Plazo para registrar una escritura pública

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Cuando se compra un bien inmueble, por ejemplo, la escritura pública que protocoliza el negocio debe inscribirse o registrarse en la oficina de registro de instrumentos públicos dentro de los dos meses siguientes a la expedición de la  misma.

Sucede muy a menudo que una persona compra una casa y por el alto costo que hay que pagar tanto en la notaria como en las secretarias de hacienda departamental y en la oficina de registro de instrumentos públicos, no registra la escritura y pasa el tiempo desconociendo que la ley ha fijado un límite temporal para registrar tal escritura y que de no cumplirse contempla una sanción que se liquida por cada mes o fracción de mes.

Así los dispone el artículo 231 de la ley 223 de 1995:

Términos para el registro. Cuando en las disposiciones legales vigentes no se señalen términos específicos para el registro, la solicitud de inscripción de los actos, contratos o negocios jurídicos sujetos a registro deberán formularse de acuerdo con los siguientes términos, contados a partir de la fecha de su otorgamiento o expedición:

a) Dentro de los dos meses siguientes, si han sido otorgados o expedidos en el país, y

b) Dentro de los tres meses siguientes, si han sido otorgados o expedidos en el exterior.

La extemporaneidad en el registro causará intereses moratorios, por mes o fracción de mes de retardo, determinados a la tasa y en la forma establecida en el Estatuto Tributario para el impuesto sobre la renta y complementarios.

De otra parte, y según consta en el sitio Web de la superintendencia de notariado y registro:

La constitución de hipoteca y patrimonio de familia tienen un término de 90 días hábiles, contados desde la fecha de autorización de la escritura pública vencidos los cuales es necesario constituir nueva escritura pública.

Las medidas cautelares tales como embargo, demanda, gravámenes de valorización, y sus correspondientes cancelaciones y los demás actos que no pagan el impuesto de registro no tienen término.

Por su parte, la ley 1579 de 2012 en su artículo 28 dice que la hipoteca y el patrimonio de familia sólo se pueden inscribir en el registro inmobiliario dentro de los 90 días hábiles siguientes a su otorgamiento.

Registrar extemporáneamente una escritura pública merece una sanción que corresponde al interés moratorio por mes o fracción de mes, liquidado con la misma tasa aplicable a las deudas tributarias.

Aunque la ley no es clara en fijar la base para el cálculo de la sanción o interés moratorio, se ha de asumir que es el valor del impuesto dejado de pagar como consecuencia del registro extemporáneo de la escritura pública.

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Déjenos su opinión

12 Opiniones
  1. Nicolop1291 Dice:

    Tengo un inmueble que compre desde el 2012 y no eh registrado. Quiero saber cuanto puede el la multa que debo pagar por el no registro.

    Responder
    • ada Dice:

      tengo el mismo problema

      Responder
  2. Cesar Alfonso Diaz Dice:

    Quisiera saber si esta sanción también se aplica cuando se hace una sucesión por juzgado y ya hay sentencia que ordena la inscripción. Es decir, luego de la ejecutoria de la sentencia, hay términos para protocolizar y regitrar? Agradezco su respuesta

    Responder
  3. chloe Dice:

    Hola. Acabo de comprar un piso y ya hemos firmado en la notaría, lo que pasa esq falta un nie de una de las personas ya que no es español y no vive en España. Entonces ahora me dicen que no puedo registrar la propiedad si no lo tengo
    Yo como soy nueva con todo esto no sabía que tenía que primero registrar mi propiedad y luego pagar el 8% de impuestos....
    La notaría sabia que Iva a tardar un poco más de un mes para que este señor obtenga el nie.
    Aún así me dejan firmar... Sin decirme nada
    Yo pregunto como debo pagarlo y me di e ahora cuando sales hablas con mi compañera
    Cuando hable con ella me dice que tengo un mes para registrarlo y pagarlo...
    Digo no puede ser porque no tendrán el nie hasta por lo menos un mes... Entonces dice que tendré que pagar una multa por no pagar el 8% en un plazo de 30 días.
    Siento que me han estafado y no me han explicado nada...
    Si llego a saber eso lo lógico esq no firmo ese día y espero unas semanas...
    Alguien sabe si puedo hacer algo por no pagar una multa ya que tengo el dinero y lo quiero pagar. O si puedo alargar el plazo.
    Gracias chloe

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  4. Pipeto Dice:

    Pagué una hipoteca de $7.500.000 hace 30 años pero no la registre cual es el valor a pagar hoy con intereses

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  5. Blanca Dice:

    Hace 15 años se hizo la escritura de cancelación de hipoteca por $2.800.000 y aun no se ha registrado la escritura que valor tengo que pagar para hacerlo incluyendo la multa correspondiente.
    Mil gracias

    Responder
  6. emesava Dice:

    Ví dos visitantes con el mismo problema que tengo, que no registre la escritura del pago de la hipoteca por ignorancia de tener que hacerlo, pero no veo que le respondan a las personas. En mi caso hace 12 años que pague la hipoteca y la corporación a quien le pague el crédito al entregarme la escritura no dio las instrucciones para ir a registrar la escritura , cuánto tengo que pagar de multa. Gracias por la respuesta

    Responder
  7. MARIO HERNAN Dice:

    BUENAS NOCHES TENGO EL SIGUIENTE CASO QUE PUEDO HACER

    El 6 de enero de 2018 Pedro celebra promesa de venta con María de un local
    comercial de su propiedad ubicado en el Municipio de Cajicá. Debidamente identificado el
    inmueble las partes acordaron que la firma de la escritura pública se haría en la notaría
    primera del círculo notarial de la capital el 18 marzo de 2018.
    El valor de la venta se pactó en $760.000.000 de los cuales a la firma de la promesa
    se entregaron $400.000.000 por parte del promitente comprador así: I) $50.000.000 en
    efectivo - II) Cheque No. 0001 del Banco BBVA el cual es endosado por María a Pedro con
    fecha 15 de marzo de 2018 por $150.000.000 el cheque esta cruzado (el primer beneficiario
    del cheque era Héctor quien endoso debidamente el titulo a María) - III) Cheque No. 0032
    del Banco Caja Social por la suma de $200.000.000 proveniente de la cuenta corriente de la
    promitente compradora fechado 25 de marzo de 2018. El saldo restante se pagaría una vez
    se perfeccionará la entrega del local.
    Para la fecha de la firma de la promesa el inmueble se encontraba embargado por el
    Juzgado 55 Civil del Circuito de la ciudad de Bogotá D.C., aunado a lo anterior, desde 30
    de junio del 2015 el local prometido está arrendado a la señora Lucia quien siempre ha
    cumplido el pago de los cánones y las demás obligaciones derivadas del contrato .
    A la fecha no se ha podido otorgar la escritura pública pues el inmueble continúa
    embargado en el mismo proceso.
    De otro lado Pedro endosó el cheque No. 0001 a Raúl quien el 28 de febrero del
    presente año consignó el título y no recibió el pago por fondos insuficientes, en cuanto al
    cheque No. 0032 fue descargado en efectivo en la sucursal salitre plaza el 10 de enero de
    2018.
    Actualmente el señor Pedro se encuentra hospitalizado en estado de coma debido a
    un grave accidente de tránsito que sufrió el día 19 de marzo de 2018 en la vía al llano, el
    cual ocurrió debido a la falta de señalización del consorcio encargado del mantenimiento de
    la vía.

    Responder
  8. Ferumca Dice:

    es obligatorio registrar una escritura de venta de derechos herenciales a titulo singular y pagar beneficencia y registro?y posteriormente volver a registrar y pagar beneficencia cuando se liquide la sucesión?

    Responder
  9. luz amparo Dice:

    COMPRE UN APARTAMENTO EN BOGOTÁ LA ESCRITURA SE HIZO EN UNA NOTARIA EN BOGOTA, LA PUEDO REGISTRAR EN ANTIOQUIA?
    HAY FECHA LIMITE PARA REGISTRARLA?
    GRACIAS.

    Responder
  10. blanco y negro Dice:

    Me gustaría saber el tiempo máximo que un Registro de la Propiedad puede retrasar la escritura sobre un terreno urbano público sobre el cual un particular ha solicitado su compra y ya ha sido tasado y valorado, con el argumento de haber cambiado de titular dicho registro.¿No serán "largas", o dilatar la inscripción con algún fin oculto, las excusas.

    Responder
  11. María Granada Dice:

    "La constitución de hipoteca y patrimonio de familia tienen un término de 90 días hábiles, contados desde la fecha de autorización de la escritura pública vencidos los cuales es necesario constituir nueva escritura pública." la página señala que en la página web de notariado y registro, aparece esta información, y efectivamente aparece apoyándose en el decreto 1250 del 1970 ya derogada, ojo con ese tipo de información desactualizada.

    Responder
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