Así se liquidan las prestaciones sociales de las empleadas del servicio doméstico que laboran la semana completa o por días

Por   13/10/2017

Como se ha vuelto costumbre en nuestro país que cada año, en el mes de diciembre, los empleadores les liquidan las prestaciones sociales a las empleadas del servicio doméstico, a continuación les entregamos a los lectores algunas sugerencias sobre cómo proceder en tal caso. Estamos seguros de que su acogida les puede ayudar a ponerse a salvo de eventuales errores.

Empezamos por advertir que para que el empleador pueda proceder a liquidar y pagar a la trabajadora el monto de sus prestaciones sociales causadas durante el año, o durante parte de éste si el contrato empezó a ejecutarse en el curso del mismo, es absolutamente necesario que el contrato de trabajo termine, bien sea porque la trabajadora renuncie o porque las partes lo convengan de común acuerdo. O sea que si el contrato no termina, el empleador no podrá, por ningún motivo, entregarle directamente a la trabajadora el producto de la liquidación anual, pues en tal caso éste deberá ser consignado por el patrono, a más tardar el 14 de febrero del año siguiente, en el fondo de cesantías que haya seleccionado previamente la empleada.

Entonces, si el contrato termina, el empleador hace la liquidación y le entrega la plata a la trabajadora, junto con los respectivos intereses. Si el contrato no termina, el empleador hace la liquidación, le paga los intereses a la trabajadora, pero el valor de las cesantías se las debe depositar en el respectivo fondo de pensiones.

Ahora bien, dado que no todas las trabajadoras del servicio doméstico laboran la semana completa, pues existen quienes apenas lo hacen uno, dos, tres e incluso cuatro días a la semana, el procedimiento que debe aplicarse  es distinto para cada caso. Pensando en eso, a continuación vamos a incluir aquí algunos ejemplos que ilustren sobre las distintas situaciones que suelen presentarse.

Primer caso

La trabajadora laboró todos los días de la semana durante el año 2015, devengando un salario diario de $ 676.000, más $ 74.000 por concepto de auxilio de transporte.  La liquidación de prestaciones sociales sería del siguiente tenor:

Salario base de liquidación: $ 750.000, así: $ 676.000 más 74.000 

Valor de las cesantías:   $ 750.000, así: Salario  base de liquidación x días del período a liquidar / 360 (días del año), o sea, $ 750.000 X 360 / 360 = $ 750.000

Valor de los intereses S/cesantías:  $ 90.000, así:  Cesantías X 12% x días del período a liquidar /360, o sea, $ 750.000 X 12% X 360 / 360 = $ 90.000

Compensación en dinero de las vacaciones: $ 338.000, así: salario mensual (sin el auxilio de transporte) X días del período a liquidar  / 360 / 2, o sea, $ 676.000 X 360 / 360 /2 = $ 338.000  - O $ 676.000 X 360/ 720

Valor total  de la liquidación: $  1.178.000 

Segundo caso

La trabajadora ganaba $ 35.000 diarios incluido el auxilio de transporte y laboraba 4 días a la semana.

Vr. Salario mensual: $ 606.200, así: $ 35.000 x 4.33  x 4  --- 4.33 es el número de semanas que tiene un mes y resulta de dividir 52 semanas que tiene el año entre los 12 meses del año.

Vr. Cesantías: $ 606.200, así: $ 606.200 X 360 /360

Vr. Intereses s/Cesantías: $ 72.744, así: $ 606.200 X 12%

Vr. Compensación de las vacaciones: $ 281.738.66, así: $ 563.477.33 X 360 / 720 – Los $ 281.738.66 resultan de restarle a $ 606.000 $ 42.722.67 de auxilio de transporte.

Valor total de la liquidación $ 960.682.66 

Tercer caso

 La trabajadora ganaba $ 35.000 diarios incluido el auxilio de transporte y laboraba 3 días a la semana.

Vr. Salario mensual: $ 454.650, así: $ 35.000 x 4.33  x 3  --- 4.33 es el número de semanas que tiene un mes y resulta de dividir 52 semanas que tiene el año entre los 12 meses del año.

Vr. Cesantías: $ 454.650, así: $ 454.650  X 360 /360

Vr. Intereses s/Cesantías: $ 54.558, así: $ 454.650 X 12%

Vr. Compensación de las vacaciones: $ 211.304, así: $ 422.608 X 360 / 720 – Los $ 281.738.66 resultan de restarle a $ 454.650 $ 32.042 de auxilio de transporte de los 3 días.

Valor total de la liquidación $ 720.512 

Cuarto caso

La trabajadora ganaba $ 35.000 diarios incluido el auxilio de transporte y laboraba 2 días a la semana.

Vr. Salario mensual: $ 303.100, así: $ 35.000 x 2 x 4.33  --- 4.33 es el número de semanas que tiene un mes y resulta de dividir 52 semanas que tiene el año entre los 12 meses del año.

Vr. Cesantías: $ 303.100, así: $ 303.100 X 360 /360

Vr. Intereses s/Cesantías: $ 36.372, así: $ 303.100 X 12%

Vr. Compensación de las vacaciones: $ 140.869.35, así: $ 281.738.67 X 360 / 720 – Los $ 281.738.66 resultan de restarle a $ 303.100 $ 21.361.33 de auxilio de transporte de los 2 días.

Valor total de la liquidación $ 480.341.35 

Quinto caso

La trabajadora ganaba $ 35.000 diarios incluido el auxilio de transporte y laboraba 1 días a la semana.

Vr. Salario mensual: $ 151.550 así: $ 35.000 x 1 x 4.33  --- 4.33 es el número de semanas que tiene un mes y resulta de dividir 52 semanas que tiene el año entre los 12 meses del año.

Vr. Cesantías: $ 151.550, así: $ 151.550 X 360 /360

Vr. Intereses s/Cesantías: $ 18.186, así: $ 151.550 X 12%

Vr. Compensación de las vacaciones: $ 70.434.67, así: $ 140.869.34 X 360 / 720 – Los $ 140.869.34 resultan de restarle a $ 151.550 $ 10.680.66 de auxilio de transporte de 1 día.

Valor total de la liquidación $ 240.170.50 

 Y finalmente, un  modelo de la carta de renuncia:

Ciudad y fecha

Señor

-------

Ciudad

Por medio de la presente me permito informarle que por razones personales presento renuncia voluntaria e irrevocable al cargo que desempeño como empleada del servicio doméstico, según contrato de trabajo celebrado con usted en forma verbal (o escrita, según sea el caso), a partir del próximo 31 de diciembre de 2015.

Agradezco a usted la oportunidad que me brindo de laborar a su servicio.

Cordialmente,

-----

C.C. No.

Nota: Tenga en cuenta que ahora es preciso liquidar también la prima de servicios  a los trabajadores del servicio doméstico, que sigue el mismo procedimiento utilizado en la liquidación de las cesantías.

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78 Opiniones
  1. JAIRO GUTIERREZ dice:

    buen día. podrían informarme como seria el ejemplo de liquidación para una persona que ingreso el 17/06/2016 y se retiro el 16/02/2017, con 6 días de ausencias. trabajaba un solo día a la semana.
    SUELDO DIARIO $42.410
    SUBSIDIO DE TRANSPORTE $2.590
    alguien tiene una plantilla de liquidación en excel?

  2. Luz Stella Botero dice:

    Buenos días,

    Yo vivo en el campo cerca a Rionegro y quisiera dar trabajo por 8 o 10 horas al mes a una empleada domestica que posee sisben. Seria para trabajar 2 mañanas (4 o 5 horas) cada 15 días, y me pide 35.000/40.000 por cada vez que venga. Ella vive muy cerca ( 3kms) y vendría en su moto.
    Que seguros o que mas y cuanto tendría que pagarle yo?
    Que tipo de contrato se hace para este tipo de empleo?
    Agradeciendole de antemano, Cordialmente,
    Luz Stella Botero

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Luz Stella, el contrato mas recomendable para ese caso es el laboral a término indefinido y si tiene SISBÉN, puede acogerse al decreto No. 2616 de 2013 por el cual permite aportes a pensión y Caja de Compensación familiar por semanas. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. correo:abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

      • Nury Bolaños dice:

        Buenas noches yo quiero preguntar yo trabajo x dias y llevo 60 dias trabajados yo tengo derecho a prima y liquidacion con ellos no tengo absolutamente nada de seguros

  3. David Echeverry Fernandez dice:

    Buenos Dias,

    Tengo una señora que me ayuda una vez al mes medio tiempo. en total me ha ayudado 14 dias (un año 2 meses)
    por el medio día le pago un salario de 25.000 pesos. si la deseo liquidar cuanto seria el monto que le debo liquidar.

    Muchas gracias de antemano.

    cordialmente.

    David Echeverry Fernandez

    • Alonso Riobó Rubio dice:

      Salario base de liquidación: $ 108.250 ( $ 25.000 x 4.33)

      1. Valor de las cesantías: $

      Por el primer año: $ 108.250 (así: $ 108.250 X 360 /360)
      Por los dos meses $ 18.041 (así: $ 108.250 X 60 / 360)
      Valor total cesantías $ 126.291

      También se puede utilizar la siguiente operación: $ 25.000 X 4.33 X 420 / 360 = $ 126.291

      2. Valor prima de servicios:

      Por el segundo semestre del año pasado: $ 63.145 (así: $ 108.250 X 180 / 360)
      Por los dos meses: $ 18.042 (así: $ 108.250 x 60/360)
      Valor total prima de servicios: $ 126.292

      3. Valor compensación de vacaciones: $ 63.145 (así: $ 108.250 X 420 / 720)

      4. Valor de los intereses sobre las cesantías:
      Por el primer año: $ 30.310 (así: $ 126.291 x 12% X 2) Nota debe pagarlos doblados por la mora
      Por los dos meses: $ 360.82 (así: $ 18.041 x 2%)

      Sume los valores de los 4 ítems y el resultado es el valor a pagar.

      Saludos,

      • lady dice:

        hola buen día, mi pregunta es por que cuando aplicas la formula lo haces por el año completo cuando la formula señala es que es salario por días laborados sobre 360, es decir si la señora solo trabajo un día al mes y trabajo un año y dos meses son 14 días, entonces la formula seria salario 108250*14/360 pero usted aplica la formula es 108250*360/360 puede explicarme, pues si la liquido conforme a usted me indica no estaría reconociendo que me trabajo fue todo el año y que le debería salarios. gracias

  4. Esther Rodriguez dice:

    Doctor Riobó, en ese ejemplo de liquidación que da, significa que gana lo mismo esa empleada que va un día al mes que la que va un día a la semana o sea 4 días al mes?

    • Alonso Riobo Rubio dice:

      Usted tiene razón, doña Esther. El consultante dijo que la trabajadora laboraba una vez al mes y el ejercicio se hizo como si laborara una vez a la semana. En consecurncia el resultado anotsdo deberá dividirse entre cuatro.

      Muchas gracias por su aporte,

  5. David dice:

    Es absurdo. Por que si la persona laboro 1 solo dia a la semana, por 8 meses, que seia un total de 32 dias. Le voy a liquidar las cesantias por 240 dias?, eso no tiene sentido. Por que la voy a liquidar sobre dias que no vino a trabajar y tabajo en otros sitios. Eso esta mal, no es justo para el empleador que le calcule cesantias por dias que no trabajo.

  6. David dice:

    Ademas tengo una pregunta, por que en el ministerio de trabajo, dicen que la formula se reemplaza es con los dias exactos que vino a trabajar al apartamento o a la casa. Por ejemplo para cesantias,llame y ellos me dicen que si trabajo por dos meses, NO son 60 dias, que son solamente 8 dias. Eso tiene mas sentido, por que voy a calcular cesantias de 60 dias, cuando vino a la casa solo 8, y el resto los trabajo en otras casas. No tiene sentido eso, y es absurdo y no es justo con el empleador.

    • Alonso Riobo Rubio dice:

      Volvemos a repetirle, el equivocado es usted.

    • Ernesto Piedrahita dice:

      David, para complementar los fundamentos jurídicos del doctor Riobó le comento lo siguiente y ya en otra sección de ésta página se lo dije: Suponga que la trabajadora no laboró esos 8 meses con sus 32 días efectivos sino un año completo. En ese caso trabajando 4 días al mes significa que en un año laboró 48 días efectivos. Si usted calcula las cesantías en ese ejemplo con base en los 48 días quedarían así: Cesantías: 200.000 x 48/ 360: $ 26.666 pesos de cesantías por el año trabajado. Y ahora le pregunto una cosa: Si por ley las cesantías por año trabajado corresponden al valor de un salario mensual, usted como le explica a la trabajadora que recibirá $ 26.666 si ella devengaba mensual $ 200.000 pesos? Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico en materia laboral. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

  7. Martha dice:

    Buenas tardes;

    Tengo una empleada que labora dos veces al mes (cada 15 días), a quien se le paga $45.000 el día. Según el salario mínimo diario que es de $25.000aprox. para 2017, ya estaría incluyendo lo asociado a transporte, caja, ARL, Pensión, cesantías e intereses de cesantías, en salud ella esta afiliada al Sisben; mi pregunta es: Está bien pagarle los $45.000 por día? debo realizar afiliaciones adicionales para pago de caja, ARL y pensión y descontárselo del diario? Para el pago de prima, según lo visto en internet, me da u valor semestral $27.362, esto es correcto?
    Agradezco mucho sus aclaraciones, no es fácil entender los artículos que encuentro sobre el tema y saber si estoy haciendo lo correcto considerando que los ejemplos son para pagos mes y día por semana.

  8. Lady Urrego dice:

    Este ejemplo es del 2017, ¿por que no incluye la prima de servicios?

    • Alonso Riobo Rubio dice:

      Porque para la época en que se escribiò el editorial todavía no había sido expedida la ley que estableció el pago de la prima para los empleados domésticos.

      Salufos,

    • Gerencie.com dice:

      En todo caso a posterior se hizo la anotación respectiva al final del artículo, donde se advierte lo de la prima de servicios para los trabajadores del servicio doméstico.

      Saludos

  9. luna dice:

    Buenas noches una pregunta en el caso dos como ago para que el resultado me de igual al que esta allí ya la e hecho de todas las formas y nada por favor me podrían explicar gracias

    • Alonso Riobó Rubio dice:

      Con mucho gusto.

      Como la trabajadora ganaba $ 35.000 diarios incluido el auxilio de transporte y laboraba 4 días a la semana, eso quiere decir que en la semana devengada $ 140.000, suma que resulta de multiplicar 35.000 por 4

      Como el mes tiene 4.33 semanas, tenemos que en el mes la señora ganaba $ 606.200 (esta suma corresponde multiplicar 140.000 (valor del salario semanal) por 4.33 (número de semanas que tiene el mes).

      Así el salario mensual de la trabajadora es 606.200 y con base en este salario deberá liquidar las cesantías, la prima, etc.

      Valor de las cesantías: $ 606.200 (suma que resulta de multiplicar el salario mensual x 360 y el resultado dividirlo por 360)

      Se multiplica por 360 porque ese fue el tiempo que duró el contrato. Ojo, no se está diciendo que la trabajadora laboró 360 días, se está diciendo que ella estuvo laborando
      durante un tiempo de 360 días.

      Y se divide por 360 para sacar el promedio del año.

      Y así sucesivamente.

      Saludos,

      Vr. Salario mensual: $ 606.200, así: $ 35.000 x 4.33 x 4 — 4.33 es el número de semanas que tiene un mes y resulta de dividir 52 semanas que tiene el año entre los 12 meses del año.

      • Alonso Riobó Rubio dice:

        Repito la explicación para mayor claridad.

        Como la trabajadora ganaba $ 35.000 diarios incluido el auxilio de transporte y laboraba 4 días a la semana, eso quiere decir que en la semana devengada $ 140.000, suma que resulta de multiplicar 35.000 por 4

        Como el mes tiene 4.33 semanas, tenemos que en el mes la señora ganaba $ 606.200 (esta suma corresponde multiplicar 140.000 (valor del salario semanal) por 4.33 (número de semanas que tiene el mes).

        Vr. Salario mensual: $ 606.200, así: $ 35.000 x 4.33 x 4 — 4.33 es el número de semanas que tiene un mes y resulta de dividir 52 semanas que tiene el año entre los 12 meses del año.

        Así el salario mensual de la trabajadora es 606.200 y con base en este salario deberá liquidar las cesantías, la prima, etc.

        Valor de las cesantías: $ 606.200 (suma que resulta de multiplicar el salario mensual x 360 y el resultado dividirlo por 360)

        Se multiplica por 360 porque ese fue el tiempo que duró el contrato. Ojo, no se está diciendo que la trabajadora laboró 360 días, se está diciendo que ella estuvo laborando durante un tiempo de 360 días.

        Y se divide por 360 para sacar el promedio de las cesantías devengadas durante el período laborado, que en este caso es un año.

        Y así sucesivamente.

        Saludos,

  10. mari dice:

    Dr Alonso… quisiera saber cuanto se me debe liquidar son 5 meses trabajando y sueldo 650000 mensual… sin trabajar sábados ni domingos ni festivos…

  11. mari dice:

    inicie 15 de junio y labore hasta el 15 de noviembre… con sueldo base d 650000

  12. mari dice:

    le agradecería mucho si me pudiera ayudar..

    • Alonso Riobó Rubio dice:

      Con mucho gusto,

      Salario base de liquidación: $ 650.000

      (Aunque esa cifra es inferior al valor del salario mínimo, se toma en cuenta para la liquidación dado que la trabajadora no trabajaba los sábados) Tampoco se toma en cuenta el auxilio de transporte por suponer que no se causaba).

      Valor de las cesantías: $ 270.833 – (Así: $ 650.000 x 150 días / 360)

      Valor de los intereses s/las cesantías: $ 13.542 – (Así: 270.833 X 5%)

      Valor prima de servicios: $ 243.750 – (Así: $ 650.000 x 135 días /360)

      Valor compensación vacaciones: $ 135.462 – (Así: 650.000 X 150 / 720)

      Valor total a pagar: $ 663.587

      Saludos,

  13. paola dice:

    Hola.soy empleada domestica laboro un dia a la semana recibo mis prestaciones me van a liquidar seis años el pago del dia sale por 35.000 mil cual seria el total de mi liquidacion

    Gracias

  14. Constanza dice:

    Cordial saludo; Hace un poco más de 2 meses contraté una empleada doméstica interna para mis padres, con un salario de base por $600.000 mensuales con el pago completo de su seguridad social (EPS, pensión, ARL y Caja de Compensación). Habíamos firmado un contrato de trabajo por 1 año pero mi padre se enfermó, tuvimos que internarlo en un Hogar de cuidado permanente porque requiere cuidados de enfermería que la empleada no puede proveer y tenemos que cerrar la casa de ellos definitivamente, a mamá la traeremos a vivir a mi casa y ya no nos es posible continuar pagando a la empleada dado que debemos destinar el recurso económico en un servicio especializado para mi padre. Mi pregunta es cómo debemos hacer la liquidación por sus servicios? Trabajó exactamente desde el 18 de septiembre hasta el 30 de Noviembre del presente año. Un total de 74 días y el motivo de la cancelación del contrato es por fuerza mayor.
    Agradezco mucho su ayuda para resolver este caso como debe ser, no queremos perjuicio para ella pero tampoco estamos en condiciones de continuar con este contrato dado que la razón de haberla contratado era para la atención, compañía y cuidado de nuestros viejos de 91 y 87 años respectivamente. Muchas gracias!!.

  15. PAOLA GONZALEZ dice:

    hola, trabajo tres días a la semana en un almacén de venta de celulares me pagan por día 28.333 tengo cinco meses trabajando, me gustaría saber cuanto seria mi liquidación y a que tengo derecho.
    gracias

  16. Ana dice:

    Cordial saludo.
    Dr. Riobó, este año contraté una chica que me ayuda con los oficios caseros dos días al mes. Cómo debo liquidarla? le pago $90.000 mensual.
    Agradezco su valiosa ayuda.

  17. Elena dice dice:

    Hola buenas. Quiero saber cuanto es el valor de mi liquidación. Trabajó como empleada doméstica. Tengo un salario de $600 mensuales. Empece a laborar el 23 de enero del presente año y me retiro ahora el 15 ,del mismo, quiero saber cuanto es el valor de mi liquidación. Ahh y de paso trabajó interna, gracias

  18. Consuelo Ayala dice:

    Buenos días. La empleada que trabaja en mi casa, va 4 días a la semana y se le pagan 40.000 diarios incluido auxilio de transporte. Trabajó desde el 18 de septiembre y se retirará el 29 de diciembre. Cuál es el valor de la prima que se le debe pagar? Y la liquidación? Muchas gracias

  19. Nury Bolaños dice:

    Buenas noches yo soy empleada domestica a mi me pagan 45000 y tengo 60 dias trabajados mi pregunta es yo tengo derecho a prima y liquidacion

    • Alonso Riobó Rubio dice:

      Sí, usted tiene derecho a que le paguen prima de servicios. Y si termina el contrato deben pagarle además cesantía, intereses y compensación de vacaciones.

      Saludos,

  20. Liliana patricia guzman silgado dice:

    Hola buenas quisiera saber cuanto me tocaría de liquidación empese el 16 de mayo del 2017 hasta el 26 de diciembre del 2017 soy empleada domestica interna

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