Calculadora de salario integral

El salario integral reúne en un solo pago la remuneración del trabajo y las prestaciones sociales, siempre que respete los mínimos del artículo 132 del Código Sustantivo del Trabajo: 10 salarios mínimos de factor salarial más un factor prestacional de al menos el 30%. No está exento de aportes: el trabajador y el empleador cotizan sobre el 70% del salario. Esta calculadora discrimina sus componentes, valida los mínimos y liquida los aportes, la retención en la fuente y el costo para el empleador. ¿Cómo se usa?

Qué calcula esta herramienta.

Con el valor del salario, el factor prestacional y el nivel de riesgo laboral, la calculadora entrega cinco resultados:

1. El desglose del salario integral en factor salarial y factor prestacional.
2. La validación de los mínimos legales, con el valor que debería tener el salario si no los cumple.
3. Los aportes del trabajador, la retención en la fuente y el salario neto.
4. Los aportes y parafiscales a cargo del empleador, la provisión de vacaciones y el costo mensual y anual.
5. La comparación con el salario ordinario que tendría el mismo costo para el empleador.

En la parte superior aparecen los mínimos vigentes para 2026: el salario integral mínimo de $22.761.765, el factor salarial mínimo de $17.509.050 y el factor prestacional mínimo del 30%.

Cómo usar la calculadora.

La calculadora trabaja desde cualquiera de los dos valores que suelen conocerse, y pide los siguientes datos:

• ¿Qué valor conoce? El salario integral total, si es lo pactado en el contrato, o el factor salarial, si lo que se tiene es la remuneración sin el componente prestacional.
• El salario integral mensual o el factor salarial, según lo elegido.
• Factor prestacional. Por defecto el 30%, que es el mínimo legal; la empresa puede pactar uno mayor.
• Nivel de riesgo laboral. Para liquidar el aporte a riesgos laborales.
• Retención en la fuente. Calculada por el procedimiento 1, sin deducciones ni rentas exentas distintas del 25%, u omitida.

Con el salario integral total, la calculadora divide entre 1 más el factor prestacional para hallar el factor salarial. Con el factor salarial, lo multiplica por 1 más el factor prestacional para hallar el total.

Validación de los mínimos legales.

El primer resultado es la verificación de que el salario cumple los mínimos. El numeral 2 del artículo 132 del Código Sustantivo del Trabajo los fija así:

«En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez (10) salarios mínimos legales mensuales, más el factor prestacional correspondiente a la empresa que no podrá ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía.»

Por eso la calculadora revisa dos cosas: que el factor salarial sea de al menos 10 salarios mínimos y que el factor prestacional sea de al menos el 30%. Si el factor salarial no alcanza, indica el valor mínimo que debe tener el salario integral con el factor prestacional elegido; si el factor prestacional es inferior al 30%, calcula con el 30% y lo advierte.

Aportes del trabajador y retención en la fuente.

El salario integral cotiza a seguridad social, pero no sobre el total. El artículo 18 de la ley 100 de 1993, modificado por el artículo 5 de la ley 797 de 2003, dispone:

«Las cotizaciones de los trabajadores cuya remuneración se pacte bajo la modalidad de salario integral, se calculará sobre el 70% de dicho salario.»

La calculadora aplica sobre ese 70% el 4% de salud, el 4% de pensión y el fondo de solidaridad pensional que corresponda, con el tope de 25 salarios mínimos. La retención en la fuente, en cambio, se calcula sobre el 100% del salario, porque para el impuesto de renta todo el salario integral es ingreso, como explicamos en el artículo sobre la retención en la fuente en el salario integral.

Ejemplo. Supongamos un salario integral de 13 salarios mínimos, que para 2026 son $22.761.765, con factor prestacional del 30%. El factor salarial es de $17.509.050 y el prestacional de $5.252.715. Los aportes se liquidan sobre $15.933.236, el 70% del total:

A ese valor la calculadora le suma la retención en la fuente para llegar al salario neto.

Aportes y costo para el empleador.

El empleador también cotiza sobre el 70%, tanto a seguridad social como a parafiscales, y no se beneficia de la exoneración del artículo 114-1 del Estatuto Tributario, que solo cobija a los trabajadores que devengan menos de 10 salarios mínimos. Ningún salario integral está en ese rango.

La calculadora liquida los siguientes conceptos:

No se provisionan prima, cesantías ni intereses, porque el factor prestacional ya los remunera. Las vacaciones, en cambio, sí se causan y se liquidan sobre el total del salario integral.

Con el salario de 13 salarios mínimos del ejemplo y riesgo laboral I, el costo mensual para el empleador es de $28.494.407. La calculadora muestra además el costo anual.

Comparación con un salario ordinario.

El último resultado responde una pregunta frecuente al negociar: ¿qué salario ordinario le costaría lo mismo al empleador? La calculadora busca el salario ordinario cuyo costo mensual, con aportes, parafiscales y prestaciones, iguala al del salario integral, y compara los dos en salario mensual, neto mensual, prestaciones del año, ingreso anual del trabajador y costo anual del empleador.

La comparación supone un año completo, sin auxilio de transporte y sin exoneración de aportes. Para liquidar un salario ordinario con otras condiciones, use la calculadora salarial y laboral, que también admite el salario integral como tipo de salario.

Los demás aspectos del salario integral, como su pacto por escrito y la liquidación del contrato, se explican en el artículo sobre el salario integral.

A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores sobre el salario integral y el uso de la calculadora.