Escritura pública

La escritura pública es un documento en el que se hace constar ante Notario público un determinado hecho o derecho autorizado por un fedatario público (notario), que da fe sobre la Capacidad jurídica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que se realizó. La escritura pública es un instrumento notarial que contiene una o más declaraciones de las personas intervinientes en un acto o contrato, emitidas ante notario con el lleno de los requisitos legales propios y específicos de cada acto, para su incorporación al protocolo.

Son muchos los contratos y acuerdos entre particulares que deben formalizare mediante escritura pública para revestirlo de valor probatorio, pero entre los más importantes que deben celebrarse por escritura pública se tienen todos los actos y contratos de disposición o gravamen de bienes inmuebles, la constitución de sociedades y los demás negocios jurídicos.

En el caso de las sociedades que quizás es el más representativo de los hechos que requieren ser elevados a escritura pública, el contrato de sociedad expresado en la minuta de constitución es un acto voluntario y solemne de los socios. Esta voluntad de celebrar un contrato, se realiza ante un notario público, ya sea directamente o a través de un apoderado. Para el efecto deben presentarse las partes intervinientes, ya sea de forma personal o mediante apoderado.

Como se puede observar, se requiere de un notario que de fe sobre las personas, documento y hechos participantes en la escritura. Pues bien, respecto al notario y a su capacidad para dar fe publica, la ley colombiana ha contemplado lo siguiente:

“Art. 1.- El notariado es un servicio público e implica el ejercicio de la fe notarial. La fe pública o notarial otorga plena autenticidad a las declaraciones emitidas ante el notario y a lo expresado por éste respecto de los hechos percibidos en el ejercicio de sus funciones, en los casos y con los requisitos que la ley establece.
Art. 2.- El notario ejercerá sus funciones a solicitud de los interesados, quienes tienen el derecho de elegirlo libremente, salvo lo estipulado en el reparto.
Art. 3.- El notario no autorizará el instrumento cuando llegue a la conclusión de que el acto que contiene sería nulo por incapacidad absoluta de alguno de los otorgantes o por estar clara y expresamente prohibido por la ley.
De los demás vicios que afecten el acto objeto del contrato advertirá a los comparecientes y si estos insistieren lo autorizará, dejando constancia de ello en el instrumento”.( Decreto 2148 de 1983)

Los medios probatorios, constantemente recurren a los denominados documentos de fecha cierta, y estos documentos son precisamente los que han sido presentados ante notario, quien ha dado fe de la fecha de origen de tal documento.

No es posible considerar un documento privado como documento de fecha cierta, por lo que en muchos casos no es valido para probar derechos, lo que significa que si se quiere tener la seguridad de tener una medio de prueba valido, requiere ser elevado a escritura publica.

Autor: Yesenia Lagos Duran

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117 Opiniones
  1. mancha lopecor dice:

    Cordial saludo me puede hacer el favor de asesorarme sobre el procedimiento que debo surtir para solicitar liquidación de sociedad conyugal de 22 años, debido a que la persona con la que convivo es un jugador empedernido y dia a dia se endeuda mas con bancos y con tarjetas de credito, ademas que no quiero convivir con el, por mas tiempo, tambien recibo muy mal trato tanto físico como psicológico desde hace muchos años, tenemos dos hijos uno mayor de edad y otro menor de edad. Dia a dia ve el patrimonio en riesgo de perderlo por causa del juego en casinos.

  2. Elena Moreno dice:

    Buenas tardes. Mi novio tiene una sociedad marital de hecho que firmó en el 2012. Hace más de dos años no convive con esta persona y él quiere disolver esa sociedad. Le han dicho que él lo puede hacer ante notario en Bogotá, sin que tenga que hacerlo en Medellín esta disolución, pero me imagino que la mujer debe firmar también esta disolución. Es muy importante para mi saber para que él procesa a hacer las diligencias respectivas, ojalá que pueda hacerlo en Bogotá y no tenga ya nada más que ver con esa mujer. Gracias y éxitos en su valiosa gestión.

  3. cecilia londoño dice:

    ESTOY COMPRANDO UN APTO EN LA ESCRITURA DE VENTA A LA PERSONA QUE ME ESTA VENDIENDOEL COMPRADOR APARECE CON UN SOLO NOMBRE Y SU APELLIDO ES CORRECTO AL IGUAL QUE EL NUMERO DE CEDULA, EN EL CERTIFICADO DE LIBERTAD APARECE CON UN SOLO NOMBRE QUE SE DEBE HACER, UN SALUDO Y GRACIAS CECILIA LONDOÑO

  4. Federico dice:

    A quien corresponda:

    Quiero saber como utilizar (usufructo) un terreno federal que es usado como basurero de manera ilegal, para establecer un invernadero y producir plantas de ornato.

    Federico Soto L.

  5. Daniel Laura G. dice:

    Hace un mes compre un terreno pero solo hice la minuta de compra-venta y esta legalizada por un notario. Ahora quiero elevarlo a registros publicos y quisiera saber cuales son los pasos y demas preguntas copmo por ejemplo, sui para elevarlo a registros publicos en la sunarp tiene que estar presente el anterior dueño y cosas por el estilo.

  6. LUIS dice:

    BUENAS TARDES UNA PREGUNT... ES VALIDA UNA CESION DE DERECHOS POSESORIOS SIN HABERLA HECHO UN NOTARIO Y QUE NADAMAS ESTE FIRMADA POR EL DELEGADO CATRASTAL ??
    LO QUE PASA QUE UN PRIMO HACE MUCHOS AÑOS ANTES QUE FALLECIERA MI ABUELA HIZO ESTA CESION DE DERECHOS PERO NO ESTA ANTE UN NOTARIO Y LA FIRMA DE MI ABUELA ESTA MUY DISTORCIONADA YA QUE MI ABUELA ESTABA A UNOS MESES DE FALLECER, COMO LE PUEDO HACER PARA QUE MI PAPA RECUPERE EL TERRENO .

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