¿Qué posición ocupa un valor en una base de datos en Excel?

¿Qué posición ocupa un valor en una base de datos en Excel?

En algunos casos, necesitamos saber qué posición o ranking ocupa un valor en una base de datos que se encuentra o no desordenada.

Determinar posición de valores en Excel.

Supongamos que tenemos 5000 estudiantes que han sido evaluados según su rendimiento, lo que da como resultado una determinada puntuación para cada uno de ellos.

Ahora necesitamos saber qué puesto ocupó el estudiante 365 dentro del total de centros de costos.

Una alternativa es ordenarlos según el puntaje de menor a mayor, y luego contar manualmente el puesto ocupado, o numerarlos utilizando una columna auxiliar, pero esta alternativa requiere de por lo menos dos procesos, así que debemos buscar una solución más expedita.

Para identificar de forma sencilla qué puesto ocupa un determinado valor dentro de un rango de datos, utilizamos la función JERARQUIA.

Supongamos un rango de valores desde la celda A1:A500. Para determinar qué posición o ranking ocupa cada valor dentro del total, colocaremos en la celda B1 la siguiente fórmula:

=JERARQUIA(A1;$A$1:$A$500;1)

Luego arrastramos la fórmula hasta la celda B500.

Expliquemos un poco la fórmula:

• A1 es la celda donde está el valor al que queremos determinar su posición o ranking, que en el ejemplo es 365.
• $A$1:$A$500 es el rango donde se encuentran todos los datos.
• 1 nos indica que el orden es ascendente. Si queremos determinar el ranking de forma descendente, colocamos 0 (cero).

En resumen, la fórmula lo que dice es: tome el valor de A1 y determine su ranking que ocupa dentro del rango $A$1:$A$500.

Nótese que hemos incluido en la columna A un referencia absoluta para que al arrastrar la fórmula hacia abajo se conserve el rango a evaluar completo, invariable.