Fechas de pago de la seguridad social

Los aportes a seguridad social se pagan mes vencido, en la planilla PILA, entre el segundo y el decimosexto día hábil del mes siguiente, según los dos últimos dígitos del NIT o de la cédula del aportante, conforme al artículo 3.2.2.1 del decreto 780 de 2016. Los plazos son los mismos para empleadores y trabajadores independientes. ¿Cuándo vence su planilla y qué pasa si paga tarde?

Calcule su fecha límite de pago.

Ingrese el número de identificación del aportante para conocer su fecha de vencimiento. Como la seguridad social se paga mes vencido, la fecha corresponde al pago del periodo del mes inmediatamente anterior.

Recuerde que el plazo se cuenta en días hábiles, de modo que se excluyen sábados, domingos y festivos.

Plazos para el pago de aportes a seguridad social en 2026.

El artículo 3.2.2.1 del decreto 780 de 2016 fija los plazos para pagar los aportes a seguridad social y los parafiscales. Son los siguientes:

Si el aportante es una persona jurídica, se toman los dos últimos dígitos de su NIT sin el dígito de verificación; si es una persona natural, los dos últimos dígitos de su cédula. El plazo es el mismo cualquiera que sea el número de trabajadores del aportante.

Ejemplo: una empresa con NIT 900.123.458-1 toma los dígitos 58, que están en el rango 57 al 63. Debe pagar la planilla de octubre a más tardar el décimo día hábil de noviembre. Se puede pagar antes, y es lo recomendable, porque el operador puede tardar en procesar el pago.

La seguridad social se paga mes vencido.

Pagar mes vencido significa que en cada mes se pagan los aportes causados en el mes anterior: la planilla de octubre, sobre los salarios o ingresos de octubre, se paga en noviembre. La razón es práctica: solo al terminar el mes se conoce la base exacta, con las horas extras, las comisiones o los ingresos reales.

Trabajadores independientes.

Para los independientes la regla es expresa. Hasta 2018 cotizaban mes anticipado, sobre ingresos proyectados, pero el decreto 1273 de 2018 lo cambió, y hoy el artículo 2.2.1.1.1.7 del decreto 780 de 2016 dispone:

«El pago de las cotizaciones al Sistema de Seguridad Social Integral de los trabajadores independientes se efectuará mes vencido, por periodos mensuales, a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) y teniendo en cuenta los ingresos percibidos en el periodo de cotización, esto es, el mes anterior.»

Así, el contratista que trabaja en febrero paga en marzo la planilla de febrero y la presenta con su cuenta de cobro de febrero. Quien empieza un contrato el 1 de febrero no debe presentar la planilla de enero, porque en enero no tuvo ingresos por ese contrato. Cómo se financia ese pago lo explicamos en el artículo sobre los aportes en el contrato de prestación de servicios.

Trabajadores dependientes.

Para los empleadores no hay una norma que diga expresamente «mes vencido», pero el resultado es el mismo: los aportes se causan sobre la nómina del mes y se pagan en la PILA del mes siguiente, dentro del plazo del artículo 3.2.2.1. Por eso las cotizaciones de octubre de un empleado se pagan en noviembre.

En la planilla de los dependientes, el periodo de salud se identifica con el mes en que se paga y el de pensión, riesgos laborales y caja con el mes anterior. Es una convención de la planilla: en la práctica todos los aportes se liquidan sobre la misma nómina y se pagan juntos.

¿La salud, la pensión y la ARL se pagan mes vencido?

Sí, todas se pagan en la misma planilla, en el mes siguiente. En la ARL lo que da la cobertura es la afiliación, no el pago: el trabajador está cubierto desde el día siguiente a la afiliación, y el pago mes vencido no lo deja desprotegido mientras la ARL no suspenda la afiliación por mora.

La mesada pensional también se paga mes vencido: la pensión de octubre se recibe a finales de octubre o en noviembre, según la administradora.

Consecuencias de pagar después del plazo.

Pagar después del vencimiento genera intereses moratorios a la misma tasa de los impuestos, según el artículo 23 de la ley 100 de 1993, que remite al artículo 635 del estatuto tributario. El empleador que paga tarde asume la totalidad de esos intereses y no puede descontárselos al trabajador. La forma de liquidarlos la explicamos en el artículo sobre los intereses moratorios.

Un pago de un día tarde, con sus intereses, no le quita derechos al trabajador: la EPS debe atenderlo y reconocerle las prestaciones. La mora prolongada, en cambio, puede llevar a la suspensión de la afiliación y a que la UGPP liquide los aportes con sanciones.

A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.