUES DE 30 DIAS .
SI ES ACEPTADO LEGALMENTE
GRACIAS
tanta explicación y no ponen donde en que cuenta contable se registra el descuento en ventas.
no entiendo muy biien pero me parce muy interesante aprender mas sobre este tema es muy inportante para mi
Hola la verdad yo tampoco entiendo nada realizo una pregunta y sale otra cosa si van a contestar por favor contesten bien por que por ustedes perdi ele examen
Por no estudiar y esperar que le soplen