Las devoluciones que se realicen de mercancías compradas deben ser reconocidas en la contabilidad, y su tratamiento difiere dependiendo del sistema de inventarios que la empresa utilice.
Qué es una devolución de compras.
Cuando la empresa compra mercancías o materias primas, puede en un momento dado devolver algunos productos o mercancías por razones como que están defectuosas, no correspondían a las especificaciones diferentes a las solicitadas, etc.
Cuando se hace la compra, se registra en la contabilidad, y si se hace una devolución total o parcial de lo comprado, se debe hacer el registro respectivo para reflejar esa situación en la contabilidad.
La devolución de la compra debe ser realizada por el comprador y por el vendedor, y este último la tratará como una devolución en ventas.
Cómo se contabiliza una devolución en compras.
Recordemos que existen dos sistemas de inventarios: Sistema permanente y Sistema periódico.
En el sistema permanente, las compras se contabilizan en la cuenta 14 del activo; por tanto, las devoluciones en compras, cuando se utiliza el inventario permanente, afectarán esta cuenta.
En el sistema periódico, las compras son contabilizadas en la cuenta 62; de modo que, al hacerse una devolución en compras utilizando el sistema periódico, se ha de afectar la cuenta 62.
Mientras que en la cuenta 14 simplemente se acredita la devolución de la compra en la misma cuenta donde se debitó al momento de la compra, para el caso de las compras en el inventario periódico se utiliza una cuenta diferente, puesto que las compras se contabilizan en la cuenta 6205 y las devoluciones en la cuenta 6225.
Ejemplo de contabilización de la devolución en compras.
Asientos contables que se deben realizar en la devolución de compras.
Cuando se maneja el sistema permanente, la contabilización de la compra es la siguiente:
| Cuenta | Débito | Crédito |
| 143505 | 1.000.000 | |
| 240805 | 160.000 | |
| 236540 | 35.000 | |
| 220505 | 1.125.000 |
Suponemos ahora una devolución del 50% de la mercancía, que se contabilizará así:
| Cuenta. | Débito. | Crédito. |
| 220505 | 562.500 | |
| 236540 | 17.500 | |
| 143505 | 500.000 | |
| 240805 | 80.000 |
Ahora veamos una compra en el sistema de inventarios periódico:
| Cuenta. | Débito. | Crédito. |
| 620505 | 1.000.000 | |
| 240805 | 160.000 | |
| 236540 | 35.000 | |
| 220505 | 1.125.000 |
Igualmente, supondremos una devolución del 50% de las mercancías compradas:
| Cuenta. | Débito. | Crédito. |
| 220505 | 562.500 | |
| 236540 | 17.500 | |
| 622505 | 500.000 | |
| 240805 | 80.000 |
Como se observa, las diferencias entre un sistema y otro son mínimas, y sólo difieren en la cuenta que fue utilizada para registrar la compra, puesto que el tratamiento de los demás conceptos, como el IVA y la retención en la fuente, es exactamente igual.
¿Devoluciones en compras es activo o pasivo?
La devolución en compras es una reversión que afecta cuentas del activo y, eventualmente, cuentas del pasivo.
Cuando se hace una devolución en compras, la mercancía, que es un activo, se devuelve al vendedor, saliendo del activo, al tiempo que se reintegra lo pagado por ello, que regresa al activo, o, si fue a crédito, se reversa el pasivo.
Forma de citar este artículo (APA):
Gerencie.com. (2022, octubre 20). Contabilización de las devoluciones en compras [Entrada de blog]. Recuperado de https://www.gerencie.com/contabilizacion-de-las-devoluciones-en-compras.html
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Hola. Hoy en día, casi ninguna empresa devuelve el dinero en una devolución; lo que hacen es que te dan órdenes para que compres con ellas o, como tal, cualquier documento interno que se reciba como forma de pago. En ese orden de ideas, no es posible devolver la cuenta de bancos, proveedores o cuentas por pagar, porque este pago nunca retorna. ¿Cuál sería la cuenta más acertada para ello?
En contabilidad, cuando una empresa no devuelve el dinero en una devolución y en su lugar entrega un documento interno como una nota de crédito, la cuenta más acertada para registrar este procedimiento es la cuenta “Documentos por Pagar” o “Notas de Crédito Emitidas”.
Este proceso funciona de la siguiente manera:
Devolución de productos o servicios: Cuando el cliente realiza una devolución y no se devuelve dinero, sino una nota de crédito, no se cancela la cuenta de ingresos ni la de bancos. En su lugar, se crea una obligación futura mediante la emisión de una nota de crédito.
Registro contable de la nota de crédito: La empresa registra la nota de crédito en la contabilidad, reduciendo las cuentas de ingresos o ventas (dependiendo de la naturaleza de la operación) y reflejando una cuenta por pagar o un pasivo hacia el cliente en la cuenta “Notas de Crédito Emitidas” o “Documentos por Pagar”, que es el valor del crédito que el cliente tiene disponible para futuras compras.
El asiento contable sería algo similar a esto:
Débito: Ventas / Ingresos (para reducir las ventas originales).
Crédito: Notas de Crédito Emitidas (para registrar la obligación de entregar el valor del crédito).
Este procedimiento mantiene en orden las cuentas de la empresa y refleja la deuda que se tiene con el cliente en forma de un crédito futuro, en lugar de un reembolso en efectivo.
El valor 17.500 del ejemplo de devolución en sistema permanente quedó errado; indican valor en el crédito cuando lo correcto es en el débito.
No tenemos en el crédito un valor de $17,500. Ese valor corresponde a la retención en la fuente, que se disminuye en el pasivo, por lo que está en el débito.
Me encanta su página; son muy acertados y buenos en lo que hacen. ¡Felicitaciones!
Gracias.