Condicionando rangos en Excel

Por 18 septiembre, 2017

Cuanto se trabaja con Excel en ocasione es necesario condicionar diferentes rangos, de manera tal que el valor o la variable a considerar debe estar dentro de un rango definido, específico.

Los rangos pueden ser mayor a X, menor a X, mayor a X pero menor a Y, rangos que se pueden definir fácilmente con fórmulas.

Cuando el rango está condicionado a un solo límite, la fórmula es muy sencilla. Por ejemplo, si la condición para una operación es que el valor de la celda A1 sea mayor a 100, la fórmula sería:

=SI(A1>100;"X"; "")

Ahí le estamos diciendo a Excel que si A1 es mayor a 100 escriba la letra X  y si no que deje la celda vacía. Para cambiar la condición bastará con cambiar el signo > por < o por =, según se requiera.

Cuando el rango está condicionado por dos limites, la fórmula es un poco más compleja.

Supongamos que el valor de la celda A1 debe ser mayor a 500 y menor a 1.000 para que se realice determinada tarea. La fórmula sería así:

=SI(Y(A1>500;A1<1000);"A";"")

Ahora compliquemos más la situación. Supongamos que ahora necesitaremos que el valor de la celda A1 sea igual o superior a 500 e igual o inferior a 1.000. En este caso, en realidad estamos hablando de 4 condiciones, ya que debe ser igual o mayor a 500, e igual o menor 1.000. Bien, la formula sería así:

=SI(A1>=500;SI( A1<=1000;"X";""))

Con estas condicionales se pueden hacer multitud de operaciones mucho más complejas que escribir una simple X o dejar en blanco la celda; es cuestión de ser creativo según sean nuestras necesidades.

No hay que olvidar que en algunos computadores los separadores no son punto y coma, sino una coma, por lo que habrá que hacer el ajuste a las fórmulas si es que su computador opera con una coma.

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19 Opiniones
  1. Carosanro Dice:

    Buenas tardes, requiero realizar el calculo de mis comimsiones, el cual tiene varios rangos. Ya logré hacer la formula pero necesito que el resultado si es positivo me arroje la multiplicación de la venta por el % de comisión.

    =SI(L31>=60%;SI(L31<=74,99%;"(H31*R28)";"0"))

    Actualmente si es positivo me sale la multiplicación mas no el resultado.

    Responder
    • Pedro Rosario Dice:

      Debes quitarle las comillas a la expresión (H*R)

      Responder
  2. Mariely Dice:

    Buenas tardes, requiero calcular una condicional en base a dos rangos previamente ya calculados en base a datos ingresados.
    Los rangos son pesos maximos y minimos que deben tener las aves. que son 250 y 316 (estos ya lo calcule con otra formula). En la base de datos de peso de 200 aves clasificados en 10 grupos de 20, necesito conocer y que me marque con (+) todos los pesos que sean mayores a 316, y con (-) los menores a 250. si estan entre 250 y 316 que los deje en blanco. Necesito esta condicional para luego hacer en otro calculo que me sume cuantos positivos y negativos hay en toda la base de datos de 200 pesos. si me pueden colaborar por favor. Gracias de antemano.

    Responder
  3. Omar Dice:

    Hola!
    Necesito ayuda con el siguiente planteamiento, quiero automatizar estos valores, es decir si algo me cuesta 150, que me arroje 1.500, si cuesta 550, sea igual a 3.000

    0-199 =1500
    200-299 =2000
    300-399 =2500
    400-499 =3000
    500-599 =3500
    600-699 =4000
    700-799 =4500

    Gracias de antemano

    Responder
    • Pedro Rosario Dice:

      Supondremos que el valor estará en la celda C5. Entonces escribimos,

      =si(C5<=199,1500,si(C5<=299,2000,si(C5<=399,2500,si(C5<=499,3000,si(C5<=599,3500,si(C5<=699,4000,4500))))))

      Responder
  4. Pedro Rosario Dice:

    Saludos. Quisiera que me dijeran la forma de conseguir que el valor se ponga rojo cuando sobrepase el límite establecido.
    Gracias.

    Responder
  5. Miguel Angel Dice:

    Hola buen dia, quisiera saber de que forma puedo implementar una formula tomando en cuanto que tengo un punto de comparación; pero al mismo tiempo que el valor se compare con un rango de celdas y cuando la sumatoria de este rango de celdas ya exceda el punto de comparación ya no permitir ingresar valores en las demás celdas

    Ej.

    Punto de comparación A1=85
    Rango de Celdas donde se deben ingresar valores [B1, C1, D1, E1 & F1] donde la suma de todas estas celdas no debe ser mayor a A1

    puede ser

    B1= 5
    C1= 30
    D1= 40
    E1= 10
    F1= 0

    pero condicionar si ya hemos llegado al punto de comparación

    B1= 5
    C1= 70
    D1= 0 No permitir ingresar valor ya que se esta cumpliendo el total del punto de comparación A1
    E1= 10
    F1= 0 No permitir ingresar valor ya que se esta cumpliendo el total del punto de comparación A1

    Espero poder contar con su ayuda

    Responder
  6. Erwin Dice:

    Hola Buenas tardes, tengo una consulta necesito poner un criterio un rango en un sumar.si.conjunto

    de la siguiente manera:

    07:53:16 Deposito $1,785.00
    07:54:52 Comisión por deposito -$ 25.00

    Necesito sumar las comisiones por deposito, la referencia es la hora del deposito, entonces seria como criterio para relacionar la comisión que el retiro no sea en un horario menor que el del deposito pero tampoco que sea mayor a los 15min después.

    Agradezco me puedan ayudar.

    Responder
  7. Koka Dice:

    Hola buenas tardes,

    Necesito ayuda ya que busco realizar una operación de porcentajes cumpliendo ciertas condiciones de una base de datos.
    El objetivo del ejercicio es obtener la participación de ventas según los 3 colores y sus totales:
    rojo = $1500
    verde = $2000
    azul = $1250.
    Y cada una de los colores tiene sub-colores
    rojo1 = $1000
    rojo2 = $500
    verde1 = $950
    verde2 = $1050
    azul1 = $32
    azul2 = $1218

    Necesito poder obtener el porcentaje de participación de cada sub-color según su color.

    Agradezco cualquier ayuda

    Responder
  8. Miriam Dice:

    Solicito apoyo para fórmula que ayude a determinar porcentaje de comisión en base a lo siguiente:

    Tengo los siguientes porcentajes de comisiones establecidos:

    IDDEPTO DEPTO
    1 L BCA 1.20%
    2 ELECTRÓNICA 1.20%
    3 ELECTRODOM 1.20%
    4 INSULADOS 1.20%
    5 INTEX 3.00%
    6 JUGUETERIA 1.20%
    7 HERRAMIENTAS 1.20%
    8 REGALERIA 1.20%
    9 COMPUTACION 1.20%
    10 VIDEO JUEGOS 1.20%
    11 COLCHONES 3.00%
    12 BICICLETAS 1.20%
    13 ACCESORIOS 1.20%
    14 PLASTICOS 1.20%
    15 MOTOCICLETAS 1.20%

    Si la fecha de pago (Q6) se encuentra entre los 21-45 días se le descontara un 25 % de su comisión.
    Si la fecha de pago se encuentra entre 26-90 días se le descontara un 40%
    Si la fecha de pago se encuentra entre 91-120 días se le descontara un 50%
    Si la fecha de pago se encuentra entre 120-o mas se le descontará un 75% de los importes arriba mencionados.

    Ya tengo una formula donde me calcula en base al tipo de mercancía que porcentaje de arriba le corresponde, este valor esta en la columna I6
    Gracias!

    Responder
  9. Daniel Zamora Dice:

    Su contenido se encuentra mal planteado, puesto que el ejemplo de condición es a una celda no a un rango, por lo tanto no es correcta su explicación.

    Responder
  10. janeth Dice:

    necesito un favor. Quiero dividir un valor en x numero de celdas pero cada celda debe tener un valor diferente y al final la suma debe ser igual al valor origen

    Responder
  11. july Dice:

    hola necesito ayuda por favor

    una formula para sacar impuesto y jale informacion de una table si es igual o mayor que lo de la columna 1 pero menor que la columna 2 ponga la cantidad de la columna 1,

    y esa misma despues pero poniendo la cantidad de la columna 3

    Responder
  12. Alcides Dice:

    gracias por la guía, la verdad me vi todo sobre esto en internet y no llegaba a ninguna respuesta, hasta que llegue aqui y me solucionaste la vida….mil gracias

    Responder
  13. SALTRERAM Dice:

    me pueden ayudar con la formula necesito que de tener un resultando entre los siguientes rangos, arroje el texto:

    12-20 BAJO
    24-36 MODERADO
    40-54 IMPORTANTE
    60-72 CRITICO

    Gracias

    Responder
    • Enrique Diaz Dice:

      Hola. Por si aun no lo resolviste, tengo el excel con la solucion a tu pregunta. He usado una combinacion de las formulas COINCIDIR primero e INDICE luego, para encontrar los limites inferior y superior del rango en que se encuentra un numero cualquiera. Si gustas te lo paso por correo, es un excel simple sin macros. Mi correo es diazyovera@gmail.com

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  14. gabriela Dice:

    buenas noche necesito ayuda para realizar una formula en la cual en una celda se debe poner un numero aleatorio y en otra el resultado el cual si este numero es menor a 1.000 debe aparecer en texto y si es mayor debe aparecer en numero. NECESITO AYUDA PARA REALIZAR LA FORMULA GRACIAS

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