Plazo para registrar una escritura pública

Cuando se compra un bien inmueble, por ejemplo, la escritura pública que protocoliza el negocio debe inscribirse o registrarse en la oficina de registro de instrumentos públicos dentro de los dos meses siguientes a la expedición de la  misma.

Sucede muy a menudo que una persona compra una casa y por el alto costo que hay que pagar tanto en la notaria como en las secretarias de hacienda departamental y en la oficina de registro de instrumentos públicos, no registra la escritura y pasa el tiempo desconociendo que la ley ha fijado un límite temporal para registrar tal escritura y que de no cumplirse contempla una sanción que se liquida por cada mes o fracción de mes.

Así los dispone el artículo 231 de la ley 223 de 1995:

Términos para el registro. Cuando en las disposiciones legales vigentes no se señalen términos específicos para el registro, la solicitud de inscripción de los actos, contratos o negocios jurídicos sujetos a registro deberán formularse de acuerdo con los siguientes términos, contados a partir de la fecha de su otorgamiento o expedición:

a) Dentro de los dos meses siguientes, si han sido otorgados o expedidos en el país, y

b) Dentro de los tres meses siguientes, si han sido otorgados o expedidos en el exterior.

La extemporaneidad en el registro causará intereses moratorios, por mes o fracción de mes de retardo, determinados a la tasa y en la forma establecida en el Estatuto Tributario para el impuesto sobre la renta y complementarios.

De otra parte, y según consta en el sitio Web de la superintendencia de notariado y registro:

La constitución de hipoteca y patrimonio de familia tienen un término de 90 días hábiles, contados desde la fecha de autorización de la escritura pública vencidos los cuales es necesario constituir nueva escritura pública.

Las medidas cautelares tales como embargo, demanda, gravámenes de valorización, y sus correspondientes cancelaciones y los demás actos que no pagan el impuesto de registro no tienen término.

Por su parte, la ley 1579 de 2012 en su artículo 28 dice que la hipoteca y el patrimonio de familia sólo se pueden inscribir en el registro inmobiliario dentro de los 90 días hábiles siguientes a su otorgamiento.

Registrar extemporáneamente una escritura pública merece una sanción que corresponde al interés moratorio por mes o fracción de mes, liquidado con la misma tasa aplicable a las deudas tributarias.

Aunque la ley no es clara en fijar la base para el cálculo de la sanción o interés moratorio, se ha de asumir que es el valor del impuesto dejado de pagar como consecuencia del registro extemporáneo de la escritura pública.

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Déjenos su opinión

14 Opiniones
  1. MARIO CASTILLA URIBE dice:

    Que accion y ante quien se debe ejercitar cuando se ha vencido el plazo paea eegistrar una hipoteca habiendo trascurrido 3 años desde su celebración en notaria

  2. MARIA HELENA QUINTERO dice:

    Por favor su respuesta ante:
    No se registro una hipoteca en su momento ante notariado y registro en Bogota ya esta se cancelo en su totalidad esta hipoteca como consta en el paz y salvo de la VIVIENDA MILITAR; así las cosas desde el primer paso a la fecha han pasado 30 años y nunca se ha registrado esta anotación. Debo registrarla ahora que se va a vender el inmueble, el cual solo ha tenido un único propietario…yo.

    Gracias

  3. Martha Afanador dice:

    Buenos días.
    Tengo una escritura de liberación de hipoteca pero no la he registrado, esto implica alguna sanción? Esto desde hace 10 años.
    Gracias por su respuesta.

  4. sandra peña dice:

    Compre un apto y por mi ignorancia no sabia q tenia que registrarlo como hago para arreglar esto ya hace 12 años lo tengo cuando debo pagar para este tramite? Gracias

    • Patricia dice:

      Lo mejor es que vaya a la notaria y averigüe si le toca hacer otra escritura o ellos le pueden decir cuanto tendría que pagar

    • JUAN dice:

      Si es solo venta, tiene que ir a la gobernación de cundinamarca y solicitar el recibo de beneficencia con intereses y ese mismo día ir a registrar en la oficina correspondiente.

  5. sandra peña dice:

    Compre un apto hace 12 años pero nosabia q debia registrarlo cuanto d

  6. maria elsa garcia palacios dice:

    Tengo la escritura por sucesión pero está tiene un metraje que no es la del predio que tengo que hacer y que documentación debo hacer para solucionar este problema. Esta escritura tiene ese metraje hace como unos 40 años. Hace dos meses me la entregaron que tengo que hacer gracias por su colaboración ya que este predio esta en quipile (Cundinamarca)

  7. Francis Just dice:

    Hola, realicé una donación en Feb 2013 y a mes de Junio 2016 no se ha inscrito en el catastro ni en el registro. No se ha inscrito además con mala fe y con consecuencias de embargo sobre mis cuentas por impagos de IBI’s y otros impuestos. Busco consejo.
    Gracias

  8. jhon castillo dice:

    compre una casa con credito hipotecario por 75.millones. pero el funcionario me hizo hacer toda la documentacion por 99.900.000 millones. esto me incremento el pago en notaria y aun no he podido registrar las escrituras. que puedo hacer y que porcentaje cobra registro por recibir las escrituras. gracias.

  9. Jhon jairo corteza oliz dice:

    Como hago para anular una escritura publica con usufructo de por vida y regida con el arte 838 del código civil colombiano . derecho de familia.

  10. Jhon jairo corteza oliz dice:

    Muchas gracias por éste servicio tan eficiente y excelente.

  11. Nicolop1291 dice:

    Tengo un inmueble que compre desde el 2012 y no eh registrado. Quiero saber cuanto puede el la multa que debo pagar por el no registro.

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