La contabilidad de causación es aquella en la que los hechos económicos se registran en el momento en que suceden, sin importar si hay un pago o un ingreso de dinero inmediato. Es la base de la contabilidad moderna, que en las NIIF se conoce como base contable de acumulación o devengo, y tiene además efectos fiscales conforme al artículo 28 del Estatuto Tributario. ¿Qué es causar y cuándo se entiende causado un hecho económico?
Qué es la causación.
La causación es el proceso de reconocer contablemente un hecho económico, es decir, registrarlo en la contabilidad. Causar es contabilizar.
Cuando se hace una compra o una venta, se procede a llevarla a la contabilidad, y lo que se causa es la ocurrencia del hecho económico, no necesariamente el pago o el recibo del dinero.
Por ello, una venta a crédito se contabiliza como ingreso desde el momento en que se realiza, aunque el dinero se reciba en el futuro.
Principio de causación o devengo.
La contabilidad de causación se basa en el principio de causación, que en las NIIF se conoce como principio de devengo o base contable de acumulación: los derechos y las obligaciones se reconocen en el momento en que nacen, sin esperar a que se hagan efectivos.
Una cosa es adquirir una obligación y otra distinta es cumplirla; la contabilidad de causación reconoce la obligación en el momento mismo en que nace, así el pago se realice después.
El principio ya estaba consagrado en el artículo 48 del decreto 2649 de 1993, que define la contabilidad de causación en estos términos:
«Los hechos económicos deben ser reconocidos en el período en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.»
Y en los marcos vigentes lo recoge la NIC 1, cuyo párrafo 27 señala:
«Una entidad elaborará sus estados financieros, excepto en lo relacionado con la información sobre flujos de efectivo, utilizando la base contable de acumulación (o devengo).»
Es decir que, salvo el estado de flujos de efectivo, toda la información financiera se prepara reconociendo los hechos cuando ocurren, lo que permite mostrar en todo momento un resultado completo, que incluye los derechos y obligaciones pendientes de hacerse efectivos.
Requisitos para causar una partida.
Conforme a las NIIF, para que una partida se cause o reconozca en los estados financieros debe cumplir dos condiciones:
- Cumplir la definición del elemento correspondiente: activo, pasivo, patrimonio, ingreso o gasto.
- Cumplir los criterios de reconocimiento, como explicamos en el artículo sobre los hechos económicos en contabilidad.
Causación y contabilidad de caja.
Lo contrario de la causación es la contabilidad de caja, en la que los hechos solo se registran cuando efectivamente se paga o se recibe el dinero.
Supongamos una venta a crédito de $1.000.000 realizada en diciembre y pagada en febrero. En la contabilidad de causación, el ingreso se reconoce en diciembre, cuando se realizó la venta; en la de caja, solo se reconocería en febrero, cuando ingresó el dinero.
La causación es obligatoria para quienes deben llevar contabilidad, precisamente porque refleja la realidad económica completa y no solo los movimientos de efectivo.
Efectos fiscales de la causación.
La causación también define cuándo se realizan los ingresos para efectos del impuesto de renta. Señala el inciso primero del artículo 28 del Estatuto Tributario:
«Para los contribuyentes que estén obligados a llevar contabilidad, los ingresos realizados fiscalmente son los ingresos devengados contablemente en el año o período gravable.»
De modo que, por regla general, el ingreso devengado en la contabilidad es el que se declara en renta en ese mismo periodo, con las excepciones que la misma norma contempla, y las normas fiscales suelen disponer que las obligaciones tributarias nacen con la causación o el pago, lo que ocurra primero.
Cómo se causa una factura.
Una factura se causa, para el comprador, en el momento en que se recibe y acepta, y para el vendedor, en el momento en que se expide.
La causación se hace ingresando al sistema contable los valores y datos de la factura: la fecha, los precios, el IVA, las retenciones y los descuentos, afectando las cuentas que correspondan.
Supongamos que la empresa recibe una factura por servicios de $1.000.000 más IVA del 19%, que pagará en treinta días. Al recibirla se causa así:
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Gasto por servicios (51) | 1.000.000 | |
| IVA descontable (2408) | 190.000 | |
| Cuentas por pagar (2335) | 1.190.000 |
El gasto y el IVA quedan reconocidos desde la causación, aunque el pago se haga un mes después, momento en el cual se debitará la cuenta por pagar contra bancos.
Preguntas frecuentes.
A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.
¿Qué es causar en contabilidad?
Causar es contabilizar: reconocer y registrar en la contabilidad un hecho económico en el momento en que ocurre, aunque el pago o el cobro se realicen después.
¿Causación y devengo son lo mismo?
Sí. Causación es la denominación tradicional en Colombia y devengo (o base de acumulación) es la denominación de las NIIF; ambas designan el mismo principio.
¿Cuándo se causa una factura?
Para el vendedor, cuando la expide; para el comprador, cuando la recibe y acepta. En ese momento se registran sus valores en la contabilidad, sin esperar al pago.
¿Cuál es la diferencia entre contabilidad de causación y de caja?
En la de causación los hechos se registran cuando ocurren, y en la de caja solo cuando se paga o se recibe el dinero. La de causación es la obligatoria para quienes llevan contabilidad.
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Yo recibí una factura por el cobro de intereses de un préstamo. Hago la respectiva causación. Uso las cuentas 530520, 236525, 2368 y 2195. Cuando haga el pago de esa obligación, ¿qué cuentas utilizo? Un crédito al banco de donde pago y, ¿qué otra cuenta? Gracias.
a las 21:95
¿Qué leyes, decretos, conceptos o códigos se deben seguir para digitar las causaciones?
En general se aplican las NIIF/NIC, que contienen las reglas de causación.
Cuando realizamos una compra y esta tiene IVA, al contabilizarla como gasto, debemos considerar el IVA como un mayor valor del gasto. ¿Cómo debo contabilizar una compra por valor de $56,610, que tiene un IVA del 19% y un IVA del 5%? ¿Cuál es el procedimiento para contabilizar esta factura?
Muchas gracias.
Si la factura se lleva al gasto, en el gasto se contabiliza la totalidad de la factura, incluyendo el IVA.