Vacaciones laborales ¿Cuándo se causan y se otorgan?

Por 13 marzo, 2019

Todo trabajador vinculado con un contrato de trabajo tiene derecho a vacaciones anuales remuneradas en las condiciones que a continuación se señalan.

Vacaciones a que tiene derecho el trabajador.

El trabajador tiene derecho a 15 días hábiles continuos de vacaciones por cada año de trabajo.

Así lo señala el artículo 186 del código sustantivo del trabajo:

«Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un año tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas.»

Para el caso de los trabajadores que desarrollan las siguientes actividades le corresponden por vacaciones 15 días hábiles por cada 6 meses de trabajo:

«Los profesionales y ayudantes que trabajan en establecimientos privados dedicados a la lucha contra la tuberculosis, y los ocupados en la aplicación de rayos X, tienen derecho a gozar de quince (15) días de vacaciones remuneradas por cada seis (6) meses de servicios prestados.»

Se hace énfasis en que las vacaciones corresponden a 15 días hábiles, más no calendario, es decir, que se tienen que descontar los domingos y festivos, a partir del día en que el trabajador inicia el disfrute de las vacaciones.

Los días de vacaciones son hábiles

¿Cuándo se causa el derecho a las vacaciones?

Las vacaciones se causan una vez se cumple un año de trabajo, ya que la norma señala que se otorgan a los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un año.

Cada año de servicios prestados da derecho a las vacaciones, aunque es posible que en común acuerdo las partes decidan el otorgamiento anticipado de las vacaciones, esto es, otorgarlas antes de causar el derecho, antes de los 12 meses de prestación de servicios.

Vacaciones anticipadas

¿Cuándo se deben otorgar o conceder las vacaciones?

Las vacaciones se deben otorgar dentro del año siguiente a la fecha en que se causan, es decir, que si bien el derecho se causa luego de un año de trabajo, estas se otorgan dentro del año siguiente.

Al respecto señala el artículo 187 del código sustantivo del trabajo:

«La época de vacaciones debe ser señalada por el empleador a más tardar dentro del año subsiguiente, y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a petición del trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso.»

Al respecto señala la sala laboral de la Corte suprema de justicia en sentencia 71281 del 6 de febrero de 2019 con ponencia de la magistrada Clara Cecilia Dueñas:

«Ahora bien, de acuerdo con el artículo 187 del Código Sustantivo del Trabajo, una vez causadas las vacaciones, corre un periodo de gracia de un año durante el cual el empleador debe señalar su época de disfrute «de oficio o a petición del trabajador»; lo que significa que al finalizar dicho lapso el derecho es exigible. Por ejemplo, frente a un trabajador que ingresa a laborar el 2 de mayo de 2019 y cumple un año de servicios el 1º de mayo de 2020, el empleador tiene hasta el 1º de mayo de 2021 para programar la fecha de descanso, sino lo hace, el trabajador puede exigirlas desde el 2 de mayo hasta de 2021 hasta el 1º de mayo de 2024.»

Esto es de gran importancia porque de allí depende la prescripción del derecho a las vacaciones.

Prescripción de los derechos laborales

En consecuencia, una vez causadas las vacaciones el trabajador solo puede exigírselas a su empleador luego de transcurrido un año.

Valor o remuneración de las vacaciones.

El trabajador recibirá como remuneración por las vacaciones el salario que esté devengando al momento de iniciar el disfrute de estas.

Así lo dispone el artículo 192 del código sustantivo del trabajo:

«Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario ordinario que esté devengando el día en que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, sólo se excluirán para la liquidación de vacaciones el valor del trabajo en días de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario en horas extras.»

La razón por la que se excluyen las horas extras y la remuneración del trabajo en días de descanso obligatorio, es que las vacaciones cubren lo que el trabajador debe trabajar normalmente en su jornada laboral ordinaria, pues estando en vacaciones no debe laborar horas extras ni trabajar en domingos y festivos.

Base para el cálculo de las vacaciones

Valor de las vacaciones cuando el salario es variable.

La norma general es que las vacaciones se pagan con el salario que el trabajador tiene en el momento de salir a las vacaciones, lo cual es válido cuando el salario es fijo, pero al ser variable cada mes el salario cambia lo que cambia su base, haciendo que en unos meses el salario sea más alto que en otros,  y puede suceder que el trabajador inicie vacaciones en el mes en que el salario es más bajo lo que perjudica al trabajador, o que inicie las vacaciones en el mes en que el salario es más alto, lo que perjudica al empleador.

Para conseguir que ni el trabajador ni el empleador resulten perjudicados, dispuso el numeral 2 del artículo 192 del código sustantivo del trabajo:

«Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidaran con el promedio de lo devengado por el trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se concedan.»

Si las vacaciones se conceden en marzo 20 de 2019, se promedia el salario entre marzo de 2018 y marzo de 2019.

Salario variable es diferente a variación del salario

Si las vacaciones corresponden a un periodo menor a un año, se toma los meses que correspondan, sean 2, 5, 10, etc. Es lo que se debe hacer por ejemplo en los contratos de trabajo cuya duración es de meses.

Pago y compensación de las vacaciones.

Las vacaciones se deben disfrutar, y ese tiempo de disfrute se debe pagar, pero en algunos casos las vacaciones se pueden compensar en dinero, tema que se aborda en el siguiente artículo:

Compensación de las vacaciones en dinero

En cuanto al pago de las vacaciones, la forma de pago y cómo debe hacerse el pago, en el siguiente artículo se aborda en detalle el procedimiento.

Cómo se hace el pago de las vacaciones

Determinando las vacaciones.

Para determinar o liquidar las vacaciones, le invitamos a consultar el siguiente artículo que detalla el procedimiento a seguir.

Liquidación de las vacaciones

Interrupción de las vacaciones.

Una vez el trabajador ha salido a vacaciones, el empleador tiene la facultad para interrumpir las vacaciones del trabajador, siempre que se deba a una causa justificada que amerite tal situación, y el artículo 188 del código sustantivo del trabajo señala que una vez interrumpidas las vacaciones, el trabajador no pierde el derecho a reanudar su disfrute.

Conozca sus derechos y obligaciones como trabajador o empleador con nuestra Guía Laboral 2019.

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42 Opiniones
  1. Viviana Dice:

    Si se reintegra un empleado en vacaciones con todo pago, los días de reintegro se vuelven a pagar o el mismo tendrá derecho a disfrutarlas solo en tiempo?

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    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Viviana, si el reintegro obedeció por orden del empleador, los días no disfrutados de vacaciones se acumularán para el siguiente periodo. Esos días de reintegro no se pagan adicional si ya le pagaron sus vacaciones al trabajador. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico en materia laboral. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

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  2. Diana prieto Dice:

    Buena tarde tengo una inquietud ya tengo el año laborado en la empresa estoy solicitando las vacaciones y la empresa me respondio q estan suspendidas hasta nueva orden mi pregunta es cuanto tiempo tiene la empresa para solucionarme y si deben darse dentro delmismo año laboral gracias

    Responder
  3. Ernesto Piedrahita Dice:

    Diana, el artículo 186 del Código Sustantivo del Trabajo establece que todo trabajador que haya prestado sus servicios durante un año, tiene derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas. El empleador es el que tiene la potestad de otorgarlas en ese siguiente año cuando lo estime conveniente pero lo más aconsejable hacer es que el trabajador presente su solicitud como mínimo un mes antes de la fecha que desea tomarlas, y esa petición debe ser por escrito, nunca en forma verbal ya que posiblemente no sea atendida. Si no se las concedieron y se pasó ese año siguiente, sus vacaciones se acumulan para el siguiente año. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico en materia laboral. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

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  4. nelson Dice:

    Salí a vacaciones y mi jefe dice que como en el hotel donde trabajo trabajamos de domingo a domingo debo integrarse a trabajar en día festivo se puede hacer

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Nelson, si en la empresa se labora de domingo a domingo y el día siguiente a la terminación de su periodo de vacaciones coincide con un domingo desde luego la empresa puede exigirle que vaya ese día a laborar. Lo importante aquí es que los 15 días hábiles de vacaciones que tuvo hayan sido respetados en cuanto a que haya tenido como no hábiles un día dentro de la semana y los festivos ya que se comete el gran error por parte del empleador en dar 15 días calendario por el hecho de que en la empresa se labora los domingos cuando ésto no es lo correcto. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico en materia laboral. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

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  5. Julian Ramirez Dice:

    Una pregunta venia trabajando en una empresa desde 2014 con un contrato de obra,la terminacion de la obra fue en este año 2017 pero nunca tuve vacaciones. Mi pregunta es cuantos dias de vacaciones tendria acumulado?

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    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Julian, en el caso particular que consulta tiene acumulados tres periodos vacacionales o sea 45 días hábiles pero como su contrato terminó, en la liquidación de prestaciones sociales solo le pagarán 3 quincenas con el salario básico. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico en materia laboral. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

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      • JESUS Dice:

        Si el contrato terminò, se le deben pagar con el promedio, no con el salario bàsico.!

        Responder
  6. Vale Dice:

    Buenos dias, quisiera saber si yo tengo derecho a mi dia de descanso,al llegar de vacaciones,trabajo en un restaurante y siempre laboramos de domingo a domingo,ingrese este viernes de vacaciones.muchas gracias

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  7. ANDREA Dice:

    En dado caso que la empresa donde laboro trabaje los sábados, cuenta como un día hábil para las vacaciones?

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  8. Juan carlos Dice:

    Hola buenas noches tengo una inquietud mi contrato de tabajo se terminaba el 30 de noviembre de 2017 y me pasanron la carta diciendo que no me lo volverian a renovar el contrato dandomen vacaciones del 14 al 30 noviembre para la termimacion del contrato pero esos Dias me toco trabajarlos en la empresa por orden de mi jefe mi pregunta es metiene que pagar dobles las vacaciones ya que las trabaje y no las pude disfrutar agradezco su pronta respuesta

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    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Juan Carlos, desde luego le tienen que liquidar y pagar sus vacaciones si su jefe le notificó la terminación del contrato así ya se las haya pagado porque le tocó trabajar de todos modos en esos días. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan a mi correo electrónico en materia laboral. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

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  9. LUZMA Dice:

    MUY BUEN DIA, EN DICIEMBRE CUMPLO UN AÑO DE ESTAR TRABAJANDO EN LA EMPRESA, ESTOY POR NOMINA,, PERO EL CONTRATO ME LO HACEN CADA 3 MESES,, TENGO DERECHO A MIS VACACIONES,, GRACIAS

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  10. Ernesto Piedrahita Dice:

    LUZMA, desde luego tiene derecho a sus 15 días hábiles de vacaciones ya que cumple en este mes de diciembre el año laborado y esas vacaciones podrá comenzar a disfrutarlas a partir del mes de enero de 2018, con la buena noticia de que su contrato al terminar en diciembre la tercera prórroga, su contrato a partir de enero ya no será de tres meses sino de un año. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan a mi correo electrónico en materia laboral. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

    Responder
  11. Maria Rodriguez Dice:

    Hola buenas Noches,
    Tengo una duda y espero tener pronta respuesta para poder sustentar donde trabajo.

    Actualmente trabajo en Atento Colombia una empresa de servicio Call Center.

    Trabajo en una linea de atención al cliente que funciona de domingo a domingo para lo cual me programan a turno dos domingos al mes.

    Por estos días me van a enviar a de vacaciones pero mi jefe esta contando los días calendarios, incluyendo sábados, domingos y festivos.
    para lo cual yo considero que es un atropello laboral.

    Pero me gustaría tener bases solidas con argumentos para exigir mis derechos laborales.

    Sera que me puede sacar de la duda si como lo hacen están bien.

    Gracias quedo atenta a su respuesta.
    Att
    Maria Constanza Rodriguez

    Responder
  12. MarianaRod Dice:

    buenas noches tengo una empleada domestica con salario minino y sus prestaciones siempre se le liquida todos los 30 de diciembre de cada año ella descansa y retoma nuevamente a finales de enero del siguiente año debo cancelarle las vacaciones ??

    Responder
  13. Juan Dice:

    Buenas tardes, salgo de vacaciones este mes.. las solicite con 2 meses de antelacion.. quiero saber si es obligatorio por parte del empleador al salir el empleado de vacaciones. Pagar el valor correspondiente a las vacaciones

    Responder
  14. Cony alfonso Dice:

    Hola.tengo una empleada doméstica por días. Ella trabajo lunes.jueves.viernes y sábados y algunos domingos trabaja medio día y se pagan independientes. Ella gana 800 mil pesos mensuales y pagamos su seguridad compartida con otra familia con la que ella trabajo los otros días de la semana. No quiere ser afiliada como empleada. Ella paga su seguridad Cómo independiente. En este caso Cómo lo manejamos. La prima se le pago desde el mes de abril a diciembre de 2017. Tiene derecho a liquidación. Vacaciones.cesantías por favor solicitó asesoría

    Responder
  15. tatiana Dice:

    buenos dias, yo cumplo año de labor cada 3 de diciembre, la empresa cierra todos los fines de año y salimos a vacaciones solo 8 dias.
    a fin de año nos pagan el sueldo del mes completo.
    quiero saber como pagar la primer quincena del mes de enero si entre el 9.
    muchas gracias

    Responder
  16. Mario Jimenez Dice:

    Tengo las siguientes inquietudes. ¿Quien establece el periodo de disfrute de las vacaciones a que tiene derecho un empleado; el empleado o el empleador? Es ilegal que una vez cumplido el año de trabajo, el empleador envíe a disfrutar sus vacaciones al empleado?

    Responder
  17. YUSLEIBY Dice:

    Buenas tardes, mi duda es la siguiente los profesionales de salud como médicos, auxiliares, enfermeras etc, trabajadores de una Empresa Social del Estado, que laboran por turnos sin importar sábados, domingos festivos. como se calcularían los DÍAS que saldrían a vacaciones, es de aclarar que la E.S.E, su horario administrativo es de lunes a viernes.

    Quedo atenta gracias

    Responder
  18. jhonathan Duque Dice:

    Buenas tardes doctor, tengo una inquietud. Yo salí a vacaciones el 2 de enero y regrese el 20 de este mismo mes porque hubo un festivos y 2 domingos que no se laboran. se me pagaron 15 días de vacaciones.

    mi pregunta es: para la quincena del 31 recibo mi quincena normal o se deben descontar los dias 17,18 y 19? aunque estos no hayan sido pagos en las vacaciones.

    muchas gracias por su ayuda y espero pueda comprender mi inquietud

    Responder
  19. MANUEL RUIZ Dice:

    Buenos días, entiendo que la norma dice que las vacaciones se deben tomar en un periodo en el cual no se vaya a afectar el servicio de la empresa, pero también dice que no se debe afectar la efectividad del descanso del trabajador, mi pregunta es ¿La organización unilateralmente me puede obligar a tomar vacaciones en el tiempo en el que ellos quieran aduciendo que estas no se pueden cruzar con las de otra persona?, ¿Que pasa si el tiempo que ellos me imponen no me sirve para descansar efectivamente como dice la norma?.

    Quedo atento a sus amables respuestas.

    Cordialmente,

    Manuel Ruiz

    Responder
  20. Clara López Dice:

    Buenos dias

    Me notificaron via correo electrónico mi periodo de vacaciones a partir del 09 de febrero y a hoy no me hab realizado el pago de las mismas, mi pregunta es, cuanto tiempo después de haber salido a vacaciones tienen para hacerme el pago correspondiente?

    Responder
  21. Sandra l Dice:

    Buenas tardes

    Mi inquietud es, si la planta de producción frena x arreglos o daños y te dicen q no vallas a trabajar, es legal q te descuenten esos días de tus vacaciones te digan hoy no hay turno y luego te hacen firmar q solicitaste vacaciones

    Responder
  22. Johanna Dice:

    Tenemos una empleada que esta incapacitada hace casi 180 días, al momento que empezó la incapacidad tenia unas vacaciones pendientes (de 1 año) y en estos momentos ya se le acumularon 2 periodos de vacaciones… mi consulta es si en ese caso se le pueden remunerar en dinero la totalidad, porque en su condición de reposo permanente no se hace necesario el disfrute.

    Responder
  23. Gina Bohorquez Dice:

    Hola, muchas gracias por la útil información.

    Quisiera consultarles si las vacaciones las puede forzar el empleador. Aún no ha pasado el año de vencimiento de las mismas.

    Lo que sucede es que la empresa está arreglando los computadores y por tanto el personal administrativo no puede trabajar, les dijeron que se tomen estos tres días hábiles de semana santa y que se los descontarán de las vacaciones.

    No les informaron con anticipación ni les consultaron, fue unilateral.

    Responder
  24. William Dice:

    Buenos dias deseo saber cuanto me puede llegar de prima

    Responder
  25. patricia Dice:

    Buen día

    Tengo una inquietud referente a las vacaciones si liquidamos unas vacaciones a un empleado para su disfrute no debo incluirlas en los aportes de seguridad social y parafiscales , tengo entendido que no se aporta el IBC del mes anterior y se reporta los dias que se ausentó durante sus vacaciones disfrutadas, esto es correcto?

    Por otro lado cuando se liquidan las vacaciones en una liquidación de prestaciones sociales por su retiro definitivo solo se debe incluir en los aportes parafiscales más no en salud, pensión ni arl?

    agardezco su respuesta

    Gracias

    Responder
  26. MIGUEL Dice:

    HOLA, tengo una inquietud, y es la siguiente: estoy vinculado a una empresa desde el 1 de junio del 2015 y cuando llevaba 11 meses el 30 de abril del 2016 me accidente y duré incapacitado hasta el 23 de noviembre de 2017, ingrese nuevamente a laborar re ubicado, mi pregunta es ¿llevo algún tiempo acumulado de vacación?

    Responder
  27. Consue Dice:

    Hola tengo una inquietud ya tengo el año laboral ya me pagaron mis vacaciones pero las trabaje pero también me descuentan como si las hubiera disfrutado porque no me pagaron la quincena en estos momentos gracias por su ayuda.

    Responder
  28. Yesid Dice:

    Buenas noches, mi inquietud es la siguiente llevo 3 años consecutivos laborando con contrato a termino fijo de 1 año cada uno, al terminar cada año me pagaban liquidacion y vacaciones,mi pregunta es aun cuando me paguen las vacaciones tengo derecho a descansar los 15 dias o en la liquidacion se paga y pierdo el derecho a descanso espero tener su valiosa ayuda .

    Responder
  29. Paula Casas Dice:

    Hola, mientras tomaba vacaciones la empresa me solicito trabajar un dia. Despues reanude mis vacaciones pero me tome un dia de mas en reposicion. Ahora voy a recibir una sancion. Estan en su derecho?
    Gracias!

    Responder
  30. AngélicaS Dice:

    Buenos días.

    Quiero realizar la siguiente consulta con respecto a vacaciones.
    En el lugar donde trabajo en el servicio de Consulta Externa no se labora los sábados; las vacaciones se contabilizan de lunes a viernes o hay que incluir el sábado.

    Muchas gracias por compartir su conocimiento.

    Quedo atenta.

    Feliz Día.

    Responder
  31. rosa matinez Dice:

    Buenas Tardes tengo un inquietud si mi año laboral fue el 3 de mayo de 2018 y quise disfrutar mis vacaciones pero la empresa me las negó porque habían otros compañeros que tenían vacaciones atrasadas; en fin las empece a disfrutar el 3 de noviembre 2018 tendrían que pagarme retroactivo por los 6 meses?

    Responder
  32. Darwin Dice:

    Buenas tardes soy empleador y un empleado con contrato a termino indefinido renuncia puedo sacarlo a vacaciones desde la fecha que renuncio? si no ha tenido vacaciones. o tengo que pagárselas en efectivo en la liquidacion.

    Responder
  33. Francia elena garces Dice:

    Soy empleada domestica contratada verbalmente trabajo todo el mes y me pagan 15 nal 150 mil pesos tengo 8 meses trabajando tengo derecho amedia vacacion ?

    Responder
  34. sara Dice:

    si un trabajador se liquidan las vacaciones a 31 de diciembre año presente ,pero sale a descansar el proximo año .cual seria el salario con el cual se liquidan las vacaciones el minimo (2017)del año actual o el minimo 2019

    Responder
  35. Maria Dice:

    Hola, quiero hacer una consulta, tengo un restaurante en el cual laboramos, por ahora, de miércoles a domingo de 4:00 p.m. hasta las 12:00 a.m. aproximadamente, digo por ahora, ya que nos está faltando un día para completar las 48 horas semanales de ley, sin embargo, mi inquietud radica en que el chef ya cumplió el año y por tanto, tiene derecho a sus vacaciones, mi duda es: para liquidar las vacaciones cuenta el sábado y domingo como día hábil? qué debo tener en cuenta para liquidar sus vacaciones y saber los días que podrá gozar como vacaciones?.

    Muchas gracias.

    Responder
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