Contabilización del costo de venta

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Consulta

Si hago un inventario físico, como ingreso el dato del inventario a la contabilidad si debo tener en cuenta la partida doble, o estoy loco y no se debe ingresar ese dato y es exclusivo para determinar el costo de ventas.

Nuestra opinión

El costo de venta representa el costo de las mercancías vendidas por la empresa y la forma para determinarlo depende del sistema de inventarios que se esté utilizando, que bien puede ser el sistema de inventarios permanente o el sistema de inventarios periódico.

Contabilización del costo de venta en el inventario permanente.

En primer lugar resulta pertinente recordar que por este sistema, el costo de venta se determina mediante cualquiera de los muchos métodos de valuación de inventarios que existen [Peps, Ueps, Promedio ponderado, Retail, etc.]

La contabilización es la más sencilla puesto que sólo utiliza dos cuentas, la cuenta de mercancías [1435] y la cuenta costo de venta [6135]:

Cuenta Débito Crédito
6135 100.000
1435 100.000

En inventario inicial o final en el sistema de inventarios permanente no se contabiliza, puesto que este es el resultado de las entradas de mercancías menos las salidas, las que en su momento se contabilizan.

Lo que si de debe contabilizar es la diferencia que llegaré a resultar en los inventarios, que bien puede ser un exceso de inventarios o un faltante.

Si al realizar un conteo físico [lo cual se puede hacer también en el sistema de inventarios permanente] resulta alguna diferencia, se debe proceder a realizar el respectivo ajuste, ya sea incrementando o disminuyendo el inventario, contra gastos o ingresos, según sea el caso.

Contabilización del costo de venta en el inventario periódico

El costo de venta en el sistema de inventarios periódico se determina mediante el juego de inventarios, el cual, en su expresión más sencilla utiliza tres elementos a saber:

Inventario inicial (+)

Compras (-)

Inventario final (=)

Costo de venta

Supongamos unos valores de 100, 900 y 200 respectivamente, lo que nos da un costo de venta de 800.

Luego, su contabilización sería:

Cuenta Débito Crédito
6135 800
143501 (I.F) 200
143502 (I.I) 100
6205 900

Explicación

El costo de venta determinado por el juego de inventarios se contabiliza en la cuenta 6135.

El inventario final determinado en el conteo físico se contabiliza en la cuenta de inventarios

El inventario inicial se acredita, toda vez que éste ya desaparece para dar paso al inventario final. En el ejemplo se utilizó una subcuenta para efectos de hacer notar el tratamiento.

Las compras se cancelan.

Documento elaborado con la colaboración del Contador Público Ángel María Fierro Martínez

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8 Opiniones
  1. FLORENCIA dice:

    ¿cual es la contra-cuenta de costo de venta?

  2. Joaquin Lopez dice:

    Si el inventario inicial es mayor que el final, es posible que la cuenta 1435 quede con saldo credito al final del ejercicio??

  3. Juan de Dios dice:

    Buen día,.
    Se realiza un venta de 5.000.000 y su costo es de $3.200.000, pero el cliente hace una devolución de $200.000, cómo se calcula el valor del costo de venta?

    • julieth julio dice:

      cuando realizas la venta utilizas dos cuentas

      4135 comercia al x mayor y menor 5.000.000
      1305 cliente 5.000.000

      a su vez haces otro registro donde afectas el costo de venta y la salida de la mercancia

      6205 de mercancia 3.200.000
      1435 inventario 3.200.000

      por ultimo como tienes que un cliente te hizo una devolucion ajustas con la cuenta de devolucion

      4135 comercio al x mayor y menor 5.000.000
      4175 devolucion 200.000
      1305 cliente 4.800.000

  4. naylee dice:

    DIOS ME ESTOY VOLVIENDO LOCA. TENGO INVENTARIO INICIAL.
    CONTABILIZO MIS COMPRAS EN LA CUENTA COMPRAR MERCANCÍA PARA LA VENTA
    CONTABILIZO LAS VENTAS INGRESOS MERCANCÍA VENDIDA
    EN QUE MOMENTO AJUSTO EL INVENTARIO INICIAL PARA CONVERTIRLO EN EL FINAL Y CUAL CUENTA USO.

  5. Amparo dice:

    Por favor revisar la formula

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