Así se liquidan las prestaciones sociales de las empleadas del servicio doméstico que laboran la semana completa o por días

Como se ha vuelto costumbre en nuestro país que cada año, en el mes de diciembre, los empleadores les liquidan las prestaciones sociales a las empleadas del servicio doméstico, a continuación les entregamos a los lectores algunas sugerencias sobre cómo proceder en tal caso. Estamos seguros de que su acogida les puede ayudar a ponerse a salvo de eventuales errores.

Empezamos por advertir que para que el empleador pueda proceder a liquidar y pagar a la trabajadora el monto de sus prestaciones sociales causadas durante el año, o durante parte de éste si el contrato empezó a ejecutarse en el curso del mismo, es absolutamente necesario que el contrato de trabajo termine, bien sea porque la trabajadora renuncie o porque las partes lo convengan de común acuerdo. O sea que si el contrato no termina, el empleador no podrá, por ningún motivo, entregarle directamente a la trabajadora el producto de la liquidación anual, pues en tal caso éste deberá ser consignado por el patrono, a más tardar el 14 de febrero del año siguiente, en el fondo de cesantías que haya seleccionado previamente la empleada.

Entonces, si el contrato termina, el empleador hace la liquidación y le entrega la plata a la trabajadora, junto con los respectivos intereses. Si el contrato no termina, el empleador hace la liquidación, le paga los intereses a la trabajadora, pero el valor de las cesantías se las debe depositar en el respectivo fondo de pensiones.

Ahora bien, dado que no todas las trabajadoras del servicio doméstico laboran la semana completa, pues existen quienes apenas lo hacen uno, dos, tres e incluso cuatro días a la semana, el procedimiento que debe aplicarse  es distinto para cada caso. Pensando en eso, a continuación vamos a incluir aquí algunos ejemplos que ilustren sobre las distintas situaciones que suelen presentarse.

Primer caso

La trabajadora laboró todos los días de la semana durante el año 2015, devengando un salario diario de $ 676.000, más $ 74.000 por concepto de auxilio de transporte.  La liquidación de prestaciones sociales sería del siguiente tenor:

Salario base de liquidación: $ 750.000, así: $ 676.000 más 74.000 

Valor de las cesantías:   $ 750.000, así: Salario  base de liquidación x días del período a liquidar / 360 (días del año), o sea, $ 750.000 X 360 / 360 = $ 750.000

Valor de los intereses S/cesantías:  $ 90.000, así:  Cesantías X 12% x días del período a liquidar /360, o sea, $ 750.000 X 12% X 360 / 360 = $ 90.000

Compensación en dinero de las vacaciones: $ 338.000, así: salario mensual (sin el auxilio de transporte) X días del período a liquidar  / 360 / 2, o sea, $ 676.000 X 360 / 360 /2 = $ 338.000  - O $ 676.000 X 360/ 720

Valor total  de la liquidación: $  1.178.000 

Segundo caso

La trabajadora ganaba $ 35.000 diarios incluido el auxilio de transporte y laboraba 4 días a la semana.

Vr. Salario mensual: $ 606.200, así: $ 35.000 x 4.33  x 4  --- 4.33 es el número de semanas que tiene un mes y resulta de dividir 52 semanas que tiene el año entre los 12 meses del año.

Vr. Cesantías: $ 606.200, así: $ 606.200 X 360 /360

Vr. Intereses s/Cesantías: $ 72.744, así: $ 606.200 X 12%

Vr. Compensación de las vacaciones: $ 281.738.66, así: $ 563.477.33 X 360 / 720 – Los $ 281.738.66 resultan de restarle a $ 606.000 $ 42.722.67 de auxilio de transporte.

Valor total de la liquidación $ 960.682.66 

Tercer caso

 La trabajadora ganaba $ 35.000 diarios incluido el auxilio de transporte y laboraba 3 días a la semana.

Vr. Salario mensual: $ 454.650, así: $ 35.000 x 4.33  x 3  --- 4.33 es el número de semanas que tiene un mes y resulta de dividir 52 semanas que tiene el año entre los 12 meses del año.

Vr. Cesantías: $ 454.650, así: $ 454.650  X 360 /360

Vr. Intereses s/Cesantías: $ 54.558, así: $ 454.650 X 12%

Vr. Compensación de las vacaciones: $ 211.304, así: $ 422.608 X 360 / 720 – Los $ 281.738.66 resultan de restarle a $ 454.650 $ 32.042 de auxilio de transporte de los 3 días.

Valor total de la liquidación $ 720.512 

Cuarto caso

La trabajadora ganaba $ 35.000 diarios incluido el auxilio de transporte y laboraba 2 días a la semana.

Vr. Salario mensual: $ 303.100, así: $ 35.000 x 2 x 4.33  --- 4.33 es el número de semanas que tiene un mes y resulta de dividir 52 semanas que tiene el año entre los 12 meses del año.

Vr. Cesantías: $ 303.100, así: $ 303.100 X 360 /360

Vr. Intereses s/Cesantías: $ 36.372, así: $ 303.100 X 12%

Vr. Compensación de las vacaciones: $ 140.869.35, así: $ 281.738.67 X 360 / 720 – Los $ 281.738.66 resultan de restarle a $ 303.100 $ 21.361.33 de auxilio de transporte de los 2 días.

Valor total de la liquidación $ 480.341.35 

Quinto caso

La trabajadora ganaba $ 35.000 diarios incluido el auxilio de transporte y laboraba 1 días a la semana.

Vr. Salario mensual: $ 151.550 así: $ 35.000 x 1 x 4.33  --- 4.33 es el número de semanas que tiene un mes y resulta de dividir 52 semanas que tiene el año entre los 12 meses del año.

Vr. Cesantías: $ 151.550, así: $ 151.550 X 360 /360

Vr. Intereses s/Cesantías: $ 18.186, así: $ 151.550 X 12%

Vr. Compensación de las vacaciones: $ 70.434.67, así: $ 140.869.34 X 360 / 720 – Los $ 140.869.34 resultan de restarle a $ 151.550 $ 10.680.66 de auxilio de transporte de 1 día.

Valor total de la liquidación $ 240.170.50 

 Y finalmente, un  modelo de la carta de renuncia:

Ciudad y fecha

Señor

-------

Ciudad

Por medio de la presente me permito informarle que por razones personales presento renuncia voluntaria e irrevocable al cargo que desempeño como empleada del servicio doméstico, según contrato de trabajo celebrado con usted en forma verbal (o escrita, según sea el caso), a partir del próximo 31 de diciembre de 2015.

Agradezco a usted la oportunidad que me brindo de laborar a su servicio.

Cordialmente,

-----

C.C. No.

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50 Opiniones
  1. Mariana dice:

    Muy interesantes y didacticas las preguntas que ustedes publican. Nos ayudan mucho a los empleadores del servicio doméstico.
    Mi pregunta. Si tengo una empleada por dias de Lunes a Viernes (5 dias semana), como debo liquidar , sobre 260 dias al año que son los trabajados o sobre 360?. igualmente las vacaciones se liquidan (15 dias hábiles por año) contando los Sábados?.
    Pago todas sus prestaciones legales sobre el mínimo.

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Mariana: Se debe liquidar sobre los 360 días sin que signifique que la empleada laboró todos esos días, sino que cuando laboran todo un año no importa los días que vayan, se debe hacer sobre 360 ya que la diferencia la establece es el salario devengado en cada caso. En el caso de las vacaciones si las va a liquidar porque el trabajador no las disfrutó, dichas vacaciones serán 15 días calendario, o sea medio salario devengado por el trabajador. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico.

  2. Mariana dice:

    Quiero compartir mi empleada con otra persona y yo seguir ante la EPS y Pension y ARP respondiendo por su pago. En caso de cualquier eventualidad, ejemplo: accidente en el otro hogar., la EPS y la ARP responderían por esta eventualidad?.
    Esta situación es para ayudar a la empleada, ya que para ellas recoger todos los datos de sus diversos empleadores se les está convirtiendo en un calvario, en el momento de su jubilación. Además cuando lo vayan a hacer, muchos de sus empleadores pueden haber fallecido y no tienen ante quien reclamar.
    Claro está que yo compartiría mi empleada con una persona de mucha confianza.
    Muchas gracias por sus comentarios, nos ayudan muchísimo.

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Mariana, no es conveniente la idea que tienen muchos empleadores, sobre todo cuando son familia, en compartir los aportes al sistema de seguridad social. En la parte de recolección de datos para pensión usted tiene razón en lo complicado que resulta para las empleadas pero en la práctica, si tres familias comparten la afiliación pero ocurre un accidente en el sitio donde no figura el titular de la cotización, la ARL alegaría no estar facultada para otorgar la incapacidad y el empleador no cotizante sería obligado a pagar de su bolsillo dicha incapacidad. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico.

  3. sandra restrepo dice:

    Mi consulta, tengo una empleada para que trabaje 4 dias al mes, ella esta beneficiada de su esposo en salud, en este caso puedo estoy obligada a pagarle arl, pension y caja de compensación, ella debe de renunciar a este beneficio de salud de su esposo?

    gracias

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Sandra, efectivamente debe desafiliar a la empleada como beneficiaria y hacerlo como cotizante dependiente suya, mientras dure el contrato de trabajo con usted y en la misma EPS. Una vez se acabe el contrato por cualquier motivo, la empleada regresará a ser beneficiara del esposo mientras no se encuentre trabajando. Y también afiliarla a todo lo demás. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Nota: Eventualmente doy respuesta de manera gratuita frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes en el tema laboral que me hagan a mi correo electrónico.

  4. JAIRO GUTIERREZ dice:

    buen día. podrían informarme como seria el ejemplo de liquidación para una persona que ingreso el 17/06/2016 y se retiro el 16/02/2017, con 6 días de ausencias. trabajaba un solo día a la semana.
    SUELDO DIARIO $42.410
    SUBSIDIO DE TRANSPORTE $2.590
    alguien tiene una plantilla de liquidación en excel?

  5. Luz Stella Botero dice:

    Buenos días,

    Yo vivo en el campo cerca a Rionegro y quisiera dar trabajo por 8 o 10 horas al mes a una empleada domestica que posee sisben. Seria para trabajar 2 mañanas (4 o 5 horas) cada 15 días, y me pide 35.000/40.000 por cada vez que venga. Ella vive muy cerca ( 3kms) y vendría en su moto.
    Que seguros o que mas y cuanto tendría que pagarle yo?
    Que tipo de contrato se hace para este tipo de empleo?
    Agradeciendole de antemano, Cordialmente,
    Luz Stella Botero

  6. David Echeverry Fernandez dice:

    Buenos Dias,

    Tengo una señora que me ayuda una vez al mes medio tiempo. en total me ha ayudado 14 dias (un año 2 meses)
    por el medio día le pago un salario de 25.000 pesos. si la deseo liquidar cuanto seria el monto que le debo liquidar.

    Muchas gracias de antemano.

    cordialmente.

    David Echeverry Fernandez

    • Alonso Riobó Rubio dice:

      Salario base de liquidación: $ 108.250 ( $ 25.000 x 4.33)

      1. Valor de las cesantías: $

      Por el primer año: $ 108.250 (así: $ 108.250 X 360 /360)
      Por los dos meses $ 18.041 (así: $ 108.250 X 60 / 360)
      Valor total cesantías $ 126.291

      También se puede utilizar la siguiente operación: $ 25.000 X 4.33 X 420 / 360 = $ 126.291

      2. Valor prima de servicios:

      Por el segundo semestre del año pasado: $ 63.145 (así: $ 108.250 X 180 / 360)
      Por los dos meses: $ 18.042 (así: $ 108.250 x 60/360)
      Valor total prima de servicios: $ 126.292

      3. Valor compensación de vacaciones: $ 63.145 (así: $ 108.250 X 420 / 720)

      4. Valor de los intereses sobre las cesantías:
      Por el primer año: $ 30.310 (así: $ 126.291 x 12% X 2) Nota debe pagarlos doblados por la mora
      Por los dos meses: $ 360.82 (así: $ 18.041 x 2%)

      Sume los valores de los 4 ítems y el resultado es el valor a pagar.

      Saludos,

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