Contabilización de las devoluciones en compras

Las devoluciones que se realice de mercancías compradas deben ser reconocidas en la contabilidad, y su tratamiento difiere dependiendo del sistema de inventarios que la empresa utilice.

Recordemos que existen dos sistemas de inventarios: Sistema permanente y Sistema periódico.

En el sistema permanente las compras se contabilizan en la cuenta 14 del activo, por tanto  las devoluciones en compras cuando se utiliza el inventario permanente, afectarán esta cuenta.

En el sistema periódico las compras son contabilizadas en la cuenta 62, de modo que al hacerse una devolución en compras utilizando el sistema periódico, se ha de afectar la cuenta 62.

Mientras que en la cuenta 14 simplemente se acredita la devolución de la compra en la misma cuenta donde se debitó al momento de la compra, para el caso de las compras en el inventario periódico se utiliza una cuenta diferente, puesto que las compras se contabilizan en la cuenta 6205 y las devoluciones en la cuenta 6225.

Ejemplo contabilización

Compra en el sistema permanente:

Cuenta Debito Crédito
143505 1.000.000
240805 160.000
236540 35.000
220505 1.125.000

Suponemos ahora una devolución del 50% de la mercancía:

Cuenta Debito Crédito
220505 562.500
236540 17.500
143505 500.000
240805 80.000

Ahora veamos una compra en el sistema de inventarios periódico:

Cuenta Debito Crédito
620505 1.000.000
240805 160.000
236540 35.000
220505 1.125.000

Igualmente supondremos una devolución del 50% de las mercancías compradas:

Cuenta Debito Crédito
220505 562.500
236540 17.500
622505 500.000
240805 80.000

Como se observa, las diferencias entre un sistema y otro son mínimas, sólo difiere en la cuenta que fue utilizada para registrar  la compra, puesto que el tratamiento de los demás conceptos como el Iva y la retención en la fuente es exactamente igual.

Contenido relacionado:
Compartirlo
Gerencie.com en su correo.

Suscríbase y nosotros colocaremos en su bandeja de entrada la mejor información que generamos diariamente.


Déjenos su opinión

2 Opiniones
  1. franz dice:

    Tengo dudas respecto a como puedo hallar el valor de mi mercaderia respecto a una compra con devolucion y recargo tambien descuento y q cuentas intervienen

  2. Luz dice:

    Hola, tengo que devolver una mercancía que me fue enviada pero no fue facturada, osea pedí 6 cuadernos cocidos de 100 hojas y me llegaron 12, y en la factura aparecen facturadas solo 6, que debo hacer en contabilidad

En Gerencie.com está permitido opinar, criticar, discutir, controvertir, disentir, etc., pero debe hacerlo con respeto, sin insultar y sin ofender a otros.

Información legal aplicable para Colombia.