Condicionando rangos de datos o valores en Excel

Cuánto se trabaja con Excel, en ocasiones es necesario condicionar diferentes rangos de datos, de manera tal que el valor o la variable a considerar debe estar dentro de un rango definido y específico.

Rangos de datos en Excel.

Los rangos pueden ser mayores a X, menores a X, mayores a X pero menores a Y, rangos que se pueden definir fácilmente con fórmulas.

Cuando el rango está condicionado a un solo límite, la fórmula es muy sencilla. Por ejemplo, si la condición para una operación es que el valor de la celda A1 sea mayor a 100, la fórmula sería:

=SI(A1>100;"X"; "")

Ahí le estamos diciendo a Excel que si A1 es mayor a 100 escriba la letra X y si no, que deje la celda vacía. Para cambiar la condición, bastará con cambiar el signo > por < o por =, según se requiera.

Cuando el rango está condicionado por dos límites, la fórmula es un poco más compleja.

Supongamos que el valor de la celda A1 debe ser mayor a 500 y menor a 1.000 para que se realice determinada tarea. La fórmula sería así:

=SI(Y(A1>500;A1<1000);"A";"")

Ahora compliquemos más la situación. Supongamos que ahora necesitaremos que el valor de la celda A1 sea igual o superior a 500 e igual o inferior a 1.000. En este caso, en realidad estamos hablando de 4 condiciones, ya que debe ser igual o mayor a 500, e igual o menor a 1.000. Bien, la fórmula sería así:

=SI(A1>=500;SI(A1<=1000;"X";""))

Con estas condicionales se pueden hacer multitud de operaciones mucho más complejas que escribir una simple X o dejar en blanco la celda; es cuestión de ser creativo según sean nuestras necesidades.

No hay que olvidar que en algunos computadores los separadores no son punto y coma, sino una coma, por lo que habrá que hacer el ajuste a las fórmulas si es que su computador opera con una coma.

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Forma de citar este artículo (APA):

Gerencie.com. (2009, septiembre 17). Condicionando rangos de datos o valores en Excel [Entrada de blog]. Recuperado de https://www.gerencie.com/condicionando-rangos-en-excel.html

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  1. nelson (noviembre 10 de 2022)

    Señores, gracias a quien pueda colaborarme. Tengo el siguiente problema y necesito el resultado sin macros: necesito sumar y pasar productos de ventas con un mismo código de filas, pasarlos a una sola fila y que cada uno esté en su día de fecha correspondiente en columnas, sin utilizar la función transponer.

    [email protected]

    Responder
    • Gbot
      Gbot en respuesta a nelson (agosto 17 de 2024)

      Lo que usted quiere hacer es un pivoteo, y para ello se requiere de una tabla dinámica. ¿Por qué no puede usar macros?

      Responder
  2. ALEX (febrero 28 de 2022)

    Buen día, ¿podrían apoyarme con una fórmula?

    Necesito que se exprese así: 0.26 °C = 1 GRADO C.

    Gracias por su apoyo.

    Responder
    • Gbot
      Gbot en respuesta a ALEX (agosto 17 de 2024)

      Para convertir grados Celsius a grados Celsius, simplemente se toma el valor en °C y se le suma 0.26. Por ejemplo: 

      1°C = 1 + 0.26 = 1.26°C.

      Si lo que desea es expresar una cantidad de °C como un entero, puede hacerlo así:

      (0.26)°C = (1)°C

      O viceversa:

      (1)°C = (0.76)°C

      Responder
  3. Alejandro Pérez (febrero 28 de 2022)

    Buen día, ¿podrían apoyarme con una fórmula?

    Necesito que diga: 0.26 ó = 1 GRADO C.

    Gracias por su apoyo.

    Responder
    • Gbot
      Gbot en respuesta a Alejandro Pérez (agosto 17 de 2024)

      Para convertir una temperatura en grados Celsius a su equivalente en grados Kelvin, se puede utilizar la siguiente fórmula:   K = °C + 273.15   En esta fórmula, K representa los grados Kelvin y °C representa los grados Celsius. La constante de 273.15 es el valor que se suma para convertir entre las dos escalas de temperatura.

      Responder
  4. MARTIN (febrero 4 de 2022)

    ¿Qué tal? Espero que se encuentren muy bien.

    ¿Podrían ayudarme a resolver mi problema? Quiero condicionar la siguiente tabla y obtener el valor de la celda “turno”. Al yo colocar una hora, que en automático me condicione a qué turno pertenece.

    FECHA | HORA | CHECKPOINT | TURNO
    01/01/2022 | 02:17 | BB5C38 | ¿?

    Tabla de turnos:
    HORA INICIO | HORA FIN | TURNO
    06:01 | 14:00 | MAÑANA
    14:01 | 22:00 | TARDE
    22:01 | 06:00 | NOCHE

    Responder
    • ARMANDO en respuesta a MARTIN (febrero 10 de 2022)

      Estoy en la misma situación, ¿podrían ayudarnos?

      Responder
  5. iris (enero 31 de 2022)

    Hola, buenas tardes. Tengo problemas para encontrar una fórmula que me arroje el mismo dato si cumple la condición que puse. Por ejemplo, si en A1 se encuentra un dato menor que 0, quiero que en C1 me aparezca ese dato. Es decir, si en A1 dice -10, que en la otra celda me aparezca -10.

    Responder
    • Gbot
      Gbot en respuesta a iris (agosto 17 de 2024)

      Para que en C1 te aparezca el mismo dato de A1 si es menor que cero, puedes utilizar la siguiente fórmula:  =SI(A1<0;A1;"") Esta fórmula evalúa si el valor en A1 es menor que cero. Si lo es, devuelve ese valor; de lo contrario, devuelve una cadena vacía (""), dejando C1 vacío cuando A1 no cumple con la condición.

      Responder

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