Contabilización de las devoluciones en compras

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Las devoluciones que se realice de mercancías compradas deben ser reconocidas en la contabilidad, y su tratamiento difiere dependiendo del sistema de inventarios que la empresa utilice.

Recordemos que existen dos sistemas de inventarios: Sistema permanente y Sistema periódico.

En el sistema permanente las compras se contabilizan en la cuenta 14 del activo, por tanto  las devoluciones en compras cuando se utiliza el inventario permanente, afectarán esta cuenta.

En el sistema periódico las compras son contabilizadas en la cuenta 62, de modo que al hacerse una devolución en compras utilizando el sistema periódico, se ha de afectar la cuenta 62.

Mientras que en la cuenta 14 simplemente se acredita la devolución de la compra en la misma cuenta donde se debitó al momento de la compra, para el caso de las compras en el inventario periódico se utiliza una cuenta diferente, puesto que las compras se contabilizan en la cuenta 6205 y las devoluciones en la cuenta 6225.

Ejemplo contabilización

Compra en el sistema permanente:

CuentaDebitoCrédito
1435051.000.000
240805160.000
23654035.000
2205051.125.000

Suponemos ahora una devolución del 50% de la mercancía:

CuentaDebitoCrédito
220505562.500
23654017.500
143505500.000
24080580.000

Ahora veamos una compra en el sistema de inventarios periódico:

CuentaDebitoCrédito
6205051.000.000
240805160.000
23654035.000
2205051.125.000

Igualmente supondremos una devolución del 50% de las mercancías compradas:

CuentaDebitoCrédito
220505562.500
23654017.500
622505500.000
24080580.000

Como se observa, las diferencias entre un sistema y otro son mínimas, sólo difiere en la cuenta que fue utilizada para registrar  la compra, puesto que el tratamiento de los demás conceptos como el Iva y la retención en la fuente es exactamente igual.

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Una opinión
  1. CARRIOSOR Dice:

    compro materiales por valor de $1.021.200 para la adecuacion y remodelacion de el edificio necesito registrar una devolucion por $250.000 como podria realizar el asiento

    Responder
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Información legal aplicable para Colombia.

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