La planilla de seguridad social se paga mes vencido, entre el 2.º y el 16.º día hábil del mes siguiente, según los dos últimos dígitos del NIT o de la cédula del aportante, como lo dispone el artículo 3.2.2.1 del Decreto 780 de 2016. Como los días hábiles excluyen sábados, domingos y festivos, la fecha exacta cambia cada mes. Esta calculadora da la fecha límite de su planilla y sus próximos vencimientos, y el calendario muestra las fechas de todo el año. ¿Cuándo vence su planilla?
Cómo usar la calculadora.
Basta escribir el NIT o la cédula del aportante, o solo sus dos últimos dígitos, y elegir el periodo que se va a pagar. El NIT se escribe sin el dígito de verificación; si se escribe con guion, la calculadora lo descarta.
El resultado muestra la fecha límite, los días que faltan o los que lleva vencida y las fechas de los próximos doce periodos. Con el botón «Agregar al calendario» se descarga un archivo .ics con esos vencimientos y un recordatorio dos días antes, que puede importarse en Google Calendar, Outlook o el calendario del teléfono.
La tabla muestra, para cada grupo de dígitos, el día del mes en que vence la planilla. Cada columna es el mes en que se paga, y debajo aparece el periodo que se paga:
| Dígitos | Enedic. | Febene. | Marfeb. | Abrmar. | Mayabr. | Junmay. | Juljun. | Agojul. | Sepago. | Octsep. | Novoct. | Dicnov. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 00 a 07 (2.º) | 5 | 3 | 3 | 6 | 5 | 2 | 2 | 4 | 2 | 2 | 4 | 2 |
| 08 a 14 (3.º) | 6 | 4 | 4 | 7 | 6 | 3 | 3 | 5 | 3 | 5 | 5 | 3 |
| 15 a 21 (4.º) | 7 | 5 | 5 | 8 | 7 | 4 | 6 | 6 | 4 | 6 | 6 | 4 |
| 22 a 28 (5.º) | 8 | 6 | 6 | 9 | 8 | 5 | 7 | 10 | 7 | 7 | 9 | 7 |
| 29 a 35 (6.º) | 9 | 9 | 9 | 10 | 11 | 9 | 8 | 11 | 8 | 8 | 10 | 9 |
| 36 a 42 (7.º) | 13 | 10 | 10 | 13 | 12 | 10 | 9 | 12 | 9 | 9 | 11 | 10 |
| 43 a 49 (8.º) | 14 | 11 | 11 | 14 | 13 | 11 | 10 | 13 | 10 | 13 | 12 | 11 |
| 50 a 56 (9.º) | 15 | 12 | 12 | 15 | 14 | 12 | 14 | 14 | 11 | 14 | 13 | 14 |
| 57 a 63 (10.º) | 16 | 13 | 13 | 16 | 15 | 16 | 15 | 18 | 14 | 15 | 17 | 15 |
| 64 a 69 (11.º) | 19 | 16 | 16 | 20 | 19 | 17 | 16 | 19 | 15 | 16 | 18 | 16 |
| 70 a 75 (12.º) | 20 | 17 | 17 | 21 | 20 | 18 | 17 | 20 | 16 | 19 | 19 | 17 |
| 76 a 81 (13.º) | 21 | 18 | 18 | 22 | 21 | 19 | 21 | 21 | 17 | 20 | 20 | 18 |
| 82 a 87 (14.º) | 22 | 19 | 19 | 23 | 22 | 22 | 22 | 24 | 18 | 21 | 23 | 21 |
| 88 a 93 (15.º) | 23 | 20 | 20 | 24 | 25 | 23 | 23 | 25 | 21 | 22 | 24 | 22 |
| 94 a 99 (16.º) | 26 | 23 | 24 | 27 | 26 | 24 | 24 | 26 | 22 | 23 | 25 | 23 |
Cada columna es el mes en que se paga, con el día del mes de la fecha límite; debajo del mes, el periodo de pensión, riesgos laborales y caja que se paga (mes vencido). Ejemplo: con NIT terminado en 58, la planilla del periodo de enero de 2026 vence el 13 de febrero. Se excluyen sábados, domingos y festivos.
Supongamos una empresa con NIT 900.123.458-1: sus dos últimos dígitos, sin el de verificación, son 58, de modo que paga el 10.º día hábil de cada mes. La columna de cada mes indica el día exacto.
Fechas de pago de este mes.
Las fechas completas de los vencimientos del mes en curso son las siguientes:
| Dos últimos dígitos del NIT o la cédula | Día hábil | Fecha límite |
|---|---|---|
| 00 a 07 | 2.º | Viernes 2 de octubre de 2026 |
| 08 a 14 | 3.º | Lunes 5 de octubre de 2026 |
| 15 a 21 | 4.º | Martes 6 de octubre de 2026 |
| 22 a 28 | 5.º | Miércoles 7 de octubre de 2026 |
| 29 a 35 | 6.º | Jueves 8 de octubre de 2026 |
| 36 a 42 | 7.º | Viernes 9 de octubre de 2026 |
| 43 a 49 | 8.º | Martes 13 de octubre de 2026 |
| 50 a 56 | 9.º | Miércoles 14 de octubre de 2026 |
| 57 a 63 | 10.º | Jueves 15 de octubre de 2026 |
| 64 a 69 | 11.º | Viernes 16 de octubre de 2026 |
| 70 a 75 | 12.º | Lunes 19 de octubre de 2026 |
| 76 a 81 | 13.º | Martes 20 de octubre de 2026 |
| 82 a 87 | 14.º | Miércoles 21 de octubre de 2026 |
| 88 a 93 | 15.º | Jueves 22 de octubre de 2026 |
| 94 a 99 | 16.º | Viernes 23 de octubre de 2026 |
En octubre de 2026 se pagan los aportes del periodo de septiembre de 2026 (pensión, riesgos laborales y caja de compensación) y, en la planilla, la salud figura con el periodo de octubre. Se excluyen sábados, domingos y festivos.
Si la fecha límite ya pasó, el pago genera intereses de mora, como se explica más adelante.
Cómo se determina la fecha de pago.
La fecha límite resulta de tres datos:
- Los dos últimos dígitos del documento. Del NIT sin dígito de verificación, en las empresas, o de la cédula, en las personas naturales empleadoras y en los independientes.
- El día hábil que corresponde al grupo de dígitos, del 2.º para los terminados en 00 a 07 al 16.º para los terminados en 94 a 99.
- Los días hábiles del mes, que excluyen sábados, domingos y festivos. Por eso un mes con Semana Santa o con festivos al comienzo corre las fechas.
Los plazos son los mismos para todos los aportantes, cualquiera que sea su número de trabajadores. La tabla completa de grupos, la regla del pago mes vencido, cómo se identifican los periodos en la planilla y las consecuencias del pago tardío las explicamos en el artículo sobre las fechas de pago de la seguridad social.
Pago de los independientes.
El trabajador independiente paga en las mismas fechas, según los dos últimos dígitos de su cédula, y mes vencido: en cada mes paga los aportes sobre los ingresos del mes anterior. El valor de los aportes de empleados e independientes se calcula con la calculadora de aportes a seguridad social.
Qué pasa si se paga después de la fecha.
El pago tardío genera intereses de mora, que el operador de la planilla liquida automáticamente al día de pago, y el atraso prolongado puede llevar a la suspensión de la afiliación y a cobros de la UGPP. El empleador asume esos intereses y no puede descontarlos al trabajador.
Preguntas frecuentes.
A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.
Mes vencido. Los aportes de un mes se pagan en el mes siguiente, tanto los de los trabajadores dependientes como los de los independientes.
¿Con qué número se determina la fecha de pago?
Con los dos últimos dígitos del NIT del aportante, sin el dígito de verificación, o de su cédula si es persona natural. No se usa el documento del trabajador.
¿Qué pasa si la fecha de pago cae en festivo?
No puede caer en festivo: el plazo se cuenta en días hábiles, de modo que los sábados, domingos y festivos ya están excluidos del conteo.
¿Los independientes tienen un calendario diferente?
No. Pagan en las mismas fechas, según los dos últimos dígitos de su cédula.
¿Hasta qué hora se puede pagar la planilla?
Depende del operador y del medio de pago. Conviene no dejarlo para la última hora del último día, porque el pago debe quedar aplicado dentro del plazo.