Para muchas personas, e incluso para gerentes y administradores, la contabilidad no es más que una obligación legal, algo que debe llevarse porque no hay más remedio, ignorando lo importante y lo útil que puede llegar a ser. ¿Por qué es importante la contabilidad y qué utilidad real tiene para la empresa?
Por qué es importante la contabilidad.
La contabilidad es, quizás, el elemento más importante en toda empresa o negocio, porque permite conocer su realidad económica y financiera, su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.
La contabilidad permite saber cuánto tenemos, cuánto ganamos, cómo lo ganamos y en qué nos gastamos lo que ganamos.
Y no solo permite conocer el pasado y el presente de la empresa: permite prever el futuro, que es lo más valioso para quien la administra.
Utilidad de la contabilidad para la empresa.
La contabilidad permite tener control sobre la empresa y tomar decisiones informadas: administrar correctamente el efectivo, los inventarios, las cuentas por cobrar y por pagar, los pasivos, los costos y gastos y hasta los ingresos.
Ese conocimiento global del negocio le permite al empresario anticiparse a situaciones difíciles o detectar oportunidades que de otra manera no podría ver ni aprovechar.
No darle importancia a la contabilidad es desechar la posibilidad de mejorar y de detectar a tiempo falencias que después resulta demasiado tarde corregir.
Importancia de la contabilidad para terceros.
La contabilidad no solo le sirve a la administración: es la materia prima de los reportes financieros con los que los terceros evalúan a la empresa, como explicamos en el artículo sobre los usuarios de la información contable.
Con base en los estados financieros, los bancos deciden si prestan, los proveedores si venden a crédito y los inversionistas si invierten; sin contabilidad confiable, ninguna de esas puertas se abre.
Además, una contabilidad llevada en debida forma sirve de prueba ante las autoridades judiciales y administrativas, como la Dian, conforme al marco jurídico de la contabilidad.
Control y proyección.
En la contabilidad queda el registro histórico de cada hecho económico relevante, lo que hace posible un control en tiempo real de lo que sucede en la empresa.
A partir de ese registro se identifican tendencias y se hacen proyecciones financieras y operativas: las proyecciones se construyen sobre el comportamiento pasado y actual del negocio, y ese comportamiento está plasmado en la contabilidad.
Así las cosas, la contabilidad es la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo la empresa, planear y decidir su futuro.
Preguntas frecuentes.
A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.
¿Cuál es la importancia de la contabilidad?
Permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, controlar sus recursos, tomar decisiones informadas y proyectar su futuro, además de cumplir las obligaciones legales y tributarias.
¿Por qué es importante la contabilidad en una empresa?
Porque sin ella no es posible saber cuánto se tiene, cuánto se debe ni cuánto se gana, y sin esa información no se puede administrar correctamente ningún negocio.
¿Para quién es importante la información contable?
Para la administración y los socios, en primer lugar, y también para bancos, proveedores, inversionistas y entidades de control, que deciden con base en los estados financieros.
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