Liquidación de prestaciones sociales de trabajadoras domésticas que laboran por días

Por 3 mayo, 2019

Las empleadas del servicio doméstico que laboran por días tienen derecho a que se le paguen las prestaciones sociales de ley, que se liquidan como a continuación se señalan.

Consideraciones iniciales al liquidar prestaciones sociales.

liquidacion-prestaciones-sociales

Por regla general cuando se contratan empleadas del servicio doméstico por días, se le fija un salario diario que pueden ser $30.000, $40.000, $50.000, etc.

¿Cuánto se le debe pagar por un día de trabajo a una empleada del servicio doméstico?

En consecuencia se parte del salario diario para llegar al salario mensual, contrario a lo que sucede cuando la empleada es contratada para que labore el mes completo debiendo trabajar de lunes a sábado, donde se parte del salario mensual para llegar al salario diario.

De tal manera que para llegar del salario diario al salario mensual multiplicamos el salario diario por el número de días que se laboren en un mes.

Lo acostumbrado es que las empleadas sean contratadas para que laboren 1, 2 o hasta 3 días por semana. Si requieren más días, por o general la contratan a tiempo completo.

Contrato de trabajo con trabajadores del servicio domestico

Abordaremos algunos ejemplos considerando los días que se trabajan por semana, y a partir de estos se llega al salario mensual que nos servirá para liquidar las prestaciones sociales.

Para ello tendremos en cuenta que:

  1. El mes tiene 4.33 semanas, resultante de dividir las 52 semanas que tiene el año entre sus 12 meses.
  2. Se liquidará un año completo (360 días) incluyendo la prima de servicios, aclarando que esta se debe pagar en dos partes, una a mitad de año y otra al finalizar el año, pero para efectos practico se liquida el año completo.
  3. Se debe respetar el salario mínimo y el auxilio de transporte, para lo cual cada uno se divide entre 30 para determinar el valor mínimo que se le debe pagar a la empleada por día trabajado. Aquí se profundiza sobre ese tema.
  4. Consideraremos el descanso dominical remunerado proporcional como lo explicamos aquí. Es algo que por lo general no se hace pero debe hacerse.
  5. Nos detenemos exclusivamente en las prestaciones sociales dejando de lado seguridad social, parafiscales, indemnizaciones.
  6. Por simplicidad no incluiremos trabajo extra, nocturno, dominical o festivo.
  7. Recuerde que el auxilio de transporte se incluye para el pago de prestaciones sociales pero no para las vacaciones.
  8. Los diferentes ejemplos los trabajaremos con un salario diario de $40.000.

Prestaciones sociales a liquidar en la empleada del servicio doméstico que labora por días.

Las empleadas del servicio doméstico tienen derecho a que se le paguen las siguientes prestaciones:

  1. Prima de servicios.
  2. Cesantías.
  3. Intereses sobre las cesantías.
  4. Vacaciones

Se aclara que las vacaciones son una descanso remunerado y no una prestación, pero por costumbre a listamos dentro de las prestaciones.

Prestaciones sociales

Liquidación cuando la empleada labora 1 día a la semana.

Supongamos que la empleada labora un día a la semana lo que nos arroja los siguientes valores:

Salario diario en dinero        40.000
 Salario diario en especie                 -
 Salario diario en dinero + especie si lo hay        40.000
 Descanso dominical remunerado proporcional diario          6.667
 Total salario diario        46.667
 Días trabajados por semana                 1
 Días trabajados el mes          4,333
 Salario mensual      202.222
 Auxilio de transporte proporcional        14.016
 Total salario más auxilio de transporte      216.238

El salario base para liquidar las prestaciones sociales es $216.238 y las vacaciones es de $202.222

Liquidación de las prestaciones sociales sería:

Prima de servicios      216.238
 Cesantías      216.238
 Intereses sobre cesantías        25.949
 Compensación de vacaciones      101.111
 Total de la liquidación de prestaciones sociales      559.536

Fórmulas utilizadas.

Prima de servicios      (216.238 x 360)/360
 Cesantías     (216.238 x 360)/360
 Intereses sobre cesantías (216.238 x 360 x 0.12)/360
 Compensación de vacaciones  (202.000 X 360)/720

Las fórmulas siempre son de la siguiente forma: Salario base x días trabajados /360

En el caso de los intereses sobre cesantías la base es el valor determinado para las cesantías, es decir el monto de la cesantías.

Los intereses sobre cesantías se calcular de dos formas:

  1. Cesantías x 12%
  2. (Cesantías x días trabajados x 12%)/360

La primera formula se utiliza cuando se liquida un año completo. Cuando la liquidación es por un término diferente a un año, se debe incluir la variable días trabajados para determinar la proporcionalidad de los intereses anuales con respecto al tiempo liquidado.

Liquidación cuando la empleada labora 2 días a la semana.

Hacemos el mismo ejemplo pero con dos días de trabajo por semana.

El procedimiento es el mismo cambiando únicamente la cantidad de días trabajados en el mes, que ya no se determina multiplicando 4.33 x 1 sino 4.33 x 2. Donde 4.33 corresponde a las semanas que tiene el mes y 2 el número de días que se trabajan en la semana.

Salario diario en dinero        40.000
 Salario diario en especie                 -
 Salario diario en dinero + especie        40.000
 Descanso dominical remunerado proporcional diario          6.667
 Total salario diario        46.667
 Días trabajados por semana                 2
 Días trabajados el mes          8,667
 Salario mensual      404.444
 Auxilio de transporte proporcional        28.031
 Total salario más auxilio de transporte      432.476

La base para calcular las prestaciones sociales es de $432.476 y la vacaciones es de $404.444 y la liquidación es:

Prima de servicios      432.476
 Cesantías      432.476
 Intereses sobre cesantías        51.897
 Compensación de vacaciones      202.222
 Total de la liquidación de prestaciones sociales   1.119.071

Las fórmulas utilizadas:

Prima de servicios      (432.476 x 360)/360
 Cesantías     (432.476 x 360)/360
 Intereses sobre cesantías (432.476 x 360 x 0.12)/360
 Compensación de vacaciones  (404.444 X 360)/720

Como se puede observar el procedimiento es el mismo y sólo ha cambiado el salario mensual en función de los días trabajados por semana y mes.

Liquidación cuando la empleada labora 3 días a la semana.

Ahora suponemos que la trabajadora labora 3 días en la semana.

El salario mensual se determina multiplicando 4.33 por los 3 días que se laboran cada semana y tenemos los siguientes valores:

Salario diario en dinero        40.000
 Salario diario en especie                 -
 Salario diario en dinero + especie        40.000
 Descanso dominical remunerado proporcional diario          6.667
 Total salario diario        46.667
 Días trabajados por semana                 3
 Días trabajados el mes        13,000
 Salario mensual      606.667
 Auxilio de transporte        42.047
 Total salario más auxilio de transporte proporcional      648.714

Se observa que la primera parte de la tabla es invariable y sólo cambia a partir de los días trabajados por semana. Es así porque todo está fundamentado en el valor diario, de modo que este siempre será el mismo a no ser que se cambie el salario que se le pague a la trabajadora.

La base para liquidar las prestaciones sociales es $648.714 y las vacaciones es $606.667, y con esos valores la liquidación será:

Prima de servicios      648.714
 Cesantías      648.714
 Intereses sobre cesantías        77.846
 Compensación de vacaciones      303.333
 Total de la liquidación de prestaciones sociales   1.678.607

Obsérvese que el valor de las cesantías y la prima de servicios siempre es el mismo que su salario base, y se debe a que se liquidó una año completo, y por estos conceptos se paga un salario mensual por cada año de trabajo.

Esta igualdad resulta de multiplicar el salario base por 360 y el resultado dividirlo por 360, que es lo mismos que multiplicar el salario base por 1, ya que 360/360 = 1.

El resultado de la formula será diferente al salario base cuando este se multiplique por un valor diferente a 360, y ese factor corresponde a los días trabajados, que pueden ser menos de 360 cuando el trabajador ha estado vinculado por menos de un año, como por ejemplo 6 meses, caso el cual el factor será 180:

Salario base: 100.

Fórmula 100 X 180/360

Reduciendo: 180/360 = 0.5

100 x 0.5 = 50.

50 corresponde a la mitad del salario base, que corresponde a la mitad de la prima de servicios, pues como solo se trabajó 6 meses o medio año, corresponde media prima.

La división siempre se hará entre 360 días, que son los días del año para efectos laborales.

Formato en Excel para liquidar prestaciones sociales por días.

Los anteriores ejemplos los hemos desarrollado en un formato de Excel en el que se pueden hacer los cálculos automáticos una vez se diligencian los datos necesarios, formato que puede descargar en este enlace.

Es importante precisar que los periodos de liquidación se han dividido en tres grupos:

  1. Cesantías e intereses sobre cesantías.
  2. Prima de servicios.
  3. Vacaciones.

Es necesario hacerlo así porque la fecha a partir de la cual se liquidan estos conceptos puede ser diferentes en cada una de ellos en razón a que al momento de liquidar las prestaciones se debe considerar lo siguiente:

  1. Las cesantías se liquidan anualmente (enero 01 – diciembre 31).
  2. La prima de servicios se liquida semestralmente (enero 01 a junio 30 y julio 01 a diciembre 31).
  3. En cuanto a las vacaciones, es probable que el trabajador sea liquidado cuando recientemente ha regresado de vacaciones o que estas no se hayan otorgado nunca o desde hace varios años.

En razón a lo anterior la fecha desde la cual se liquidan estos conceptos puede ser diferente en cada uno lo que obliga a separarlas.

Aunque aquí hemos liquidado las prestaciones de un año (360 días), el formato de Excel permite liquidar cualquier periodo que se define entre la fecha de ingreso o de la última liquidación, y la fecha de liquidación.

Recomendaciones finales.

La prestaciones sociales se deben liquidar en las fechas que correspondan considerando que:

  1. La prima de servicios se liquida y paga el 30 de junio, los primeros 20 días de diciembre y en cualquier fecha cuando termine el contrato de trabajo.
  2. Las cesantías se deben liquidar a 31 de diciembre y si el contrato no ha terminado se deben consignar en el fondo de cesantías y nunca entregaras al trabajador. Al trabajador se le entregan en cualquier fecha en caso de terminar el contrato de trabajo.
  3. Los intereses sobre cesantías liquidan a 31 de diciembre o al terminar el contrato de trabajo y en cualquier caso se pagan directamente al trabajador.
  4. Nunca liquide ni pague las prestaciones sociales por cada día trabajado, pues estas sólo se liquidan en la fechas y casos ya indicados.

Por último recordar que lo expuesto aplica para todos los casos en que se deben liquidar las prestaciones sociales y no sólo cuando se liquidan a la terminación del contrato de trabajo.

Conozca sus derechos y obligaciones como trabajador o empleador con nuestra Guía Laboral 2019.

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26 Opiniones
  1. Kelly lopez Dice:

    Cuanto me tiene que dar mi patrona de liquifacion si le trabaje seis meses

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      KELLY, Si le trabajó 6 meses su patrona tiene que pagarle de liquidación el valor proporcional por ese tiempo y de acuerdo al salario que le pagaban. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico en materia laboral. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

      Responder
  2. Ernesto Piedrahita Dice:

    BELEN, Si la empleada tiene SISBEN efectivamente puede acogerse a lo establecido por el decreto 2616 de 2013 y cotizar sobre la mitad del salario mínimo ya que no pasa de 14 días en el mes. O sea que sobre pensión y Caja de Compensación será del 4% sobre la suma de $ 390.621 pesos que es la mitad del mínimo para el año 2018. Esto no se debe confundir con el salario diario ya que éste se pacta con la empleada al comenzar el contrato y el cual no puede ser inferior a $ 29.000 pesos que corresponde a un día de salario incluyendo el auxilio de transporte. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico en materia laboral. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

    Responder
  3. ESTRIDH Dice:

    TENGO UNA EMPLEADA QUE VA DOS VECES AL MES, LE PAGABA 46.000 EL DIA TRABAJO DEL 17 DE MAYO DEL 2017 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017.
    tengo que liquidar sus prestaciones
    por favor me puede colaborar?

    Responder
  4. Negrita Dice:

    por favor una empleada que ha venido en forma intermitente 1 dia o medio dia durante este primer semestre 2018, en total de dias trabajados suma 18. Cuando debo cancelarle de liquidacion? Gracias

    Responder
  5. Negrita Dice:

    por favor una empleada que ha venido en forma intermitente 1 dia o mediodía durante este primer semestre 2018, en total de días trabajados suma 18. Cuando debo cancelarle de liquidacion? Gracias S
    e le cancelo $40.000 por dia trabajado

    Responder
  6. BEATRIZ Dice:

    SI VOY A LIQUIDAR A UNA EMPLEDADA DE SERVICIO SIN JUSTA CAUSA PERO YO LA LIQUIDO ANUALMENTE Y LLEVA 6 AÑOS CONMIGO COMO LO HAGO

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  7. JLUIS Dice:

    HOLA BUENAS NOCHES. PORQUE EN LA FORMULA EN LO REFERENTE A DIAS TRABAJADOS SE ESCRIBE 360 SI EL AÑO TIENE 365 DIAS. ENTIENDO QUE POR CONCEPTO DE EL MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL SE ENTIENDEN LOS MESES DE 30 DIAS PERO ESTO PENSARIA YO, QUE APLICA PARA LIQUIDAR MESES NO EL AÑO ENTERO YA QUE ESTE TIENE CLARAMENTE 365 DIAS

    Responder
  8. CLAUDIA ROCIO DIAZ TORO Dice:

    BUENOS DIAS.
    YO AVECES CONTRATO UNA NIÑA UNA VEZ AL MES PERO NO ES LA MISMA CADA MES PORQUE ES ESPORÁDICO. yo le hago una liquidación diaria pongo de base el salario minimo por dia con el subsidio de transporte adicional le liquido primea, cesantisas e intereses y vacaciones y le pago lo correspondiente a arl y pension, porque por lo general estan afiliadas al sisben o con sus esposos. esto es correcto o puedo tener algun problema. en ocaciones repite alguna el otro mes.

    Responder
  9. CLAUDIA ROCIO DIAZ TORO Dice:

    DISCULPA A LO ANTERIOR TAMBIEN A VECES SOLO TRABAJAN 4 HORAS Y ENTIENDO QUE SE LIQUIDA COMO LAS OCHO HORAS ES CIERTO
    PERO EL SALARIO SI ES CUATRO HORAS

    Responder
  10. Constanza patricia Dice:

    Buenas noches solo quisiera por favor soy empleada domestica trabaje 8meses sobre el salario minimo820.000 mensual
    desde el 1 de abril hasta el 15 de noviembre cuanto seria el valor de mi liquidacion gracias por su colaboracion

    Responder
  11. PATY Dice:

    Hola cuanto corresponde la liquidación de prestaciones sociales de una empelada que labora solo aun vez al mes , valor día 40.000,
    Gracias

    Responder
  12. sonia A Dice:

    Buenos dias, trabajo en diferentes casas 9 horas, (2 dias al mes) y me pagan $36.000 incluido el transporte,y recibo alimentación. cuanto deben pagarme de liquidacion, vacaciones, cesantias? Gracias
    Sonia A

    Responder
  13. Arthur Dice:

    En Colombia gusta hacer las cosas más complicadas que lo son… Para el cálculo de las cesantías, por qué no simplemente dividir por doce (12) el salario recibido durante el año? Este método mucho más sencillo permite también hacer el cálculo si un empleado trabajo un número de días variable durante la semana, a veces 1, 2, 3…

    Responder
  14. ANDREA B Dice:

    Buenas tardes:
    tengo una empleada que va a hacer aseo una vez a la semana le pago $45.000 + 5.000 de transporte, voy liquidarla por 1 año de servicio, cuanto debo pagarle?. Gracias.

    Responder
  15. Natalia Dice:

    Cómo es posible que una trabajadora doméstica que viene a trabajar 3 días a la semana tenga una mejor liquidación que una persona que labora toda la semana?. El resultado es muy bueno si se toma el salario mínimo como base, pero es sabido por todos que pocas personas les pagamos el día mínimo a las trabajadoras por ser de confianza.
    No se supone que en la ley las prestaciones sociales se liquidan bajo una formula que tiene los días reales trabajados?
    En qué parte la ley, decreto, etc. dice que se debe realizar la liquidación de la empleadas domesticas de esta manera???
    Le pago $60.000/ día a mi empleada y viene 3 veces a la semana, en realidad es mejor contratarla por el salario mínimo que venga 5 veces a la semana para que la liquidación hasta sea menor, tiene lógica?

    Responder
  16. Carolina Dice:

    Buenos días. Quisiera saber cómo se liquida una empleada que trabajó seis meses tres días a la semana en teoría, pero que al final de los seis meses revisando detalladamente de los 71 días que debía trabajar faltó 11 días sin justificación alguna o por festivos. Debo utilizar el cálculo de 4.33 semanas por mes cuando realmente no cumplió con el tiempo?

    Responder
  17. Carlos Dice:

    Buenas tardes,
    Tengo una persona que va 1 vez al mes solo para aplanchar, no tiene hora de llegada ni hora de salida, como se debe liquidar?

    Responder
  18. keith Djokovic Dice:

    los 240 días hacen referencia al tiempo en el año para que los valores no salgan equívocos en la liquidación, si observa bien, el verdadero valor de pago de la liquidación que no es 240 días, se ve reflejado en el resultado final en sí.

    Responder
  19. andres antonio fuentes Dice:

    Buenas Tardes!

    Tengo una empleada que algunas semanas trabaja 1 día y otras 2 días ( en el mismo mes)

    en mayo trabajo 2 días
    en junio trabajó 7 días
    en julio trabajo 6 días

    cómo hago para calcular el salario base?

    Responder
  20. Matha Isabel Dice:

    Buenas tardes:
    Yo contrato el servicio doméstico por medios días (4 horas), dos veces por semana. En este caso cómo liquido las prestaciones sociales?

    De antemano muchas gracias por la información que me puedan dar.

    Responder
  21. YENER EDITH MUNAR CUBIDES Dice:

    necesito liquidación de una señora que laboro dos veces por mes desde enero hasta noviembre urgente gracias

    Responder
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