Inicio » Contabilidad. » (13 / 06 / 2010 )

Contabilización de las devoluciones en venta

En el presente documento se expondrá la forma de contabilizar las devoluciones en venta, cuando se utiliza el sistema de inventarios permanentes y periódico.

Cuando un cliente devuelve una mercancía comprada, debe procederse a reconocer en la contabilidad este hecho.

Es preciso reversar cada uno de los movimientos realizados al momento de realizar la venta en la proporción de la devolución.

La única cuenta que no se reversa es la cuenta de ventas, puesto que existe una cuenta específica para las devoluciones cual es la 4175.

Devolución en ventas en el inventario permanente

Cuando se lleva inventario permanente, la venta se contabiliza de la siguiente forma (Suponiendo una venta de 1.000.000 mas Iva):

Cuenta Debito Crédito
110505 1.125.000
135515 35.000
240805 160.000
413505 1.000.000
613505 800.000
143505 800.000

Supongamos ahora que el cliente nos devuelve el 50% de la mercancía, es decir, el valor de 500.000.

La contabilización será:

Cuenta Debito Crédito
417505 500.000
240805 80.000
110505 562.500
135515 17.500
143505 400.000
613505 400.000

Hemos asumido un costo de venta de 800.000, costo que debe ser determinado según el método de valuación de inventarios que utilice la empresa.

Devolución en ventas en el inventario periódico

Suponiendo los mismos datos, la venta cuando se realiza el inventario periódico se contabiliza de la siguiente manera:

Cuenta Debito Crédito
110505 1.125.000
135515 35.000
240805 160.000
413505 1.000.000

Vemos que en este caso no se utiliza la cuenta de costo de ventas, puesto que éste es determinado al finalizar el periodo mediante el juego de inventarios.

Nuevamente trabajemos el supuesto en que el cliente nos devuelve la mitad de las mercancías que adquirió.

La contabilización de esa devolución es:

Cuenta Debito Crédito
417505 500.000
240805 80.000
110505 562.500
135515 17.500

Tampoco se toca la cuenta de inventarios ni de costos puesto que estas no fueron utilizadas al momento de la venta.

Opinar o comentar (Recuerda que somos de Colombia)

32 Opiniones en “Contabilización de las devoluciones en venta”
  1. Laura dice:

    Mira Contabilidad Para mi Es Muy difícil de aprender De casualidad No Tienen Ejercicios en Kardes !!

  2. debora fernanda ñungo fernandez dice:

    no entiendo si esta cuenta no existe 417505

  3. oscar vesga dice:

    Señores GERENCIE, quisiera que me respondiera una pregunta sobre costos y es la siguiente:
    ¿Los costos de venta se podrán acreditar cuando hay una devolución o cuando por motivos de la variaciones al momento que se conocen los CIF reales fueran menores que el CIF Predeterminado?
    Teniendo en cuenta que en la dinámica del decreto reglamentario 2650 de 1993 aparece que solo se pueden hacer en dos casos:
    a) por el inventario final cuando el ente económico utilice el sistema de inventario periódico, y
    b) por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
    O ¿no se pueden hacer? y se deberían llevar a reintegro de otros costos y gastos.

  4. liliana dice:

    buenas tardes

    mi pregunta es como se ase un descuento en una venta del 2% que tiene 400 unidades y el cliente compra mas de 250 unidades

  5. Guillermo gaitan dice:

    tengo una inquietud, como debo de contabilizar una devolucion en ventas, si el producto es combustible

  6. sebastian dice:

    se debe tener un conocimiento sobre los inventarios permanentes y periodicos para poder hacer uso de la informacion anteriormente dada. es muy eficiente esta ayuda si se le sabe interpretar de la manera mas adecuada...!!!

  7. bernardo dice:

    BUENOS DIAS
    MI PREGUNTA ES :

    PUEDO COLOCAR UNA NOTA EN QUE DIGA :

    NO SE ACEPTAN DEVOLICIONES DE MERCANCIA DESPUES DE 30 DIAS .

    SI ES ACEPTADO LEGALMENTE

    GRACIAS

  8. juan dice:

    tanta explicación y no ponen donde en que cuenta contable se registra el descuento en ventas.

  9. tatiana ramirez dice:

    no entiendo muy biien pero me parce muy interesante aprender mas sobre este tema es muy inportante para mi

  10. angela marin dice:

    Hola la verdad yo tampoco entiendo nada realizo una pregunta y sale otra cosa si van a contestar por favor contesten bien por que por ustedes perdi ele examen

    • Pepito Perez dice:

      Por no estudiar y esperar que le soplen

    • andre dice:

      ajajajajaj q pecaito de angela marin pero uno de estas paginas toma opiniones pero siempre es mejor ir a la fuente... una de las fallas grandes que tiene gerencie.com es que no siempre referencia el articulo ley decreto concepto etc sobre el que esta basando el texto que publica...

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