Calculadora de horas extras y recargos

Para liquidar horas extras y recargos hay que saber tres cosas: cuántas horas debía trabajar el empleado esa semana, cuáles trabajó por encima de esa jornada o en horario nocturno, dominical o festivo, y cuánto vale su hora ordinaria. La jornada la fija el artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo, y los recargos, los artículos 168 y 179. Esta calculadora resuelve las tres cosas en un solo lugar. ¿Cómo se usa cada una de sus funciones?

Qué se puede calcular con esta herramienta.

La calculadora tiene tres pestañas, y cada una responde una pregunta distinta. Arriba de las pestañas aparecen los valores que rigen hoy: la jornada máxima semanal, las horas al mes con las que se halla el valor de la hora, el horario de la jornada nocturna y el recargo dominical y festivo.

1. ¿Cuántas horas debo trabajar? Calcula las horas de una semana o de un mes en particular, descontando los festivos, el día de descanso y los descansos compensatorios.
2. Liquidar con mi horario. A partir de la hora de entrada y de salida de cada día, clasifica las horas en ordinarias, nocturnas, extras, dominicales y festivas, y las liquida.
3. Ya sé cuántas horas trabajé. Liquida directamente el número de horas de cada clase.

Las tres usan la misma configuración de la jornada, de modo que el resultado de una sirve de base para las otras.

• Liquidador de pensiones en Colpensiones
• Guía Laboral 2026
• Guía de propiedad horizontal

Cuántas horas debe trabajar en una semana o en un mes.

Es la duda más frecuente: la jornada es de 42 horas semanales, pero no todas las semanas se deben trabajar 42 horas. Cuando un festivo o un descanso compensatorio cae en un día de trabajo, ese día no se labora y sus horas se restan de la semana.

Para saberlo, elija en la primera pestaña si quiere calcular una semana o un mes y complete los siguientes datos:

• Fecha o mes. Para una semana, cualquier día de esa semana, que va de lunes a domingo. Para un mes, el mes y el año.
• Jornada semanal. La máxima legal o la pactada en el contrato, si es menor.
• Días en que se distribuye la jornada. Por defecto, de lunes a viernes. Marque el sábado si trabaja de lunes a sábado, o los días que correspondan si tiene otra distribución.
• ¿La jornada es igual todos los días? Si cada día tiene un horario distinto, por ejemplo 9 horas de lunes a jueves y 6 el viernes, elija «No» e indique las horas de cada día. La jornada semanal será la suma, que no puede superar la máxima legal.
• Día de descanso obligatorio. Por lo general es el domingo, pero puede ser otro día.
• Descanso compensatorio remunerado. Si en esa semana o en ese mes le dieron un día de descanso por haber trabajado un domingo o un festivo, indique la fecha. Puede agregar varias.

La calculadora divide la jornada semanal entre los días de trabajo para hallar la jornada diaria, o toma la de cada día si es distinta, y resta la jornada del día que corresponda por cada festivo o compensatorio que cae en un día de trabajo. Por eso, con 9 horas de lunes a jueves y 6 el viernes, un festivo el lunes resta 9 horas y uno el viernes resta 6.

Ejemplo. Supongamos un trabajador con jornada de 42 horas, de lunes a viernes, en la semana del 12 al 18 de octubre de 2026, que tiene festivo el lunes 12. Su jornada diaria es de 8,4 horas (42 ÷ 5), y esa semana debe trabajar 33,6 horas (42 − 8,4), no 42.

Si además ingresa las horas que trabajó esa semana, la calculadora le dice cuántas son extras. Con 40 horas trabajadas, las extras son 6,4 (40 − 33,6). En ese dato no se incluyen las horas trabajadas en el día de descanso ni en festivos, porque tienen su propio recargo y se liquidan aparte.

El día de descanso no siempre es el domingo.

Quien trabaja habitualmente los domingos descansa otro día de la semana, y quien pactó el sábado como día de descanso obligatorio trabaja el domingo como un día ordinario. Por eso la calculadora permite elegir el día de descanso, y lo excluye de los días de trabajo.

Si en lugar de un día fijo le otorgaron un descanso compensatorio, indique la fecha: esa semana tendrá una jornada menor, como explicamos en el artículo sobre el descanso compensatorio remunerado por trabajo dominical.

Las horas de un mes.

Para un mes, la calculadora cuenta los días laborables, los multiplica por la jornada diaria y presenta el calendario con cada día marcado como laboral, festivo, de descanso o compensatorio, para que pueda verificar el resultado.

Debajo agrega el resumen de todo el año: días laborables, días no laborables y horas a trabajar de cada mes, con la jornada máxima vigente en cada uno.

Liquidar las horas extras a partir del horario.

La segunda pestaña es para quien no sabe cuántas horas de cada clase trabajó, pero sí conoce su horario. Se ingresa la hora de entrada, la de salida y los minutos de descanso de cada día de la semana, y la calculadora hace el resto.

Para cada turno, la herramienta realiza lo siguiente:

1. Identifica si el día es laboral, festivo, de descanso obligatorio o compensatorio, con los festivos de la fecha elegida.
2. Toma como ordinarias las horas hasta completar la jornada diaria, y como extras las que la superan. En un día que no es de trabajo, como el sábado de quien trabaja de lunes a viernes, todas las horas son extras.
3. Separa las horas diurnas de las nocturnas, que van de las 7:00 p. m. a las 6:00 a. m..
4. Aplica el recargo dominical y festivo a las horas que caen en domingo, en festivo o en el día de descanso obligatorio.

Los turnos que empiezan un día y terminan al siguiente se ingresan en el día en que comienzan: la calculadora asigna a cada día las horas que le corresponden, de modo que el recargo dominical solo alcanza a las que caen después de la medianoche del sábado. Si el mismo horario se repite varias semanas, indique cuántas para obtener el total.

Ejemplo. Supongamos un trabajador con salario de $5.000.000 y jornada de 42 horas de lunes a viernes, que en la semana del 19 al 25 de octubre de 2026 trabajó de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. con una hora de almuerzo de lunes a viernes, y el sábado de 8:00 p. m. a 4:00 a. m. del domingo.

El valor de su hora ordinaria es $5.000.000 ÷ 210 = $23.810. De lunes a viernes trabajó 9 horas diarias, 0,6 más que su jornada de 8,4, para un total de 3 horas extras diurnas. El sábado no era día de trabajo, así que sus 8 horas son extras: 4 nocturnas hasta la medianoche y 4 nocturnas dominicales después de ella. La liquidación es la siguiente:

La calculadora muestra además el detalle de cada día con sus horas trabajadas y sus horas extras, para que pueda verificar la clasificación. El procedimiento manual, tramo por tramo, está en el artículo sobre el cálculo de las horas extras.

Liquidar por número de horas.

La tercera pestaña es la más rápida cuando ya se sabe cuántas horas de cada clase hay que pagar, por ejemplo porque figuran en un reporte de turnos. Se ingresan el salario, la jornada semanal y el número de horas de cada clase, y cada campo indica el recargo que le corresponde.

La fecha es opcional y sirve para liquidar horas de un periodo anterior, porque la jornada máxima y el recargo dominical cambian por fecha. En blanco, se aplican los valores de hoy.

Con un salario de $5.000.000, el valor de cada clase de hora es el siguiente:

La columna «Se liquida aparte» es lo que se suma al salario por cada hora. En la hora nocturna de la jornada ordinaria solo se paga el recargo, porque el salario ya remunera esa hora, como se explica en el artículo según el cual el recargo nocturno no significa trabajo extra.

Cómo leer el resultado.

Las dos pestañas de liquidación entregan el mismo resultado, que se compone de tres partes:

• El valor de la hora ordinaria, el total de horas liquidadas, separadas en extras, nocturnas ordinarias y dominicales o festivas ordinarias, y el valor que se suma al salario del mes.
• Liquidación por clase de hora. El recargo, el valor de la hora, el número de horas y el valor a pagar de cada clase.
• Efecto en prestaciones y aportes. Como las horas extras y los recargos son salario, la calculadora muestra lo que generan de prima (8,33%), cesantías (8,33%) e intereses (1%), lo que el recargo nocturno de la jornada ordinaria genera de vacaciones (4,17%), y el descuento del 8% de salud y pensión que se le hace al trabajador, con el neto que recibe por esas horas.

Si el horario supera los límites legales de trabajo suplementario, la calculadora lo advierte. También lo hace si el salario es inferior al mínimo proporcional a la jornada, porque la hora no puede valer menos que la del salario mínimo.

El resultado se puede imprimir o guardar en PDF con el botón «Imprimir resultado».

Valores que la calculadora actualiza sola.

Tres de los valores que intervienen en el cálculo cambian por fecha y no por año, y la calculadora los aplica según la fecha de la semana o de las horas que se liquidan:

• La jornada máxima semanal, que bajó gradualmente hasta las 42 horas con la ley 2101 de 2021.
• El recargo dominical y festivo, que la ley 2466 de 2025 aumenta por etapas cada 1 de julio.
• El inicio de la jornada nocturna, que desde el 25 de diciembre de 2025 es a las 7:00 p. m.

El cronograma del recargo dominical es el siguiente:

Los festivos se toman del calendario oficial de cada año. Si elige un año para el que todavía no están cargados, la calculadora lo advierte.

Si lo que necesita es el valor total del salario del mes con sus horas extras, sus descuentos y lo que le cuesta al empleador, use la calculadora salarial y laboral, donde puede ingresar directamente el número de horas de cada clase.

A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores sobre el uso de la calculadora.

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