Asamblea de accionistas en la SAS

La asamblea de accionistas de una SAS se rige ante todo por sus estatutos y, en lo que estos no regulen, por los artículos 17 a 24 de la ley 1258 de 2008, que simplifican la convocatoria, el quórum y las formalidades frente a la sociedad anónima. ¿Cómo se convoca, con qué quórum decide y qué pasa cuando hay un solo accionista?

Libertad de organización en la SAS.

En la SAS, el artículo 17 de la ley 1258 de 2008 permite a los estatutos determinar libremente la estructura orgánica de la sociedad. A falta de estipulación, la asamblea o el accionista único ejercen todas las funciones que el artículo 420 del Código de Comercio atribuye a la asamblea general de accionistas, y la administración queda a cargo del representante legal.

Por eso, lo primero que debe revisarse antes de convocar es lo que digan los estatutos: las reglas legales que veremos son supletivas y se aplican solo si los estatutos guardan silencio.

Lugar y forma de las reuniones.

La ley 1258 de 2008 flexibiliza dos aspectos que en la anónima son rígidos:

• La asamblea puede reunirse en el domicilio principal o fuera de él, aunque no esté presente la totalidad de las acciones, siempre que se cumplan las reglas de convocatoria y quórum (artículo 18).
• Se permiten las reuniones por comunicación simultánea o sucesiva y las decisiones por consentimiento escrito, sin necesidad de delegado de la Superintendencia de Sociedades; si los estatutos no las regulan, se aplican los artículos 19 a 21 de la ley 222 de 1995 (artículo 19).

Convocatoria de la asamblea en la SAS.

Según el artículo 20 de la ley 1258 de 2008, salvo estipulación en contrario, la asamblea es convocada por el representante legal mediante comunicación escrita dirigida a cada accionista con una antelación mínima de 5 días hábiles. El aviso debe incluir el orden del día.

Los estatutos pueden fijar un término mayor, pero no uno menor. A diferencia de la anónima, que exige 15 días hábiles para la asamblea que aprueba los estados financieros, en la SAS el término supletivo de 5 días hábiles aplica también a la reunión ordinaria.

Si la asamblea no puede sesionar por falta de quórum, se convoca a una segunda reunión, que no puede fijarse antes de 10 días hábiles ni después de 30 días hábiles contados desde la fecha de la primera. El aviso de la segunda reunión puede incluirse en el mismo aviso de la primera.

Modelo de convocatoria a asamblea ordinaria en una SAS.

Este es un modelo de convocatoria que puede adaptarse a los estatutos de cada sociedad:

Renuncia a la convocatoria.

Todo accionista tiene derecho a ser convocado, pero en la SAS puede renunciar a ese derecho. Según el artículo 21 de la ley 1258 de 2008, los accionistas pueden renunciar a ser convocados a una reunión determinada mediante comunicación escrita enviada al representante legal antes, durante o después de la sesión, y también pueden renunciar al derecho de inspección.

La renuncia puede ser tácita: el accionista que asiste a la reunión se entiende que renunció a la convocatoria, salvo que manifieste su inconformidad con la falta de convocatoria antes de que la reunión se lleve a cabo.

Quórum y mayorías en la SAS.

Salvo estipulación en contrario, el artículo 22 de la ley 1258 de 2008 dispone que la asamblea delibera con uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones suscritas, y decide con el voto favorable de la mitad más una de las acciones presentes, salvo que los estatutos prevean una mayoría superior para algunas o todas las decisiones.

Hay decisiones para las que la ley exige unanimidad aunque los estatutos digan otra cosa, como la transformación de la SAS en otro tipo societario o de otro tipo en SAS (artículo 31) y la fusión o escisión que impliquen ese cambio. Y en la elección de la junta directiva u otros cuerpos colegiados, los accionistas pueden fraccionar su voto (artículo 23).

Asamblea en la SAS con un solo accionista.

La SAS puede tener un único accionista, titular del 100 % de las acciones, y aun así debe documentar las decisiones que corresponden a la asamblea. La ley 1258 de 2008 dispone que en las sociedades con accionista único las determinaciones de la asamblea son adoptadas por aquel, quien debe dejar constancia de ellas en actas debidamente asentadas en el libro correspondiente.

Al ser el único accionista, la convocatoria carece de sentido y su ausencia no afecta la validez de las decisiones, pero el acta sí es indispensable: sin ella no hay prueba de la decisión ni puede inscribirse en el registro mercantil cuando la ley lo exige.

Reunión ordinaria y reunión por derecho propio.

La ley 1258 no fija fecha para la reunión ordinaria, de modo que, si los estatutos no la fijan, aplica la regla del Código de Comercio: dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio. Y si no se convoca, la asamblea de la SAS puede reunirse por derecho propio el primer día hábil de abril, por la remisión del artículo 45 de la ley 1258 a las normas de la anónima.

A continuación, damos respuesta a las preguntas frecuentes realizadas por nuestros lectores.