Inicio » Derecho comercial. » (12 / 06 / 2010 )

Escritura pública

La escritura pública es un documento en el que se hace constar ante Notario público un determinado hecho o derecho autorizado por un fedatario público (notario), que da fe sobre la Capacidad jurídica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que se realizó. La escritura pública es un instrumento notarial que contiene una o más declaraciones de las personas intervinientes en un acto o contrato, emitidas ante notario con el lleno de los requisitos legales propios y específicos de cada acto, para su incorporación al protocolo.

Son muchos los contratos y acuerdos entre particulares que deben formalizare mediante escritura pública para revestirlo de valor probatorio, pero entre los más importantes que deben celebrarse por escritura pública se tienen todos los actos y contratos de disposición o gravamen de bienes inmuebles, la constitución de sociedades y los demás negocios jurídicos.

En el caso de las sociedades que quizás es el más representativo de los hechos que requieren ser elevados a escritura pública, el contrato de sociedad expresado en la minuta de constitución es un acto voluntario y solemne de los socios. Esta voluntad de celebrar un contrato, se realiza ante un notario público, ya sea directamente o a través de un apoderado. Para el efecto deben presentarse las partes intervinientes, ya sea de forma personal o mediante apoderado.

Como se puede observar, se requiere de un notario que de fe sobre las personas, documento y hechos participantes en la escritura. Pues bien, respecto al notario y a su capacidad para dar fe publica, la ley colombiana ha contemplado lo siguiente:

“Art. 1.- El notariado es un servicio público e implica el ejercicio de la fe notarial. La fe pública o notarial otorga plena autenticidad a las declaraciones emitidas ante el notario y a lo expresado por éste respecto de los hechos percibidos en el ejercicio de sus funciones, en los casos y con los requisitos que la ley establece.
Art. 2.- El notario ejercerá sus funciones a solicitud de los interesados, quienes tienen el derecho de elegirlo libremente, salvo lo estipulado en el reparto.
Art. 3.- El notario no autorizará el instrumento cuando llegue a la conclusión de que el acto que contiene sería nulo por incapacidad absoluta de alguno de los otorgantes o por estar clara y expresamente prohibido por la ley.
De los demás vicios que afecten el acto objeto del contrato advertirá a los comparecientes y si estos insistieren lo autorizará, dejando constancia de ello en el instrumento”.( Decreto 2148 de 1983)

Los medios probatorios, constantemente recurren a los denominados documentos de fecha cierta, y estos documentos son precisamente los que han sido presentados ante notario, quien ha dado fe de la fecha de origen de tal documento.

No es posible considerar un documento privado como documento de fecha cierta, por lo que en muchos casos no es valido para probar derechos, lo que significa que si se quiere tener la seguridad de tener una medio de prueba valido, requiere ser elevado a escritura publica.

Autor: Yesenia Lagos Duran

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102 Opiniones en “Escritura pública”
  1. Diana Casallas dice:

    Buenos días

    la empresa de telefonía Claro me esta solicitando una escritura publica, para hacer unos cambios sobre la linea que esta a mi nombre pero en uso de otra persona, la pregunta es..¿ ese documento lo eléboro y lo llevo a la notaria o el secretario me hacen el favor de redactarlo,?

  2. Albert M. dice:

    Hola:
    Para adelantar el proceso de division de una propiedad (entre los hijos) es necesaria la firma de un profesional ? o cualquier persona lo puede hacer?.
    Tambien quiero saber cuales son los pasos a seguir . Muchas gracias.

    • FERANDANTE dice:

      Albert

      Si es a través de un proceso judicial,
      es necesario a través de apoderado.

      Tenga presente que este proceso judicial tiende a rematar el inmueble y distribuir el dinero entre los condueños

  3. María Elena Gómez Palacio dice:

    Por favor, mi hermano va a comprarle con un crédito bancario unos derechos a otros hermanos sobre un inmueble (apto. y parqueadero); en el cual él tiene el 75%. El banco le exige la escritura a su nombre para desembolsar el crédito y la funcionaria de la notaria le dice que para hacer la escritura él debe pagarles a mis hermanos $15.000.000 y si él no tiene este dinero. Mi pregunta, hay algún derecho, resolución o ley que imponga este pago antes del desembolso por la entidad bancaria. Muchas gracias.

    • ferandante dice:

      María

      Para poderle dar una respuesta cierta, por favor aclarenos que clase de "derechos" tiene su hermano sobre el inmueble, y el 75% a que se refiere; porque lo que entendemos es que trata de hacerse una "escritura de confianza", es decir simulada -mentirosa- que no corresponde con la realidad destrás del negocio, y quiza, eso fue lo que detectó la notaría, previniendo-aunque no es su función, un eventual fraude en perjuicio de los vendedores, o de terceros.

  4. Maria Lozano dice:

    Por favor me podrían informar si se puede anular una escritura de cancelación de hipoteca que se hizo ante notaría, pero nunca se registro,(hace 10 años) ya que la deuda no había sido cancelada realmente, solo se hizo para ayudar al deudor en adquirir un préstamo bancario.
    Pero el deudor hasta hoy no ha podido cancelar el prestamo que hice con hipoteca y quiero presentar una demanda ejecutiva hipotecaria, puedo anular esta escritura de cancelación de hipoteca.
    Le agradecería si es posible me respondiera el día 10 de septiembre de 2014, ya que me encuentro urgido de esto.
    Gracias.
    Gracias.

    • FERANDANTE dice:

      María

      En razón que las Escrituras Públicas constiuyen actuaciones "publicas" que se presumen de buena fe, no se pueden anular; solamente se podrían dejar sin efecto bien mediante una escritura aclaratoria, o bien, mediante sentencia judicial.

      Lo que ustedes hicieron al generar una escritura de cancelación cuyo contenido no es cierto, constituye un acto de publica mala fe, es decir, simulado, esto es, sin importar las razones, contrario a la verdad, de tal forma que hoy, se le devuelven los efectos con el agravante que el deudor podrá oponerle la cancelación de la obligación contenida en dicha escritura, asi no este registrada.

      Entonces,
      como en Derecho las cosas se deshacen como se hacen, deberá promover la simulación del negocio juridico contenido en la escritura de cancelación de hipoteca, de tal suerte que, una vez, si asi fuere declarado, dejar sin efectos dicha escritura y luego si, proceder a ejecutar la obligación garantizada con la hipoteca.

      Le sugerimos asesorarse de un Abogado experto y especializado en estas lides, porque de entrada, la obligación se encuentra cancelada.-

  5. Pierina Bohorquez dice:

    Hola nesesito que me redacten una escritura publica espesificando un compromiso de pago o transaccion la cual me estan cobrando 50000 pesos. Es ese el valo ????

    • FERANDANTE dice:

      Pierina

      Depende de donde y con quien la esté haciendo estructurar ese puede ser el costo; hagalo directamente en una Notaría, hablese con el Secretario Jurídico.

  6. Adriana dice:

    Estoy en proceso de separación de mutuo acuerdo, tenemos un apartamento y otros bienes los cuales en comun acuerdo quedaran a mi nombre ya que tengo una condición de salud que de alguna manera me incpacita y no estoy trabajando. Tnego un hijo de 9 años.
    Como debe quedar redactada la escritura de mutuo acuerdo en cuanto a los bienes?
    Si el apartamento esta como patrimonio de familia inembargable que debemos hacer para que quede a mi nombre y de mi hijo? Deseo vender el aprtamento para comprar en otro lado. Que debo hacer?

    Gracias por sus respuestas.

    • FERANDANTE dice:

      Adriana

      Le está pidiendo mucho a la ley.

      El patrimonio de familia no se puede modificar y mucho menos levantar en razón de la minoría de edad de su hijo; tendría que adelantar un complicado proceso judicial de licencia para vender y en su condición muy seguramente no se la otorgarían.

      Tampoco puede quedar "a su nombre y de su hijo", porque deberá fallecer alguno de los padres para que esta mutación se cause.

      En cuanto a la minuta, en la notaría donde se concrete la disolución y liquidación de la sociedad conyugal la elaboraran.

  7. milena dice:

    buen dia, tengo dudas en si se puede realizar una modificacion a la escritura ya que por salir beneficiaria del subsidio de vivienda de caja de compensacion despues de firmar, no quedo registrado este valor en la forma de pago. que puedo hacer??

  8. maruja dice:

    buenas tardes mi pregunta es compre una apto en bogota. la sra q me lo vendio me hac la escritura en la costa y alla mismo la registra como ella no puede viajar a bogota ni yo puedo ir , ella me dice q me envia la escritura para q yo la firme en bogota y se la devuelva. uds q me acosejan q hago?no se trata q ella no me escriture creo q tiene buenas intenciones pero me gustaria saber gracias.

  9. arthur lamberth dice:

    hola, podrian decirme si es posible que me escrituren una casa solamente con la contraseña de mi cèdula? gracias.

  10. Marcela Jimenez dice:

    quisiera que me aclararan si el acta de constitucion es igual a lña escritura publica.
    gracias

  11. andrea dice:

    hola buenas tardes
    mi pregunta es que llevo 10 años en union libre pero mi pareja y yo decidimos separarnos durante este tiempo hemos comprado cosas materiales y tenemos un negocio en comun. Puedo yo redactar una carta donde especifique que todo lo obtenido durante la union libre pertenece a los hijos que tenemos y como yo me quedo con ellos el no se lleve nada al igual el esta de acuerdo con esopero yo quiero tener mas seguridad de eso y llevar a una notaria para hacerlo legal.

    gracias

    • diana dice:

      Hola Andrea. Segun el caso.

      Tu esposo tiene derecho al 50% de lo que hayan comprado en bienes materiales, y en cuanto al negocio también le corresponde el 50% independientemente que ud como madre se quede con los niños

      pero hay un aparte en la que ud dice:¨que todo lo obtenido durante la union libre pertenece a los hijos que tenemos y como yo me quedo con ellos el no se lleve nada al igual el esta de acuerdo¨

      si lo pueden hacer en el momento de realizar el inventario de bienes ud puede especificar OJO: QUE LOS BIENES QUEDAN A NOMBRE DE LOS HIJOS 1xxxxxxx
      2xxxxxx
      3xxxxxxx
      DENTRO DEL MATRIMONIO DE EL SEÑOR XXXXXXXX Y LA SEÑORA XXXXX.

      • diana dice:

        se me olvido informar. debe realizar el divorcio y dentro de la separación de bienes esta el inventario de Bienes.

        por notaria debes cancelar:
        si es por común acuerdo lo pueden hacer por notaria y se le demora 1 semana 1 mes según la tramitación.

        por juzgado:
        * si no hay común acuerdo debe realizarse por Juzgado, pero es bien demorado . Ó
        * si en caso tal están de acuerdo pero no tienen dinero para el divorcio se puede hacer también por juzgado pero es un poco mas demorado.

        si en su ciudad esta el sistema oral, que en las capitales ya esta este sistema esta un poco mas ágil estos temas.

        en estos casos debe dar poder a un abogado.

        o se acerca a un consultorio jurídico que ellos le colaborarían para tramitar todo.

        le recuerdo que primero debe haber divorcio y después viene el inventario de bienes.

        cualquier duda me informa abogadamayorquin@yahoo.es

  12. Natalia dice:

    Buena Noche, quiero consultar algo. Con mi mamá y mi hermano tenemos una casa de interes social desde hace 10 años, resulta que mi mama murió hace 6 años y ahora necesitamos organizar las escrituras de la casa, somos 4 hermanos y todos estamos de acuerdo en que la casa quede excriturada a nombre de uno solamente, es necesario hacer sucesión? o se hace directamente en la notaria sin necesidad de un abogado?

  13. YAIR SOLANO MENDOZA dice:

    abogados y consultores jurídico- militar
    asesorías administrativas, civiles y laborales.
    cel:3007178810
    calle 13 Bbis No. 17-26 Alfonso Lopez (Valledupar)

  14. YAIR SOLANO MENDOZA dice:

    abogados y consultores jurídico-militar.
    asesorías civiles administrativas y laborales.

  15. Isabel Lozano dice:

    Buenos días nosotros ya firmamos la promesa de compraventa , pero ya llevamos casí 20 días y no nos han llamado a la firma de escrituras , nos dijeron que se demoraba 8 días para llamarnos ya cumplimos con todos lo requerido este tramite se demora tanto?...Pues la constructora no nos da razón alguna...

    • YAIR SOLANO MENDOZA dice:

      bueno lo que puedes hacer es lo siguiente, dentro de la promesa de compraventa se describe una clausula penal pecuniaria, en donde por lo regular se establece que al incumplimiento de algunas de las parte se generara una sanción que se encuentra inserta dentro de la misma. Has que sea efectiva.

  16. janet dice:

    bnas tardes mi pregunta la disolucion por escritura de una sociedad conyugal de hecho debe hacerme mediante un abogado o simplemente las dos personas pueden hacerla directamente en la notaria?

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