Inicio » Derecho comercial. » (12 / 06 / 2010 )

Escritura pública

La escritura pública es un documento en el que se hace constar ante Notario público un determinado hecho o derecho autorizado por un fedatario público (notario), que da fe sobre la Capacidad jurídica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que se realizó. La escritura pública es un instrumento notarial que contiene una o más declaraciones de las personas intervinientes en un acto o contrato, emitidas ante notario con el lleno de los requisitos legales propios y específicos de cada acto, para su incorporación al protocolo.

Son muchos los contratos y acuerdos entre particulares que deben formalizare mediante escritura pública para revestirlo de valor probatorio, pero entre los más importantes que deben celebrarse por escritura pública se tienen todos los actos y contratos de disposición o gravamen de bienes inmuebles, la constitución de sociedades y los demás negocios jurídicos.

En el caso de las sociedades que quizás es el más representativo de los hechos que requieren ser elevados a escritura pública, el contrato de sociedad expresado en la minuta de constitución es un acto voluntario y solemne de los socios. Esta voluntad de celebrar un contrato, se realiza ante un notario público, ya sea directamente o a través de un apoderado. Para el efecto deben presentarse las partes intervinientes, ya sea de forma personal o mediante apoderado.

Como se puede observar, se requiere de un notario que de fe sobre las personas, documento y hechos participantes en la escritura. Pues bien, respecto al notario y a su capacidad para dar fe publica, la ley colombiana ha contemplado lo siguiente:

“Art. 1.- El notariado es un servicio público e implica el ejercicio de la fe notarial. La fe pública o notarial otorga plena autenticidad a las declaraciones emitidas ante el notario y a lo expresado por éste respecto de los hechos percibidos en el ejercicio de sus funciones, en los casos y con los requisitos que la ley establece.
Art. 2.- El notario ejercerá sus funciones a solicitud de los interesados, quienes tienen el derecho de elegirlo libremente, salvo lo estipulado en el reparto.
Art. 3.- El notario no autorizará el instrumento cuando llegue a la conclusión de que el acto que contiene sería nulo por incapacidad absoluta de alguno de los otorgantes o por estar clara y expresamente prohibido por la ley.
De los demás vicios que afecten el acto objeto del contrato advertirá a los comparecientes y si estos insistieren lo autorizará, dejando constancia de ello en el instrumento”.( Decreto 2148 de 1983)

Los medios probatorios, constantemente recurren a los denominados documentos de fecha cierta, y estos documentos son precisamente los que han sido presentados ante notario, quien ha dado fe de la fecha de origen de tal documento.

No es posible considerar un documento privado como documento de fecha cierta, por lo que en muchos casos no es valido para probar derechos, lo que significa que si se quiere tener la seguridad de tener una medio de prueba valido, requiere ser elevado a escritura publica.

Autor: Yesenia Lagos Duran

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87 Opiniones en “Escritura pública”
  1. milena dice:

    buen dia, tengo dudas en si se puede realizar una modificacion a la escritura ya que por salir beneficiaria del subsidio de vivienda de caja de compensacion despues de firmar, no quedo registrado este valor en la forma de pago. que puedo hacer??

  2. maruja dice:

    buenas tardes mi pregunta es compre una apto en bogota. la sra q me lo vendio me hac la escritura en la costa y alla mismo la registra como ella no puede viajar a bogota ni yo puedo ir , ella me dice q me envia la escritura para q yo la firme en bogota y se la devuelva. uds q me acosejan q hago?no se trata q ella no me escriture creo q tiene buenas intenciones pero me gustaria saber gracias.

  3. arthur lamberth dice:

    hola, podrian decirme si es posible que me escrituren una casa solamente con la contraseña de mi cèdula? gracias.

  4. Marcela Jimenez dice:

    quisiera que me aclararan si el acta de constitucion es igual a lña escritura publica.
    gracias

  5. andrea dice:

    hola buenas tardes
    mi pregunta es que llevo 10 años en union libre pero mi pareja y yo decidimos separarnos durante este tiempo hemos comprado cosas materiales y tenemos un negocio en comun. Puedo yo redactar una carta donde especifique que todo lo obtenido durante la union libre pertenece a los hijos que tenemos y como yo me quedo con ellos el no se lleve nada al igual el esta de acuerdo con esopero yo quiero tener mas seguridad de eso y llevar a una notaria para hacerlo legal.

    gracias

    • diana dice:

      Hola Andrea. Segun el caso.

      Tu esposo tiene derecho al 50% de lo que hayan comprado en bienes materiales, y en cuanto al negocio también le corresponde el 50% independientemente que ud como madre se quede con los niños

      pero hay un aparte en la que ud dice:¨que todo lo obtenido durante la union libre pertenece a los hijos que tenemos y como yo me quedo con ellos el no se lleve nada al igual el esta de acuerdo¨

      si lo pueden hacer en el momento de realizar el inventario de bienes ud puede especificar OJO: QUE LOS BIENES QUEDAN A NOMBRE DE LOS HIJOS 1xxxxxxx
      2xxxxxx
      3xxxxxxx
      DENTRO DEL MATRIMONIO DE EL SEÑOR XXXXXXXX Y LA SEÑORA XXXXX.

      • diana dice:

        se me olvido informar. debe realizar el divorcio y dentro de la separación de bienes esta el inventario de Bienes.

        por notaria debes cancelar:
        si es por común acuerdo lo pueden hacer por notaria y se le demora 1 semana 1 mes según la tramitación.

        por juzgado:
        * si no hay común acuerdo debe realizarse por Juzgado, pero es bien demorado . Ó
        * si en caso tal están de acuerdo pero no tienen dinero para el divorcio se puede hacer también por juzgado pero es un poco mas demorado.

        si en su ciudad esta el sistema oral, que en las capitales ya esta este sistema esta un poco mas ágil estos temas.

        en estos casos debe dar poder a un abogado.

        o se acerca a un consultorio jurídico que ellos le colaborarían para tramitar todo.

        le recuerdo que primero debe haber divorcio y después viene el inventario de bienes.

        cualquier duda me informa abogadamayorquin@yahoo.es

  6. Natalia dice:

    Buena Noche, quiero consultar algo. Con mi mamá y mi hermano tenemos una casa de interes social desde hace 10 años, resulta que mi mama murió hace 6 años y ahora necesitamos organizar las escrituras de la casa, somos 4 hermanos y todos estamos de acuerdo en que la casa quede excriturada a nombre de uno solamente, es necesario hacer sucesión? o se hace directamente en la notaria sin necesidad de un abogado?

  7. YAIR SOLANO MENDOZA dice:

    abogados y consultores jurídico- militar
    asesorías administrativas, civiles y laborales.
    cel:3007178810
    calle 13 Bbis No. 17-26 Alfonso Lopez (Valledupar)

  8. YAIR SOLANO MENDOZA dice:

    abogados y consultores jurídico-militar.
    asesorías civiles administrativas y laborales.

  9. Isabel Lozano dice:

    Buenos días nosotros ya firmamos la promesa de compraventa , pero ya llevamos casí 20 días y no nos han llamado a la firma de escrituras , nos dijeron que se demoraba 8 días para llamarnos ya cumplimos con todos lo requerido este tramite se demora tanto?...Pues la constructora no nos da razón alguna...

    • YAIR SOLANO MENDOZA dice:

      bueno lo que puedes hacer es lo siguiente, dentro de la promesa de compraventa se describe una clausula penal pecuniaria, en donde por lo regular se establece que al incumplimiento de algunas de las parte se generara una sanción que se encuentra inserta dentro de la misma. Has que sea efectiva.

  10. janet dice:

    bnas tardes mi pregunta la disolucion por escritura de una sociedad conyugal de hecho debe hacerme mediante un abogado o simplemente las dos personas pueden hacerla directamente en la notaria?

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