Liquidación de prestaciones sociales de la empleada doméstica por días

Las prestaciones sociales —prima de servicios, auxilio de cesantías e intereses sobre las cesantías— no se pagan solamente cuando termina el contrato: tienen fechas propias en el calendario y se deben liquidar aunque la empleada siga trabajando, así vaya un solo día a la semana, según el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo y el artículo 99 de la Ley 50 de 1990. ¿Cuánto suman esas prestaciones cuando el salario se pacta por día y en qué fechas hay que pagarlas?

Prestaciones que se causan aunque se trabaje un solo día a la semana.

No existe un mínimo de días ni de horas para que nazcan las prestaciones sociales. Se causan desde la primera jornada y siempre en proporción al tiempo trabajado.

La duda solía girar en torno a la prima de servicios, hasta que la Ley 1788 de 2016 modificó el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo y despejó el asunto en el parágrafo que agregó:

«Se incluye en esta prestación económica a los trabajadores del servicio doméstico, choferes de servicio familiar, trabajadores por días o trabajadores de fincas y en general, a los trabajadores contemplados en el Título III del presente código o quienes cumplan con las condiciones de empleado dependiente.»

La norma nombra de manera expresa a los trabajadores por días, de modo que hoy no hay discusión posible. En consecuencia, se deben liquidar:

1. La prima de servicios.
2. El auxilio de cesantías.
3. Los intereses sobre las cesantías.
4. Las vacaciones.

Aclaremos que las vacaciones no son técnicamente una prestación social sino un descanso remunerado, pero por costumbre se liquidan junto con las demás y aquí las incluimos. Puede ampliar el concepto en Prestaciones sociales.

Lo que sí es distinto en el servicio doméstico son los parafiscales: solo hay obligación de aportar a la caja de compensación familiar, no al Sena ni al ICBF.

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El calendario de las prestaciones sociales.

Antes de hacer cuentas hay que tener claras las fechas, porque cada prestación tiene su propio corte y su propio destinatario.

Fíjese en un detalle que se pasa por alto: mientras el contrato esté vigente, las cesantías nunca se le entregan a la empleada. Se consignan en el fondo al que esté afiliada. Solo se le pagan directamente cuando el contrato termina.

Nunca liquide las prestaciones por cada día trabajado.

Es frecuente que el empleador quiera «dejar todo pago» entregando un extra cada jornada, para no tener que hacer cuentas después como si fuera un salario integral.

Ese pago no extingue la obligación, porque las prestaciones tienen fechas legales de causación y un destinatario definido, que en el caso de las cesantías ni siquiera es la trabajadora. En la práctica, el empleador que lo hace termina pagando dos veces.

De acuerdo con nuestro criterio, la única forma segura de anticipar pagos es la que autorizó la reforma laboral, y que explicamos enseguida.

Las dos opciones que abrió la reforma laboral.

El artículo 64 de la Ley 2466 de 2025 agregó dos parágrafos al artículo 99 de la Ley 50 de 1990 que resultan especialmente útiles para un empleador del hogar, que rara vez tiene con qué pagar todo junto en diciembre.

• Consignación mensual anticipada de cesantías: el empleador puede consignar cada mes al fondo el 8,33 % del salario base de liquidación, incluido el auxilio de transporte. No es un pago parcial de la cesantía, sino un anticipo de la consignación anual.
• Mensualización de los intereses sobre cesantías: por acuerdo escrito, se le puede pagar a la trabajadora el 1 % mensual del salario base en lugar del 12 % una vez al año.

Las dos opciones son voluntarias y la segunda exige acuerdo firmado; no pueden imponerse. Si no se pactan, sigue rigiendo el esquema anual de siempre. Conviene advertir que algunos aspectos operativos de estas modalidades están pendientes de reglamentación.

La base de liquidación cuando se paga por día.

Las fórmulas trabajan con salarios mensuales, de modo que el pago diario debe convertirse primero en un salario mensual que incluya el descanso dominical proporcional del numeral 5 del artículo 173 del Código Sustantivo del Trabajo y el auxilio de transporte de los días laborados.

Ese armado se explica paso a paso, con la justificación del descanso dominical y del factor de semanas por mes, en Liquidación de empleada doméstica por días. Aquí lo resumimos para poder aplicarlo.

El factor 4.29 sale de dividir los 30 días del mes laboral entre los 7 días de la semana, y es el único coherente con el año laboral de 360 días con el que después se dividen las fórmulas.

Cuánto suman las prestaciones según los días que trabaje a la semana.

Trabajemos los ejemplos con un salario de $70.000 por día, sin pago en especie, liquidando un año completo de 360 días y con el auxilio de transporte de 2026.

El valor diario es siempre el mismo; lo único que cambia de un escenario a otro es el número de días que se trabajan en el mes. Al salario pactado hay que sumarle el descanso dominical proporcional, que es la sexta parte del día.

Cuando trabaja 1 día a la semana.

Son 4.29 días al mes, de manera que el salario mensual y las bases quedan así:

Con esas bases, las prestaciones del año completo son:

Recordemos que la prima no se paga toda junta: la mitad en junio y la otra mitad en diciembre.

Cuando trabaja 2 días a la semana.

El procedimiento no cambia; solo se multiplica 4.29 por 2, lo que arroja 8.58 días al mes.

Y las prestaciones del año completo:

Como se puede observar, el resultado es exactamente el doble del escenario anterior, porque se duplicaron los días trabajados y no cambió nada más.

Cuando trabaja 3 días a la semana.

Ahora son 12.87 días al mes, es decir, 4.29 multiplicado por 3.

La liquidación anual de prestaciones queda así:

Nótese que la prima y las cesantías siempre coinciden con el salario base cuando se liquida un año completo, porque por cada año se paga un mes de salario. Es la fórmula multiplicando por 360 y dividiendo entre 360, es decir, multiplicando por 1.

Cuando no siempre trabaja los mismos días.

Es lo más común: unos meses son cuatro jornadas y otros cinco, o la empleada va una semana sí y otra no, o hay meses en que no va.

En ese caso no se usa ningún factor: se suma lo devengado en cada mes del periodo que se liquida y se divide entre el número de meses, para obtener el salario mensual promedio. Ese promedio es la base.

Por ejemplo, si trabaja una semana sí y otra no, en el año habrá unas 26 jornadas, lo que equivale a 2.145 días al mes, y su salario mensual sería justo la mitad del escenario de un día por semana.

Los meses en que la trabajadora no asistió entran en el promedio con lo que efectivamente se devengó, y el contrato sigue vigente aunque la asistencia sea intermitente, porque lo que se interrumpe es la prestación del servicio, no el vínculo.

Cuando se liquida un periodo menor a un año.

Solo hay que cambiar el factor de días en la fórmula. Los 360 representan el año laboral, y cualquier periodo menor se expresa en días de 30 por mes: 180 para seis meses, 240 para ocho, 300 para diez.

Sigamos con la empleada de dos días a la semana y supongamos que se liquidan ocho meses, es decir, 240 días:

Observemos que los intereses cambiaron de fórmula. Cuando se liquida el año completo basta multiplicar las cesantías por 12 %; cuando el periodo es menor, hay que introducir los días trabajados para hallar la proporción del interés anual.

(Cesantías × días trabajados × 0.12) ÷ 360

El porqué del 360 y del 720 se explica en detalle en Liquidación de una empleada del servicio doméstico.

Formato en Excel para liquidar prestaciones sociales por días.

Los ejemplos anteriores están desarrollados en un formato de Excel que hace los cálculos de forma automática una vez se diligencian los datos.

Descargar el formato

Los periodos de liquidación están separados en tres grupos, y conviene entender por qué:

1. Cesantías e intereses sobre cesantías, que se liquidan del 1 de enero al 31 de diciembre.
2. Prima de servicios, que se liquida por semestres.
3. Vacaciones, que pueden venir acumuladas de varios años o haberse disfrutado hace poco.

Como la fecha desde la cual se liquida cada concepto puede ser distinta, el formato permite definir para cada grupo la fecha de inicio y la fecha de corte, y liquidar cualquier periodo, no solo el año completo.

A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.

• Liquidador de intereses propiedad horizontal
• Liquidador de intereses judiciales y comerciales
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