Contabilidad de caja

La contabilidad de caja, conocida también como contabilidad por el sistema de caja, consiste en reconocer los ingresos cuando efectivamente son recibidos y los gastos cuando efectivamente son pagados o desembolsados.

Principios de la contabilidad de caja.

En la contabilidad de caja, el reconocimiento de los ingresos sucede cuando efectivamente se perciben, y el reconocimiento de costos y gastos se hace solamente cuando los recursos salen, es decir, cuando se realiza el pago.

El mejor ejemplo para explicar este sistema de contabilidad es cuando se hace una venta a crédito. En este caso se realiza la venta, pero por ser a crédito no ingresa nada a caja, por tanto, no se reconoce ninguna venta o ingreso. Si la venta a crédito se realiza el 10 de enero, en esa fecha no se reconoce ni registra nada. Si el pago se realiza un mes después, será en febrero cuando se reconozca o registre el ingreso de la venta.

Igual sucede con los gastos. Estos solo se reconocen en el momento en que sale el dinero de la caja, es decir, cuando se efectúa la erogación.

Se reconoce lo que pasa por caja.

En la contabilidad de caja nada se registra o reconoce hasta que no haya pasado por caja, hasta que no ingrese o salga de la caja.

En la contabilidad por el sistema de caja, como se puede observar, solo se reconocen hechos consumados; no se contabilizan derechos, como en el caso de la venta a plazos, que, aunque se ha adquirido el derecho a cobrar un valor y ese derecho está respaldado por un título valor [factura], no se reconoce hasta que ese derecho se haga efectivo, es decir, hasta que el cliente pague la factura.

La contabilidad de caja la aplican las personas que no deben llevar contabilidad o que no están obligadas a hacerlo, puesto que quienes están obligados a llevar contabilidad deben hacerlo utilizando el principio de causación o devengo.